Huishoudelijk reglement Vereniging Het Boddegat voor de ontwikkeling van duurzame woningen in de natuur op basis van Collectief Particulier Opdrachtgeverschap
VOORWOORD De vereniging Het Boddegat is opgericht op 8 november 2012 te Ede, met als doel het tot stand brengen van een woningbouwproject in Ede, met gemeenschappelijke elementen, uitgaande van een hoog niveau van duurzaamheid. Het Huishoudelijk Reglement (HR) van Vereniging Het Boddegat te Ede bevat informatie en richtlijnen en vormt een aanvulling en verdere detaillering op de statuten. Het HR zal door de Algemene Leden Vergadering (ALV) dienen te worden bekrachtigd. Gedurende het bestaan van de Vereniging kan het HR, indien noodzakelijk of gewenst, door de ALV worden bijgesteld. Het HR behoeft niet per notariële akte te worden vastgesteld. November 2012 Het bestuur.
INLEIDENDE BEPALINGEN Artikel 1 - algemeen en doelstelling 2.1 - Dit Huishoudelijk Reglement (HR) is bindend voor vereniging Het Boddegat, vereniging voor ontwikkeling van duurzame woningen in de natuur, te Ede, alsmede voor haar organen, commissies, werkgroepen en leden. Deze vereniging wordt in het HR verder genoemd als De Vereniging. Het HR strekt tot nadere regeling van hetgeen is bepaald in de wet, in de statuten en bij besluiten van De Vereniging, welke onverminderd van kracht blijven. 2.2 - Alle in dit reglement genoemde besluiten dienen met meerderheid van stemmen te geschieden, tenzij anders vermeld. 2.3 - Vereniging Het Boddegat heeft als doel het tot stand brengen van een woningbouwproject en streeft daarbij de volgende doelstellingen na: duurzaamheid - minimaliseren van het gebruik van energie in het algemeen en schaarse grondstoffen en fossiele brandstoffen in het bijzonder; in plaats daarvan waar mogelijk gebruik maken van hernieuwbare energiebronnen; - zo veel mogelijk beperken, hergebruiken, recyclen en op de juiste wijze aanbieden van afvalstoffen; - minimaliseren van het gebruik van (huishoudelijke) apparaten met een hoog energie- of waterverbruik of met een hoge milieulast; - minimaliseren van het gebruik van drinkwater; - minimaliseren van autogebruik en parkeeroverlast; betrokkenheid - bevorderen van actieve betrokkenheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid van bewoners en andere gebruikers in de wijk voor het beheer van de woningen en de woonomgeving in brede zin, een en ander overeenkomstig de regels en afspraken die daaromtrent van tijd tot tijd in de wijk zullen gelden. 2.4 - Door aanmelding als lid verklaart de gegadigde dat hij zich in de toekomst, eenmaal huurder of eigenaar van een woning of bedrijfsruimte in de wijk blijvend zal inzetten voor de realisatie van bovenstaande doelstellingen en aanvaardt dat hij op het niet-nakomen hiervan in alle redelijkheid kan worden aangesproken door de vereniging of door de beheerorganisatie waarvan hij in de toekomst onderdeel zal uitmaken. KAVEL EN WONING Artikel 2 - kavel en woningen 2.1 - Met een kavel wordt bedoeld een eigendomsrecht voor een specifiek beschreven stuk grond met de daarop gebouwde woning en andere opstallen, en een aandeel in nader te specificeren gemeenschappelijke grond en opstallen. 2.2 - Per lid kan één (1) kavel aangekocht worden. 2.3 - Kavels worden gevormd gedurende het ontwikkelproces en worden gaande het proces steeds verder gespecificeerd. LIDMAATSCHAP Artikel 3 - omschrijving leden 3.1 - Leden van De Vereniging zijn natuurlijke personen, die eigenaar zijn, of van plan zijn te worden, van een woning in het duurzaam woonproject. Zij dienen de doelstelling van De Vereniging, verwoord in de visie van De Vereniging, te onderschrijven en bereid te zijn deze te helpen realiseren. 3.2 - Een lid vertegenwoordigt zijn of haar huishouden. Per huishouden kan één (1) natuurlijk persoon lid worden. Een natuurlijk persoon kan ook maar 1 keer lid zijn van de Vereniging.
3.3 - De Vereniging bestaat uit gewone leden en aspirant leden. 3.4 - Aspirant leden zijn leden, die op basis van het aantal aanmeldingen en verwachte aantal te bouwen woningen, niet direct in aanmerking komen voor een woning. 3.5 - Buitenleden zijn de familieleden van een gewoon lid, die samen met het gewone lid een gemeenschappelijk huishouden vormt en zal gaan samenwonen in de betreffende woning die op het kavel wordt gebouwd. 3.6 - Zodra een aspirant lid op basis van zijn positie op de aspirantenlijst gedurende het ontwikkelproces aanspraak maakt op een kavel (zie artikel 4.6), wordt hij regulier lid. Artikel 4 - Inschrijving en bepaling volgnummer 4.1 - Geïnteresseerden kunnen zich inschrijven gedurende drie inschrijvingstermijnen. De eerste inschrijftermijn zal ingaan als er met de Gemeente Ede overeenstemming is bereikt over de locatie van Het Boddegat en eindigt 2 weken hierna. De tweede en derde inschrijvingstermijnen zijn gekoppeld aan de afronding van resp. het structuurontwerp en het voorlopig ontwerp. 4.2 - Inschrijvingen krijgen een volgnummer toegekend op basis van volgorde van definitieve inschrijving. Een inschrijving is definitief als het bijbehorende inschrijfgeld op de rekening van De Vereniging is binnengekomen. 4.3 - Voorafgaand aan de eerste inschrijvingstermijn kunnen geïnteresseerden zich voorlopig inschrijven. Er vindt een initiele loting plaats bij een notaris na de eerste inschrijvingstermijn. Deze loting heeft tot doel een volgnummer toe te kennen aan de leden die zich voor de eerste inschrijvingstermijn voorlopig hebben ingeschreven en die lid geworden zijn in de eerste inschrijvingstermijn. 4.4 - De initiatiefnemers voor Het Boddegat, te weten Theo van Wolfswinkel, Jan van Wolfswinkel, Bart Smit en Teun van Roekel, hebben volgnummers 1 tot en met 4 op de ledenlijst. 4.5 - Leden met een volgnummer 31 en hoger, worden gezien als aspirant leden, daar de ontwikkeling in eerste instantie maximaal 30 kavels betreft. 4.6 - Een aspirant lid kan aanspraak maken op een kavel op het moment dat hij het laagste volgnummer op de aspirantenlijst heeft en er een regulier lid afvalt. Indien dit aspirant lid geen aanspraak maakt op de kavel dan volgt het volgende aspirant lid op de lijst en zo voorts. Het aspirant lid dat geen aanspraak maakt behoudt zijn volgnummer. 4.7 - In het geval dat een lange aspirantenlijst ontstaat, kan na goedkeuring door de ALV eventueel worden besloten nog een cluster te ontwikkelen. 4.8 - Het volgnummer dat is toegekend aan een lid is bindend voor de volgorde van keuze van de kavel, in een later stadium in het ontwikkelproces, mits dit inpasbaar is in de gewenste wijkindeling en ontwikkelde woningtypes. 4.9 - Indien er 2 leden zijn, die gezamenlijk naburige kavels willen, bijvoorbeeld voor de ontwikkeling van twee gezamenlijke twee-onder-een kap woningen dan geldt voor de toekenning van de volgnummers het volgende. Beide leden doen apart mee in de loting. Indien zij, na het resultaat van de loting, nog steeds van mening zijn dat zij naast elkaar willen wonen, dan schuift het gezin met het laagste volgnummer op naar het nummer voor het volgnummer van het gezin met het hoogste volgnummer. Ter verduidelijking: gezin A heeft volgnummer 3, gezin B heeft volgnummer 16. Dan krijgt (indien zij bij elkaar willen wonen) gezin A volgnummer 15. Degenen met volgnummer 4 t/m 15 schuiven daarbij allemaal 1 plaats op naar voren. 4.10 - Kangeroewoningen worden vooralsnog gezien als één (1) kavel. De bewoners van dit kavel worden gezien als één (1) huishouden. Artikel 5 - aanmelden lidmaatschap 5.1 - Personen die lid of aspirant-lid van de vereniging wensen te worden, dienen het daarvoor opgestelde inschrijfformulier in te leveren bij de secretaris; bij voorkeur per e-mail en de inschrijfkosten en/of de contributie op rekening van De Vereniging te (laten) storten.
5.2 - De secretaris zendt aan de nieuwe leden, binnen een maand na ontvangst van dit formulier en de betaling, een bewijs van lidmaatschap toe, ondertekend door één van de bestuursleden. De statuten en van het huishoudelijk reglement van de Vereniging is beschikbaar via het besloten gedeelte van de website. Artikel 6 - beëindiging lidmaatschap 6.1 - Het lidmaatschap eindigt in de gevallen genoemd in artikel 5 van de statuten op de datum van het intreden van deze omstandigheid, tenzij de statuten anders bepalen. 6.2 - De opzegging dient schriftelijk te worden gezonden aan de secretaris. 6.3 - Bij opzegging van het lidmaatschap vindt geen restitutie plaats van het inschrijfkosten, contributie en ontwikkelingskosten. CONTRIBUTIES, INSCHRIJF- en ONTWIKKELINGSKOSTEN Artikel 7 - geldmiddelen van de vereniging 7.1 - De inkomsten van de vereniging bestaan uit eenmalige inschrijfkosten, jaarlijkse contributies, ontwikkelbijdragen en andere inkomsten. 7.2 - Ieder lid dient bij inschrijving de eenmalige inschrijfkosten te betalen. Ze worden gebruikt om de initiële kosten van het CPO traject te financieren. 7.3 - De jaarlijkse contributies worden jaarlijks door de ALV vastgesteld. Deze gelden zullen worden gebruikt voor de algemene kosten die worden gemaakt door de vereniging, zoals houden van vergaderingen, kopieerkosten, etc. 7.4 - De ontwikkelbijdragen zijn bijdragen van de leden, direct gerelateerd aan de ontwikkelkosten in het gehele ontwikkeltraject. 7.5 - Onder overige inkomsten worden verstaan donaties, fondsen, algemene subsidies die door de Vereniging worden verkregen, danwel worden ontvangen. 7.6 - Bij opheffing van de Vereniging wordt het batig saldo aan de leden uitgekeerd, naar rato van het totaal betaalde bedrag aan de Vereniging. Artikel 8 - eenmalige inschrijfkosten 8.1 - De inschrijfkosten zijn vastgesteld op 1.000 euro tijdens de 1 e inschrijfperiode, 2.000 tijdens de 2 e inschrijfronde en 3.000 euro tijdens de 3 e inschrijfronde. 8.2 - De inschrijfkosten worden per lid eenmalig betaald aan De Vereniging. Bij opzegging van het lidmaatschap worden de inschrijfkosten niet gerestitueerd. 8.3 - Blijkt na inschrijving van een lid dat deze op de aspirantenlijst komt te staan, op basis van zijn volgnummer, dan wordt het verschil tussen de betaalde inschrijfkosten verminderd met de verschuldigde contributie van aspirant-leden gerestitueerd. 8.4 - Indien een aspirant lid tijdens de 3 inschrijfrondes opschuift op de lijst en op basis van volgnummer regulier lid wordt, dan dient hij alsnog binnen 4 weken de resterende inschrijfkosten aan De Vereniging over te maken. Indien de resterende inschrijfkosten niet tijdig op rekening van De Vereniging zijn bijgeschreven, dan blijft het lid aspirant lid en krijgt het eerstvolgende aspirant lid op de aspirantenlijst de vrijgevallen plaats aangeboden. Artikel 9- contributie 9.1 - De contributie wordt jaarlijks door de ALV bepaald. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het bestuur bepaalt de wijze en het tijdstip waarop de contributie geïnd zal worden. 9.2 - Indien een lid of aspirant-lid op een later tijdstip in het jaar lid wordt, is hij de totale contributie verschuldigd 9.3 - Voor 2013 bedraagt de contributie 100 euro per lid of aspirant-lid. 9.4 - De verschuldigde contributie zal middels een automatische incasso worden geïncasseerd.
Artikel 10 - ontwikkelingskosten 10.1 - Ontwikkelbijdragen zijn alle bijdragen, die door de leden betaald moeten worden nadat er een exclusieve onderhandelingspositie bij de Gemeente Ede is verkregen. Per fase geeft het bestuur aan, aan de ALV, waarvoor deze bijdragen bestemd zijn. 10.2 - De ontwikkelbijdragen een bepaalde waarde vertegenwoordigen (ze vertegenwoordigen namelijk een grondpositie). 10.3 - Indien een lid besluit tot opzegging van het lidmaatschap, dan neemt het aspirant lid de reeds betaalde ontwikkelbijdragen over, indien hij besluit de kavel te nemen. 10.4 - Indien er geen aspirant lid beschikbaar is, dan is het opzeggende lid zelf verantwoordelijk voor opvolging. De Vereniging zal dit zoveel mogelijk faciliteren. 10.5 - De Vereniging streeft er naar zo veel mogelijk kosten uit te stellen en pas te betalen als er zekerheden voor de leden tegenover staan. Artikel 11 - betalingen 11.1 - Voor alle betalingen van de leden aan de Vereniging geldt een betalingstermijn van 30 dagen. 11.2 - Indien de betaling na het verstrijken van de betalingstermijn nog niet op de rekening van de Vereniging is bijgeschreven, zal het lid schriftelijk worden gesommeerd dit bedrag binnen 2 weken alsnog over te maken. 11.3 - Als het lid na 2 sommeringen nog steeds niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, dan kan het lid door het bestuur uit het lidmaatschap worden ontzet. 11.4 - Het bestuur geeft het betrokken lid schriftelijk bericht van het besluit tot vervallenverklaring. BESTUUR Artikel 12 12.1 - Bij de eerste ALV is het bestuur van de Vereniging geïnstalleerd als verenigingsbestuur. 12.2 - Alleen reguliere leden kunnen zitting nemen in het bestuur. 12.3 - Het bestuur bestaat tenminste uit 3 vaste functionarissen, te weten: voorzitter, secretaris, penningmeester. De voorkeur gaat uit naar een bestuur van 5 of 7 bestuursleden. 12.4 - Ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet d.m.v. een gemachtigde worden uitgeoefend in het bestuur. 12.5 - Om beslissingen met meerderheid te waarborgen, moet het bestuur altijd uit een oneven aantal bestuursleden met beslissingsbevoegdheid bestaan. 12.6 - Het bestuur kan zich laten adviseren door adviseurs. Deze adviseurs kunnen op uitnodiging van het bestuur aanwezig zijn in de bestuursvergadering en daar het woord voeren, maar hebben geen stemrecht in de bestuursvergadering. 12.7 - Bestuursleden treden af conform het volgende schema: minimaal twee jaar aanblijven. Elk jaar moet een bestuurszetel wijzigen, om te voorkomen dat er teveel wisselingen op hetzelfde moment komen. 12.8 - Indien een bestuurslid aftreedt, wordt in de eerste daaropvolgende ALV de verkiezing gehouden voor een nieuw bestuurslid. 12.9 - Het bestuur draagt alleen een kandidaat voor een bestuursfunctie voor aan de ALV, nadat het bestuur zich ervan heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. 12.10 - In de eerste vergadering van het bestuur is een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester gekozen. 12.11 - De vice-voorzitter neemt bij afwezigheid van de voorzitter diens werkzaamheden over. Bij afwezigheid van de vice-voorzitter of een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één van de andere bestuursleden.
12.12 - Langdurige afwezigheid van één of meer van de bestuursleden heeft geen invloed op de bevoegdheden van het bestuur. 12.13 - Een bestuurslid dat zijn functie niet naar behoren vervult of op andere wijze de belangen van de vereniging schaadt, kan door het bestuur met onmiddellijke ingang, in zijn functie worden geschorst tot de eerstvolgende ALV. De ALV beslist over het voorstel van het bestuur tot definitieve schorsing of ontheft het bestuurslid van zijn functie, met benoeming van een nieuw bestuurslid. De aanneming van het desbetreffende voorstel vereist tenminste een meerderheid van 2/3 deel van de uitgebrachte geldige stemmen. Artikel 13- rol van de voorzitter 13.1 - De voorzitter zit de algemene ledenvergadering alsmede de bestuursvergadering voor. 13.2 - De voorzitter ziet toe dat de besluiten van het bestuur en de algemene ledenvergadering tijdig worden uitgevoerd. Artikel 14 - rol van de secretaris 14.1 - De secretaris is belast met de zorg voor de algemene correspondentie van de vereniging, alsmede met de samenstelling van notulen, rapporten en verslagen. 14.2 - De secretaris is belast met de zorg voor documentatie. 14.3 - De secretaris is belast met de ledenadministratie Artikel 15 - rol van de penningmeester 15.1 - De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging, overeenkomstig de besluiten van de algemene ledenvergadering en het bestuur. 15.2 - De penningmeester zorgt voor het regelmatig bijhouden van een overzichtelijke boekhouding. 15.3 - De penningmeester is verantwoording schuldig voor zijn beheer aan het bestuur, de kascommissie en de ALV. Hij geeft het bestuur en de ALV, op door hen nader te bepalen tijdstippen, een overzicht omtrent de financiële toestand van de vereniging. Artikel 16 - financiële bevoegdheden 16.1 - Het bestuur beslist over de keuze van één of meer instellingen of banken waarbij de kasgelden van de Vereniging worden neergelegd. 16.2 - Twee bestuursleden worden gemachtigd betalingen en opnamen te verrichten van de rekening van de Vereniging. Dit zijn de penningmeester en een nader aan te wijzen bestuurslid. 16.3 - Het bestuur stelt vast wat de grootte van de bedragen zijn die door de gemachtigde bestuursleden bij genoemde instellingen of banken kunnen worden opgenomen. 16.4 - Alle betalingen vinden plaats met inachtneming van de regels zoals vermeld in de statuten. Artikel 17 - bestuursvergaderingen 17.1 - De voorzitter is bevoegd tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering. Bestuursvergaderingen worden gehouden, zo dikwijls één der bestuursleden dit verzoekt. 17.2 - Het bestuur is verplicht de presentielijsten en notulen van alle bestuursvergaderingen bij te houden. 17.3 - De notulen van bestuursvergaderingen zijn openbaar voor de leden van de vereniging en worden, tenzij dit voor delen van de notulen vanuit een commercieel of persoonlijk oogpunt gewenst is, op het alleen voor leden toegankelijke deel van de site geplaatst. ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN Artikel 18 - bijeenroepen van een ALV 18.1 - De ALV wordt bijeen geroepen door het bestuur van de Vereniging. De aankondiging dient schriftelijk of per e-mail aan alle leden te worden gecommuniceerd, minimaal 2 weken voor de datum van vergadering.
18.2 - Toegang tot de ALV hebben alle leden, die niet geschorst zijn, alsmede degenen die daartoe door het bestuur en/of ALV zijn uitgenodigd. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering, waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren. 18.3 - Het bestuur is verplicht om de presentielijsten en notulen van alle ALVs bij te houden. 18.4 -De notulen van ALVs zijn openbaar voor de leden van de vereniging Artikel 19 - voorbereidingen van beslissingen 19.1 - Gedurende het ontwikkeltraject zullen er vele beslissingen genomen moeten worden, waarvan de belangrijke beslissingen middels een ALV worden genomen. 19.2 - Voor iedere ALV wordt bij de uitnodiging een duidelijke agenda meegestuurd, waarbij staat aangegeven welke punten behandeld worden en of het gaat over het informeren van de leden danwel tot het komen van een beslissing op een bepaald gebied door de leden. 19.3 - Veel van de te nemen beslissingen worden door (tijdelijke) werkgroepen voorbereid. Voordat er een beslissing wordt genomen, wordt er eerst een ALV georganiseerd waarin de leden over de betreffende materie worden geïnformeerd en verschillende mogelijkheden naast elkaar worden gepresenteerd. Dit kan door een werkgroep worden gedaan. In de daarop volgende ALV (2-4 weken later) wordt er door de ALV een beslissing genomen over het betreffende aspect, mogelijk middels stemming. 19.4 - Het is mogelijk dat er, vanuit het oogpunt van efficiency, in een ALV enerzijds bepaalde informerende onderwerpen op de agenda staan en anderzijds bepaalde beslissingen genomen moeten worden. Artikel 20 - stemmingen 20.1 - Alleen reguliere leden hebben stemrecht in de ALV. Aspirant leden mogen bij de ALV aanwezig zijn, maar hebben geen stemrecht. 20.2 - Per lid kan er bij stemmingen 1 stem worden uitgebracht. Indien het betreffende lid niet persoonlijk aanwezig kan zijn bij de stemming dan kan deze zijn stem schriftelijk uitbrengen, danwel een ander lid schriftelijk machtigen. 20.3 - Over alle zaken wordt mondeling gestemd tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt en de ALV zich in redelijkheid hiertegen niet kan verzetten. 20.4 - Indien over een voorstel geen stemming wordt gevraagd, wordt het geacht te zijn aangenomen. Artikel 21 - opkomst en meerderheid van stemmen 21.1 - Er wordt onderscheid gemaakt tussen 2 typen besluiten, te weten: a. besluiten met betrekking tot voortgang en lopende zaken, genaamd lopende besluiten. b. cruciale besluiten met betrekking tot het ontwikkeltraject, de continuïteit van de Vereniging, danwel schorsingen, verkiezingen van bestuursleden, genaamd cruciale besluiten. 21.2 - Het bestuur beslist op voorhand (bij het bepalen van de agenda) of een besluit een cruciaal besluit is. In alle andere gevallen is het een lopend besluit. 21.3 - Voor het kunnen nemen van beslissing op de ALV is de vereiste opkomst minimaal 50% van de stemgerechtigde leden. 21.4 - Voor lopende besluiten is een absolute meerderheid noodzakelijk (50%+1 van de aanwezigen) 21.5 - Voor cruciale besluiten is een drievierde meerderheid noodzakelijk (75% van de aanwezigen)
COMMISSIES EN WERKGROEPEN Artikel 22 - samenstelling commissies en werkgroepen 22.1 - De vereniging onderscheidt commissies en werkgroepen. Commissies worden gedurende het gehele traject van ontwikkeling en (mogelijkerwijs ook) bewoning in werking gesteld. Commissies worden benoemd teneinde het bestuur in bepaalde onderdelen van het werk behulpzaam te zijn. Werkgroepen worden tijdelijk opgericht om bepaalde aspecten te onderzoeken of specifieke problemen te onderzoeken. 22.2 - Ieder lid, ook een aspirant lid, kan zich aanmelden voor één of meerdere commissies of werkgroepen. 22.3 - Bij de samenstelling van de werkgroepen en commissies zal zoveel mogelijk worden gekeken naar de achtergrond, talenten, werkervaring en enthousiasme van de aangemelde leden. Het bestuur kan ook gericht leden benaderen met het verzoek plaats te nemen in een commissie of werkgroep. 22.4 - Leden van een commissie/werkgroep kunnen deel uitmaken van het bestuur. Artikel 23 opdrachtverlening commissies en werkgroepen 23.1 - De ALV kan aan het bestuur een voorstel doen om een of meerdere werkgroepen te benoemen met algemene of bijzondere opdrachten. Ook kunnen zij specifieke opdrachten voorschrijven aan bestaande commissies. 23.2 - De commissies en werkgroepen blijven te allen tijde verantwoording schuldig tegenover het bestuur en de ALV. 23.3 - Iedere werkgroep heeft een vast aanspreekpunt binnen het bestuur. Het bestuurslid treedt op als spreekbuis van de werkgroep/commissie binnen het bestuur en heeft verder een coördinerende rol. 23.4 - Een werkgroep/commissie is verplicht om op overzichtelijke wijze een overzicht bij te houden van alle activiteiten en overleggen, zodat deze voor het bestuur en leden inzichtelijk zijn. Artikel 24 benoeming commissies en werkgroepen 24.1 - Bij of na de benoeming van een werkgroep of commissie, worden de bevoegdheden en verplichtingen van de betreffende commissie/werkgroep geregeld en communiceert vanuit het bestuur. 24.2 - Commissies/werkgroepen worden ontbonden door het bestuur. Werkgroepen worden ontbonden zodra hun taak is volbracht en hun verslag aan het bestuur of aan de ALV is uitgebracht. 24.3 - Het bestuur heeft de mogelijkheid één of meer leden te ontheffen uit hun taak binnen een commissie of werkgroep. Artikel 25 - Kascommissie 25.1 - De Kascommissie wordt uit en door de ALV gekozen. 25.2 - De Kascommissie bestaat uit twee leden, niet zijnde bestuursleden of directe relaties van bestuursleden, met een zittingsduur van twee jaar. 25.3 - Na aftreden is een lid van de kascommissie na 1 jaar herkiesbaar. 25.4 - Bij voorkeur treedt elk jaar één van de leden af. 25.5 - De commissie heeft tot taak: a. het controleren van de boekhouding van de vereniging; b. het controleren van de contributieafrekeningen; c. controle op het door het bestuur uit te brengen jaarverslag; d. het uitbrengen van een schriftelijk verslag tijdens de eerste vergadering na beëindigingvan de onder a, b en c van dit lid genoemde taken; e. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester moet binnen veertien dagen na dit aftreden controle door de commissie plaatsvinden.
INFORMATIE EN COMMUNICATIE Artikel 26 - e-mail en website 26.1 - Communicatie binnen de vereniging over zaken van algemeen belang vindt bij voorkeur plaats via e-mail of via de website van de vereniging. 26.2 - De website van de vereniging heeft een openbare en een besloten deel. Het besloten deel is alleen toegankelijk voor leden. 26.3 - E-mail berichten afkomstig van een afzender buiten de vereniging worden uitsluitend verspreid via het bestuur. 26.4 - Van de leden wordt verwacht dat zij zakelijk en terughoudend omgaan met de mogelijkheid om e-mail berichten te sturen naar alle leden. 26.5 - Het bestuur is bevoegd om nadere regels te stellen omtrent het gebruik van het e-mailadres info@boddegat.nl of in te grijpen bij naar haar oordeel oneigenlijk gebruik. AANVULLENDE AFSPRAKEN Artikel 27 - mogelijke conflicten 27.1 - Indien er conflicten ontstaan tussen leden en de vereniging zal er gekozen worden voor een mediator om het ontstane conflict op, voor beide partijen, acceptabele wijze op te lossen. 27.2 De mediator zal een onafhankelijke persoon zijn, die als zodanig ook door beide partijen wordt erkent. Artikel 28 - achtervang Indien nodig, kan een partij gezocht worden die optreedt als achtervang voor een nader te bepalen aantal kavels in het geval er leden wegvallen en de aspirantenlijst niet volstaat voor de afname van deze kavels. Met deze partij worden afspraken op maat gemaakt teneinde het risico voor De vereniging en haar leden te beperken en financiering van het project mogelijk te maken. Artikel 29 vervolg van de vereniging Alle leden van de Vereniging verplichten zich, bij het aangaan van de koopovereenkomst, toe te treden tot een entiteit, met als doel het beheer van gemeenschappelijke grond en eventuele opstallen. WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 30 - wijzigingen indienen 30.1 - Reguliere leden kunnen voorstellen indienen tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement. Wijzigingsvoorstellen, inclusief motivatie, dienen tenminste drie weken voor de ALV te worden ingediend bij het bestuur. Het bestuur communiceert het wijzigingsvoorstel (en motivatie) gelijktijdig met de uitnodiging voor de ALV naar de leden. 30.2 - Wijzigingen van dit reglement kunnen alleen geschieden door de ALV. Een wijziging treedt onmiddellijk na aanneming in werking. SLOTBEPALING Artikel 31 In alle gevallen, waarin de wet, de statuten of dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Vereniging Het Boddegat. Het huishoudelijk reglement treedt in werking op