Beheersorgaan gemeenschapscentrum De [2] Dorpen verslag vergadering 14 juni 2018 Aanwezig: Alex De Smet, Martine Poppe, Annick De Vylder, Roos Locquet, Nico Van de Velde, Jan Hanselaer Verontschuldigd: Vincent De Wilde, Jasmien Jacques, Mia Boel Afwezig: Gertjan De Wilde, Hannes Verstuyft Verslaggeving: Dagmar Ramon 1. Welkom 2. Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 08 februari 2018 werd goedgekeurd 3. Evaluatie seizoen 2017-2018: aanwezigen, samenstelling publiek, financiële kant Voorstelling Titel Abonnementen Losse tickets Gratis (personeel + via spreker) Totaal aanwezigen seizoensopener geanimeerd picknick 1 29 5 100 Comedy Bert Kruismans 4 96 2 98 Jeugdfilm Gus 10 73 2 75 Muziek Tom, Lien, Pablo en 4 91 4 99 Philippe Familie Brieven aan Doornroosje - De 2 35 trawanten volwassen film La La Land 3 21 2 26 TOTAAL 433 1
Spreker Abonnementen Losse tickets Gratis (personeel + via spreker) totaal aanwezigen Tom Van de Weghe (K) 12 83 4 99 Lien Willaert (K) 20 33 4 57 Luckas Vander Taelen (W) 12 62 4 78 Peter Van Eennoo (K) 8 32 4 44 Brigitte Herremans (W) 12 29 3 44 Kurt Van Eeghem (K) 22 63 4 89 Fleur van Groningen (K) 12 96 2 110 Johan Braeckman (K) 8 66 5 79 TOTAAL 600 GEMIDDELD 75 2
- Evaluatie film: de Keistraat is geen goede locatie voor een film. Er is daarnaast ook nood aan pauze om iets te drinken en te eten en even de benen te strekken. Idee om op de parking van de Skala een drive-in te organiseren. 4. Voorstelling definitief programma GC 2018-2019 Spreker Onderwerp Thema data Luc Haekens (K) De blauwe gids Actualiteit en maatschappij 20/09/2018 Dalilla Hermans (W) lezing over boek: Brief aan Cooper en de wereld diversiteit / racisme 11/10/2018 Diane De Keyzer (WOI project) Nieuwe meesters, arme keuken Culinair + WOI 8/11/2018 Castellum (WOI project) WOI in Laarne WOI 15/11/2018 Walter Van Steenbrugge (K) Schuld en Boete: graag zonder blinddoek Actualiteit en maatschappij 10/01/2019 Karine Van Doorselaar (K) Duurzaam consumeren gezond leven 24/01/2019 Rik Van Cauwelaert Valt België nog bijeen te houden? Maatschappij 21/02/2019 Margot Vanderstraeten (W) Mazzel Tov Religie/levensbeschouwing/filosofie O21/03/2019 Lieve Blancquaert (W) Last days (begrafenisrituelen) Mondiaal 25/04/2019 3
Christophe Vandegoor (K) Achter de schermen van de Ronde van Frankrijk Sport 23/05/2019 Voorstelling Titel Soort data Freddy De Vadder en Dries Heineman Try-out nieuwe voorstelling Comedy 5/10/2018 Erik Burke Soldaat Peacefull Theater WOI 23/11/2018 kindervoorstelling rond Kleine muziek uit de herdenking WOI Groote Oorlog theater WOI 15/11/2018 Sinterklaas Danspieten Disco Show sinterklaasshow 5/12/2018 Francis Mus De demonen van Leonard Cohen voordracht en muziek 7/12/2018 Familievoorstelling 3+ Kus familie theatervoorstelling 10/02/2019 Stef Bos Solo Muziek 17/03/2019 Film volwassenen? (Hangt af van opkomst film in seizoen 2017-2018, indien weinig succesvol andere voorstelling) - De vraag rijst of het mogelijk is om een digitaal exemplaar voor handen te stellen. - Naar volgend jaar toe zou het beter zijn de seizoensbrochure vroeger te laten uitkomen. Er is namelijk concurrentie met andere GC s en CC s. Ook rekening houden met andere CC s en GC s. Lieve Blancquaert gaat namelijk met dezelfde lezing naar Nova - Nico Van de Velde stelt voor een kinder- en volwassen picknick te organiseren op de opening op 31 augustus. Daarnaast stelde hij ook voor het programma langer te laten duren, zodat er ook een aanbod is voor volwassenen. 5. Skala In de Skala zullen er tegen september 5 zalen beschikbaar zijn waar de vroegere OCMW lokalen waren. Twee kleine vergaderzalen (capaciteit: 10 man); een grotere vergaderzaal (capaciteit: 20 man), de oude raadzaal (capaciteit: 20 man), grote zaal (capaciteit: 120 man). Vanuit de Dienst Vrije tijd werden volgende voorstellen voor namen gesteld: - Kleine vergaderzaal: Lies (=reus) - Kleine vergaderzaal: Stien (=reus) - Grotere vergaderzaal: Marie Spreudel (=reus) - Oude raadzaal: De Steen (= participatiewerk van dhr. Parmentier voor de kerk) of De Meersen (= natuurgebied) 4
- Grote zaal: De omhelzing (participatiewerk aan Aumansmolen) De namen van de reuzen uit Kalken en Laarne werden gekozen omwille van het erfgoedkarakter en de sociale cohesie die ze teweeg brengen. Verder werd gekozen voor participatie kunstwerken, omdat ook hier het samen centraal staat. Het is ook belangrijk om in de namen een balans te vinden tussen Kalken en Laarne. Vanuit het beheersorgaan werd voorgesteld om de namen van de 5 historische heksen te nemen als namen voor de zalen. Dit is echter enkel op Laarne gericht. 6. Varia 7. Volgende vergadering 13 december 2018 om 19u30 in de Skala 5