Omni-sportvereniging LEIDRAAD VOOR DE SELECTIE RITMISCHE GYMNASTIEK Voorwoord Welkom bij de selectie ritmische gymnastiek van C.S.V. de Zilvermeeuw. Onze vereniging is een omnisportvereniging waarbij de sporten recreatie gymnastiek, selectie turnen, ritmische gymnastiek, streetdance, badminton en volleybal kunnen worden beoefend. Kinderen die op recreatief niveau aan ritmische gymnastiek doen, hebben binnen de vereniging de mogelijkheid om naar wedstrijdniveau ritmische gymnastiek toe te werken. Doel van deze leidraad is alle zaken die betrekking hebben op deelname aan de selectie ritmische gymnastiek voor u op een rijtje te zetten. Er komt immers heel wat kijken bij deelname aan wedstrijden. Wij raden u aan deze leidraad goed te bewaren, zodat u er altijd op terug kunt grijpen als dat nodig is. Voor actuele informatie door het jaar heen, verwijzen wij u graag naar onze eigen website www.csvdezilvermeeuw.nl. Veel plezier en succes toegewenst tijdens dit wedstrijdseizoen. Bestuur en leiding C.S.V. de Zilvermeeuw
1. De Selectie Ritmische Gymnastiek Wanneer uw dochter in aanmerking komt voor ritmische gymnastiek op wedstrijdniveau (selectiegroep), wordt zij hiervoor uitgenodigd. Of uw dochter in aanmerking komt wordt beoordeeld door de leiding de ritmische gymnastiek. Hierbij wordt gekeken naar verschillende factoren. Zo wordt niet alleen gekeken naar wat uw dochter op dat moment kan, maar vooral wat zij in zich heeft om te kunnen en te willen leren. Daarnaast zijn factoren als motivatie, inzet en fysieke capaciteiten (kracht, lenigheid, etc.) ook erg belangrijk tijdens een beoordeling. Nieuwe selectieleden krijgen in overleg met de desbetreffende trainer een proefperiode van 1 maand. Na deze proefperiode volgt, bij wederzijds goedvinden, plaatsing bij een selectiegroep. Daarnaast zal er een keer per jaar een beoordeling worden gedaan door de leiding van de selectiegroepen om te kijken of de leden nog voldoen aan de normen die door de turnbond KNGU zijn vastgesteld om op wedstrijdniveau te turnen. Deze beoordeling wordt gedaan d.m.v. een beoordelingsformulier dat door de leiding zal worden ingevuld. Over de uitslag van deze testen wordt niet gediscussieerd met kinderen en/of ouders. Groepsgrootte Afhankelijk van de leeftijd en het niveau wordt de groepsgrootte bepaald. Sociale processen zijn erg belangrijk voor de ontwikkeling van kinderen. Binnen de selectiegroepen streven we naar kleinere groepen, zodat er meer aandacht (en rendement) is voor uw dochter. Zowel binnen de recreatie als binnen de selectie is er altijd één trainer aanwezig die in het bezit is van een geldige licentie afgegeven door de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU) om de kwaliteit en veiligheid tijdens de lessen te waarborgen. 2. Ritmische gymnastiek op wedstrijdniveau. Trainingsuren Sinds september 2011 neemt de ritmische gym selectie deel aan de competitie. Om aan het vereiste wedstrijdniveau te kunnen voldoen, is het belangrijk dat uw dochter voldoende trainingsuren maakt. De basis blijft deelname aan de groep ritmische gym recreatie. Deze training is dan ook verplicht. 3. Voorwaarden tot deelname aan wedstrijden. Kiezen voor selectie ritmische gymnastiek, betekent ook kiezen voor verplichte deelname aan regionale en/of nationale wedstrijden. Het aantal wedstrijden in een seizoen is afhankelijk van de leeftijd en het niveau waarop uw dochter sport. De wedstrijden worden georganiseerd vanuit de KNGU op zaterdagen en bij wijze van uitzondering ook op zondagen. Afhankelijk van de soort wedstrijd en organisatie vinden wedstrijden in eerste instantie in het rayon Zuid-Holland plaats. Hoe hoger het niveau dat uw dochter bereikt, hoe meer verspreid door de het land de wedstrijden zullen plaatsvinden. Voorafgaand aan elke wedstrijd krijgt u en/of uw dochter van te voren een schriftelijk of e-mailbericht met informatie over de betreffende wedstrijd, plaats, route en tijden. De selectie van Zilvermeeuw neemt deel aan de competitie van de C-lijn. Ieder seizoen staan vier wedstrijden op het programma. In oktober is bekend wanneer deze wedstrijden zijn ingepland en welke materialen er op het programma staan.
Betrokkenheid Om vooruitgang te boeken is het noodzakelijk zo vaak als mogelijk is op de training aanwezig te zijn. In het verleden is gebleken dat kinderen die veel uren missen uiteindelijk het niveau niet halen. Dit is niet alleen voor uw dochter zelf heel frustrerend, maar ook voor de meisjes waarmee gezamenlijke oefeningen worden uitgevoerd en voor de leiding. Daarom is er een regel dat uw dochter met uitzondering van de vakanties - maximaal één les per twee maanden mag missen. We gaan uit van uw begrip hiervoor. Bij de trainingen dient uw dochter tien minuten voor aanvang van haar les aanwezig te zijn. Zo kan zij zich goed voorbereiden op de training. Lidmaatschap KNGU Om deel te kunnen / mogen nemen aan wedstrijden die door de KNGU georganiseerd worden, dient men lid te zijn van deze bond. Het lidmaatschap geeft recht op: - reductie op het tarief voor deelname aan de door het Ministerie van VWS erkende KNGU opleidingen. - reductie op het tarief voor workshops, bijscholingen etc. - mogelijkheid tot deelname aan wedstrijden en extra trainingen georganiseerd door de KNGU. - ongevallenverzekering van de KNGU. - reductie op deelname aan zomerkampen. - deelnamen aan alle recreatieve- en competitieve evenementen in rayon Dordrecht of District Zuid Holland. Alle leden van de Zilvermeeuw, ongeacht de sport die ze beoefenen, zijn lid van de KNGU. Wedstrijdgeld Om deel te kunnen nemen aan wedstrijden (die door de KNGU georganiseerd worden) dient de vereniging wedstrijdgeld te betalen voor elke turnster die deelneemt aan een wedstrijd. Het wedstrijdgeld voor selectieleden is per seizoen verschillend! In het begin van het seizoen wordt door het bestuur een bijdrage aan de wedstrijd kosten vastgesteld en dit dient u eenmalig contant af te rekenen met de leiding. Dit bedrag moet aan het begin van het wedstrijdseizoen vooruit worden betaald. De kosten hiervoor worden aan het begin van het seizoen bekend gemaakt en variëren tussen de veertig en vijftig euro. Aan het begin van het wedstrijdseizoen wordt er bekend gemaakt wanneer er wedstrijden zijn. Als uw dochter deel uit maakt van de selectiegroep is hij/zij ook verplicht om deel te nemen aan de diverse wedstrijden. Terugbetaling van het wedstrijdgeld, door welke reden dan ook, is niet mogelijk. Vervoer Iedereen dient zelf voor vervoer naar de wedstrijd te zorgen. Opzet is wel om zoveel mogelijk te carpoolen onder het motto samen uit, samen thuis. Dit wordt zoveel mogelijk onderling geregeld. Kleding Bij deelname aan wedstrijden en/of competitie is het verplicht om in uniforme kleding te turnen. Dit is een voorschrift van de KNGU. Iedereen die in wedstrijdverband uitkomt, dient in ieder geval zorg te dragen dat zij in het bezit is van het verenigingspakje ritmische gymnastiek die de leiding kan worden besteld. Zie afbeelding. Bij de bestelling ondertekent u een machtiging waarmee de vereniging de kosten voor het pakje kan afschrijven van uw rekening. Voor de prijs zie onze website. U kunt het pakje ook zelf bestellen via www.tematurn.nl (code: RG 002). Mocht een pakje te klein worden, dan kan het via de vereniging tweedehands worden aangeboden. In overleg met u wordt dan de prijs bepaald.
Afmelding wedstrijden Mocht uw dochter in geval van ziekte niet kunnen deelnemen aan een wedstrijd, dan dient u dat indien mogelijk minimaal 24 uur van te voren te melden bij de leiding d.m.v. een telefoontje. Mocht het onverhoopt gebeuren dat uw dochter vanwege een bijzondere (familie)gebeurtenis niet kan deelnemen aan een wedstrijd, dan vragen wij u dit z.s.m. te melden. Er wordt veel tijd en energie gestoken in de voorbereiding van wedstrijden en het maken van individuele wedstrijdformulieren, dus u kunt zich voorstellen dat het heel vervelend is als iemand op het laatste moment moet worden afgemeld. 4. Regels en afspraken Het bestuur van De Zilvermeeuw en de leiding zijn trots op de selectie ritmische gymnastiek en doen er daarom alles aan om trainingen en wedstrijden optimaal te laten verlopen. Samen met de vrijwilligers worden heel wat uren aan de vereniging besteed. Het is daarom belangrijk dat er regels zijn die zorgen voor duidelijkheid en structuur. Alle onderstaande regels zijn bedoeld om de les optimaal te laten verlopen en het onderlinge contact tussen u, uw dochter en de leiding optimaal te laten verlopen. Als alle partijen zich aan deze regels houden, kunnen we in de praktijk tot een goede samenwerking komen. Regels voor selectie ritmische gymnastiek: Uw dochter is minimaal tien minuten voor aanvang van de les aanwezig. Kan uw dochter niet meetrainen, dan moet er minimaal een dag van te voren worden afgemeld bij de leiding op de volgende manier: per telefoontje of sms. Wanneer uw dochter driemaal achter elkaar te laat of niet op de training komt, wordt er contact met u opgenomen. Wanneer uw dochter zonder berichtgeving vooraf meer dan 15 minuten te laat op de training komt, kan zij niet meer meetrainen. Heeft uw dochter een blessure dan vindt overleg plaats met u en de leiding over de mogelijkheden voor een eventuele aangepaste training. Alle kinderen nemen deel aan de warming-up. Persoonlijke standaard benodigdheden (teentjes, bal, lint, kniebeschermers, knots en hoepel) worden zelf aangeschaft en meegebracht. Tijdens de training mag geen wedstrijdpakje worden gedragen. In de kleedkamer en tijdens de training gedraagt iedereen zich correct. - normaal taalgebruik. - naleven van regels en afspraken tijdens de les. - er wordt getraind in een gympakje. - lange haren in een staart. - korte nagels. - sieraden af (ook oorbellen). - geen kauwgom, snoepgoed en drink- en etenswaren in de zaal. Tijdens de lestijden hebben alleen leiding en kinderen toegang tot de zaal. U wordt vriendelijk verzocht te zaal te verlaten zodra de training is begonnen. Als u uw dochter ophaalt is het mogelijk om de laatste tien minuten van de les te kijken. Uw dochter blijft tijdens de les in de zaal. Uw dochter heeft een juist telefoonnummer van u bij zich, zodat in geval van nood (ongeval) contact met u kan worden opgenomen. Als er zich problemen van welke aard dan ook voordoen, dan dient u dat in eerste instantie te bespreken met de leiding. Kan een probleem niet in onderling overleg worden opgelost, dan bestaat de mogelijkheid om contact op te nemen met het bestuur. Voor de contactpersoon voor de leiding zie onze websitecontact leiding/trainers. Het bestuur buigt zich over een kwestie als u er met de leiding niet uitgekomen bent. Mocht u iets met de leiding willen bespreken, dan kan dat na afloop van de les. De leiding en het bestuur gaan niet in discussie met ouders over beslissingen met betrekking tot het niveau van de kinderen en de groepsindeling. Aan deze beslissingen liggen objectieve beoordelingscriteria ten grondslag.
Regels voor de leiding: Bij ziekte wordt zoveel mogelijk geprobeerd om vervanging te zoeken. Lukt dat niet, dan zal de leiding z.s.m. aan de betrokken kinderen laten weten dat de les vervalt. Tijdens iedere les zal ernaar worden gestreefd dat er een assistent aanwezig is die hand- en spandiensten kan verrichten. De leiding zal na elk wedstrijdjaar een evaluatie houden met u en uw dochter en over haar de vooruitgang. Hierin zal besproken worden of zij nog steeds voldoet aan de criteria die gelden voor deelname aan de selectie en toekomstplannen komen aan de orde. De leiding informeert u minimaal 1 week van te voren over het wedstrijdschema. Financiën Alle informatie over contributie, betalingsvoorwaarden en opzeggingen kunt u terugvinden op onze website. Selectieleden dienen ook nog onderstaande kosten te betalen; - Wedstrijdgeld - Kosten voor een verenigingspakje - Kosten voor het pakje dat tijdens trainingen wordt gebruikt (eigen keuze). - Kosten voor extra trainingen - Kosten voor aanschaf materialen - Overige kosten (vervoer naar wedstrijden, kleding, etc.) 5. Verzekering Het beoefenen van een sport houdt in dat je een bepaald risico accepteert. Hoewel dit risico nooit is uit te sluiten, probeert de vereniging het wel te minimaliseren. Alle leden van de Zilvermeeuw zijn lid van de KNGU. Bij dit lidmaatschap is een ongevallenverzekering inbegrepen. Het betreft een WA en ongevallen verzekering tegen de bij de KNGU geldende regelingen (zie ook de site www.kngu.nl). 6. Vertrouwenspersoon De vereniging heeft een vertrouwenspersoon aangesteld die u kunt benaderen als u een vertrouwelijke kwestie wilt bespreken die u in eerste instantie niet aan leiding en/of bestuur wilt voorleggen. Voor contact met onze vertrouwenspersoon zie website contactvertrouwenspersoon. 7. Vrijwilligers en verenigingsbeleid De Zilvermeeuw verwacht van ouders/verzorgers betrokkenheid in de vorm van vrijwilligerswerk. Zonder uw medewerking wordt het in stand houden van de vereniging zeer moeilijk en is het organiseren van activiteiten en deelname aan wedstrijden niet mogelijk. Voor coördinator vrijwilligerswerk zie websiteleiding. Zij gaat voor de vereniging verschillende vrijwilligerscommissies opzetten. We hopen daardoor de Zilvermeeuw meer vorm en stabiliteit te geven. U kunt ook dit jaar door haar benaderd worden met het verzoek mee te helpen bij de organisatie van een activiteit t.b.v. de vereniging. We hopen natuurlijk dat u hieraan gehoor wilt geven. U kunt natuurlijk ook zelf contact als u zich wilt inzetten als vrijwilliger. Graag zelfs!
Omni-sportvereniging CONTRACT SELECTIE RITMISCHE GYMNASTIEK De heer of mevrouw.., ouder/verzorger van.... gaat na lezing van de Leidraad voor de selectie ritmische gymnastiek akkoord met de volgende afspraken die gelden voor de selectie ritmische gymnastiek van C.S.V. De Zilvermeeuw: Er wordt twee keer per week getraind: een keer bij de selectie ritmische gymnastiek en een keer bij de recreatieles ritmische gymnastiek. Deelname aan wedstrijden is verplicht. U dochter wordt minimaal 10 minuten voor aanvang van haar les verwacht. U betaalt voor het seizoen eenmalig. wedstrijdkosten aan de Zilvermeeuw en indien nodig de kosten voor het wedstrijdpaspoort. Juiste turnkleding is verplicht bij elke training (zie leidraad). Afmelden van uw dochter voor een training moet van te voren door middel van een telefoontje, email of sms. Afmelden van uw dochter voor een wedstrijd moet minimaal 24 uur van te voren door een telefoontje aan de leiding. Wanneer uw dochter driemaal achter elkaar te laat of niet op de training komt, wordt er contact met u opgenomen. Wanneer uw dochter zonder berichtgeving vooraf meer dan 15 minuten te laat op de training komt, kan zij niet meer mee trainen. Heeft uw dochter een blessure dan vindt overleg plaats met u en de leiding over de mogelijkheden voor een eventuele aangepaste training. In de kleedkamer en tijdens de training gedraagt iedereen zich correct. Tijdens de lestijden hebben alleen leiding en kinderen toegang tot de zaal. U wordt vriendelijk verzocht te zaal te verlaten zodra de training is begonnen. Als u uw dochter ophaalt is het mogelijk om de laatste tien minuten van de les te kijken. Uw dochter blijft tijdens de les in de zaal. Uw dochter heeft een juist telefoonnummer van u bij zich, zodat in geval van nood (ongeval) contact met u kan worden opgenomen. Als er zich problemen van welke aard dan ook voordoen, dan dient u dat in eerste instantie te bespreken met de leiding of de vertrouwenspersoon. De leiding en het bestuur gaan niet in discussie met ouders over beslissingen met betrekking tot het niveau van de kinderen en de groepsindeling. Aan deze beslissingen liggen objectieve beoordelingscriteria ten grondslag. Datum: Handtekening: