JAARVERSLAG 2015
Inhoud 1. Voorwoord... 3 2. Bestuur en organisatie... 5 3. Projecten in Nepal... 5 a. Biogasinstallaties... 5 b. Toiletten en improved cooking stoves... 5 c. Scholen... 6 d. Hulp na de aardbevingen... 6 e. Down Syndrome Society Nepal... 6 4. Fondsenwerving en promotie in Nederland... 7 5. Financieel... 8 6. Toelichting op financiële overzichten... 12 2
1. Voorwoord Waar het jaar 2015 van start ging vanuit een stabiele situatie, werd daar op ruwe wijze verandering in aangebracht door de aardbevingen op 25 en 26 april en op 12 mei. De bevingen hadden desastreuze gevolgen voor Nepal en ook voor onze projectdorpen. Veel huizen en gebouwen stortten volledig in of raakten zwaar beschadigd. Infrastructuren zoals wegen en (water)leidingen raakten geheel of ten dele onbruikbaar en in eerste instantie werd gevreesd voor het uitbreken van ernstige ziekten. Gelukkig viel dit laatste mee en eveneens gelukkig was dat het aantal dodelijke slachtoffers in de dorpen beperkt bleef tot enkele tientallen. Dit in schril contrast met overige districten. In totaal vonden in Nepal ruimt 9.000 mensen de dood. Veel mensen raakten gewond en liepen al dan niet blijvend letsel op. In de eerste uren en dagen nadat de ramp zich voltrok, probeerden we contact te leggen met de leden van SRYC en met overige vrienden en bekenden. Ondanks social media duurde het dagen voordat we van goede bekenden zeker wisten dat zij in leven waren. Al snel waren we in contact met programmamanager Bikulal Tamang en met Rajman Tamang, de voorzitter van de SRYC. Ondanks dat ook hun huizen beschadigd waren en ook hun onderkomens in Kathmandu niet toegankelijk waren, bleken zij al snel bereid om een eerste inventarisatie te maken van de schade in 8 van de dorpen waarin Ramro tot dat moment actief was geweest. In overleg met Stichting Sathsathai werd bepaald, dat zij de 7 dorpen in Timal voor hun rekening zouden nemen. Ook in Timal rekenen we een aantal dorpen tot onze projectdorpen. De inventarisatie was binnen een aantal dagen compleet. Met een terreinwagen konden Bikulal en Rajman de getroffen dorpen bereiken en konden ze een lijst opstellen van huizen, toiletten en biogasinstallaties die geheel ingestort, zwaar beschadigd of in geringe mate beschadigd waren. Die lijst zou zeer nuttig blijken te zijn in de daaropvolgende weken en maanden. Nederland zou Nederland niet zijn als niet direct na de zware bevingen hulp op gang kwam. Fondsenwervingsacties werden gestart en giro 555 werd opengesteld. Ook Stichting Ramro mocht ervaren, dat we goodwill hadden opgebouwd in de voorliggende jaren; veel spontane donaties kwamen binnen. Ook startten we diverse extra acties, al dan niet in samenwerking met een aantal jonge Nepalese studenten in Nederland. Zo werden bijvoorbeeld collectes gehouden en extra verkopen en een benefietdiner in een restaurant op de boulevard in Vlissingen georganiseerd, werd een extra Facebookpagina in het leven geroepen, zetten basisschool Acaciahof te Middelburg en Kiwanis Club Vlissingen hun beste beentje voor en zochten we de publiciteit. Het hielp en resulteerde in mooie sommen geld. Het leed voor de Nepalezen werd er echter niet minder om. Noden als deze laten zich niet één, twee, drie ledigen. Zeker niet in een land als Nepal, waar, zo bleek, corruptie hoogtij viert en waar de overheid niet bij machte is om geboden hulp te kanaliseren en te organiseren. Een geluk bij een ongeluk was, dat Stichting Ramro gebruik kon maken van de korte lijnen die we hebben met onze uitvoeringsorganisatie in Nepal. Geld dat werd overgemaakt naar onze bankrekening in Nepal kwam aan en kon snel en effectief worden besteed. Dit in tegenstelling tot geld en goederen van grotere gezamenlijke hulporganisaties. Het duurde maanden voordat dat door de Nepalese overheid werd vrijgegeven en daadwerkelijk kon worden besteed. 3
Zoals hierboven genoemd, realiseerde het bestuur van Stichting Ramro zich al snel, dat het onmogelijk zou zijn om adequaat in te spelen op definitieve oplossingen voor een noodsituatie als deze. We besloten dan ook, dat een bepaald budget zou worden geoormerkt voor (nood)hulp ten gevolge van de aardbevingen. Dekzeilen, model-huisjes, bundels golfplaten en voor restauratie van delen van Nirmala School in Thulo Parsel en de primary School in Khane Gau School. De rest van de (reeds eerder) geworven fondsen werd bestemd voor een mooi waterproject in Dholalghat (een dorp waar we nog niet eerder actief waren) en aan trainingprogramma s van de Down Syndrome Society Nepal te Kathmandu. Kruiningen, maart 2016 Stichting Ramro J.A. Zanders, voorzitter 4
2. Bestuur en organisatie De samenstelling van het bestuur bleef ongewijzigd. Jos Zanders (voorzitter), Anja Meerman (penningmeester), Sjef van den Broek (bestuurslid) en adviseurs Toob Meerman, Heleen van Vlaardingen en Anneke Daane waren ook dit jaar actief. Dankzij de inzet van John Koolwijk kwam het financiële jaarverslag tot stand; sinds de oprichting in 2007 al het 9 e op rij. De SRYC, eerder uitgegroeid tot een Community Based Organisation (CBO), bleek over voldoende daadkracht te beschikken om tijdens dit rampjaar zich in te zetten voor hun landgenoten. Dit terwijl veel van de leden van de SRYC zelf ook getroffen waren door de aardbevingen. Het bestuur in Nederland kwam in 2015 vijf keer formeel in vergadering bijeen. Tussentijds werd veelvuldig informeel met elkaar overlegd. Het jaarverslag over 2014 werd in juni vastgesteld en gepubliceerd en in april, mei, oktober en december verscheen de digitale nieuwsbrief. Daarnaast werden gedurende het jaar regelmatig nieuwsitems geplaatst op de website (www.ramro.nl) en op de Facebookpagina (www.facebook.com/stichtingramro). De extra Facebookpagine Rural Nepal Earthquake Support groeide in mum van tijd uit tot een veel bezochte pagina met veel leden. Dankzij dat kwam veel geld binnen, dat goed kon worden besteed aan hulp aan de slachtoffers van de aardbevingen. Aan het eind van het jaar 2015 werd na zorgvuldig overwegen besloten tot het beëindigen van de activiteiten van Stichting Ramro. Diverse oorzaken en beweegredenen lagen aan dit besluit ten grondslag. In de december Nieuwsbrief werd hierover gecommuniceerd. Onderdeel van het besluit is, dat de activiteiten in het jaar 2016 worden afgebouwd. Nog lopende projecten in Nepal worden netjes afgerond en het restant budget zal eveneens in het jaar 2016 worden besteed aan nader te bepalen projecten. In het jaarverslag 2016 zal hierover naar verwachting worden gerapporteerd. 3. Projecten in Nepal a. Biogasinstallaties Omdat hulp na de aardbevingen onze eerste prioriteit had, werden in 2015 geen biogasprojecten uitgevoerd. b. Toiletten en improved cooking stoves Datzelfde geldt voor toiletten en improved cooking stoves. Ook hieraan werd in 2015 geen geld besteed. 5
c. Scholen Nirmala Primary School in Thulo Parsel: De restauratie van een deel van de school dat tijdens een aardbeving in 2012 beschadigd raakte, was nog nauwelijks afgerond of een nieuwe aardbeving, veel zwaarder dan die in 2012, trof de school. Ook nu sprong Stichting Ramro financieel bij en met dit geld kon een deel van de school worden gerestaureerd. Primary School in wardnr. 9 van Kusheswar Dumja: Ook deze school werd getroffen door de bevingen in 2015. Gelukkig bleef de schade beperkt tot de muren. Het spreekt voor zich, dat we ook hier een financiële bijdrage leverden voor de reparatie van de muren van de school. d. Hulp na de aardbevingen Direct na de aardbevingen en kort voordat het regenseizoen zou beginnen was de vraag om tijdelijke onderkomens in de vorm van tenten enorm groot. Dankzij de inventiviteit van Bikulal en Rajman lukte het snel om 1.020 gezinnen te voorzien van grote dekzeilen. Zij konden daarmee in een eerste behoefte voorzien, zich beschermen tegen weersinvloeden en hoefden niet onder de blote hemel te slapen. Ook werden in elk van de 8 dorpen, twee model-huisjes gebouwd van bamboe, klei en golfplaten. Deze modellen zouden moeten dienen als voorbeeld voor de dorpelingen en hen stimuleren om zelf aan de slag te gaan om een soortgelijk huisje te bouwen. Tijdens een bezoek in september 2015 van bestuursleden Anja en Toob Meerman bleek, dat nog steeds grote behoefte was aan tijdelijke onderkomens. Nog steeds durfden mensen niet te slapen in hun huizen. De nood was, 5 maanden na dato, nog erg hoog. Dit deed het bestuur van Stichting Ramro besluiten om voor 879 families bundels golfplaten aan te schaffen, zodat zij, met andere ter plekke beschikbare materialen (zoals bamboe en klei) een tamelijk solide tijdelijk onderkomen konden bouwen. Een huisje dat lang genoeg mee kon gaan om de periode te overbruggen die moet verstrijken voordat de Nepalese overheid aan compenseren en organiseren toe komt. e. Down Syndrome Society Nepal Begin april 2014 hebben 2 bestuursleden(heleen en Sjef) voor het eerst kennis gemaakt met de Down Syndrome Society Nepal(DSSN) in Kathmandu. Zij zijn in gesprek gekomen met Shila Thapa, oprichtster en president van de DSSN. Shila is een zeer bevlogen vrouw die zich volledig inzet om dagopvang en therapie te bieden aan kinderen die lijden aan het syndroom van Down en/of kinderen met een geestelijke beperking. Ook geeft zij voorlichting zodat mensen meer inzicht krijgen in het ziektebeeld en de mogelijkheden van deze kinderen. De kinderen krijgen op de dagopvang overdag verzorging, muziek- en fysiotherapie. Daarnaast maken ze ook mooie kerstkaarten die wij de afgelopen 2 jaar op onze markten in Nederland hebben verkocht. Na het bezoek van 2 andere bestuursleden(anja en Toob) in augustus 2015 ontvingen wij van Shila de vraag of wij een project financieel wilden 6
ondersteunen waarbij vier iets oudere kinderen in een hotel een training krijgen om huishoudelijke werkzaamheden te leren verrichten. De uiteindelijke opzet is om deze kinderen een zelfredzaam en waardig leven te bieden. Tevens krijgt een groep jonge kinderen tussen de 6 en 11 jaar een training in hygiëne, tanden poetsen, wassen, eten en zelfredzaamheid. Stichting Ramro heeft dit verzoek positief opgepakt; het project zal in 2016 starten. 4. Fondsenwerving en promotie in Nederland Zoals hierboven genoemd, stond het rampjaar 2015 veelal in het teken van fondsenwerving. Veel particulieren, scholen, kerken, verenigingen, organisaties, bedrijven, serviceclubs e.a. droegen spontaan een steentje bij. Nederland zou Nederland niet zijn, als dat ook nu niet zo zou zijn. Het is onmogelijk om een volledige opsomming te geven van alle activiteiten m.b.t. fondsenwerving en promotie; bovendien bestaat daarbij het gevaar dat activiteiten (en dus mensen) vergeten zouden worden. We zijn dank verschuldigd aan allen die ons hielpen om in dit bijzonder zware jaar op beperkte schaal hulp te kunnen bieden in zwaar getroffen gebieden. 7
5. Financieel (bedragen in Euro s) Balans per 31 december 2015 2014 2015 2014 Vorderingen Rente spaarrekeningen 539 363 Eigen vermogen Bestemmingsvermogen per 1 januari 63.602 29.205 Exploitatie lopend jaar -19.371 34.397 Bestemmingsvermogen per 31 december 44.231 63.602 Liquide middelen ING 214 158 Spaarrekening ING 1.029 2.018 Bank Nepal 4.963 6.250 Spaarrekening ASN 37.486 54.733 Kas 80 44.231 63.602 44.231 63.602 8
Staat van inkomsten en uitgaven 2015 2014 Inkomsten Giften: Biogas 200 16.145 Toiletten 1.110 31.164 School 40 60 Water 500 6.000 Aardbeving 33.851 - Algemeen 8.608 6.422 ICS 889 - Collecte kerken 6.030 2.899 Totaal giften: 51.228 62.690 Uitgaven Projectkosten: 600 toiletten Sishikani en Deupur 24.588 20 biogasinstallaties Shishakhani 2.454 30 biogasinstallaties Baluwapati Deupur 3.678 30 biogasinstallaties Mechchhe 3.678 20 biogasinstallaties Walting 2.454 DSSN 5.656 - dekzeilen/tarpaulins 16.382 16 shelters/tahara 2.267 879 bundels zink 45.460 herstel Nirmala school 1.956 herstel Khane Gau school 1.173 Dolalghat waterproject 7.837 80.731 36.852 29.503-25.838 Overige kosten en inkomsten: Bankkosten 162 119 Promotie middelen 317 108 Contributies en verzekeringen 98 98 Kosten wandelen voor water 150 - Inkopen Nepal tbv verkopen 3.039 4.102 Verkopen Nepal produkten 13.359-12.623- Rente ontvangst spaarrekening 539-363- Totaal uitgaven overschot 10.132- overschot 8.559- Exploitatieresultaat tekort 19.371- overschot 34.397 9
Bestemmingsreserve per 31 december 2015 Biogas Stand per 1 januari 3.881 Giften 2015 200 4.081 Projectkosten biogas - Reserve biogas per 31 december (overschot) 4.081 Toiletten Stand per 1 januari 6.576 Giften en subsidie 2014 1.110 7.686 Projectkosten toiletten en ICS - Reserve toiletten per 31 december (overschot) 7.686 School stand per 1 januari 60 giften en subsidie 2014 40 100 Projectkosten 3.129 Reserve school per 31 december (tekort) 3.029- Uit algemene middelen 3.029 - Water Stand per 1 januari 6.300 Giften en subsidie 2014 500 6.800 Projectkosten 7.837 Reserve water per 31 december (overschot) 1.037- Uit algemene middelen 1.037 - ICS Stand per 1 januari - Giften 2015 889 889 Projectkosten - Reserve ICS per 31 december (overschot) 889 Aardbeving Giften 2015 33.851 Projectkosten 64.109 Reserve aardbeving per 31 december (tekort) 30.258- Uit algemene middelen 30.258-10
DSSN Projectkosten 5.656 Reserve DSSN per 31 december (tekort) 5.656- Uit algemene middelen 5.656 - Algemeen Stand per 1 januari 46.785 Giften 2015 14.638 Overige inkomsten en uitgaven exploitatie 10.132 71.555 Overheveling naar andere budgetten 39.980 Reserve algemeen per 31 december (overschot) 31.575 Totaal bestemmingsreserve per 31 december 2015 (overschot) 44.231 11
6. Toelichting op financiële overzichten Uit de gegevens in hoofdstuk 5 blijkt dat het resultaat over 2015 19.371 negatief is. Dit wordt veroorzaakt doordat er in 2015 voor 80.731 aan projecten is besteed. De aard van een aantal projecten was helaas anders dan in voorgaande jaren. Er is voor 64.109 aan projecten besteed die het gevolg waren van de aardbevingen. Voor deze noodhulp kwam 33.851 binnen. Niet te vermijden bankkosten werden beperkt tot een bedrag van 162. Dat dit bedrag hoger is dan in voorgaande jaren heeft te maken met de vele giften die wij ontvingen na de aardbevingen met extra banktransacties tot gevolg. De kosten voor inkoop van goederen in Nepal waren 1.000 lager dan in 2014. De verkoop was met 13.359 echter iets hoger dan de 12.622 in 2014. Het eigen vermogen per 31 december 2015 is zoals in voorgaande jaren uitgesplitst naar verschillende bestemmingsreserves. Steeds minder wordt gedoneerd voor specifieke doelen. Een groeiende algemene bestemmingsreserve is daarvan het gevolg. Als een gevolg van het beëindigen van Stichting Ramro worden in het jaar 2016 passende projecten gezocht om de bestemmingsreserves voor biogas, toiletten en ICS ook daadwerkelijk daarvoor te besteden. 12