Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 27 juni 2012 in lokaal 125 Aanwezig: Hans Roelofs, Roel Bisschop, Ben van den Broek, Bas Dekker, Jelly Fledderus, Willem de Graaff, Matty Janssen, Bart Kuil, Arja Tump, Mieke de Vries, Johan Westerbeek, Hein Wever Namens het bevoegd gezag: Wim Berends, Ben Karstenberg, Corrie Raat, Erica Schaper, Rob Wilhelm Niet aanwezig m.b.: Henri Kimman, Frans Nevels Niet aanwezig z.b.: Ramon Valk Notulist: L. Vredeveld 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.35 uur. Er zijn geen extra agendapunten. 2. Mededelingen van het DB - Frans Nevels heeft zich afgemeld voor de vergadering. - Verkiezingen: er was 1 vacature personeel bij BGL. Deze zal vervuld worden door Bart Croezen. Er waren 3 vacatures bij de oudergeleding; hiervan kunnen er 2 worden ingevuld door Joke Westerling en Ronald Bröker. In september zal er gekeken worden of de overgebleven vacature alsnog ingevuld kan worden. - Het is de laatste vergadering van het schooljaar. Aansluitend aan de vergadering staat er een hapje en drankje klaar in de personeelskamer. Het CMT wordt hiervoor ook van harte uitgenodigd. 3. Mededelingen van het bevoegd gezag - De slagingspercentages na het tweede tijdvak zijn als volgt: Coevorden: Vakcollege 96 procent, ISP 92 procent, mavo: 97 procent, havo: 78 procent, vwo: 79 procent. Hardenberg: havo 67 procent, tl 80 procent. Bij het vwo zijn drie leerlingen gezakt die met de oude regeling wel geslaagd zouden zijn, bij ISP geldt dit voor 1 leerling. - Er is een enquête uitgezet onder basisscholen in Coevorden en Hardenberg. Basisscholen in Coevorden geven DNV als cijfer een 7,1 bij een respons van 44 procent. De basisscholen in Hardenberg geven DNV Hardenberg een 7,6 bij een respons van 29 procent. Daarnaast zijn de resultaten van de LAKS enquete binnen. Deze enquête is uitgezet onder leerlingen uit leerjaar 3. Landelijk geven de leerlingen het onderwijs een 6,9, DNV Coevorden krijgt een 6,1, DNV Hardenberg krijgt een 5,3. De pijnpunten in Coevorden liggen bij hygiëne, inspraak, informatie over het lesrooster en over de inzage van toetsen. - In een aantal afdelingen zijn teamleiders benoemd: bij de havo Ronald de Jong en Rob van Son, bij de mavo Willem Kocks en Jan Schippers, bij BGL Bart Brinksma en Frans Jan Verdoold. Er wordt geïnformeerd waarom er iets is afgeweken van de procedure excellente docent lc met voortrekkersrol; er zijn nu namelijk twee docenten lb benoemd. Ben Karstenberg legt uit dat er bij de mavo eerst volgens de procedure in de lc vijver is gevist. Hier kwam 1 persoon naar boven. Hierna is er gekeken wie er vanuit lb interesse zou hebben voor het teamleiderschap. Er waren twee docenten die 1
interesse hadden; hiermee zijn gesprekken gevoerd waaruit uiteindelijk 1 kandidaat naar voren is gekomen. Voor de twee lb docenten die als teamleider zijn benoemd, geldt dat ze een lb aanstelling met een toelage krijgen en een jaar zullen werken als teamleider. Aan het eind van het jaar zullen ze beoordeeld worden en als er sprake is van wederzijds goedvinden zou dat gecontinueerd kunnen worden. Willem de Graaff merkt op dat alle docenten van de school moeten kunnen reageren als er excellente docent lc vacatures worden uitgegeven. Door de procedure die nu gevolgd is, hebben alleen mensen uit de betreffende afdeling kunnen reageren, waardoor anderen buiten spel zijn gezet. Erica Schaper geeft aan dat er in zijn algemeenheid gesteld kan worden dat er voor de eerste keer gewerkt is met de lc / ld procedures en het toedelen van teamtrekkersrollen. Dit zal nog een keer bekeken moeten worden. Er zal in maart voordat het vacaturetraject weer gaat lopen op teruggekomen worden. - DNV heeft een subsidieaanvraag doen uitgaan i.v.m. een Call for proposals van OCW. De bedoeling is om een netwerk op te zetten tussen VO scholen en het hoger onderwijs. DNV gaat dit vanuit het Technasium netwerk opzetten met Stenden. De aanvraag is ingediend voor bevordering van excellentie en het accent komt met name te liggen op bèta & techniek. Hopelijk wordt de aanvraag gehonoreerd, maar er zijn veel aanvragen binnengekomen. - Op de personeelsdag vertrekken 3 collega s met 25 leerlingen naar Spanje voor een uitwisseling. Dit is nog een vervolg op de eerdere uitwisseling in het kader van de Vuelta. - Er is een uitwisseling met Roemenië geweest, in samenwerking met Velt en Vecht. Dit is goed verlopen. Gisteren heeft de eindpresentatie plaatsgevonden. Hierover heeft ook een stuk in het Dagblad van het Noorden gestaan. - Vorige week heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden van de Stichting Fonds Bevordering Beroepsonderwijs (SFBB) en het Geert Wierengafonds. DNV maakt deel uit van beide stichtingen. Het Geert Wierengafonds heeft besloten om het VCA traject van 14 leerlingen geheel te bekostigen. Dit kost in totaal 6000. Verder is er een principeafspraak gemaakt om samen met DNV en het bedrijfsleven in de lokalen te kijken om tot een upgrading van de inventaris te komen om het techniekonderwijs interessanter en aantrekkelijker te maken. In september zal dit opgestart worden. - Op 15 juni heeft er in Hardenberg een audit plaatsgevonden. De uitkomsten hiervan zijn vergelijkbaar met het verslag van de Inspectie. In het vervolgtraject zullen er twee studiemiddagen m.b.t. pedagogisch-didactische aanpak worden gepland en een resultaatmeting in maart 2013 worden gehouden. - Er is een sollicitatieronde geweest voor excellente docent lc met trekkersrol leerlingcoördinator. Er waren 4 kandidaten. Eric Lippold is hiervoor benoemd; hij krijgt een tijdelijke aanstelling met een beoordelingstraject. - Een leerling van de locatie Piet Heinstraat heeft de 1 e prijs gewonnen in een landelijke techniektalentactie. Hij heeft een wasbak ontwikkeld waarbij door een radertje in het reservoir elektriciteit opgewekt kan worden. Dit heeft veel publiciteit gekregen in de krant, op de radio en RTV Oost. Er wordt geprobeerd om de wasbak in productie te brengen. De locatie Piet Heinstraat heeft aangeboden om als proefkonijn te fungeren voor deze wasbak. - Er is gestart met de procedure voor aanbesteding schoonmaakwerk volgens Europese richtlijnen. - Toezichthouder Roelof Blokzijl stopt over 3 weken met zijn werkzaamheden voor DNV en zal niet worden vervangen. De werkzaamheden zullen anders verdeeld worden. Dit gebeurt ook in het kader van de bezuinigingen. - M.b.t. huisvesting Hardenberg en PrO zijn voor beide locaties vlekkenplannen 2
opgeleverd. Het vlekkenplan vormt de basis voor het programma van eisen voor het maken van het gebouw. De bedoeling is om voor de zomervakantie het programma van eisen offerteklaar te hebben zodat het uitgezet kan worden naar een aantal voorgeselecteerde aannemers. - M.b.t. punt 17 formatieproces is met het DB afgesproken dat dit mondeling wordt toegelicht en dat de stukken aan de financiële commissie worden gegeven. In september kan hier nader op ingegaan worden. 4. Ingekomen stukken - Medezeggenschap in de praktijk, nr. 4 2012 - MR & Recht, nr. 2, mei 2012 - MR magazine, nr. 5, juni 2012 5. Notulen van de MR-vergadering van 31 mei 2012 Inhoudelijk: - Pagina 1, Johan Westerbeek was met bericht later. Met inbegrip van deze wijziging worden de notulen van de MR-vergadering d.d. 31 mei 2012 vastgesteld. Naar aanleiding van: - Pagina 3, punt 5 de klachtenlijn zou voor de volgende vergadering van de MR geëvalueerd worden. Er wordt geïnformeerd of de klachten inhoudelijk geëvalueerd zijn. Ben Karstenberg antwoordt dat er geen serieuze klachten ingediend zijn. - Pagina 6, actiepunt 1: deze kan van de lijst af. Het overzicht met uitgegeven LC / LD functies ligt bij de secretaris. 6-a Huisregels locatie Van Heeckerenlaan - Er zijn vooraf enkele vragen gesteld door de MR. De tekstuele aanpassingen zullen overgenomen worden. - Pagina 4, punt 31 betaalkaart: het opwaarderen kan ook met contant geld gedaan worden. Dit zal veranderd worden. Ook in andere stukken waarin dit vermeld staat zal dit aangepast worden. - Pagina 5, punt 4a strafmaatregelen: het is aan de leerlingcoördinator om een passende straf te geven. In de tekst zal opgenomen worden dat leerlingen bij overtredingen een passende straf krijgen. Dit zal in de drie versies van de huisregels aangepast worden. 6-b Huisregels locatie Linthorst Homanlaan 6-c Huisregels locatie Piet Heinstraat 7. Time Out locatie VH laan - Pagina 2 de zorgcoördinator is de leidinggevende van de medewerkers van Time Out. Hier is voor gekozen omdat de lijnen dan duidelijk zijn en er sprake is van 1 aansturing. - Er wordt geïnformeerd waarom er teruggegaan wordt naar 1 Time Out terwijl er destijds gekozen is voor 2 Time Outs i.v.m. de pedagogische meerwaarde. Rob Wilhelm antwoordt dat het financieel niet haalbaar is om 2 Time Outs te handhaven. Daarnaast groeien de sectoren meer en meer naar elkaar toe. Om de kwaliteit te blijven waarborgen is besloten om de 2 Time Outs samen te voegen tot 1 Time Out. Erica Schaper voegt toe dat er door financiële druk op verschillende vlakken keuzes gemaakt moeten worden, waarbij er soms wat water bij de wijn gedaan moet worden. - Er wordt geïnformeerd of er iets gedaan kan worden aan het luikje bij Time Out. De zittende medewerkers geven de voorkeur aan dit luikje i.v.m. de privacy van de leerlingen die in Time Out zitten. - De MR heeft een vraag gesteld over de strafmaat. In de tekst zal worden opgenomen 3
dat er een passende straf gegeven zal worden. 8. Protocol Time Out 2012-2013 locatie VH laan - N.a.v. de vraag of de leerlingcoördinator iets mag zeggen over de straf bij spijbelen antwoordt Rob Wilhelm dat dit het geval is. De straf hoort proportioneel te zijn. - In de tekst staat stellig vermeld dat de betrokken docent werk meegeeft aan de leerling die naar Time Out wordt gestuurd. Dit verdient wel de voorkeur, maar is niet altijd het geval. I.v.m. oplopende emoties zal dit niet altijd gecommuniceerd worden en leerlingen weten daarnaast wat ze moeten doen. In de tekst zal dit daarom minder stellig geformuleerd worden. - Er wordt geïnformeerd naar de uitgifte van paracetamol. Bij Time Out BGL werd dit niet meer uitgegeven, bij Time Out MHV wel. Nu staat dit niet meer in de tekst opgenomen. Dit zal uitgezocht worden. - Er wordt verzocht om de verschillende termen zoals strafmaatregel, passende maatregel, sanctie eenduidiger te formuleren. Dit zal aangepast worden. - Er wordt aangegeven dat bepaalde stukken tekst die vorig jaar al vet waren gedrukt nu ook vet zijn gedrukt terwijl het dus niet nieuw is. Daarnaast is bepaalde tekst weggelaten terwijl dit niet doorgehaald is, zodat je nu niet kunt zien wat er weggelaten is. - Bij absenteïsme is weggelaten dat ouders van leerjaar 1 en 2 gebeld worden als hun kind zonder bericht niet op school verschenen is. Het is wenselijk dat dit er wel in staat. Dit zou gekomen kunnen zijn doordat twee protocollen in elkaar verwerkt zijn. Dit zal uitgezocht worden. - De MR wordt gevraagd om te kijken of ze het met deze tekst eens zijn. Als er nog meer dingen weggevallen zijn, zal er alsnog naar gekeken worden. 9. Invoering Gemengde Leerweg locatie VH laan en PH straat - Voor Hardenberg wordt er gekeken of er vanuit de gemengde leerweg doorgegroeid kan worden naar een intersectoraal programma. Hardenberg heeft hiervoor via het RPO al een licentie gekregen. Voor Coevorden zou de gemengde leerweg een mooie aanvulling zijn op het totale aanbod. - Naar aanleiding van de vraag van de MR of zwakke TL-leerlingen KB-leerlingen zouden kunnen zijn, wordt er aangegeven dat de Piet Heinstraat geen KB heeft. Door middel van de GL constructie kunnen zwakke leerlingen en leerlingen die meer gebaat zijn bij een praktijkdeel beter binnen boord gehouden worden. Deze leerlingen hebben wel een Cito indicatie mavo, maar bij te veel theorievakken krijgen ze het moeilijk. In de GL-stroom krijgen deze leerlingen 5 theorievakken en 1 praktijkgericht vak. De zorg van de MR is terecht dat er in Hardenberg geen leerlingen op school gehouden moeten worden die het TL-niveau niet aan kunnen. Ook in de GL-stroom moeten de leerlingen 5 vakken op TL-niveau doen. Dit moet meegenomen worden in de determinatie voor deze stroom. - N.a.v. de vraag welke opties er nog meer zijn naast de vmbo ict-route, geeft Ben Karstenberg aan dat er komend jaar alleen gestart wordt met de vmbo ict-route. DNV kan dan ervaring opdoen en afspraken maken hoe de andere praktijkvakken vorm gegeven kunnen worden en hoe organisatorische problemen aangepakt kunnen worden. - N.a.v. de vraag of er extra gelden binnenkomen voor deze leerlingen, geeft Erica Schaper dat dit alleen materiële vergoedingen zijn, dus geen extra vergoedingen voor personeel. - In Coevorden is er richting de leerlingen al melding gedaan dat er gestart zal worden met GL, mits de MR het goedkeurt. 10-a De overgang van mavo 4 naar havo 4, havo 5 naar vwo 5 locatie VH laan 4
- DNV heeft al een soort code voor toelating; dit is ook in de MR besproken. In de VOraad is een stuk aangenomen waarin de code wordt verheven als een soort norm. Het blijft een code; een leerling is in principe toelaatbaar en mag niet geweigerd worden, maar er wordt een soort gedragscode afgesproken. De VO-raad heeft gesteld dat een school maximaal 6,8 als voorwaarde mag stellen om een leerling toe te laten. De MR stelt voor om het woord maximaal eruit te halen. Dit zal aangepast worden. 10-b De overgang van mavo 4 naar havo 4 locatie PH straat 11. Schoolkosten - Bij het Technasium is minder uitgegeven dan de bedoeling was. Het bedrag is echter niet naar beneden bijgesteld omdat de verwachting is dat de kosten in de bovenbouw hoger zullen worden. Het streven blijft om de kosten zo laag mogelijk te houden. - Kosten BB/KB niveau zijn gelijk. In plaats van apart afdeling BB en afdeling KB te noemen, zal het pragmatisch opgelost worden door er afdeling BGL neer te zetten. - M.b.t. het kostendekkend afrekenen geeft Wim Berends aan dat de kosten van een 1 daagse excursies meestal goed te berekenen zijn. Bij meerdaagse excursies wordt er een voorcalculatie gemaakt. Als achteraf blijkt dat het te veel afwijkt van de werkelijke kosten, dan wordt er een bedrag teruggestort. - Er wordt geïnformeerd of ouders aan het begin van het schooljaar nog een overzicht krijgen met alle kosten. Wim Berends antwoordt dat ouders een overzicht met richtbedragen krijgen. - M.b.t. bijdrage schoolfonds is de reductieregeling eruit gehaald omdat het om een vrijwillige bijdrage gaat. - M.b.t. de communicatie stelt de Mieke de Vries voor om de wijzigingen omtrent organisatie en communicatie schoolkosten niet alleen op de website te melden, maar ouders actief te informeren middels een brief. In de schoolgids en in brieven zal er verwezen worden naar de website. Daarnaast is de intentie om per afdeling een nieuwsbrief uit te laten gaan. Hierin zou dit ook opgenomen kunnen worden. - M.b.t. de cultuurkaart stelt de overheid 5 euro per kaart beschikbaar. Als DNV cultuuractiviteiten wil blijven aanbieden, zal DNV het zelf moeten betalen. Het voorstel is om de ouderbijdrage te verhogen. Voor klas 1 t/m 3 gaat het om een bedrag van 2,50 per leerling, voor klas 4 en hoger gaat het om een bedrag van 7,50. 12. Samenwerkingsovereenkomst DOVOC - DOVOC = Drents Overijsselse Voortgezet Onderwijs Combinatie. Als er grote beleidswijzigingen komen, dan wordt dit voorgelegd aan de MR. 13. Plan van aanpak Bestuursakkoord / Prestatiebox - De handreiking prestatiebox is nog toegestuurd naar de leden van de MR. De uiteindelijke plannen zullen langs de MR gaan. 14. Verslag en perspectief 2011 15. Burgerschapsvorming 16. Kaderbrief begroting 17. Formatieproces - Bart Kuil informeert of er ook andere splitsingsnormen gehanteerd zullen worden als er na volgend schooljaar BB, KB, PrO en GL leerlingen bij elkaar in de les komen te zitten. Als er een te hoge splitsingsnorm is, wordt de PrO-leerling en BB-leerling te kort gedaan. In het formatieproces van volgend schooljaar zal hiernaar gekeken 5
moeten worden. 18. Projectvoorstel overgang Teletop naar its learning - Het is de planning om volgend schooljaar meteen over te gaan op itslearning. Willem de Graaff uit hierover zijn zorg en pleit voor een meer geleidelijke overgang. Deze zorg wordt meegenomen en er zal aandacht aan besteed worden, maar vooralsnog is het wel de bedoeling om meteen over te gaan op itslearning. Er volgen nog enthousiasmeersessies voor de docenten. Ten aanzien van de communicatie richting ouders en leerlingen inzake de overgang zal nog nagedacht worden. 19. Overlegstructuur ICT 20. Inspectie van het Onderwijs: overzicht afspraken en risico s - Ter kennisgeving 21. Leerling-prognose 2012-2030 - Ter kennisgeving 22. Rondvraag aan het bevoegd gezag - Willem de Graaff stelt voor de vergaderplanning voor de MR straks vast te stellen. Matty geeft aan dat ze 6 november afwezig is. - Jelly Fledderus informeert of de nieuwsbrief module op de website al klaar is. Deze zal na de zomervakantie beschikbaar zijn. - Met het oog op excellente vwo-leerlingen refereert Mieke de Vries aan een onderzoek waaruit naar voren is gekomen dat het positief werkt om leerlingen met een hoge score bij elkaar in een klas te zetten. - Mieke de Vries informeert naar de hantering van de omgangs- en integriteitscode. Er is een klacht over een docent m.b.t. lichaamsgeur en ze vraagt waar deze klacht neergelegd kan worden. Mieke zal dit na de vergadering aan Ben Karstenberg doorgeven. - Hein Wever informeert of er financieel iets tegenover staat m.b.t. de lb docenten die een tijdelijke benoeming als teamleider hebben gekregen. Ben Karstenberg antwoordt dat deze docenten een toelage krijgen. - Roel Bisschop merkt op dat leerlingen die geslaagd zijn aan de hand van de volgorde van het alfabet gebeld worden. Hij vraagt of dit aan de hand van de reisafstand gedaan zou kunnen worden zodat leerlingen die ver weg wonen het eerst gebeld worden. De leerlingen krijgen het bericht dan thuis en niet terwijl ze op weg zijn naar school. - Hans Roelofs deelt mee dat Rob Wilhelm vanavond voor het laatst als CMT-lid bij de MR-vergadering aanwezig is. Hij bedankt Rob voor zijn bijdrage en overhandigt hem een flesje wijn. Schorsing vergadering 21.45 21.50 uur 23. Beraadslaging over de voorstellen - Huisregels locatie Van Heeckerenlaan de tekstuele opmerkingen zullen voor de vakantie verwerkt worden. De MR wordt gevraagd om voor de zomervakantie nog op de notitie te reageren. De MR stemt unaniem in. - Huisregels locatie Linthorst Homanlaan 6
De MR stemt unaniem in. - Huisregels locatie Piet Heinstraat De MR stemt unaniem in. - Time Out locatie VH laan De MR stemt met 10 stemmen voor en 2 onthoudingen in. - Protocol Time Out 2012-2013 locatie VH laan De MR stemt met 11 stemmen voor en 1 onthouding in. - Invoering Gemengde Leerweg locatie VH laan en PH straat de MR gaat akkoord met een pilot De MR stemt met 8 stemmen voor en 4 onthoudingen in met een pilot invoering Gemengde Leerweg locatie VH laan en PH straat. - De overgang van mavo 4 naar havo 4, havo 5 naar vwo 5, locatie VH laan De MR stemt unaniem in. - De overgang van vmbo-tl 4 naar havo 4, locatie PH straat De MR stemt unaniem in. - Schoolkosten Instemming oudergeleding De notitie cultuurkaart wordt uit de notitie schoolkosten gehaald. Er zijn nog een paar kanttekeningen bij de notitie schoolkosten. De oudergeleding zal dit schriftelijk aangeven. Schoolkosten + cultuurkaart: De oudergeleding van de MR stemt unaniem tegen. Schoolkosten zonder cultuurkaart: De oudergeleding van de MR stemt unaniem in. - Samenwerkingsovereenkomst DOVOC Advies MR De MR adviseert unaniem positief. - Plan van aanpak Bestuursakkoord / Prestatiebox 7
Advies MR De MR adviseert met 11 stemmen voor en 1 onthouding positief. 24. Rondvraag - Willem: een overzicht met vergaderdata van de MR voor volgend schooljaar ligt klaar op de vergadertafel. Willem zal het overzicht ook nog per mail sturen. - Roel deelt mee dat het zijn laatste keer bij de MR is en bedankt de MR-leden voor de prettige samenwerking. - Willem bedankt de vertrekkende MR-leden Roel, Arja en Henri voor hun inzet voor de MR en overhandigt Roel en Arja een presentje. Willem vraagt Bart om het presentje aan Henri te overhandigen. 25. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.15 uur. Actiepunten ACTIEPUNTEN VANUIT VERGADERING Nr. Datum inbreng Omschrijving Actie door Einddatum 8