Sponsorplan Triathlon Team H.O.P.E. 2014-2016
Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Wie zijn wij en wat doen wij... 4 Contactgegevens Team H.O.P.E.... 4 Logo en shirt Team H.O.P.E.... 4 Sponsoring bij Team H.O.P.E.... 5 Doel... 5 Visie... 5 Wat wordt er van u als sponsor verwacht... 5 Onze tegenprestaties:... 5 Maatwerk gewenst?... 6 Sponsoring versus donatie of gift... 6 Sponsorovereenkomst... 6 Eigendom... 6 Woord van dank... 7
Voorwoord Sponsoring is voor een nieuw team als de onze van zeer groot belang. De financiële middelen die gegenereerd worden door sponsoring geven ons onder andere de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse activiteten, materialen aan te schaffen en nieuwe kleding te kopen. Uiteindelijk komt dit de uitstraling en de levendigheid van Team H.O.P.E. ten goede. Een levendig team trekt wellicht meer leden en publiek, met als resultaat extra inkomsten en natuurlijk meer zichtbaarheid voor de sponsoren. Zo werken de sponsorgelden als een kloppend hart binnen de sport. Dit is het sponsorplan van de Triathlon Team H.O.P.E. Dit plan is geschreven om alle sponsormogelijkheden binnen ons team beter zichtbaar te maken voor sponsoren en om er voor te zorgen dat er een duidelijke richtlijn is bij het werven van sponsoren. Het sponsorplan geeft ook inzicht in wat de sponsor van Team H.O.P.E. mag verwachten. Door deze zichtbaarheid en duidelijkheid te bieden hoopt Team H.O.P.E. de sponsoring naar een hoger niveau te tillen, zowel in kwantiteit als in kwaliteit. Dit sponsorplan bevat onder andere korte omschrijvingen van de verschillende vormen van sponsoring. Daarnaast staat er in het derde hoofdstuk een overzicht van de verschillende sponsorvarianten en de bijbehorende voorwaarden. In sponsorovereenkomsten zal naar dit document worden verwezen. Indien u als sponsor een voorstel heeft dat niet in dit document staat vermeld, kunt u dit te allen tijde bespreekbaar maken bij onze contactpersonen. Wij staan u graag te woord en zullen uw voorstel met uiterste zorg behandelen. Wijzigingen gaan altijd in samenspraak met de sponsor. Wij hopen dat dit document voldoende duidelijkheid biedt, maar vooral uitnodigend genoeg is om met elkaar in gesprek te komen over de diverse mogelijkheden om Team H.O.P.E. te steunen. Namens alle leden van Triathlon Team H.O.P.E.
Wie zijn wij en wat doen wij Team H.O.P.E. bestaat uit een 6-tal leden die na het voetbal op zoek waren naar een nieuwe uitdaging. Die hebben zij gevonden in het beoefenen van vooral triathlons. Na vele trainingsuren en individuele wedstrijden in binnen en buitenland kon het eigenlijk niet uitblijven. De krachten worden gebundeld en Triathlon Team H.O.P.E. is ontstaan! Onder het motto; samen staan we sterker, willen wij serieus aan de weg gaan timmeren als amateur triathlon team. Het team zal voor het goede doel op verschillende evenementen actief zijn. Maar uiteraard ook prestatie gericht, staan er ook meerdere kwart en halve triathlons op het programma. Met de Ironman 70.3 wedstrijden als grote hoofdoelen. Contactgegevens Team H.O.P.E. Adres : Reina Prinsen Geerligspad 33, 3208 GN, Spijkenisse E-mail : triathlonteamhope@outlook.com Website : www.triathlonteamhope.com Telefoon : +31 (0)6 361 499 18 Logo en shirt Team H.O.P.E.
Sponsoring bij Team H.O.P.E. De inkomsten die sponsoring voor Team H.O.P.E. genereert dienen als aanvulling op het totaal aan inkomsten. Met deze extra inkomsten kan het kwaliteitsniveau voor de leden worden verbeterd. Teneinde het beleid en de uitvoering van de sponsoring structuur te geven heeft Team H.O.P.E. een sponsorcommissie ingesteld. Deze sponsorcommissie draagt zorg voor een sponsorplan. Tevens zal de sponsorcommissie de uitvoering verzorgen van het sponsorbeleid (werving sponsors, presentatiemap, administratie, vervaardigen reclame uitingen, etc.). De sponsorcommissie verzorgt het sponsorplan en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Er zal een actuele administratie rond de sponsorcontracten worden gevoerd en zal zorgdragen voor naleving van contracten. Doel De sponsorcommissie heeft zich ten doel gesteld het genereren van gelden ten behoeve van de Triathlon Team H.O.P.E. Met de gelden die bijeengebracht worden kan Team H.O.P.E. de kwaliteit aan haar leden blijven bieden die zij nodig acht als het gaat om de sportbeoefening en alle randvoorwaarden die daarbij nodig zijn. De commissie streeft naar een sponsor omzet van 1.000,- per jaar en een jaarlijkse groei van 10%. Visie Vanuit het sponsorbeleid heeft de sponsorcommissie een werkwijze voor ogen die passend is bij een groep als Team H.O.P.E.: Sponsoring is vooral gunnen vanuit betrokkenheid We bieden voor elk wat wils in deze wat moeilijke tijd We maken heldere afspraken over de tegenprestaties We werken samen vanuit wederzijdse toegevoegde waarde We gaan met respect en zorg om met de goede naam van sponsor en team Wat wordt er van u als sponsor verwacht Door het betalen van minimaal EUR 50,00 per jaar sponsort u al Team H.O.P.E. U mag dus zelf bepalen voor welk bedrag u Team H.O.P.E. sponsort met een minimum van EUR 50,00. U verstrekt Team H.O.P.E. uw logo in kleur om deze 3x per jaar te laten plaatsen op de geprinte versie van de nieuwsbrief (voor welk sponsorbedrag u ook kiest, we plaatsen uw logo 3x per jaar op de geprinte versie van de nieuwsbrief). De nieuwsbrief wordt ook digitaal op de website van www.triathlonteamhope.nl geplaatst. Ook hierop wordt uw logo vermeld. Tevens zullen wij een link binnen de website aanmaken zodat bezoekers doogelinkt kunnen worden naar uw website. Onze tegenprestaties: U wordt lid van onze sponsorclub; Uw merknaam kan worden bedrukt op eventueel gesponsorde kleding; U ontvangt van het gesponsorde team een ingelijste teamfoto; Vermelding van de merknaam op onze website; Het geven van trainingen aan uw personeel;
Maatwerk gewenst? Ondanks de gegeven optielijst, kan het natuurlijk zo zijn dat u als potentiële sponsor van Team H.O.P.E. een ander idee of andere wens heeft. Graag bespreken wij uw wensen of mogelijkheden en verkennen we samen hoe we deze het best kunnen realiseren. Laat het ons weten en we nemen direct contact met u op. Sponsoring versus donatie of gift Het is niet altijd even duidelijk wat het verschil is tussen beide begrippen. Wij gaan er vanuit dat bij sponsoring sprake is van een tegenprestatie en bij een donatie of gift in principe niet. Sponsorovereenkomst In alle gevallen waarin u en Team H.O.P.E. tot een sponsoring afspraak komen, zal deze worden vastgelegd in een zogenaamde sponsor overeenkomst. Op deze manier maken we voor beide samenwerkingspartners volstrekt duidelijk wat we hebben afgesproken. De sponsor overeenkomst zal ondertekend worden door u en de voorzitter van MBC 13. Op alle sponsor overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing. In de bijlage vindt u een voorbeeld overeenkomst. Eigendom Alle artikelen die op basis van de sponsor afspraken worden aangeschaft, zijn en blijven eigendom van Team H.O.P.E.
Woord van dank Geachte ondernemer, beste sponsor, Allereerst en bovenal wil ik u heel hartelijk danken voor de interesse in of uw steun aan Triathlon Team H.O.P.E. Ik hoop dat dit sponsorplan u aanspreekt. Uw steun is meer dan ooit van groot belang. Dit sponsorplan voorziet in vele mogelijkheden; er is voor elk wat wils en daarmee kunt u op vele manieren steunen. In het geval u meer informatie wilt of specifieke vragen heeft, neem dan direct contact op met Team H.O.P.E., zoals vermeld in dit sponsorplan. Graag overleggen we met u, hoe we uw sponsorwensen kunnen realiseren. Met vriendelijke groet, Namens alle leden van Triathlon Team H.O.P.E.