College van burgemeester en schepenen Verslag Zitting van 18 februari 2019 Samenstelling: Aanwezig: de heer Erik Van Roelen; mevrouw Heidi Wuestenbergs; de heer Thomas Dubois; de heer Kris Jacobs; mevrouw Elke Boogaerts; mevrouw Ingrid Vrancken, algemeen directeur VARIA Varia en mededelingen * witte panelen in buurthuis geplaatst. * bewonerskaart Fonteinstraat : helpt niet, indien elke bewoner er vast parkeert is er geen plaats voor bezoekers. * 4 maart 16.00 uur bespreking ontwikkeling site Bastijns. CONSENSUSPUNTEN Algemene zaken Secretariaat 1 2019_CBS_00223 Notulen - Goedkeuring notulen van het schepencollege van 11 februari 2019 2 2019_CBS_00224 Goedkeuring facturen - Lijst van de betaalbaar te stellen facturen. 3 2019_CBS_00225 herziening toewijzing grafkelder - beslissing Daar iemand een grafkelder heeft opgezegd, lang voor de duurtijd van de consessie voorbij is, moet er beslist worden over de financiële afhandeling 4 2019_CBS_00226 Besluit van de burgemeester/ambtenaar burgerlijke stand houdende machtiging burgerzaken De goede werking van de dienst burgerzaken noodzaakt vaak een machtiging door de burgemeester en/of ambtenaar van de burgerlijke stand voor het ondertekenen van administratieve documenten. 40 2019_CBS_00262 Goedkeuring lijst met computerspelavond maart 2019 1/7
Burgerzaken 5 2019_CBS_00227 Ambtshalve schrapping 2019/5 Na onderzoek door Lijnen Greet Lokale politie Halen zone LRH blijkt datserdons Maarten niet meer woonachtig is op Gebrandhofstraat 8 3545 Halen. Gelieve ambtshalve te schrappen. 6 2019_CBS_00228 Viering honderd jarige Uitnodiging voor de viering van Roosen Bertha op 16 maart 2019 van 15h tot 17h in het Rusthuis te Zelem. Onderwijs 7 2019_CBS_00229 in het ambt van Onderwijzer 8 2019_CBS_00230 in het ambt van Onderwijzer Tijdelijkle aanstelling 9 2019_CBS_00231 in het ambt van Onderwijzer 10 2019_CBS_00232 in het ambt van Onderwijzer 11 2019_CBS_00233 in het ambt van Onderwijzer 12 2019_CBS_00234 in het ambt van Onderwijzer 2/7
13 2019_CBS_00235 in het ambt van Onderwijzer 14 2019_CBS_00236 in het ambt van Onderwijzer 15 2019_CBS_00237 in het ambt van Onderwijzer 16 2019_CBS_00238 aanvraag tot verlof tijdelijk andere opdracht Aanvraag tot verlof tijdelijk andere opdracht 17 2019_CBS_00239 aanvraag verlof medische bijstand Aanvraag verlof medische bijstand 18 2019_CBS_00240 aanvraag verlof medische bijstand Aanvraag verlof medische bijstand 19 2019_CBS_00241 in het ambt van zorgcoördinator zorgcoördinator Personeel 20 2019_CBS_00242 Verlofregeling bij ziekte of onvoorziene dienstredenen- BESLISSING Vrije tijd en Welzijn Jeugd 21 2019_CBS_00243 speelpleinwerking HHR en organogram Het uitgewerkte voorstel voor de organigram van speelpleinwerking en het huishoudelijk reglement 22 2019_CBS_00244 draaiboek Après ski weekend 3/7
goedkeuring evenement après ski weekend 23 2019_CBS_00245 draaiboek we come 1 goedkeuring evenement we come 1 24 2019_CBS_00246 draaiboek flodderfuif goedkeuring evenement flodderfuif 25 2019_CBS_00247 draaiboek Zelk feest VERDAAGD goedkeuring evenement Zelk feest 26 2019_CBS_00248 draaiboek 18-jarige fuif goedkeuren evenement 18-jarige fuif 27 2019_CBS_00249 draaiboek HUBBA HUBBA feest goedkeuring evenement HUBBA HUBBA feest 28 2019_CBS_00250 meldingsformulier evenement goedkeuren van het meldingsformulier evenementen Welzijn 29 2019_CBS_00251 activiteiten BKO VERDAAGD activiteiten die de BKO aanbieden betreffende kinder- en ouderparticipatie 41 2019_CBS_00263 Adviesraden - kennisname van de adviesraden KENNIS GENOMEN Sport 30 2019_CBS_00252 aanvraag verlengen van geldigheidsperiode overuren personeel bibliotheek 4/7
De vraag wordt gesteld om de gemaakte overuren door het personeel, die niet tijdig binnen de 4 maanden kunnen opgemaakt worden omwille van bijzondere omstandigheden, langer kunnen blijven gelden. Cultuur/ Lokale economie 31 2019_CBS_00253 Aanvraag tot goedkeuring gebruik domein de Panoven voor activiteiten Loksbergen Leeft - principieel akkoord Loksbergen Leeft vraagt de goedkeuring van het college voor het gebruik van domein de Panoven voor hun zomeractiviteiten: Beste, Bij deze wensen wij jullie op de hoogte te brengen van enkele activiteiten, welke wij wensen te laten doorgaan op het domein Panoven te Loksbergen. Op 5 mei organiseren we een lentewandeling onderbegeleiding van gidsen (natuurpunt). Tijdens deze de wandeling geven ze uitleg over eetbare planten en over de invloed van afval op de natuur. Het vertrek- en aankomstpunt is het domein Panoven. Na de wandeling voorzien we kleine versnaperingen en drank aan democratische prijzen. Op zondag 23 juni 2019 vanaf 14 u een Kubbtornooi (zoals vorig jaar). Gratis deelname of inschrijvingsgeld van 5,00 EUR, inschrijvingen verplicht, drank aan democratische prijzen. Op de volgende vrijdagavonden: 5 juli en 16 augustus zouden we "ZOMERAVONDEN OP HET DOMEIN" houden. Het concept van deze avonden is min of meer vergelijkbaar met picnick in het park: Elke deelnemer brengt zijn eigen stoel of deken mee. Een plaatselijk bandje of een vereniging treedt gedurende 3 kwartiers of een 1 huur maar elke vrijdagavond een andere groep. Na het optreden wordt er eventueel zachte sfeermuziek gespeeld. Er wordt aan democratische prijzen drank verkocht. Kleine versnaperingen worden voorzien.er wordt geen inkom gevraagd. Bij deze vragen wij toestemming van het stadsbestuur om dit te mogen organiseren op het domein Panoven. Wij zullen dit voorstel natuurlijk ook ter goedkeuring voorleggen aan de adviesraad panoven, maar verwachten hier niet onmiddellijk tegenkanting. Wij hopen op een positief antwoord. Indien nodig willen we bijkomende info geven. Vriendelijke groeten, Het comité Loksbergen Leeft Grondgebiedzaken Milieu 32 2019_CBS_00254 Aanvraag vanwege bvba Wil-Ki, Holakenstraat 30 te 3545 Halen, voor het veranderen door uitbreiding van een bestaande en vergunde slachtkuikenshouderij- negatief advies 5/7
Gelet op de aanvraag dd. 21-12-2018 vanwege bvba Wil-Ki, Holakenstraat 30 te 3545 Halen, voor het veranderen door uitbreiding van een bestaande en vergunde slachtkuikenhouderij, te Halen 1 ste afdeling, sectie C, perceelnummers 19x en 19r2 ter plaatse Holakenstraat 30; 33 2019_CBS_00255 Aanvraag kapvergunning i.k.v. het gemeentelijk reglement met betrekking tot beplantingen, dhr. Van Kerckhoven Dirk, Schansstraat 7 Aanvraag dd. 04-02-2019 door dhr. Van Kerckhoven Dirk, Schansstraat 7 te 3545 Halen voor het kappen van 3 Amerikaanse eiken, wegens hinder en gevaar voor omgeving (gevaar voor omwaaien bij stormweer), ter plaatse Schansstraat 7; Vergunningen 34 2019_CBS_00256 Omgevingsvergunning dossier 2018/00069OP - advies VERDAAGD 35 2019_CBS_00257 Verdeling door notaris Baudouin Verelst. KENNIS GENOMEN Technische dienst 36 2019_CBS_00258 D1396-dbv-architecten - NIEUWBOUW KINDEROPVANG IBO LOKSBERGEN - Goedkeuring verrekening 34 - Valbeveiliging - Goedkeuren In het lastenboek voor de bouw van de nieuwe kinderopvang te Loksbergen was een valbeveiligingssyteem voorzien met 2 vaste blokken op het dak waaraan men zich kon verankeren. Door de plaatsing van de zonnepanelen, die op geregelde tijdstippen moeten kunnen gereinigd worden en bij defect moeten kunnen worden vervangen, op het dak wijzigt de situatie helemaam en dient er een permanente doorlopende levenslijn geplaatst te worden. Voor deze aanpassing maakte de aannmer een verrekeningsvoorstel op. 37 2019_CBS_00259 IBO Panoven: aansluiting Infrax-Net: bijkomende offerte Voor de aansluiting van de nieuwe kinderopvang te Loksberegn op het netwerk Infrax-net werd op 26 november 2018 een offerte van Infrax geodgekeurd. Bij de uitvoering bleek dat nog een bijkomende oroutre dient geïnstalleerd te worden waarvoor Infrax een offerte aanbiedt dewelke nu ter geodkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 38 2019_CBS_00260 D1396-dbv-architecten - NIEUWBOUW KINDEROPVANG IBO LOKSBERGEN - Goedkeuring verrekening 37 - buitenverlichting - Goedkeuren Voor bijkomende verlichting aan het toegansgpad naar de nieuwe kinderopvang te Loksbergen werd offerte gevraagd aan de aannemer. Deze diende hiervoor verrekeningsvoorstel 37 in dat nu ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 6/7
39 2019_CBS_00261 Studiebureau Sweco referentie 08233.06 - Project VBR Loksbergen - verrekening 4 - fietssuggestiestroken - variant - principiële goedkeuring Op 4 februari 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen verrekeningsvoorstel 4 betreffende het aanbrengen van fiesttsuggestiestroken in de Loksbergenstraat om budgettaire reden af. Aan de aannemer werd gevraagd een alternatief voorstel op te maken dat nu ter goedkeuring wortd voorgelegd aan het college. 7/7