Stageovereenkomst Stageblad Ondergetekenden: Helicon Opleidingen, gevestigd in s-hertogenbosch, hierna te noemen de school, in dit geval vertegenwoordigd door «bpvinschrijving.geldendopleidingsblad.or», in de functie van Directeur, en «bpvinschrijving.deelnemer.» met studentnr. «bpvinschrijving.deelnemer», wonende: «bpvinschrijving.deelnemer», «bpvinschrijving.deelnemer.» te «bpvinschrijving.deelnemer.persoon.fysiek», geboren op «bpvinschrijving.deelnemer.» te «bpvinschrijving.deelnemer.», hierna te noemen de student, en het stagebedrijf dat de stage verzorgt «bpvinschrijving.bpvbed», gevestigd: «bpvinschrijving.bpvb», «bpvinschrijving.bpvbe» te «bpvinschrijving.bpvbedrijf.fysiekadresop», hierna te noemen het stagebedrijf, contactpersoon: «bpvinschrijving.prakt» 1. Komen als volgt overeen: 1.1 De stage betreft de volgende opleiding: Vestiging : Kwalificatie : CREBOcode : Niveau : Startdatum : Verwachte einddatum : Leerweg : 1.2 De stage beslaat in deze periode totaal «bpvinschrijving.totaleomvang» uren. 1.3 Dit stageblad vormt samen met de algemene voorwaarden de tussen de partijen gesloten stageovereenkomst. Voor zover daarvan in dit stageblad niet wordt afgeweken, zijn de algemene voorwaarden (AV) van toepassing. De AV staan op regelingen.helicon.nl. Lees de AV goed door voor je / u deze overeenkomst tekent. 1.4 Als de instelling het stageblad na tussentijds wijzigen opnieuw uitgeeft, hoeft dit niet nogmaals ondertekend te worden, indien de in artikel 3 van de algemene voorwaarden bedoelde procedure wordt doorlopen. Het nieuwe stageblad vervangt het voorgaande stageblad. 2. Ondertekening 2.1 De student en het stagebedrijf verklaren kennis te hebben genomen van en in te stemmen met de algemene voorwaarden die deel uit maken van deze stageovereenkomst. Partijen verklaren door ondertekening van deze overeenkomst de in de algemene voorwaarden opgenomen verplichtingen te zullen nakomen. 2.2 Partijen verklaren de documenten die onderdeel uitmaken van deze overeenkomst of als bijlage bij deze overeenkomst worden gevoegd, te hebben ontvangen / te hebben ingezien. 2.3 Als de student minderjarig is, wordt deze overeenkomst ook ondertekend door zijn ouder(s) / wettelijk vertegenwoordiger(s). Aldus overeengekomen in «bpvinschrijving.geldendopleidingsblad.lo» en ondertekend door: Naam school: Helicon Opleidingen Vertegenwoordigd door: «bpvinschrijving.geldendopleidingsblad.or» Functie: Directeur Handtekening: Naam student: «bpvinschrijving.deelnemer.persoon.volled» Handtekening student: Datum ondertekening: «DATE» Stagebedrijf: «bpvinschrijving.bpvbedrijf.naam» Vertegenwoordigd door (naam): Datum ondertekening: «bpvinschrijving.naamouderpok» «bpvinschrijving.handtekeningouderpok» «bpvinschrijving.handtekeningouderpok2» Handtekening: Datum ondertekening: Let op: als gegevens op dit stageblad niet kloppen, neem dan binnen tien werkdagen na ontvangst van deze overeenkomst contact op met de leerlingen- en studentenadministratie (LSA). (dit geldt voor de student en voor het stagebedrijf).
Algemene voorwaarden bij de stageovereenkomst (SOK) van Helicon Opleidingen Waar in deze algemene voorwaarden hij of hem vermeld staat, wordt ook bedoeld zij of haar. Waar in deze algemene voorwaarden ouder(s) vermeld staat, wordt ook bedoeld verzorger(s) / wettelijke vertegenwoordiger(s). De Ouderraad en Leerlingenraad van Helicon Opleidingen hebben ingestemd met deze model-stageovereenkomst op 5 juli 2017. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In de gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist het College van Bestuur van Helicon Opleidingen. 1. Randvoorwaarden 1.1 Deze overeenkomst wordt gesloten tussen de student, de school en het stagebedrijf, in deze overeenkomst ook wel aangeduid als partijen en wordt beheerd door de school. 1.2 De student is ingeschreven bij Helicon op grond van een onderwijsovereenkomst. 2. Aard van de overeenkomst 2.1 In deze overeenkomst staan de algemene rechten en plichten van partijen. Afspraken die specifiek gaan over de door de student te volgen stage, staan in het stageblad. Het stageblad is een onlosmakelijk onderdeel van deze overeenkomst. Overal waar in deze overeenkomst stage staat, wordt de stage bedoeld zoals vermeld op het stageblad. 2.2 Vergoedingen, zoals onkosten- en reiskostenvergoedingen, arbeidsovereenkomsten en andere arbeidsvoorwaarden vallen als afspraken tussen de student en het stagebedrijf buiten deze overeenkomst. 3. Tussentijdse wijzigingen 3.1 De stageovereenkomst en meer in het bijzonder, de stagegegevens zoals opgenomen op het stageblad, kunnen tijdens de stageperiode met schriftelijke of mondelinge instemming van partijen worden gewijzigd of aangevuld in de volgende situaties: het verlengen van de geplande einddatum; het aanpassen van het totaal aantal uren; het wisselen van CREBO van de ene kwalificatie naar een andere kwalificatie; wisseling van leerweg; wisseling van niveau. Dit kan alleen als het stagebedrijf hetzelfde is gebleven. Bij een nieuw stagebedrijf moet altijd een nieuwe stageovereenkomst worden afgesloten. 3.2 Voordat de wijziging wordt doorgevoerd, gaat de student en ook een ouder, als de student op de ingangsdatum van de voorgenomen wijziging nog geen 18 jaar is, daarover in gesprek met school. Nadat een mutatieformulier is getekend door de student, de school en ook door een ouder als de student op de ingangsdatum van de wijziging nog geen 18 jaar is, wordt een nieuwe onderwijsovereenkomst gemaakt. Pas daarna wordt de stageovereenkomst gewijzigd. 3.3 De stagegegevens van de opleiding in het kader waarvan de stage wordt gevolgd, kunnen alleen worden gewijzigd op verzoek van de student. Aan dit verzoek kan een overleg of advies van de school of het stagebedrijf voorafgaan. 3.4 De stagegegevens over de begindatum, geplande einddatum, duur en omvang van de stage, kunnen ook worden gewijzigd op verzoek van het stagebedrijf. Zo n verzoek wordt door de school alleen toegekend na overleg met en instemming van de student. 3.5 Bij tussentijdse wijziging van de stagegegevens, wordt het stageblad tijdens de looptijd van de stage vervangen door een nieuw stageblad. 3.6 De school stuurt het nieuwe stageblad zo snel mogelijk schriftelijk (op papier of digitaal) naar de student (en in het geval van minderjarigheid ook naar de ouders) en naar het stagebedrijf. 3.7 De student (en in het geval van minderjarigheid ook naar de ouders) en het stagebedrijf worden in de gelegenheid gesteld om binnen 10 werkdagen na verzending van het nieuwe stageblad schriftelijk dan wel mondeling aan de school door te geven als de inhoud van het nieuwe stageblad niet correct is. 3.8 Geeft de student of het stagebedrijf aan dat de aangepaste stagegegevens niet correct (in overeenstemming met het verzoek dan wel de instemming van de niet verzoekende partij) zijn weergegeven? Dan zal de school de betreffende stagegegevens corrigeren. 3.9 Maakt de student of het stagebedrijf een bezwaar kenbaar dat erop gericht is dat de stagegegevens zijn aangepast zonder dat daaraan een verzoek of instemming ten grondslag heeft gelegen? Dan zal de school overgaan tot schrapping van het nieuwe stageblad. In dit geval blijft de student de stage bij het stagebedrijf volgen zoals vermeld op het oorspronkelijke stageblad, totdat alsnog instemming van beide partijen wordt verkregen. 3.10 Reageren de student en / of het stagebedrijf niet binnen de termijn van artikel 3.7? Dan vervangt het nieuwe stageblad het vorige stageblad en wordt daarmee een onderdeel van de stageovereenkomst.
4. Inhoud en inrichting 4.1 In de stageovereenkomst worden afspraken over de stage vastgelegd, zodat de student de benodigde kennis en ervaring op kan doen. De activiteiten die door de student in het kader van de stageovereenkomst worden uitgevoerd, hebben een leerfunctie. 4.2 Uitgangspunt van de stage zijn de voor de opleiding geldende onderwijs- en vormingsdoelen die staan in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van Helicon (zie regelingen.helicon.nl) en in de opleidingsgids van de student, zie MijnHelicon > Onderwijs > Opleidingsgidsen. Het dient voor het stagebedrijf helder te zijn welke onderdelen van de opleiding de student tijdens zijn stage moet behalen. 5. (Inspannings-)verplichting stagebedrijf 5.1 Het stagebedrijf stelt de student in staat om de afgesproken leerdoelen te behalen en zo zijn stage te behalen. Het stagebedrijf draagt zorg voor voldoende dagelijkse begeleiding en opleiding van de student op de werkvloer. 5.2 Het stagebedrijf wijst een praktijkopleider aan die is belast met de begeleiding van de student tijdens de stage. De student weet bij de start van de stage wie de praktijkopleider vanuit het stagebedrijf is. De gegevens van de praktijkopleider krijgt de student van het stagebedrijf. 5.3 Het stagebedrijf verklaart zich bereid om beoordeling van de stage door een functionaris van de school in het stagebedrijf mogelijk te maken. 5.4 De student wordt door het stagebedrijf in staat gesteld om tijdens de stageperiode deel te nemen aan het onderwijs dat door de school volgens het geldende rooster wordt aangeboden evenals aan toetsen en examens. 5.5 Uitgangspunt is dat de student de stage daadwerkelijk volgt en op de met het stagebedrijf afgesproken dagen en tijden aanwezig is. Is de student afwezig zonder zich vooraf met een geldige reden af te melden bij het stagebedrijf? Dan geeft het stagebedrijf dit direct telefonisch door aan de school. 6. (Inspannings-)verplichting school 6.1 De school draagt zorg voor voldoende begeleiding door de stagebegeleider. De student weet bij de start van de stage wie zijn begeleider vanuit school is. De gegevens van de stagebegeleider krijgt de student van zijn mentor / coach of van de stagecoördinator van zijn opleiding. 6.2 De stagebegeleider vanuit de school volgt het verloop van de stage door het onderhouden van regelmatige contacten met de student en met de praktijkbegeleider van het stagebedrijf en bewaakt de voortgang en de aansluiting van de leerdoelen van de student op de leermogelijkheden in het stagebedrijf. Aan het begin van de stageperiode belt de stagebegeleider naar het bedrijf om te horen hoe het gaat en de student wordt tijdens de stageperiode een keer bezocht door de stagebegeleider. 6.3 De school maakt het stagerooster tijdig bekend zodat de student en het stagebedrijf hier rekening mee kunnen houden. In het stagerooster staan ook vakanties, vrije dagen en eventuele terugkomdagen op school. 6.4 De school heeft de eindverantwoordelijkheid bij de beoordeling of de student die onderdelen van de opleiding die tijdens de stage zijn gevolgd, heeft behaald. De stage wordt beoordeeld via door Helicon beschikbaar gestelde beoordelingsformulieren. Meer informatie over de beoordeling van de stage staat in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van Helicon (zie regelingen.helicon.nl). 6.5 De school neemt het oordeel van het stagebedrijf over de student mee als onderdeel van de beoordeling van de student. 7. (Inspannings-)verplichting student 7.1 De student spant zich zo goed mogelijk in om zijn leerdoelen binnen de afgesproken termijn met succes af te ronden. Dat is voor of uiterlijk op de geplande einddatum die is opgenomen op het stageblad. In het bijzonder is de student verplicht: a. daadwerkelijk de stage te volgen, en b. op de met het stagebedrijf afgesproken dagen en tijden aanwezig te zijn, behalve als dit om zwaarwegende redenen niet van hem kan worden verwacht. 7.2 Voor afwezigheid tijdens de stage gelden voor de student de regels zoals deze door het stagebedrijf gehanteerd worden en de regels zoals deze in de onderwijsovereenkomst tussen de student en de school zijn afgesproken. 8. Nadere afspraken met de student 8.1 De student, de school en het stagebedrijf kunnen, als ze dat willen, nadere individuele afspraken maken. Bijvoorbeeld over de leerdoelen, de begeleiding of de beoordeling van de student. 8.2 Deze afspraken zullen schriftelijk worden vastgelegd in een bijlage bij deze overeenkomst en onderdeel uitmaken van deze overeenkomst. 9. Gedragsregels, veiligheid en aansprakelijkheid 9.1 De student is verplicht de binnen het stagebedrijf geldende regels, voorschriften en aanwijzingen in het belang van de orde, veiligheid en gezondheid in acht te nemen. Het stagebedrijf licht de student in over deze regels voor de start van de stage. 9.2 De student is verplicht alles geheim te houden wat hem onder geheimhouding wordt toevertrouwd of wat er als geheim te zijner kennis is gekomen of waarvan hij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs moet begrijpen. 9.3 Het stagebedrijf treft overeenkomstig de Arbeidsomstandighedenwet, maatregelen die gericht zijn op de bescherming van lichamelijke en geestelijke veiligheid van de student.
9.4 Het stagebedrijf is aansprakelijk voor schade die de student tijdens of in verband met de stage mocht lijden, behalve als het stagebedrijf aantoont dat zij de in artikel 7:658 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek genoemde verplichtingen is nagekomen of dat de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de student. 9.5 Het stagebedrijf is aansprakelijk voor de schade die de student in de uitoefening van zijn werkzaamheden tijdens of in verband met de stage toebrengt aan de (eigendommen van het) stagebedrijf of aan (de eigendommen van) derden, behalve als er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de student. 9.6 Helicon is gevrijwaard voor schade die is ontstaan aan de student, het stagebedrijf of derden in de uitoefening van de stage. 9.7 Helicon heeft een collectieve verzekering afgesloten voor studenten. Dit is een verzekering tegen het financiële risico van wettelijke aansprakelijkheid voor schade aan het stagebedrijf of aan derden en ongevallen tijdens werk- en reisuren, voor zover het stagebedrijf hier niet zelf voor verzekerd is. Deze verzekering geldt niet: a. voor studenten van wie de stage plaatsvindt op het bedrijf van hun ouders; b. voor studenten met een arbeidsovereenkomst; het stagebedrijf dient de nodige verzekeringen af te sluiten. De aansprakelijkheid van Helicon is in alle gevallen beperkt tot de voorwaarden en de daarop gebaseerde dekking in de afgesloten verzekering van Helicon. Dit betekent dat die aansprakelijkheid beperkt is tot het uit te keren bedrag door de verzekeringsmaatschappij van Helicon. Voor de aansprakelijkheidsverzekering die Helicon heeft afgesloten geldt voor stage een verzekerde som van 50.000,- maximaal per gebeurtenis met een maximum van 100.000,- per verzekeringsjaar. 9.8 De verzekering voor het stagerisico geldt standaard voor bedrijven binnen en buiten Europa. Stage buiten Europa moet Helicon apart melden bij de verzekeringsmaatschappij, omdat de student hiervoor een verzekeringsbewijs krijgt van de verzekeringsmaatschappij. Dit bewijs moet de student meenemen naar de stage buiten Europa. Het is dus belangrijk dat de student dit regelt voordat hij op stage gaat. Meer informatie staat op MijnHelicon > BPV. 10. Problemen en conflicten tijdens de stage 10.1 Bij problemen of conflicten tijdens de stage richt de student zich in eerste instantie tot de praktijkopleider van het stagebedrijf en / of de stagebegeleider van de school. Deze proberen om samen met de student tot een oplossing te komen. 10.2 Vindt de student dat het probleem of conflict niet naar tevredenheid is opgelost en is de oorzaak van het probleem of conflict dat het stagebedrijf de afspraken in deze overeenkomst niet of onvoldoende nakomt? Dan kan de student in overleg met de stagebegeleider van de school de mogelijkheden bespreken. 10.3 Als er geen passende oplossing is gevonden, kan de student een klacht indienen via de Klachtenregeling van Helicon, te vinden op regelingen.helicon.nl. 10.4 Het stagebedrijf treft maatregelen die gericht zijn op voorkoming of bestrijding van vormen van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie of geweld. In het geval van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en / of geweld, heeft de student het recht om de werkzaamheden per direct neer te leggen zonder dat dit reden is voor een negatieve beoordeling. De student moet de werkonderbreking direct melden bij de praktijkopleider en de stagebegeleider. Is dit niet mogelijk? Dan meldt de student de werkonderbreking bij de vertrouwenspersoon van het stagebedrijf of van de school. 11. Gegevensuitwisseling en privacy 11.1 De student heeft recht op inzage in het eigen studentdossier en meer in het bijzonder in de door de school verwerkte stagegegevens. 11.2 Bij het uitwisselen van gegevens over de student nemen de school en het stagebedrijf de Wet Bescherming persoonsgegevens in acht. Dit betekent onder meer dat zij zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van de student en dat zij daarover transparant zijn richting de student. Meer informatie over privacy staat in het Studentenstatuut, te vinden op regelingen.helicon.nl. 12. Duur en beëindiging overeenkomst 12.1 De stageovereenkomst treedt na ondertekening van het eerste stageblad in werking en wordt in principe aangegaan voor de duur van de stageperiode zoals vermeld op het stageblad. 12.2 De stageovereenkomst eindigt van rechtswege: a. Op het moment dat de student de stage met positieve beoordeling heeft voltooid of in het geval van een keuzedeel als de student de stage heeft voltooid. b. Door het verstrijken van de geplande einddatum zoals vermeld op het stageblad. c. Door het eindigen van de onderwijsovereenkomst tussen de student en Helicon. d. Door ontbinding of door verlies van rechtspersoonlijkheid van het stagebedrijf of wanneer het stagebedrijf ophoudt het in de stageovereenkomst bedoelde beroep in het genoemde bedrijf uit te oefenen. Is er sprake van een beëindiging van rechtswege en is de geplande einddatum, zoals vermeld op het stageblad, nog niet bereikt? Dan wordt de beëindiging van de stage schriftelijk bevestigd door de school aan de student en het stagebedrijf. 12.3 De stageovereenkomst kan in onderling overleg tussen de student, de school en het stagebedrijf met wederzijds goedvinden worden beëindigd.
12.4 De stageovereenkomst kan (buitengerechtelijk) worden ontbonden: a. Door het stagebedrijf als de student zich ondanks nadrukkelijke (herhaalde) schriftelijke waarschuwing, niet houdt aan gedragsregels zoals genoemd in artikel 9.2 van deze algemene voorwaarden. b. Door een van de partijen als op grond van zwaarwegende omstandigheden in redelijkheid niet langer van deze partij kan worden verlangd de stageovereenkomst te laten voortduren. c. Door een van de partijen als de student, de school of het stagebedrijf de hem bij wet of in de stageovereenkomst opgelegde verplichtingen niet nakomt. d. Door de student of het Stagebedrijf, als de arbeidsovereenkomst (indien aanwezig) tussen de student en het stagebedrijf wordt beëindigd. 12.5 De partij die de overeenkomst ontbindt op grond van artikel 12.4 meldt dit schriftelijk aan de andere partijen en vermeldt daarbij de reden van ontbinding. 12.6 Voorafgaand aan een ontbinding op grond van artikel 12.4 onder c dient de partij die zijn verplichtingen niet nakomt door de andere partijen in de gelegenheid te worden gesteld om binnen twee weken alsnog zijn verplichtingen na te komen. Een schriftelijke ingebrekestelling is niet nodig indien nakoming blijvend onmogelijk is of als de partij al te kennen heeft gegeven zijn verplichtingen niet meer na te zullen komen en het stellen van een termijn overbodig is. 13. Vervangende praktijkplaats 13.1 Wordt de stageovereenkomst beëindigd omdat het stagebedrijf niet aan haar verplichtingen voldoet (de praktijkplaats is niet of niet volledig beschikbaar is, de begeleiding schiet tekort of ontbreekt of er is sprake van andere omstandigheden die maken dat de stage niet langer naar behoren kan plaatsvinden), dan bevordert de school dat een toereikende vervangende voorziening zo snel als mogelijk beschikbaar wordt gesteld voor de student. 14. Slotbepaling 14.1 In de gevallen waarin de stageovereenkomst niet voorziet, beslissen de school en het stagebedrijf na overleg met de student.