Meibergdreef 0 AZ Amsterdam (00) studentenraad@amc.uva.nl studentenraad.nl/amc Aanwezig Afwezig Gast - Notulen plenaire vergadering facultaire studentenraad AMC, november 0 Joyce Veld (voorzitter), Annabelle van Gils, Claudia Berends, Liesbeth Boom, Caroline Heuschen, Peter Boek, Vera de Weerdt, Karin Conijn, Hanneke Coumou Tijn van Winden Notulist Clara Besselink Agenda. Opening. Post in/uit. Rondvraag. Doorlopen actielijst. Vaststellen notulen pv november. Vaststellen agenda. Update DB. Update CSR. Update commissies 0. M-fase. Agendapunten OWIGEN. Evaluatie NVMO-congres. Kerstvakantie. WVTTK. Overige mededelingen / rondvraag. Vaststellen kamerrooster. Belangrijke data. Agendapunten volgende PV. Sluiting 0. Opening De vergadering wordt geopend om :0 uur.. Post in/uit Post in: - Uitnodiging voor Megamedenzeggenschapsmanifestatie. Er worden verbredende en verdiepende cursussen gegeven, kosten zijn (waarschijnlijk voor eigen rekening). Het is van 0:00 tot :0 uur, a.s. vrijdag. - Uitnodiging voor de ALV van de MFAS. - Uitnodiging oratie (bij data besproken) Post uit: - Geen
. Rondvraag - Vergaderstuk van Vera over een toelichting op de handleiding examencommissies zal niet deze week, maar op de volgende pv besproken worden. - De notulen van de vergadering met OWIMI zullen op de volgende pv behandeld worden. - Vergaderstukken kunnen op pagina s per vel afgedrukt worden.. Doorlopen actielijst 0 0 0 0 De actielijst wordt nog niet door genoeg mensen bijgehouden. Er is een aparte app voor Google-Drive zodat je deze op de telefoon kunt bereiken. Clara neemt geen SR-trui. Volgend jaar kan de AS wel weer een trui nemen. Klacht surveillant KLOD: de vraag is wat gedaan is met de klacht door SR en door het bedrijf van surveillanten.. Vaststellen notulen Annabelle stuurt de uitslag van de Nationale Studentenenquête door naar Sara. In principe is de wetenschappelijke stage in M, dus het derde jaar van de master. Vanwege de lange wachttijd mag de wetenschappelijke stage nu voorafgaand aan M (eerste jaar van de master) plaatsvinden. Officieel wordt er dus op gerekend dat studenten in het derde jaar van de master de wetenschappelijke stage lopen. Document over de wachttijd bestaat. De notulen van de plenaire vergadering op november worden goedgekeurd.. Vaststellen agenda De volgende agendapunten worden toegevoegd: - PV s in de kerstvakantie - Uitleg over budget constitutieborrels. Update DB De schriftelijke update van het DB wordt toegelicht. Overleg met dr. Verheijck: - Verpleeghulpstage: Er zijn wat problemen met de komst van een nieuwe coördinator. De Commissie Bachelor opent een nieuw dossier Verpleeghulpstage. De problemen zijn met dr. Verheijck besproken en hij overlegt dit met de coördinator. - Er stond niets over de bachelorherziening in het beleidsplan. Het had genoemd kunnen worden dat de SR op de hoogte blijft van de ontwikkelingen o.i.d. - Het coördinatorenoverleg gaat nu niet gestructureerd. Met de bachelorherziening zal het coördinatorenoverleg sowieso veranderen, maar dit duurt dus nog een paar jaar. Het zou beter zijn als er al eerder verbetering kan komen. - Het is niet duidelijk of er gebruik is gemaakt van de tips van de SR om de evaluatie van de eerste helft van het tweede jaar te verbeteren. Er zal nagevraagd worden of de tips zijn gebruikt en eventueel waarom niet. - De richtlijnen voor artsen die college geven zijn soepel. Deze artsen zijn dus niet allemaal BKO-gekwalificeerd. Liesbeth zoekt uit hoe het precies zit met richtlijnen voor BKOkwalificatie op het AMC. Vergadering met de Opleidingscommissie (OC): Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, november 0
Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ amc@studentenraad.nl 0 0 De OC lijkt qua functie op de SR, dit orgaan heeft adviesrecht. Een verschil is dat er in de OC docentleden zitten. - De OC was graag in het beleidsplan genoemd als orgaan dat samenwerkt met de SR. Er zijn wat overlappende punten van beleid en een samenwerking zou positief kunnen zijn. Annabelle zet in overdrachtsdocument dat de volgende SR contact heeft met de OC voordat het beleidsplan wordt afgerond. - Keuzeonderwijs is besproken. - De OC had ook gehoord dat het dit jaar niet goed is gegaan met de tweede beoordelaars voor de bachelorthesis en vraagt zich ook af hoe dr. Fijn van Draat dit denkt te veranderen. De SR gaat contact opnemen met dr. Fijn van Draat. Probleem voor de beoordelaars is dat het beoordelen niet verplicht is en niet betaald wordt. Voor de begeleiders is het moeilijk dat door loting studenten soms geen affiniteit hebben met het onderwerp. - Uit de Nationale Studenten Enquête is gekomen dat studenten niet tevreden zijn met de studiebegeleiding op het AMC. - Onder coassistenten in het tweede jaar heerst verwarring en behoefte aan voorlichting over de M-fase. Doctoraalstudenten krijgen bij het volgen van oudste-coschappen voorrang op keuzecoschappen van masterstudenten. - Punten uit het beleidsplan dienen naar actiepunten omgezet te worden om de plannen uit te kunnen voeren. Door de commissie Master is dit al gedaan, de commissie Bachelor zal dit nog doen. - In externe communicatie kunnen de SR en OC samenwerken. Joyce is de contactpersoon voor communicatie tussen SR en OC. - De evaluatiecommissie is opgeheven. De OC wil een extra student- en docentlid uit de Evaluatiecommissie erbij om te helpen met evaluaties. De OC is van mening dat het goed is als de SR betrokken blijft bij evaluaties.. Update CSR Er is geen update van de CSR. Update commissies 0 0 - Commissie Master Vanwege de zaak Tuitjenhorn is er onrust ontstaan onder coassistenten over het indienen van een klacht. Er is een brief opgesteld om namens de co-raad en Studentenraad naar prof. dr. Heineman te sturen. In deze brief wordt gevraagd om een brief vanuit het AMC aan alle co-assistenten waarin wordt beschreven hoe coassistenten dienen te handelen als ze een klacht hebben en het standpunt van het AMC in de zaak Tuitjenhorn. Het is handig alle formele brieven die uit naam van de hele SR worden geschreven ook in een vroeg stadium naar alle SR-leden rond te sturen. Alle SR-leden moeten inspraak kunnen hebben. - Commissie Faciliteiten Er is een praatje over plein J gegeven door Joyce voor de tweedejaarsstudenten. - Commissie MI Er wordt contact opgenomen met OWIMI over de punten die op de vergadering zijn besproken. De oratie van prof. dr. Jaspers is bijgewoond. Er waren veel bekenden van het AMC. Het is handig op de volgende vergadering met OWIMI de onderwerpen bindend studieadvies en Intake & Matching te agenderen. 0. M-fase 0 De master is ingedeeld in drie fasen. Het laatste jaar is de M-fase. In de doctoraal was er een keuzecoschap en een oudste-coschap van weken. In de master is de oudste-coschap weken en heet semi-artsstage (sas). In de M-fase is naast de sas een Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, november 0
0 wetenschappelijke stage van weken en een keuzecoschap van weken of alleen een wetenschappelijke stage van weken. In de doctoraal werd de wetenschappelijke stage vóór de coschappen gedaan. In verband met de wachttijd kunnen masterstudenten de wetenschappelijke stage ook voor M doen in plaats van tijdens M. Het is belangrijk dat aan deze studenten duidelijk wordt gecommuniceerd dat een langere wetenschappelijke stage ten koste gaat van de keuzecoschappen. Aan het einde van de M-fase is twee keer een verbredend of verdiepend coschap van weken. Er is een projectgroep met leden van het AMC en de VU die zich bezig houdt met het ontwikkeling van een beoordelingssysteem voor de sas dat goed aangeeft of de student een goede arts kan zijn. Er wordt eerst gezocht naar einddoelen voor de coschappen als uitgangspunt, daarna wordt teruggewerkt via M en M in het vaststellen van leerdoelen om deze doelen te kunnen halen. Er is geen denktank o.i.d. voor de bachelor in de alliantie. Op november wordt voorlichting gegeven over het dedicated schakeljaar. Hierover wordt later op de pv een toelichting gegeven.. Agendapunten OWIGEN 0 0 0 - Gklo-tentamen De termijn voor het behandelen van bezwaren is nog niet verstreken ten tijde van het hertentamen. - Internationalisering Alleen internationalisering in de bachelor wordt op de volgende vergadering met OWIGEN besproken. Binnen de commissie Master zal eerst over internationalisering nagedacht worden voordat er met OWIGEN wordt gesproken. - Bachelorherziening Wat kan en mag rol van SR zijn in de bachelorherziening. - Bachelorthesis Het aanpassen van de deadlines en het realiseren van een tweede beoordelaar zullen besproken worden. Eerst is er contact met de coördinator en daarna pas met OWIGEN. Het bespreken van de bachelorthesis met OWIGEN is dus onder voorbehoud dat er contact met de coördinator is geweest. - Honoursprogramma De regels rondom het honours-diploma worden gewijzigd. Als de onderdelen van het honoursprogramma niet afgerond zijn op het moment dat de andere onderdelen van het geneeskundecurriculum worden afgerond, zal er geen diploma meer gegeven worden. Dit geldt voor de hele UvA. Als duidelijk is dat het AMC niet wil dat deze regel wordt ingevoerd, zal de CSR proberen een uitzondering te krijgen voor het AMC. Er wordt contact opgenomen met de coördinator van het honoursprogramma over zijn standpunt. Andere zaken rondom het honoursprogramma (toelating, handhaven van regels) zullen later in de pv aan de orde komen en ook binnen de commissie Bachelor besproken worden. - De agendapunten van de geannuleerde vergadering hoeven niet nog een keer op de agenda. De agendapunten voor de vergadering met OWIGEN worden door de commissie Bachelor over SR-leden verdeeld.. Evaluatie NVMO-congres 0 Inhoud workshops en presentaties: - Toetsen in de Master Twee typen vragen: cip (uitgebreide vragen met diagnose, onderzoek etc) en e&q vragen. Er zijn pilot-toetsen geweest waar studenten nu (iets te) hoog voor scoorden, maar enthousiast over waren. Voor deze toetsing zal misschien samengewerkt worden met het Erasmus MC. - Seksuele intimidatie coassistenten. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, november 0
Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ amc@studentenraad.nl 0 0 0 Slechts % van coassistenten weet waar ze dit kunnen melden. - Workshops internationalisering Coschappen in de tropen kunnen via verschillende universiteiten tijdens verschillende coschappen. Ook is het beleid rondom deze coschappen verschillend tussen universiteiten, bijvoorbeeld mbt het wel of niet mee geven van PEP (postexpositieprofylaxe). De dossierhouders internationalisering van de master zullen uitzoeken hoe het geregeld is met coschappen in het buitenland vanuit het AMC. - Wetenschappelijk curriculum geneeskunde De presentatie ging over het meer wetenschappelijk maken van de opleiding. Dit moet niet ten koste gaan van de opleiding tot arts. De studie moet aansluiten op de praktijk. - Promotie voor opleidingsplek Onder studenten lijkt het idee te heersen dat het nodig is om te promoveren om aangenomen te worden op een goede opleidingsplek voor specialisatie. Promoveren geeft iets extra s, maar het hangt van opleider af of deze een voorkeur heeft voor een gepromoveerde kandidaat. Dit wisselt per afdeling en specialisme. - Workshop bonuspunttoetsen Het systeem van bonuspunttoetsing in het AMC werd gepresenteerd. De reactie van de zaal was niet alleen positief. Er werd gesteld dat de verkeerde studenten bereikt worden met deze vorm van toetsing. In Groningen is de bonuspunttoets verplicht en hierdoor schijnt het rendement verhoogd te zijn. Liesbeth vraagt de presentatrice wat zij vond van de reactie van de zaal. - Overdragen In Utrecht is meer onderwijs over de overdracht. Er zal gekeken worden of in het AMC in het pre-co onderwijs herhaaldelijk aandacht besteed kan worden aan het presenteren van patiënten. - Kosten in zorg Er is helemaal geen onderwijs over kosten van de zorg, hoe past dit in het curriculum? Sterke punten en verbeterpunten: - Voor de volgende SR is het handig aandacht te besteden aan het uitzoeken van workshops en hierbij op te letten welke onderwerpen aansluiten bij bestaande dossiers en commissies. De titels gaven niet altijd een goede indicatie van de inhoud van de presentatie of workshop. Het lezen van de aanvullende teksten is dan informatiever. Het is handig als SR-leden verspreid zijn over verschillende workshops. - De aanmelding was nu erg laat en daardoor gingen er wat dingen onhandig: het hotel was vol en er was weinig tijd voor het uitzoeken van de workshops. - De rekening van het congres is nog niet betaald, dit is te laat. Op het congres hebben sommige SR-leden hun rekeningnummer moeten opgeven.. Kerstvakantie 0 pv. De pv op december gaat wel door, 0 december niet. Iedereen dient aanwezig te zijn op de januari is het jaar weer begonnen. 0. WVTTK - Brief naar prof. dr. Heineman De brief wordt doorgenomen. AMC en afdeling HAG had niet beter kunnen handelen. Er is commotie ontstaan over het niet eerst met de huisarts overleggen. Argument van het AMC voor deze aanpak: het ging niet meer over intercollegiale toetsing maar over juridische zaken. De SR is niet onverdeeld over deze gang van zaken, dus de opmerking wordt verwijderd. Taal: niet welke maar die wanneer verwezen wordt. Prefereren moet een ander woord zijn. Aanwezigen gaan akkoord met het verzenden van de brief. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, november 0
. Overige mededelingen / rondvraag Geen. Vaststellen kamerrooster Dinsdag: Claudia en Annabelle en Caroline Woensdag: Caroline en Joyce Donderdag: Liesbeth en Peter Vrijdag: Liesbeth Maandag: Annabelle en Joyce. Belangrijke data 0 0 0 november.00 uur CoBo MIKpunt. Niet Hanneke, Karin. Wel liesbeth, Joyce, Caroline, Vera november (0.00.0 uur - Moreelsepark, in Hoog Catharijne) - Mega Medezeggenschap Manifestatie (verdiepende trainingsdag, zie SR mail voor details) november.00 uur Bacheloruitreiking november.00-.00 uur (AMC) Symposium dedicated schakeljaar december.00-.00 uur (AMC, E) Decharge SR - en OWIGEN + presentatie jaarverslag. DB is aanwezig, andere SR-leden facultatief 0 januari Prof. Dr. Ameen Abu-Hanna (MI) oratie. :00 uur Aula UvA spui. Joyce en Claudia. Agendapunten volgende PV - Honours - OWIMI-notulen - Vragen tijdens tentamen (Liesbeth) - Enquetes Sinterklaas - Agenda OWIGEN details - Handleiding examencommissie - Kosten decentrale selectie (Vera) - Dubbele functies SR en commissies (Vera) Latere pv: CSR uitleg, koken voor FEB. Sluiting De vergadering wordt gesloten om : uur. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, november 0