SAMEN WERKEN AAN WELZIJN OCMW GRIMBERGEN
INFORMATIEBUNDEL AANWERVINGSPROCEDURE o 1 HALFTIJDSE MEDEWERKER PERSONEELSBELEID (B1-B3): contract van onbepaalde duur + aanleg wervingsreserve van 1 jaar Hierbij vindt u een overzicht van: o de algemene aanwervingsvoorwaarden; o de specifieke voorwaarden voor het begeven van de betrekking; o de functie-inhoud en de functievereisten; o de salarisgegevens; o de sociale voordelen; o het examenprogramma; o de bepalingen omtrent de selectieproeven (art. 17-27 RPR); o de bepalingen omtrent de indiensttreding (art. 43-46 RPR).
Algemene aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het OCMW, moeten de kandidaten: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor de selectieprocedure. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister, dat door het bestuur wordt opgevraagd bij de indiensttreding. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De medische geschiktheid zal blijken uit een medisch onderzoek waarvoor u door het bestuur zal uitgenodigd worden bij de arbeidsgeneeskundige dienst. Grimbergen is gelegen in het Nederlandse taalgebied. Conform de taalwetgeving kan bijgevolg niemand tot een betrekking benoemd worden indien hij / zij de taal niet kent. Kandidaten worden enkel tot het examen toegelaten voor zover uit de vereiste diploma s of studiegetuigschriften blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten. Bij ontstentenis van een dergelijk diploma of getuigschrift moet men een attest inzake de kennis van de Nederlandse taal voorleggen dat qua niveau aansluit bij het vereiste diploma voor de vacante betrekking. Dergelijk taalattest kan verkregen worden na het afleggen van een taaltest via SELOR (selectiebureau van de Federale Overheid). (meer info: www.selor.be)
Specifieke voorwaarden voor het begeven van de betrekking Afdeling: Interne organisatie & ondersteuning Graad: Medewerker personeelsbeleid Niveau: B Schalen: B1-B2-B3 A. Toelatingsvoorwaarden Overeenstemming van het gedrag met de vereisten van de functie Te beoordelen op basis van een uittreksel uit het strafregister. Nationaliteitsvereiste Bij statutaire invulling: Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat Bij contractuele invulling: geen nationaliteitsvereiste B. Aanwervingsvoorwaarden Diplomavereiste minimaal houder zijn van een diploma, getuigschrift of brevet dat op basis van bijlage I diplomavoorwaarden zoals gevoegd bij het BVR toegang verleent tot het niveau B. Selectieprocedure Minimaal zullen de volgende selectietechnieken worden gebruikt: schriftelijk gedeelte: o algemeen: synthese van een tekst en persoonlijke commentaar o specifiek: toetsing van de vereiste vakkennis en van de kennis en/of het toepassingsvermogen van de reglementering die in de uitoefening van de te begeven betrekking aan bod komt mondeling gedeelte: gesprek met de selectiecommissie Om te slagen moeten de kandidaten voor elk onderdeel van de selectieproef ten minste de helft van de punten behalen en voor het geheel van het examen ten minste 60 %. C. Bevorderingsvoorwaarden Diplomavereiste geen Selectieprocedure zie aanwervingsvoorwaarden Anciënniteitsvereiste minimaal 4 jaar dienstanciënniteit en 4 jaar graadanciënniteit in een graad van niveau C
Functie-inhoud en functievereisten Hoofddoel van de functie Medewerker personeelsbeleid Interne organisatie & ondersteuning B1-B2-B3 FUNCTIEBESCHRIJVING is de rechterhand van het diensthoofd interne organisatie & ondersteuning en werkt mee aan de verdere uitbouw van het personeelsbeleid binnen het OCMW Functie-inhoud Verantwoordelijkheden en taken Beleidsuitvoerend werk: coördinatie en opvolging van de verschillende reglementen: het arbeidsreglement, de rechtspositieregeling, deontologische code, ; kwaliteitscontrole en coördinatie van de verschillende HR-processen binnen de organisatie onder meer inzake de evaluatiecyclus in de ruime zin; verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers (coördinatie van het onthaal, aanpassen van de onthaalbrochure, ); organisatie van de aangelegenheden m.b.t. pensioenen, jubilea (eretekens, receptie,.); verantwoordelijke voor het archiefbeheer binnen de organisatie (aanspreekpuntcoördinator-opvolging); vormingsverantwoordelijke binnen de organisatie: ROI(return on investment) van de opleidingen, in kaart brengen van de witte vlekken inzake kennis, competenties, ; administratieve ondersteuning vrijwilligersbeleid (driemaandelijkse opmaak notulen voor het vast bureau klassement afsprakennota s vrijwilligers); voorbereiden van dossiers/notulen voor de secretaris voor het vast bureau en de raad.
Salarisgegevens Aan vermelde betrekking is een functionele loopbaan verbonden met de salarisschalen B1-B3. Nadat 4 jaar schaalanciënniteit in B1 werd verworven, is doorstroming naar B2 mogelijk op basis van een gunstige evaluatie. Doorstroming naar B3 is mogelijk na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt 1.206,24 en maximum 2.032,48 voor een halftijdse betrekking. Dit bedrag is aangepast aan de nieuwe index sinds 1/07/2017, reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kunnen in aanmerking genomen worden op voorwaarde dat die beroepservaring rechtstreeks relevant is voor de uitoefening van de functie. De anciënniteit zal berekend worden a rato van de geleverde prestaties (voor diensten gepresteerd vóór 1-1-2008). De diensten gepresteerd na 31-12-2007 worden voor honderd procent meegerekend, ongeacht of ze voltijds of deeltijds werden gepresteerd. Hieronder vindt u een overzicht van de bruto jaarwedden. Deze bedragen zijn niet aangepast aan de index. U dient vermelde bedragen nog te vermenigvuldigen met 1,6734 om het bruto jaarsalaris te bekomen. Niveau B Salarisschalen B1 B2 B3 Minimum Maximum 17.300 23.350 18.850 26.450 19.550 29.150 1x1x600 1x2x650 Verhoging 2x2x600 1x1x800 1x1x500 1x2x650 1x2x750 5x2x500 1x2x600 6x2x800 1x2x450 1x2x650 1x2x750 4x2x500 2x2x600 2x2x800 1x2x600 1x2x650 1x2x900 1x2x600 1x2x800 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 17.300 17.800 17.800 18.300 18.300 18.800 18.800 19.300 19.300 19.800 19.800 20.300 20.300 20.750 20.750 18.850 19.450 19.450 20.100 20.100 20.700 20.700 21.300 21.300 21.950 21.950 22.550 22.550 23.200 23.200 19.550 20.350 20.350 21.100 21.100 21.900 21.900 22.700 22.700 23.500 23.500 24.300 24.300 25.100 25.100
15 16 17 18 19 20 21 22 23 21.250 21.250 21.750 21.750 22.250 22.250 22.750 22.750 23.350 23.800 23.800 24.400 24.400 25.050 25.050 25.650 25.650 26.450 25.900 25.900 26.650 26.650 27.450 27.450 28.250 28.250 29.150
Sociale voordelen maaltijdcheques van 6,5 hospitalisatieverzekering terugbetaling kosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer fietsvergoeding van 0,23 per km voor verplaatsing woon-werkverkeer verlofregeling die een goed evenwicht tussen werk- en privéleven ondersteunt (cf. 35 werkdagen voor een voltijds personeelslid) aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen
Examenprogramma Algemeen examenprogramma Minimaal zullen de volgende selectietechnieken worden gebruikt: schriftelijk gedeelte: o algemeen: synthese van een tekst en persoonlijke commentaar o specifiek: toetsing van de vereiste vakkennis en van de kennis en/of het toepassingsvermogen van de reglementering die in de uitoefening van de te begeven betrekking aan bod komt mondeling gedeelte: gesprek met de selectiecommissie Om te slagen moeten de kandidaten voor elk onderdeel van de selectieproef ten minste de helft van de punten behalen en voor het geheel van het examen ten minste 60 %.
Bepalingen betreffende de selectieprocedure (art. 17 27 RPR) De selectieprocedure Algemene regels voor de selecties Art. 17 Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken. De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Voor functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig. Art. 18 1. De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1 de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; 2 elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden; 3 ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen OCMW-bestuur; 4 de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5 de leden van de OCMW-raad en van het vast bureau en de OCMW-secretaris (indien bevoegd voor de aanstellingen) kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen OCMW-bestuur; 6 bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. In afwijking van 2 en 3 kan de selectiecommissie voor knelpuntfuncties bestaan uit twee leden, zonder dat hiervan externe deskundigen deel uitmaken. Deze beslissing om van 2 en 3 af te wijken, wordt gemeld aan de vakorganisaties. Onder knelpuntfuncties wordt hierbij verstaan: de functies die opgenomen zijn in de lijst die de VDAB hierover aanlegt, evenals de functies die als dusdanig worden ervaren en aanvaard door de procedurevoerende overheid, die hierover vooraf advies inwint bij de vakorganisaties. 2. Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. Met toepassing van het eerste lid komen in aanmerking voor deelname aan een selectiecommissie: 1 deskundigen in de personeelsselectie; 2 personen extern aan het OCMW, die daartoe wegens hun professionele activiteit en specialisatie geschikt bevonden worden; 3 personeelsleden van andere overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, en, binnen de grenzen van het toegelaten aantal interne
commissieleden, personeelsleden van het eigen bestuur, met een graad die van een hogere rang is dan de vacante functie. 3. Psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is. 3 bis De procedurevoerende overheid kan beslissen dat de uitvoering van de selectie volledig wordt uitbesteed aan een extern bureau (bijv. via Jobpunt). Het selectiebureau voert in dat geval de selectie uit in overeenstemming met de toepasselijke rechtspositieregeling en met de specifieke opdracht van het OCMW. 4. De aanwervingsexamens kunnen worden bijgewoond door: 1 één afgevaardigde van het vast bureau; 2 één afgevaardigde van elke fractie van de OCMW-raad; 3 één afgevaardigde van elke representatieve vakorganisatie. Zij wonen in voorkomend geval het examen uitsluitend bij als waarnemer en mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de examens. De fracties van de OCMW-raad en de representatieve vakorganisaties zullen hiertoe, telkens wanneer er een aanwervingsexamen plaatsvindt, per brief of per e-mail op de hoogte gebracht worden van datum, plaats en aard van het examen. Art. 19 De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1 onafhankelijkheid; 2 onpartijdigheid; 3 non-discriminatie op grond van herkomst of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving; 4 respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5 geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6 verbod op belangenvermenging. Bij familieverwantschap tot in de tweede graad of samenwoning tussen een lid van de selectiecommissie en een kandidaat, worden de passende maatregelen getroffen om de onpartijdigheid van de selectieprocedure te garanderen. Art. 20 De selectiecommissies worden geleid door een voorzitter. Deze voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten. De leden, de secretaris en de voorzitter van de selectiecommissie worden nominatief aangewezen door de OCMW-secretaris.
In afwijking van het tweede lid wijst het vast bureau nominatief de leden van de selectiecommissie aan voor de selectie van de OCMW-secretaris en de financieel beheerder, evenals voor de selectie in betrekkingen die bestemd zijn voor leden van het managementteam. Art. 21 De selectieprocedures resulteren in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Art. 22 De algemene regels voor de selectietechnieken zijn: 1 voor de functies van niveau A en B omvat de selectie steeds een algemene, schriftelijke proef waarin het vermogen van de kandidaat wordt getoetst om: a) een synthese te geven van een tekst; b) op de erin behandelde problematiek een persoonlijke commentaar te formuleren; c) dit alles te doen op taalkundig correcte wijze; a-b kan worden vervangen door een work-sample proef 2 voor de functies op niveau A, B en C waarin hoofdzakelijk hoofdarbeid geleverd wordt omvat de selectie steeds een schriftelijk gedeelte dat gericht is op de toetsing van de vereiste vakkennis en de kennis en/of het toepassingsvermogen van reglementering die in de uitoefening van de te begeven betrekking aan bod komt; voor de functies van verpleegkundigen en paramedici bestaat het schriftelijke gedeelte uit een work-sample proef en een proef over de beroepskennis; voor de functies van verzorgenden bestaat het schriftelijk gedeelte uit een proef over de beroepskennis; 3 voor alle functies op niveau C en voor de functies op niveau D waarin hoofdzakelijk hoofdarbeid geleverd wordt omvat de selectie steeds een proef betreffende het efficiënt gebruik van de computer; hierbij kan zowel de motorische en praktische vaardigheid als de kennis van standaardtoepassingen (besturingssysteem en kantoortoepassingen) getoetst worden; 4 voor de functies op niveau C, D en E omvat de selectie steeds de uitvoering van één of meerdere opdrachten die aansluiten bij de dagelijkse praktijk van de te vervullen betrekking; 5 voor alle functies omvat de selectie een gesprek met de selectiecommissie; Om te slagen moeten de kandidaten voor elk onderdeel van de selectieproef ten minste de helft van de punten behalen en voor het geheel van het examen ten minste 60 %. Rekening houdend met het bovenstaande stelt de procedurevoerende overheid op basis van deze minimale bepalingen het examenprogramma en de onderdelen van de selectie vast. Het verloop van de selectie
Art. 23 De procedurevoerende overheid stelt de concrete selectieprocedure vast vóór de aanvang ervan en zorgt voor de organisatie van de selecties. Art. 24 1. Rekening houdend met de algemene bepalingen in afdeling I bepaalt de aanstellende overheid: 1 de selectiecriteria; 2 de keuze van de selectietechniek(en)en het gewicht van elke selectietechniek voor het bepalen van het eindresultaat; 3 het verloop van de selectie, met inbegrip van de timing; 4 eventueel het minimale resultaat om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure. 2. Als de aanstellende overheid kiest voor een combinatie van de aanwervingsprocedure en de bevorderingsprocedure en de gelijktijdige toepassing daarvan, worden de externe en de interne kandidaten onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Eventuele schriftelijke kennisproeven met dezelfde inhoud worden op hetzelfde tijdstip afgenomen. De niveau- of capaciteitstest, vermeld in artikel 11, tweede lid, 1, onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. De kandidaat die een attest of getuigschriften voorlegt waaruit blijkt dat hij voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of bij een andere overheid al eerder geslaagd is voor een niveau- of capaciteitstest als vermeld in het tweede lid, behoudt het gunstige resultaat daarvan en wordt vrijgesteld van een nieuwe deelname aan een niveau- of capaciteitstest. Deze vrijstelling geldt voor de maximale duur van vijf jaar na het afleggen van de hiervoor vermelde test. Art. 25 De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht. De kandidaten worden ten minste tien kalenderdagen op voorhand schriftelijk geïnformeerd over de plaats waar en de dag en het uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Als de selectieproef een preselectie bevat, worden de kandidaten daarvan op de hoogte gebracht. Art. 26 De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met o.a. vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. Art. 27 De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Bepalingen betreffende de indiensttreding (art. 43-46 RPR) Art. 43 De aanstellende overheid bepaalt de datum of de termijn van indiensttreding van het geselecteerde personeelslid. Art. 44 In overeenstemming met artikel 76 van het OCMW-decreet leggen de OCMW-secretaris en de financieel beheerder, voor ze hun ambt opnemen tijdens een openbare vergadering van de OCMW-raad de volgende eed af in handen van de voorzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Art. 44. bis In overeenstemming met artikel 76 van het OCMW-decreet leggen de maatschappelijk werkers, voor ze hun ambt opnemen de volgende eed af in handen van de voorzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Art. 45 De personeelsleden, de OCMW-secretaris en de financieel beheerder uitgezonderd, leggen bij indiensttreding de volgende eed af in handen van de voorzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Art. 45. bis De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan zijn bevoegdheid om de eed af te nemen, vermeld in het derde lid van artikel 105 van het OCMW-decreet, toevertrouwen aan een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn of aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Bij eventuele delegatie van deze bevoegdheid aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kan deze laatste de bevoegdheid verder delegeren aan een van de leden van het managementteam. Art. 46 De weigering tot eedaflegging staat in overeenstemming met artikel 105 van het OCMWdecreet, gelijk met verzaking van de aanstelling.