VACATURE MAJOOR (M/V) Provincie Oost-Vlaanderen, Hulpverleningszone Meetjesland DE HULPVERLENINGSZONE De hulpverleningszone Meetjesland ligt in de provincie Oost-Vlaanderen en bestaat uit de de stad Eeklo en de gemeenten Aalter, Maldegem, Kaprijke, Knesselare, Nevele, Sint-Laureins, Waarschoot en Zomergem. Zeven van deze negen gemeenten hebben een eigen brandweerpost waarin een 330-tal vrijwilligers en een 10-tal beroepskrachten actief zijn. De gemeenten Knesselare en Sint-Laureins zijn beschermde gemeenten. De hulpverleningszone is één van de zes Oost-Vlaamse hulpverleningszones en één van de 34 hulpverleningszones van België. De hulpverleningszone wordt bestuurd door een zoneraad samengesteld uit de burgemeesters van de 9 deelnemende gemeenten. De maatschappelijke zetel is gelegen in de Sint-Gerolflaan 12a te 9880 Aalter. AANWERVING In functie van continuïteit aan en versterking van de operationele leiding wenst de Hulpverleningszone Meetjesland over te gaan tot de aanwerving van een voltijdse (38/38) majoor (m/v) in het operationele kader door professionalisering in een andere zone. FUNCTIEOMSCHRIJVING U staat samen met de andere officieren van de hulpverleningszone in voor de operationele leiding van de hulpverleningszone. U werkt onder het gezag van de zonecommandant. U bent resultaatgericht en kan binnen je bevoegdheden autonoom werken. U combineert expertise in een aantal relevante domeinen met empathie en deontologie. RESULTAATGEBIEDEN Operationeel coördinator (interventie) Optreden als operationeel coördinator bij multidisciplinaire interventies teneinde de coördinatie van meerdere interventieploegen en de samenwerking tussen de verschillende disciplines tijdens een grootschalig incident te organiseren zodat menselijke en materiële schade wordt geminimaliseerd en dit op een zo effectief, doeltreffende, kwalitatief en veilig mogelijke manier. - De coördinatie verzekeren van meerdere interventieploegen en van verschillende diensten. - Het vervullen van een coördinerende taak tussen de verschillende disciplines.(dir Cp- Ops). 1
- Het inschatten van de gevolgen van een (grootschalig) incident voor de onmiddellijke omgeving, het leefmilieu en de volksgezondheid maar ook op de verantwoordelijkheidsgebieden van de andere disciplines (verkeer, openbare orde, communicatie, ). - Het nemen en coördineren van de operationele beslissingen om de veiligheid van het ingezet personeel te verzekeren. Operationeel medewerker (preparatie) Het onderhouden van zijn fysieke conditie en deelnemen aan oefeningen en opleidingen waardoor men zijn taken kan uitvoeren in alle veiligheid voor zichzelf, zijn collega s en de personen die hulp nodig hebben. - Het deelnemen aan fysieke oefeningen, georganiseerd door de zone. - Het deelnemen aan oefeningen, simulaties, plaatsbezoeken en opleiding. Diensthoofd Het leiden van een dienst of departement binnen de zone, teneinde op een zo efficiënt, doeltreffende, kwalitatief mogelijke manier de doelstellingen van de zone te realiseren binnen zijn autonomie. - Het begeleiden, ondersteunen, motiveren, coachen en evalueren van medewerkers tijdens hun dagelijks werk. - Het aanvragen en verdedigen van budgetten en het waken over de correcte besteding ervan. - Het opstellen en waken over de naleving van interne procedures en werkinstructies, met aandacht voor de flexibiliteit noodzakelijk bij het beheer van een operationele dienst. - Het ontwikkelen van een visie/strategie over de te bereiken doelstellingen van de dienst of het departement. Administratief leidinggevende De leiding nemen over een dienst of een departement binnen de zone of één (grote) of enkele posten teneinde: - De permanente inzetbaarheid van de middelen van de zone en haar goede administratieve, technische en operationele werking te ondersteunen. - De interne informatiedoorstroming garanderen. - De optimale samenwerking tussen de ploegen en posten ondersteunen. - Specialist op het vlak van brandpreventie in gebouwen. Analist Het evalueren van processen, interventies en oefeningen teneinde lessen te trekken en verbeteringstrajecten voor te stellen binnen de diensten. - Analyseren en optimaliseren van operationele en administratief-technische processen. - Zich informeren over conclusies en leermomenten van andere zones en posten. - Verbeterprocessen voorstellen. - Analyseren en onderzoeken van grootschalige incidenten teneinde de samenwerking met externe diensten en andere disciplines te optimaliseren. Coach De medewerkers stimuleren, begeleiden en ondersteunen teneinde het personeel op elke interventie optimaal paraat te hebben 2
- Het begeleiden, ondersteunen, motiveren, coachen en evalueren van medewerkers tijdens hun dagelijks werk. - Het opvolgen van de competenties van de medewerkers. - Verbeterprocessen aanbrengen en implementeren. - Stressbestendigheid van het personeel verbeteren en actief luisteren naar verwachtingen. Projectleider Het leiden van een project teneinde de operationele en strategische doelstellingen van de hulpverleningszone als bepaald in het strategisch meerjarenplan te realiseren. - Het plannen van een project, selecteren van de medewerkers, verdelen van taken en controleren op de uitvoering en het rapporteren. - Het coördineren van meerdere projecten, het afstemmen van personele en materiële middelen en het controleren van het naleven van de timing. Beleidsadviseur Het adviseren van de leiding van de zone met betrekking tot operationele zaken en met betrekking tot de verbetering van de werking van de dienst teneinde de middelen optimaal aan te wenden ter voorkoming of beperking van menselijke en materiële schade. - Het proactief onderzoeken van nieuwe mogelijkheden en de haalbaarheid en implementatie ervan ter verbetering van de werking van de hulpverleningszone. - Het uitvoeren van controles en het geven van adviezen om de brandveiligheid in de zone preventief te verbeteren. - Het deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen. Autonomie Er dient gerapporteerd te worden aan de zonecommandant. De functiehouder kan autonoom beslissen over: - het begeleiden en coachen van de medewerkers; - het organiseren van oefeningen; - het analyseren van processen en het formuleren van verbeterprocessen; - het ontwikkelen van een visie/strategie over de te bereiken doelstellingen van de dienst of het departement waarvoor men verantwoordelijkheid draagt; - de concrete uitvoering van de aan hem opgedragen taken; - de coördinatie en de strategie van discipline 1 in noodsituaties; - het geven van gevraagde adviezen en formuleren van voorstellen van beleidsbeslissingen; Expertise - Kennis van operationele technieken. - Uitgebreide kennis op het vlak van brandvoorkoming en preparatie. - Analytisch denkvermogen. - Aansturen van teams. - Projectmatig kunnen werken. - Kennis van de overige hulpdiensten en hun middelen en bevoegdheden. Referentiekader - Kenmerken van de organisatie: de hulpverleningszone is een operationele hiërarchische hulpverleningsorganisatie. - Voor deze functie gehanteerde waardenkader: hulpvaardigheid, zorgvuldigheid, respect, verantwoordelijkheid, inventiviteit, teamgeest; flexibel, efficiëntie. 3
- Regelgevend kader: het regelgevend kader is complex (federale organisatie, zonaal aangestuurd, sterk gekoppeld met geregionaliseerde bevoegdheden (brandpreventie, milieu). TE VERVULLEN VOORWAARDEN Op de uiterste datum voor het indienen van de kandidatuur dienen de onderstaande voorwaarden vervuld te zijn: 1. Benoemd zijn als vrijwillig personeelslid en niet geschorst zijn bij wijze van tuchtmaatregel. 2. Voldoen aan de voorwaarden vermeld in de functieomschrijving. 3. Beschikken over een graadanciënniteit van minstens twee jaar. 4. Beschikken over een vermelding voldoende bij de laatste evaluatie. 5. Slagen in de opgelegde proeven. OPGELEGDE PROEVEN - De examenjury onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaturen. - De examenjury organiseert een professionaliseringsproef. Deze proef omvat een presentatie van een paper en een jurygesprek. - In de paper van max. 10 bladzijden wordt de persoonlijke visie omtrent het beheer en de organisatie van het rollend en niet-rollend materieel van een hulpverleningszone uitgewerkt. Deze paper wordt gepresenteerd voor de jury. De paper en de presentatie worden samen gequoteerd op 50 punten. - De examenjury organiseert aansluitend een jurygesprek waarbij gepeild wordt naar de motivatie, de geschiktheid en de inzetbaarheid van de kandidaat en quoteert deze op 50 punten. - Na het gesprek maakt de examenjury een eindrangschikking op en maakt deze over aan de zoneraad. - Kandidaten dienen minstens 50 % te behalen op ieder onderdeel en een totaal van 60 % om te geslaagd te zijn in de selectieprocedure. ONS AANBOD - Als vrijwillig lid heeft een aanstelling professionalisering binnen het operationeel personeel van de hulpverleningszone Meetjesland tot gevolg. - U ontvangt: een basiswedde in functie van uw graad (zie KB 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel in de hulpverleningszones); een premie voor operationaliteit en onregelmatige prestaties (18% -kolonel/22% majoor/28% - kapitein) (zie KB 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel in de hulpverleningszones); GSM; - U wordt tewerkgesteld in de maatschappelijke zetel. PRAKTISCHE MODALITEITEN De kandidaatstelling moet vergezeld zijn van een uitgebreid curriculum vitae, een beschrijving van titels en verdiensten en van alle stukken die toelaten na te gaan kandidaat aan de gestelde voorwaarden voldoet. Informatie over de vacatures en functieprofielen kan per e-mail bekomen worden bij Ann Coopman, Voorzitter zoneraad, Dorp 1 9950 Waarschoot (burgemeester@waarschoot.be). 4
UITERSTE DATUM VOOR HET INDIENEN VAN DE KANDIDATUREN U kunt deelnemen door uw kandidaatstelling uiterlijk op 18 januari 2016 tegen 12u00 aangetekend per post (de datum van poststempel geldt als datum van verzending) of per e- mail te versturen naar burgemeester Ann Coopman, Voorzitter zoneraad, Dorp 1 9950 Waarschoot (burgemeester@waarschoot.be). 5