Notulen bijeenkomst Wijkraad Overvecht Plaats: Buurthuis De Boog Datum: donderdag 13 oktober 2011 Tijd: 20.00 22.30 uur Aanwezig: Merijn van Elsäcker, Job Haug, Fadoua Koulij, Sanne Nooijens, Alie Räkers, Dick de Soeten, Joop Stek, Pieter Tijssen, Jasper Fastl, Gülseren Urker, Pim Walenkamp, Harm Schoonhoven en Els Wegdam (voorzitter) Afwezig met afmelding: Abdel Harchaoui, Mohammed Joemman, El Hassan Ouhammou, Birgit Broenink, Ellen van der Sluijs, Michiel van Uden, Toine van Roessel, Noud van der Louw, Wendy Nijkamp- de Leeuw. Overige aanwezigen: Toehoorders: Notulen: Liesbeth Maats (Wijkbureau), Bart Andriessen (Wijkbureau), Appie Alferink (Zimihc), Rinda den Besten (Wijkwethouder). Toon Geurts, Signe Sordam. Joke Visscher 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Zij staat speciaal even stil bij de verwelkoming van het nieuwe wijkraadslid Harm Schoonhoven en bij het afscheid van Pim Walenkamp. 2. Notulen en actiepuntenlijst 23 juni 2011 Naar aanleiding van het verslag: op pagina 2 onder 3 : mededelingen, vraagt Dick of er nog voortgang zit in de voorbereiding van de evaluatie van de Wijkraad. Els verwacht binnenkort met een voorstel te komen. Op pagina 6 onder: communicatie, is Dick benieuwd naar de stand van zaken omtrent communicatie in Dreefnieuws omdat de journalist bedankt heeft. De werkgroep communicatie heeft nog geen afspraak voor een nieuwe bijeenkomst gemaakt. Els vraagt Sanne de werkgroep communicatie bij elkaar te roepen. Op pagina 1: kosten communicatie, vraagt Harm of het bedrag voor het maken van de visitekaartjes per persoon geldt. Op pagina 5 onder punt 6: voorzitterschap Wijkraad Overvecht merkt Sanne op dat "ze wil als in de wijkraad blijven", moet zijn: ze wil als lid in de wijkraad blijven. Op pagina 6 onder 8: rondvraag, merkt Pim op dat er steeds meer overlast komt van het visrestaurant op winkelcentrum De Klop, niet alleen van dealers maar ook van racers. Hierop antwoordt Rinda dat er al 3 keer bewoners op haar wijkspreekuur zijn geweest over deze kwestie. Bij de burgemeester is aandacht voor deze zaak en door de Politie wordt er actie op gevoerd. Zodra er meer duidelijk is wordt dit teruggekoppeld naar de wijkraad. 1
Op pagina 2 onder kopje wijkbureau staat Themadreven. Harm merkt op dat dit als volgt geschreven moet worden: THEMA-dreven. Pim zegt verder dat de Raad in de Wijk is geweest en vraagt wat hier is uitgekomen. Els zegt dat dit ter sprake komt bij de terugkoppeling vanuit de werkgroepen. Actielijst - Communicatie; visitekaartjes is besproken, richtlijnen volgen - de evaluatie straatcoaches is beschikbaar. Liesbeth stuurt de uitkomst digitaal naar Els door. Zij heeft nu geprinte exemplaren bij zich voor geïnteresseerden. - Bart geeft toelichting op het Wijkactieplan - Merijn geeft aan dat de wijkraadpleging de volgende keer aan de orde komt. 3. Mededelingen Mededelingen DB Woonfraude Els vraagt wie er behoefte heeft aan een nadere toelichting op het evaluatierapport woonfraude. Dick geeft aan dat het een duidelijk verhaal is. Harm merkt op dat het rapport soms tendentieus is geschreven. Er wordt unaniem besloten op dit moment niemand uit te nodigen voor een toelichting. Rapport Leefbaarheidsbudget Els vraagt wie hier vragen over heeft. Dick: op pagina 4 wordt de Natuursprong vermeld, zonder dat de aanvrager bekend is. Op pagina 2 onder: totale openbare ruimte staat dat de toekenning van de mozaiekbloembakken op de Euterpedreef niet door gaat. Wordt het geld hiervoor dan wel toegekend? Liesbeth geeft aan dat dit niet zo is en als er al een voorschot uitbetaald is moet dit terugbetaald worden. Job geeft aan dat hij in het algemeen het leefbaarheidsbudget een geweldig initiatief vindt. Gülseren vindt het vreemd dat de aanvraag voor het invalidentoilet, door Zorgcentrum Rosendael in het gebouw van het NMC, op pagina 2 is afgewezen. Liesbeth geeft aan dat de bestaande toiletvoorziening in het gebouw wordt aangepast. Vorig jaar is een hellingbaan naar het pand aangelegd. NB Een officieel invalidentoilet is niet in te passen in het huidige pand. NMO Els is in gesprek met het NMO.Zij willen graag praten over een intensievere samenwerking. De eerste reacties zijn positief. Het moet volgende keer verder uitgekristalliseerd worden. Werkgroep voorzitterschap wijkraad Overvecht. Joop, Pieter, Jasper en Merijn hebben een afspraak gemaakt voor de eerstvolgende bijeenkomst van de werkgroep. Mededelingen Wijkbureau Digitale enquêtes Liesbeth geeft aan dat er de komende periode 2 online enquêtes worden gehouden door of in opdracht van de gemeente. Wijkraadsleden wordt gevraagd om hun medewerking. Als je er niet aan mee wilt doen, kan je dat aan haar doorgeven. De eerste is de participatiemonitor; en gaat over de vinger aan de pols houden met betrekking tot de participatie. De tweede betreft het uitvoeren van een nulmeting wijkgericht werken. De aanwezigen krijgen een A4 met informatie over de online enquêtes. Dit is ook per mail doorgestuurd naar Els. Wijkwaterplan Liesbeth vertelt dat er voor alle wijken een apart wijkwaterplan komt en vraagt hoe de wijkraad hierbij betrokken wil worden. Job vraagt of dit gaat over de scheiding van riool- en hemelwaterafvoer. Liesbeth geeft aan dat het een technisch verhaal is over waterkwaliteit en de hoogte van de waterstanden. Pim vraagt 2
waarom er een wijkwaterplan moet komen, waarop Liesbeth antwoordt dat er net als met de groenplannen een duidelijke structuur en goede afspraken moeten komen. Dick wil graag vooraf verslagen, rapportages en plannen zien, hij wil in een vroeg stadium geïnformeerd worden. Job vraagt of de hemelwaterafvoer hierin meegenomen wordt want dan zou dit betekenen dat meteen de 30 km zonering meegenomen kan worden. Liesbeth geeft aan dat het afkoppelen van de hemelwaterafvoer van het riool alleen gebeurt als er ook werk aan de weg uitgevoerd wordt. Het afkoppelen van de hemelwaterafvoer heeft wel relatie met het wijkwaterplan. Job zegt dat de werkgroep Verkeer hier graag over geïnformeerd wil worden. Liesbeth stuurt Job hierover nog nadere informatie toe. Mededelingen wijkwethouder Proeftuin Jeugd, Zorg en Onderwijs Rinda vertelt dat in 2014 de gemeente verantwoordelijk wordt voor de jeugdzorg, in plaats van de provincie. In bepaalde wijken wordt daarom in januari 2012 een experiment gestart. Eén van deze wijken is Overvecht Noord. Wellicht is dit iets voor de werkgroep Jeugd. Afgesproken wordt dat als de pilot een paar maanden loopt, zij de wijkraad hierover bijpraat. In 2015 gaat GGZ over van de provincie naar de gemeente en in 2016 de reclassering en jeugdbescherming. Pim geeft aan dat ook het Bewonersplatform aan deze problematiek veel aandacht heeft besteed. Hij vraagt dan ook of de wijkraad, voordat de pilot start, wat stukken toegestuurd kan krijgen om zich in te lezen. Het wijkbureau zal hiervoor zorgen. Harm vraagt waarom er gekozen is voor Overvecht als proeftuin. Rinda antwoordt dat dit komt omdat er in Overvecht goed wordt samengewerkt tussen de verschillende partners in de wijk. Proeftuin Werk en Inkomen Met betrekking tot de start van een proeftuin werk en inkomen (voor sociaal kwetsbaren) is nog niets besloten, wel zijn de voorbereidingen gestart. In 2012 gaat AWBZ over naar de gemeente. Voor dit project worden Overvecht (nog niet bekend welk deel van de wijk) en Ondiep proeftuin. De start is in 2012. Eén van de doelen is de dubbelingen in dagbesteding er proberen uit te halen. Dit heeft gevolgen voor de dagbestedingsprojecten. In verband met de bezuinigingen gaan er zeker dingen verdwijnen. Rinda stuurt de wijkraad informatie toe. Jongerenwerk In een nieuwe nota stedelijk jongerenwerk is een analyse gemaakt met betrekking tot de verdeling van het jongerenwerk over de stad. Hieruit blijkt dat Overvecht verhoudingsgewijs te weinig jongerenwerk heeft. In januari 2012 krijgt Overvecht 22% meer jongerenwerk. 4. Rapport Leefbarheidsbudget Dit is reeds behandeld bij de mededelingen DB. 5. Cultuur Appie Alfering, directeur van Zimihc, is uitgenodigd voor dit onderwerp. Hij licht toe dat Zimihc een stevige provinciale functie heeft. Vijf jaar geleden is cultuurhuis Stefanus betrokken als eerste huis voor de amateurkunst in een Utrechtse wijk. Toen is er een cultuurcoach aangetrokken met als doel de wijk en cultuur te verbinden. De verbouw van de Stefanus, de langere duur van de verbouw en de bouw van het vorstelijk complex kostten de organisatie veel geld en trokken een grote wissel op de organisatie. Daarnaast kondigde de provincie aan in 2013 te stoppen met de subsidie voor cultuur, met name amateurkunst wat financiële consequenties met zich meebrengt. Tijdens de reorganisatie is besloten de tijdelijke contracten stop te zetten. Daar het contract van cultuurcoach Linn den Hollander het eerste tijdelijke contract was dat afliep per 1 september j.l. werd dit dan ook beëindigd. De intentie is om per 1 november a.s. Linn weer in dienst te nemen en haar daarbij een kleine promotie te geven. De cultuurcoach werd deels betaald uit WAP-gelden, er is geprobeerd in het nieuwe model Linn in de basisorganisatie terug te laten komen. Dit is gelukt, zij krijgt nu een fulltimebaan en gaat projectmatig werken. Als de verbouwing van de Stefanus af is, staat er een mooi cultuurhuis voor de buurt dat ook commerciëler ingezet kan worden. Zimihc wil nog meer met de buurt doen, maatschappelijke stages etc. Tevens wordt er gezocht naar sponsors. Dick is blij met het enthousiasme van Appie maar maakt zich toch ook zorgen over de toekomst. 3
Pim draagt nog suggesties aan: 1. sponsoring vanuit bedrijven 2. aandelen sociaal kapitaal 3. zoeken naar alternatieven 4. eten/drinken dmv kleine bijdrage zelf laten betalen. Op de vraag van Dick wie de eigenaar van de Stefanus is antwoordt Appie dat dit de Stichting Werkruimten Kunstenaars (SWK) is. Alie zegt dat ook exposities hier de moeite waard kunnen zijn. Dit beaamt Appie daar er nu mooie grote wanden in de foyer zijn om werken tentoon te stellen. Het gebruik van de Stefanus is nu als volgt: STUT heeft één vleugel en Zimihc heeft één zaal en de foyer. Job zegt dat het vorstelijk complex erg dichtbij ligt en vraagt zich af of de twee wijken niet dezelfde locatie kunnen gebruiken. Dit gebeurt al. Appie geeft aan dat De Stefanus een hele andere zaal is als het Vorstelijk Complex. Er zijn ook gescheiden boekhoudingen. Er wordt ook gekeken naar samenwerking met het muziekhuis. Pieter vraagt zich af, daar het geld van de verbouwing van de gemeente komt: Waarom ga je verbouwen als de subsidie stopt? Dit komt omdat de verbouwing uit een ander budget wordt gefinancierd dan de exploitatie. Dick wil graag op de hoogte gehouden worden van de ontwikkelingen op termijn. Appie zegt dat het de opgave is om te kijken hoe je het geld zoveel mogelijk op een andere manier kunt organiseren. 6. Concept advies werkgroep ouderen Dick vindt de eerste opzet aardig behalve punt 4. Hij vindt dit punt zwak qua omschrijving. Het moet directer en helderder. Cumulus geeft een tweetal punten aan die deels meegenomen kunnen worden. Zij kijken tegen onze rapportage aan alsof het heel goed gaat met alle ouderen in Overvecht. Cumulus heeft andere ervaringen, maar werkt ook met een andere doelgroep. Bij de wijkraad wordt uitgegaan van 55+, bij Cumulus ligt de leeftijd van de doelgroep veel hoger. Pim geeft aan het een nuttig stuk te vinden, hij wijst erop dat ouderen en gepensioneerden vaker als last dan als lust gezien worden. Dit is jammer omdat veel ouderen meerwaarde hebben daar zij graag hun kennis en vaardigheden overdragen, 'latent talent'. Merijn geeft aan dat er meer voorbeelden gebruikt mogen worden om de aanbevelingen te onderbouwen. Ook kunnen cijfers uit bestaande rapportages gebruikt worden als onderlegger. Verder geeft Cumulus nog aan dat het zinnig is om ouderen niet te snel naar zorgwoningen toe te leiden maar dat er beter gekeken kan worden of mensen met de nodige woonaanpassingen in hun huidige woning kunnen blijven wonen. Job geeft aan dat ook koopwoningen voor ouderen gewenst zijn. Liesbeth geeft aan dat het rapport van de wijkraadpleging ouderen ook besproken is in het netwerkoverleg Wonen, Zorg en Welzijn. Zij zorgt dat de werkgroep ouderen de uitkomsten hiervan krijgt. 7. Wijkactieplan en wijkgericht werken Bart vertelt dat vandaag de uitnodigingen zijn verzonden voor de tweede wijkdialoog op 27 oktober. Afgelopen juni was de eerste sessie in de Pouwerschool om te praten over prioriteiten in de wijk. Hieruit bleek dat alles belangrijk gevonden werd zowel: kinderen onder de 12 jaar en hun ouders als leefbaarheid en veiligheid en gebiedsplannen als de Spoorzone. Samen met de corporaties is er gepuzzeld om te kijken hoe je met minder geld toch dingen kunt verwezenlijken. De corporaties gaan minder investeren in sociale domeinen en gaan meer terug naar hun kerntaken. Op 27 oktober volgt de presentatie en dialoog met de wijk. Bart deelt een handout uit waarin schematisch is aangegeven hoe de verdeling is over de thema's. Rinda geeft aan op de 27 ste niet aanwezig te kunnen zijn in verband met een extra raadsvergadering. Wijkgericht werken Met betrekking tot het wijkgericht werken is er: 1. een nulmeting-enquête gedaan 2. er wordt geleerd van ervaring opgedaan in aanpak krachtwijken 3. wordt in alle wijken 1 keer per 4 jaar een wijkambitie neergelegd. Dit loopt parallel aan de collegeperiode. De wijkambitie is een kader waaraan alles wat de gemeente doet getoetst kan worden. 4
8. Terugkoppeling vanuit werkgroepen Werkgroep herstructurering Joop deelt mee dat hij op 15 september naar de Raad in de wijk is geweest. Hij zegt nogmaals het jammer te vinden dat hij de enige afgevaardigde van de Wijkraad is bij dit soort bijeenkomsten Op 14 september is hij naar de informatiemiddag Spoorzone geweest. Het was interessant, er waren helaas weinig bewoners bij het station. Pieter Tijssen geeft aan dat hij die dag naar het Trajectum College is geweest (ook onderdeel van de informatiemiddag). Werkgroep Verkeer Joop is naar de bijeenkomst over de NRU geweest, hier waren veel wijkraadsleden bij aanwezig. Job geeft aan dat er met betrekking tot de NRU nog veel open staat, echter is het budget beperkt, waardoor ook veel mogelijkheden waarschijnlijk geen optie zijn. Hij heeft zorgen over de trechtering van het proces. Job is aanwezig geweest bij de klankbordgroep over het ontwerp van de fietsbrug. De manier van aanleg van de fietsbrug wordt pas definitief vastgelegd als er meer duidelijkheid is over de vorm van de NRU. Harm heeft deelgenomen aan de wijksafari. Werkgroep ouderen Alie was namens de wijkraad uitgenodigd voor een bewonersbijeenkomst Mexicodreef in Huis aan de Vecht. Binnenkort volgt nog een evaluatiebijeenkomst. 9. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Els sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor een informele nazit. Actiepuntenlijst nummer datum actie wie wanneer 2011.19 03-03-2011 Communicatie: - visitekaartjes Michiel - Protocol sociale media Michiel maken 01-09: Visitekaartjes kunnen voor redelijke prijs geregeld worden. 2011.21 28-04-2011 31-05-2011 01-092011 13-10-2011 Michiel zal een aantal richtlijnen op papier zetten over social media (geen protocol). Dit wordt geagendeerd op een wijkraadsvergadering. Evaluatie straatcoaches doorsturen naar de wijkraad als evaluatie gereed is. Idem, wordt binnenkort verwacht. Evaluatie is binnen, wordt doorgestuurd 2011.23 28-04-2011 Inzet persoonlijke wijknetwerken bespreken 2011.24 01-09-2011 Verdere uitwerking wijkraadpleging onderwijs & werkgelegenheid en agenderen Michiel DB wijkbureau Michiel Oktober 2011 Merijn November 2011 DB 2011.26 01-09-2011 Agenderen hoe om te gaan met DB situatie coffeeshop Amazonedreef 13-10-2011 Nadere informatie over proeftuin wijkbureau 5
Jeugd, zorg en Onderwijs naar wijkraad sturen 13-10-2011 Nadere informatie over proeftuin Werk en Inkomen naar wijkraad sturen Langetermijnlijst P 13-10-2010 Inwonersenquête (discriminatie in Overvecht): M. Joemman onderzoekt of dit punt geagendeerd kan worden wijkbureau M. Joemman Mohammed levert concepttekst aan Q 20-01-2011 Uitwerken thema ondernemers Abdel R 31-05-2011 Verkoop Gagelbos: Liesbeth houdt de wijkraad gedurende het proces geïnformeerd. Liesbeth 6