Speeltuin Oudedijk Informatie tbv ANBI status Speeltuin Oudedijk Oudedijk 277 3061 AK Rotterdam Tel : 010-212 21 60 E-mail: info@speeltuinoudedijk.nl Inhoud: Algemeen Balans Beleidsplan / werkplan Algemeen: Fiscaal nummer: 802957572 Het beloningenbeleid van de bestuurders: Onbezoldigde vrijwilligers CAO Beheer: Zorg en Welzijn Bestuur: Voorzitter: Fransje Sprenger Penningmeester: Wil Plomp Secretariaat: Marije Bernard Bestuursleden: Carole Hietbrink & Ed van Loon Informatie tbv ANBI 1
Informatie tbv ANBI 2
Speeltuin Oudedijk Werkplan 2013 Bestuur van Stichting Speeltuin Oudedijk Voorzitter: Fransje Sprenger Penningmeester: Wil Plomp Secretariaat: Marije Bernard Bestuursleden: Carole Hietbrink, Ed van Loon Speeltuin Oudedijk wil voor de kinderen uit de wijk Kralingen-Crooswijk een uitnodigende, goed georganiseerde, veilige en pedagogisch verantwoorde speelplek zijn. Wij zijn een speeltuin voor de doelgroep 0-12 jaar met hun ouders/begeleiders. De Taxuskooi, een voetbalkooi op het speeltuinterrein, is een plek voor de oudere kinderen. Daarnaast wil Speeltuin Oudedijk haar functie als ontmoetingsplek voor ouders, verzorgers en andere wijkbewoners versterken. Jaarlijks ontvangt Speeltuin Oudedijk ruim 36.000 bezoeker(tjes); dat zijn gemiddeld honderd bezoekers per dag! Op het perceel van Speeltuin Oudedijk zit een 'legaat', in dit geval betekent dit, dat de grond alleen maar voor doeleinden ten bate van kinderen gebruikt mag worden en dat er geen entree geheven mag worden. Toegang tot de speeltuin is, tenzij anders aangegeven, dan ook voor iedereen gratis. De Speeltuin is een stichting dit betekent dat zij geen leden heeft, wel heeft zij sponsoren (Vriendjes) en donateurs. De evenementen op de speeltuin worden voorbereid en uitgevoerd door vrijwilligers en de beheerders. Speeltuin Oudedijk is aangesloten bij Buurt- en Speeltuinwerk (BSW). Dit is een overkoepelende Rotterdamse organisatie voor speeltuinen en andere vrijwilligersorganisaties in Rotterdam e.o.. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer 41134323. Informatie tbv ANBI 3
De directe aanleiding voor het opstellen van dit Werkplan 2013 en (later) Plan van Aanpak 2014-2016 Speeltuin Oudedijk, is de veranderende rolverdeling tussen de Deelgemeente Kralingen- Crooswijk en het Bestuur van Speeltuin Oudedijk. Werkplan 2013 - een jaar vol nieuwe uitdagingen Deelgemeente Kralingen-Crooswijk heeft onder druk van de economische omstandigheden en maatschappelijke veranderingen besloten de subsidie voor Speeltuin Oudedijk met ingang van 2013 te verlagen én haar rol als delegerend werkgever van de beheerders te wijzigen. Deze besluiten hebben een flinke impact op de 'exploitatie' van Speeltuin Oudedijk. Ook heeft het Speeltuinbestuur ondervonden dat het moeilijk is voldoende en gemotiveerde vrijwilligers te vinden. Daarom pakt het Bestuur van Speeltuin Oudedijk onderstaande zaken aan om haar missie toekomstbestendig te maken. Openingstijden Ondanks de bezuinigingen zal het bestuur zich inzetten om de volgende openingstijden te kunnen aanhouden: In de zomer op maandag tot en met zondag van 10.00-18.00 uur. In de winter op maandag tot en met vrijdag van 10.00-18.00 uur en in het weekend van 10.00-17.00 uur. De Taxuskooi (voetbalkooi) is geopend: Januari 10.00 tot 17.00 uur Februari en Maart 10.00-18.00 uur April en Mei van 10.00 tot 21.00 uur Juni, Juli en Augustus van 10.00 tot 22.00 uur September van 10.00 tot 20.30 uur Oktober van 10.00 tot 19.00 uur November en December van 10.00 tot 17.00 uur. Door vermindering van de subsidie per 2013 kunnen wij maar één vaste beheerder in dienst hebben. Om onze openingstijden te garanderen gaan wij met de vertrekkende beheerder een Informatie tbv ANBI 4
vrijwilligersovereenkomst aan. Ook zijn we op zoek naar vrijwilligers die hierin een rol kunnen spelen. Gemeentewerken onderhoudt en beheert de buitenruimte Bestuur van Speeltuin Oudedijk bespreekt twee maal per jaar met Gemeentewerken de stand van zaken met betrekking tot de uit te voeren werkzaamheden in de buitenruimte. Samenwerken Om het beheer en de exploitatie van de speeltuin toekomstbestendiger te maken werkt het bestuur aan verbreding van het draagvlak in de wijk en in de samenwerking met andere organisaties die actief zijn in de wijk. Buurtlab Iedere woensdagmiddag zijn medewerkers van Buurtlab aanwezig voor hulp en advies aan wijkbewoners die een eigen kruidentuintje onderhouden. In samenwerking met Buurtlab is er een activiteitenkalender samengesteld. De start van het seizoen 2013 op woensdag 3 april jongstleden werd drukbezocht. Moestuinman Moestuinman Max organiseert in de eerste helft van 2013 zes workshops in het Speeltuingebouw. Iedere dinsdagavond is hij aanwezig op de permacultuurtuin die grenst aan de speeltuin, voor hulp en advies aan meetuinierende en belangstellende wijkbewoners. Thuis Op Straat TOS Kralingen is een gewaardeerde partner die bij tal van activiteiten op de Speeltuin ondersteuning biedt, zoals bij de Wintersportdag op 1 maart jl. Medewerkers van TOS zijn aanwezig; helpen kinderen en voeren spelletjes uit. TOS medewerkers helpen ook Buurtlab bij het uitvoeren van hun activiteiten. Informatie tbv ANBI 5
Organisaties die gebruik maken van de speeltuin - KDV De Dikke Deur De fel oranje hesjes van de kinderen van De Dikke Deur fleuren praktisch iedere dag van de week de Speeltuin op. Momenteel zijn wij met het locatiemanagement van de Dikke Deur in gesprek over een structurele vergoeding voor het gebruik van de speeltuin; Speeltuin Oudedijk is voor de Dikke Deur een uitstekende aanvulling op de wettelijk voorgeschreven ' buitenruimte' per kind. - Kralingse Scholen Arentschool, Libanonlyceum, Nieuwe Park Rozenburg en De Kleine Wereld zijn al bij tal van activiteiten op het speeltuin- en/of Taxuskooi te vinden. Die samenwerking gaan we nog verder uitbreiden in overleg. - Bureau HALT en Raad voor de Kinderbescherming Speeltuin Oudedijk biedt plaats en begeleiding voor het uitvoeren van taakstraffen, een maatschappelijke functie die misschien niet zo voor de hand ligt, maar die wel heel belangrijk is. Sponsors en donateurs Vriendjes van de Speeltuin Speeltuin Oudedijk is gestart met het initiatief Vriendjes van de Speeltuin met als doel het vergroten van de betrokkenheid en het genereren van meer inkomsten. We beginnen klein maar gaan activiteiten bedenken waarmee we de Vriendjes-aanhang kunnen uitbreiden. Wijkbewoner(tje)s kunnen lid worden tegen betaling van 12,50 of 25,00 per jaar van 'Vriendjes van de Speeltuin' en hiervoor deelnemen aan extra activiteiten. Het startsein van Vriendjes werd gegeven op 19 april 2013. Inmiddels hebben wij al heel wat Vriendjes mogen noteren. Speeltuingebouw De verhuur van het speeltuingebouw voor kinderfeestjes en creatieve activiteiten en verkoop van versnaperingen, koffie en thee is ook een bescheiden inkomstenpost. Activiteiten 2013 Informatie tbv ANBI 6
1 maart Wintersportdag 27 maart Paaseieren verven 2e Paasdag. Eieren zoeken 8 mei Moederdag knutselen 12 juni Vaderdag knutselen 12/17 juli Sponsorloop Grote Rivierenpad Nijmegen - Rotterdam 25 oktober Halloween 4 december St. Nicolaas 18 december Kerstactiviteit Speeltuin Rotterdam heeft 'De Kinderboekentuin' aangelegd. Kinderen kunnen boeken lenen als ze op de speeltuin zijn. Voor hen is in het groen een knusse leeshoek ingericht en bij slecht weer kunnen kinderen binnen zitten. Boeken mogen mee naar huis genomen worden, mits ze ook weer terug gebracht worden. Rondom letters, taal, lezen worden regelmatig activiteiten georganiseerd zoals voorlezen. Ik zie je in de Speeltuin! Om de Speeltuin als ontmoetingsplek van de wijk op de kaart te zetten is het belangrijk te onderzoeken wat wijkbewoners wensen; wat hen bindt en wat hen bezighoudt. Ook gaan we iconen uit de wijk benaderen die gezamenlijke activiteiten mee kunnen helpen ontwikkelen; en dat kan op sportief gebied zijn of op het gebied van ecologisch bewustzijn; op taalgebied enzovoort. Daniël Klijn, van Koerseigen, wil het bestuur de komende maanden helpen een wijkbijeenkomst te organiseren om met wijkbewoners over de plannen voor de komende jaren van gedachten te wisselen. Deze zal plaatsvinden aan het einde van de zomer als alle wijkbewoners weer terug zijn van vakantie. De resultaten van dit onderzoek zullen worden verwerkt in het activiteitenplan voor 2014. Professionaliseren van het Bestuur In Daniël Klijn, partner bij Koerseigen, directielid van Rotterdam Sportsupport én wijkbewoner van Kralingen-West heeft Speeltuin Oudedijk een sponsor gevonden die bereid is het Bestuur in raad en daad bij te staan op haar weg naar een meer zelfstandig opererend bestuur. Genoeg te doen op Speeltuin Oudedijk! Bestuur van Speeltuin Oudedijk. April 2013 Informatie tbv ANBI 7