Orchideeënlaan 17 1820 Steenokkerzeel VERSLAG VERGADERING OUDERENADVIESRAAD Datum: 22 mei 2008 Plaats: Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Eetzaal, 1 e verdiep gemeentehuis Paul Briers, voorzitter Christelijke Bejaardenbond Steenokkerzeel Achille Bulens, onafhankelijke Steenokkerzeel Karel Coosemans, onafhankelijke Perk Godelieve De Pauw, S-Plus Luc Kuylen, directeur RVT Floordam Louis Meeus, ondervoorzitter Ouderenadviesraad Monique Mortier, penningmeester Ouderenadviesraad Chantal Peeters OCMW-voorzitter Jan Peeters, Bejaardenbond De Eekhoorn José Pizarro, voorzitster Ouderenadviesraad Charles Vancraeynest, voorzitter Christelijke Bejaardenbond Humelgem Yvette Luypaert, Schepen Ouderenbeleid Katrien Hoebeke, afgevaardigde gemeente Herman Laureys, secretaris Ouderenadviesraad Vic Vankeerberghen, OKRA Melsbroek Jeannine Van Den Borre, S-Plus Elisabeth Dedecker, secretaris OCMW Bernadette Marescaux, hoofdverpleegster-directrice nursing Mevrouw José Pizarro zal, wegens omstandigheden, later komen. De vraag wordt gesteld wie tijdelijk de vergadering zal voorzitten? De aanwezigen verzoeken om de schepen de vergadering te laten voorzitten tot de voorzitster toekomt. 1. Goedkeuring notulen ouderenadviesraad van 27 maart 2008 Mevrouw de Pauw merkt op dat ze de mail betreffende de vergadering van de werkgroep Expo 58 te laat ontvangen heeft. Het versturen van de mail lag te dicht bij de datum van de vergadering, waardoor zij niet kon aanwezig zijn. Zij vraagt om e-mails in de toekomst vroeger te versturen, zodat ze tijdig ontvangen worden. De notulen van de ouderenadviesraad van 27 maart 2008 worden eenparig goedgekeurd. 2. Ingediende kandidaturen dagelijks bestuur en algemene vergadering De lijst met de kandidaturen werd recent gewijzigd naar aanleiding van de nakende pensionering van mevrouw Marescaux. Zij heeft zich ook kandidaat gesteld voor het dagelijks bestuur. Het huishoudelijk reglement van de ouderenadviesraad wordt opnieuw aangepast. 1
Mevrouw Pizzaro wenst in artikel 5: de vijf kalenderdagen te laten vervangen door 7 werkdagen. Als motivering geeft zij op dat er in mei veel verlofdagen zijn. Als men de norm van vijf kalenderdagen behoudt, bestaat de kans dat de uitnodiging te laat ontvangen wordt. 3. Verkiezing dagelijks bestuur en algemene vergadering Mevrouw Pizarro bedankt meneer Kuylen dat hij zich ook kandidaat stelt tot het dagelijks bestuur van de ouderenadviesraad en als directeur van het RVT ook klaarstaat om zijn diensten aan te bieden. Er wordt overgegaan tot de verkiezing van het dagelijks bestuur. Mevrouw Godelieve De Pauw wenst haar kandidatuur als penningmeester in te trekken omwille van het feit dat mevrouw Monique Mortier zich ook kandidaat heeft gesteld voor deze functie; ze stelt zich als gewoon lid voor van het dagelijks bestuur. Artikel 6 van het huishoudelijk reglement van de SOAR wordt door de schepen voorgelezen met het oog op de stemming. Na controle van de stemmen, blijkt dat de voorzitter, de ondervoorzitter, de penningmeester, de secretaris, het dagelijks bestuur en de algemene vergadering bij meerderheid zijn verkozen. 4. Logo ouderenadviesraad Het wapenschild en tevens logo van de gemeente is beschermd en mag niet door derden worden gebruikt. Mr Louis Meeus heeft een nieuw logo-ontwerp gemaakt maar hij staat er niet volledig achter. Na overleg wordt beslist het bestaande logo te behouden. 5. Actie mantelzorgers Op 21 juni 2008 zouden de mantelzorgers in de bloemetjes gezet worden. De schepen had de medewerking aan Belgocontrol gevraagd. Maar op 21 juni 2008 moet Belgocontrol zijn medewerking verlenen aan de viering van 50 jaar luchtvaart. Daarom stelt de schepen voor om - onder voorbehoud - de datum te verplaatsen naar 28 juni 2008. Dit moet nog besproken worden met de bestuursleden van ziekenzorg. Zonder hun medewerking kan deze actie moeilijk gevoerd worden. De schepen heeft mevrouw Godelieve De Wit nog niet kunnen contacteren. De vraag wordt gesteld of het reglement van de mantelzorgtoelage kan worden bekomen. De schepen antwoordt dat dit reglement kan worden opgevraagd op de sociale dienst, maar ook kan teruggevonden worden op de gemeentelijke website. Zij voegt eraan toe dat er opnieuw een artikel hierover zal verschijnen in de zomereditie van Den Beiaard. Meneer Kuylen stelt voor om de patiënten waarvoor de mantelzorgers geen opvang vinden, op te vangen in het dagcentrum van het RVT Floordam. Er wordt geïnformeerd naar de kosten van deze dienstverlening. De kosten zullen afhankelijk zijn van de oppasduur. Het is nog niet duidelijk of de viering een halve of een gehele dag zal duren. Een mogelijk programma is: 10u00 samenkomst in de cinemazaal en bezoek in groepjes van 6 personen aan de verkeerstoren 12u00 buffet 14u30 einde van het bezoek De uitnodigingen zullen gebeuren aan de hand van de lijst mantelzorgers die een beroep hebben gedaan op de gemeentelijke mantelzorgtoelage. De bestuursleden van ziekenzorg kennen waarschijnlijk ook nog mantelzorgers die niet voorkomen in ons gemeentelijk bestand. De mantelzorgers die niet wensen deel te nemen aan deze actie, zullen een ontbijtkorf aangeboden krijgen. 2
De vraag wordt gesteld of er voldoende begeleiders beschikbaar zijn? Dit is één van de redenen waarom ziekenzorg moet betrokken worden in dit gebeuren. De vraag naar medewerkers wordt ook gericht aan mevrouw Chantal Peeters, voorzitter van het OCMW. Zij antwoordt hierop dat eind juni begin juli een moeilijke periode is daar de vakantie begint. De schepen vraagt of de ouderenadviesraad ook mee kan begeleiden. Er wordt geïnformeerd naar de mobiliteit. Sommige uitgenodigden zullen met de wagen komen. Misschien moet er een beroep gedaan worden op het taxibedrijf Hendrix of op de belbus. In Den Beiaard wordt ook een artikel opgenomen over de recente borstkankerscreening. Er zijn echter nog geen cijfers beschikbaar betreffende de opkomst. Dit jaar waren er geen technische problemen met de Mammobiel. 6. Project Expo 58 De voorzitter vraagt aan de schepen dit project toe te lichten. Schepen Luypaert meldt dat het college van burgemeester en schepenen met de vertegenwoordigers van de adviesraden volgend programma hebben goedgekeurd. Tijdens het weekend van 19-20-21 september 2008 zal een nostalgische kermis worden ingericht op het plein naast de Piramide. Het kostenplaatje bedraagt 5000 en voor deze prijs worden 10 attracties voorzien. De burgemeester wenst deze kermis gratis in te richten voor alle kinderen. Op zaterdag 20 september zal een brillantine fuif georganiseerd worden met Jo met De Banjo in De Corren. De toegang bedraagt 5, maar is gratis voor alle 50-jarigen. Op zondag 21 september wordt in De Corren tussen 15u00 en 17u00 een vertoning gebracht door Amaryllis Temmerman en Johny Voners met als thema Expo 58. Deze voorstelling wordt gratis aangeboden aan de jubilarissen die dit jaar 50 jaar getrouwd zijn. De anderen betalen in VVK 5/6 en aan de kassa 7/8. Er wordt een teken/knutselwedstrijd uitgeschreven in samenspraak met alle scholen. Aan de winnaar van de tekenwedstrijd wordt een bezoek aan het Atomium aangeboden. De ijsboer zal aan de schoolpoort gratis ijs uitdelen aan alle leerlingen. Er zal in de bibliotheek een tentoonstelling ingericht rond het thema van Expo 58. Er zal een bericht aan de bevolking verspreid worden met oproep naar memorabilia van de expo en allerhande foto s genomen in onze gemeente tijdens het jaar 58. Er werd gedacht aan babyfoto s van zij die geboren werden in 1958, foto s van eerste en plechtige communicanten, huwelijkfoto s van ditzelfde jaar. Meneer Kuylen stelt voor om deze tentoonstelling nadien tijdelijk in het rusthuis te laten plaatsvinden. Stukken met betrekking op de Expo dienen te worden binnengebracht in de bibliotheek. Alle binnengebrachte stukken moeten geïnventariseerd worden. Er dient een verzekering afgesloten te worden om de stukken te verzekeren. Louis Meeus zal dit coördineren. Mevrouw De Pauw vermeldt dat er weinig reactie kwam op haar vraag naar memorabilia tijdens de vergadering van S-Plus. De medewerkers van de Kennisbeurs stellen zich kandidaat om tijdens de expositie op zondag toezicht te houden in de bibliotheek. De vraag tot medewerking zal ook gesteld worden aan de Heemkundige kring. Er zal hen gevraagd worden of ze verslagen hebben van verhalen en/of gebeurtenissen van 1958. 3
Tijdens de maanden juli en augustus zal er elke donderdagnamiddag om 15u in De Corren een film vertoond worden van het jaar 1958. De speeldata zijn: 10 juli, 17 juli, 24 juli, 7 augustus, 21 augustus, 28 augustus. De filmlijst zit in bijlage. De toegang is gratis. De prijzen van de geschonken dranken werden vastgelegd op 1 voor alle gewone dranken en 1,5 voor de speciale bieren. Er dient per film 27 aan Sabam betaald te worden. Schepen Van Damme staat in voor de organisatie van een zoektocht/wedstrijd met als thema huisnummers 58. Er zal aan de middenstanders gevraagd worden om hun handelszaak te versieren. Er zullen Exposterren aangemaakt worden. Deze zullen onder de handelaars verdeeld worden met de vraag deze in hun zaak op te hangen. Deze sterren zullen ook opgehangen worden aan de verlichtingspalen in de gemeente. Er wordt nog een vergadering gepland met de middenstanders van de gemeente. Om publiciteit te maken rond alle op stapel staande activiteiten zal een brochure concept van Den Beiaard verspreid worden onder de inwoners. Er zal tevens een affiche gedrukt worden om het Expo-project buiten de gemeente aan te kondigen. 7. Ouderenparlement van 13 mei 2008 De voorzitter en de schepen namen op 13 mei 2008 deel aan het ouderenparlement dat doorging te Essene/Affligem. Het belang van deze bijeenkomst bleek uit de hoge opkomst. 450 ingeschrevenen namen deel aan dit ouderenparlement. Minister Van Acker alsook de kabinetchef van minister Van Brempt gingen in dialoog met de zaal. Een van de belangrijkste vragen betrof het bevorderen van de inspraak van ouderen. De medewerker verduidelijkte dat er nog geen uitvoeringsbesluiten betreffende deze materie werden uitgebracht. De reden daartoe ligt in het feit dat er geen financiële middelen ter beschikking zijn. Men hoopt tijdens de volgende legislatuur de uitvoeringsbesluiten te schrijven. Tijdens dit parlement ontvingen de deelnemers elk een lijst met 10 aandachtspunten. Op die lijst moesten ze de voor hen belangrijkste punten aanduiden. Er werden vragen gesteld over verschillende thema s. Over deze aandachtspunten werd een stemming gehouden en de eerste aangeduide punten zullen aan het Vlaams parlement worden overgemaakt. Men onderstreepte de noodzaak van meer aanwervingen in de sociale sector en men verduidelijkte dat 1 op drie studenten zouden moeten kiezen voor een zorgberoep. Tijdens dit evenement ontving elke deelnemer een sleutelhanger met daarin een brildoekje. Misschien een leuk idee om dit geschenk aan te bieden tijdens het ev. seniorenkerstfeest. 8. Varia - Lokaal sociaal beleidsplan Mevrouw Peeters, voorzitter OCMW, deelt mee dat het lokaal sociaal beleidsplan op de OCMW- en de gemeenteraad van mei geplaatst is. In het voorjaar werden verschillende inspraakvergaderingen gehouden voor de sociale actoren. Na goedkeuring - door de gemeenteraad zijn mevrouw Peeters en mevrouw Luypaert bereid dit plan tijdens de volgende ouderenadviesraadvergadering toe te lichten. - Fietstocht 11 september 2008 Achille Bulens vermeldt dat er tijdens de fietstocht een stop ingelast is in het RVT Floordam voor het nuttigen van een drankje. 4
De fietstocht start om 14u00 en staat open voor iedereen. - Kalender volgende vergaderingen Donderdag 19 juni 2008 om 09u30, met als agendapunten: Mantelzorgactie Toelichting sociaal beleidsplan Organisatie zomerfilms Organisatie ouderenweek (08september: petanque 11 september: fietstocht Donderdag 4 september 2008 op 09u30 Mevrouw De Pauw verontschuldigt zich voor deze vergadering. Zij is met verlof. Donderdag 23 oktober 2008 om 09u30 Voorbereiding ouderenweek (17 november - 21 november) (woensdag 19/11: kaartnamiddag, donderdag 20/11: quiz, vrijdag 21/11 slotfeest) Het intergenerationeel feest zou kunnen doorgaan op maandag 17 november in het RVT Floordam. - Peter/meterschap GBS Tilia en RVT Floordam Mijnheer Kuylen verzoekt om contact te nemen met de animatrice van het Floordam betreffende het peter/meterschap tussen GBS Tilia en de bewoners van het RVT Floordam. - Paper rond het fenomeen van de vergrijzing te Steenokkerzeel De voorzitster werd door Bastiaan Depré, student aan de Europese Hogeschool te Brussel, gecontacteerd om informatie te verkrijgen betreffende de vergrijzing te Steenokkerzeel. Hij nam een interview af met de voorzitter. Voor de volledigheid heeft de voorzitster hem ook doorverwezen naar de schepen van sociale zaken, mevrouw Luypaert. De volgende vergadering van de ouderenadviesraad wordt vastgelegd op 19 juni 2008 om 9 u 30 in de Constant Permekezaal op de tweede verdieping van het gemeentehuis. 5