St. Huurdersbelangen Regio Hollands-Midden Activiteitenplan 2018 Workshops voor vrijwilligers en bestuur 2 x uitgave van ons magazine Huurbelang Communicatie BC vice versa bestuur Groei vrijwilligers bestand Opstarten diverse werkgroepen Participatie aan het overleg met gemeente Debat met lokale politici i.v.m. gemeenteraad verkiezingen 21 maart a.s. Januari 2018 1
Activiteitenplan HRHM 2018 Inleiding Voor u ligt het Activiteitenplan 2018 van de Stichting Huurdersbelangen Regio Hollands- Midden, kortweg HRHM. In dit activiteitenplan geeft de HRHM aan hoe zij ook in 2018 verder werkt aan de implementatie van de nieuwe Woningwet van 2015, het intensiveren van de contacten met de achterban en het continueren, versterken van haar belangrijkste taak, de belangenbehartiging van huurders en aspirant huurders in het werkgebied van Woonpartners Midden-Holland, kortweg WP. Voor de meer inhoudelijke onderbouwing van de activiteiten is het in 2015 vastgestelde Beleidsplan 2016-2020 natuurlijk het aangewezen document. Het activiteitenplan en ook de begroting zijn hiervan afgeleid. Zoals vastgelegd bij de fusie van de huurdersorganisaties in december 2015 zal er eind 2018 een evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst met WP plaats vinden in afstemming met WP. Indien gewenst of nodig kunnen wijzigingen aangebracht worden in deze overeenkomst met WP. Het HRHM organogram is het afgelopen jaar enigszins aangepast. In de bijlage treft u dit organisatie schema. Taken van het bestuur Sinds de invoering van de nieuwe Woningwet en Overlegwet is de maatschappelijke verantwoordelijkheid van het bestuur vergroot. Dat houdt o.a. in: Goed op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen rond wetgeving en casuïstiek door b.v. zelfstudie en gebruik maken van bijscholingsmogelijkheden; Intensief meedenken en werken aan het opstellen van de jaarlijkse prestatieafspraken met de gemeenten Waddinxveen, Gouda, Zuidplas en Alphen aan de Rijn; Het aansturen/begeleiden van b.v. de communicatie projectgroep (en eventueel andere projectgroepen); Goed geïnformeerd blijven over gemeentelijke ontwikkelingen omtrent wonen (door o.a. participatie in werkgroep wonen in de gemeente). Overleggen en verantwoording aan huurders. Om alle uitdagingen voor de huurders tot een succes te maken, is het essentieel de huurders te horen en hun wensen en adviezen middels de HRHM te betrekken in het overleg dat de HRHM minimaal één keer per jaar heeft met WP en de gemeenten in het werkgebied. De HRHM realiseert zich dat de betrokkenheid van de huurders van groot belang is. Hiertoe worden jaarlijks bijeenkomsten belegd van het HRHM bestuur met de verschillende bewonerscommissies waarin de huurders worden geïnformeerd en gehoord opdat ook individuele huurders hun mening en visie kunnen geven. Overleg en contacten met de bewonerscommissies (BC S) (bijeenkomsten en ondersteuning/ advisering door de huurdersorganisatie) zijn essentieel voor een huurdersorganisatie. Zij 2
vormen a.h.w. de oog- en oor functie binnen de complexen en kunnen het bestuur van de HRHM daardoor adequaat informeren. De BC s kunnen jaarlijks een financiële bijdrage ontvangen en leggen daarover verantwoording af aan het bestuur van de HRHM. De HRHM komt op voor de belangen van alle huurders die een woning huren van WP. Als huurder van een woning van WP ben je ook aangesloten bij de HRHM. De overlegwet schrijft voor dat de achterban regelmatig geconsulteerd moet worden om verantwoording af te leggen over het gevoerd beleid en de besteding van de gelden. De voorjaarsbijeenkomst met de BC s zal in het teken staan van enerzijds het jaarverslag van het voorgaande jaar en anderzijds het consulteren van de achterban met het oog op andere voorjaar overleggen met WP en gemeenten. Op verzoek van de BC s of de HRHM kunnen thema bijeenkomsten georganiseerd worden om informatie uit te wisselen en de onderlinge contacten te onderhouden en/of versterken. Overleg bewonerscommissies (BC s), participatie. Betrokken huurders zijn de olie waarop de HRHM motor loopt. Zonder deze huurders kan een huurdersorganisatie zoals de HRHM niet bestaan en heeft zij eigenlijk ook geen bestaansrecht. Veel betrokken huurders verenigen zich in een BC. Huurders die gezamenlijk in een complex of in een wijk wonen, kunnen zo hun krachten bundelen om ervoor te zorgen dat hun wensen en aandachtspunten door de verhuurder of de gemeente gehoord worden. Het bestaan van goed functionerende BC s is voor de HRHM dus van groot belang. De HRHM blijft daarom samen met de BC s kijken hoe de betrokkenheid van huurders bij een BC vergroot kan worden. Om hun werk goed te kunnen doen, blijft de HRHM dit werk faciliteren. Communicatie De HRHM werkt met een website (www.hrhm.nl) en een Facebook account. Deze worden wekelijks geactualiseerd. Daarnaast verschijnen er in 2018 twee uitgaven van het HRHM magazine Huurbelang. Voor de nieuwe huurders bij WP is een flyer beschikbaar waarin men geïnformeerd wordt over het bestaan en de functie van de HRHM. Ook in 2018 zal de onderlinge communicatie en die met WP een belangrijk aandachtspunt blijven. De HRHM inventariseert de miscommunicatie en gebruikt deze cases in gesprekken met WP om deze een volgende keer te kunnen voorkomen. In 2018 staan een paar voorlichtingsbijeenkomsten op stapel. B.v. voorlichting over het werven van nieuwe vrijwilligers voor BC s en bestuur door de Woonbond. En een bijeenkomst over het planmatig onderhoud en de uitvoering daarvan door WP. De HRHM is elke werkdag bereikbaar per telefoon (06-22288291) of per e mail ( ). Overleg met Woonpartners. Het hele jaar vindt er met regelmaat overleg plaats met de directie van WP. In maart ligt het accent op het door WP voorgestelde huurstijgingspercentage. In april is het jaarverslag en 3
jaarrekening aan de orde. In oktober zal de HRHM reageren op het activiteiten programma en begroting van WP 2019. Op dat moment wordt ook door WP aangegeven welk huurstijgingspercentage zij denkt te zullen gaan vragen. De HRHM ontvangt twee weken vooraf de te bespreken documenten. Wij geven commentaar, komen met voorstellen om aanpassingen te implementeren en welke (verheldering) vragen over de inhoud die wij beantwoord willen hebben. Prestatieafspraken. Zoals hiervoor al is aangegeven zijn de (gezags-)verhoudingen per 1 juli 2015 aanzienlijk gewijzigd. De huurdersorganisaties hebben in de nieuwe woningwet een aanmerkelijk zwaardere rol te vervullen. Die nieuwe rol spitst zich vooral toe op het mede vormgeven aan de te leveren prestaties van de woningbouwcorporaties. Wij als HRHM zijn hier gelukkig mee, maar dat legt ook een grote verantwoordelijkheid bij de vrijwilligersorganisatie. Scholing en deskundigheidsbevordering De HRHM zal zeker professionele deskundigheid, waar nodig, inhuren. Bovendien zal het bestuur de eigen deskundigheid vergroten door o.a. extra scholing en het bezoeken van relevante conferenties/seminars van b.v. de Woonbond Ook kan het voorkomen dat vrijwilligers niet zijnde bestuursleden (w.o. leden bewonerscommissies e.d.), gebruik willen maken van de bijscholingsmogelijkheden. Jaarlijkse documenten De HRHM is een stichting. Deze rechtspersoon moet dus jaarlijks de noodzakelijke financiële documenten maken: Begroting en Jaarverslag. Met die documenten wordt tevens verantwoording afgelegd aan de achterban en aan WP. WP stelt op grond van de Overlegwet de benodigde middelen ter beschikking en daar moet jaarlijks verantwoording over worden afgelegd. Die documenten worden ook besproken met de achterban. Naast de financiële documenten wordt jaarlijks ook het Activiteitenplan met de planning geactualiseerd. Bestuur Het bestuur bestaat uit maximaal 7 personen, die allen huurder zijn bij WP. Binnen het bestuur vormen de voorzitter, de secretaris en de penningmeester het dagelijks bestuur(db). De dagelijkse lopende zaken worden behartigd door het dagelijks bestuur dat regelmatig buiten de vergaderingen om met elkaar afstemt. Het DB is verantwoordelijk om de andere bestuursleden goed te informeren over actuele ontwikkelingen, die van belang zijn om het bestuurslidmaatschap goed te kunnen vervullen. Bestuursleden kunnen worden gekozen dan wel voorgedragen (indien dat van toepassing is) door de bewonerscommissies. Het huishoudelijk reglement geeft duidelijkheid in de mogelijkheden. Verantwoording wordt afgelegd in de plenaire voorjaar bijeenkomst. Behoudens de vakantieperiode wordt rekening gehouden met een frequentie van 1x per 6 weken om nieuwe ontwikkelingen, aanvragen, ervaringen en activiteiten te bespreken, uit te wisselen en om besluiten te nemen. 4
Actueel in 2018 De komende gemeenteraadsverkiezingen (21 maart a.s.) hebben invloed op de toekomst van het wonen in gemeenten en regio s. De overheid streeft naar een participatie samenleving, waar zelfredzaamheid en onderlinge solidariteit van haar burgers een centraal uitgangspunt is. De thema s zijn o.a.: Duurzaamheid, meer sociale huur woningen en veiligheid in wijken. De HRHM zal in Gouda met de huurderskoepel van Mozaïek Wonen (= BeWoGo) een debat organiseren waar de kandidaat gemeenteraadsleden aan de tand gevoeld kunnen worden over hun ambities en visie omtrent wonen. Eind 2017 is de HRHM begonnen met het opstarten en lanceren van een aantal werkgroepen, zoals die beschreven zijn in de eerste uitgave van ons magazine Huurbelang. De volgende werkgroepen worden opgestart: Ondersteuning BC s, Sociale nieuwbouw en stadsontwikkeling, Communicatie, PR, Opleiding en Beste Buur. Bestuursleden ondersteunen de werkgroepen, die allen nog vrijwilligers kunnen gebruiken. Periodiek overleg met zusterorganisaties en relevante belangenbehartiging. Het werkgebied van WP bestrijkt 3 gemeenten, Gouda, Waddinxveen(inclusief Boskoop) en Zuidplas. De HRHM overlegt met verschillende organisaties om de belangen van haar huurders te kunnen behartigen. In eerste instantie is dat met de verhuurder maar ook met de gemeenten, politie en andere organisaties die betrokken zijn bij het leefbaar, schoon, heel en veilig houden van hun gemeenten. Naast de HRHM zijn ook andere huurderskoepels actief in die gemeenten. Het samenbundelen van krachten tussen de aanwezige actieve huurdersorganisaties zal ten goede komen aan de te vervullen taken w.o. het opkomen voor de belangen van huurders. Innovatief wordt de afstemming met lokale en/of regionale adviesraden Sociaal Domein en cliëntenraden waar het gaat over langer thuis wonen, leefomgeving en veiligheid. Slot Zoals al eerder gezegd is dit Activiteitenplan 2018 een werkplan op hoofdlijnen en voor de onderbouwing dient ons beleidsplan 2016-2020. Het bestuur van de HRHM draait volledig op vrijwilligers die zich met passie voor huurders in het werkgebied van WP inzetten. Dat is wel de kracht van een organisatie als de HRHM. De bestuurders zijn immers ook bewoners en huurders van WP. 5
6