Energiemanagementprogramma FUHLER SERVICES BV Het vermenigvuldigen van deze documentatie en / of het verstrekken van gegevens aan derden in welke vorm dan ook is ten aller tijde verboden, tenzij hiervoor schriftelijk toestemming is verkregen van de directie, directievertegenwoordiger of KVGM-manager van Fuhler Dit energiemanagementprogramma is vastgesteld en ondertekend door: Fuhler Services BV Algemeen directeur M. Eilering November 2014 Versie : 4 Status : def Vraag : 3.B.2
Energiemanagementprogramma Fuhler Services Fuhler Services heeft een energiemanagementprogramma opgesteld volgens de NEN-EN 50001. 1. 1 Inzicht: Identificatie en beoordeling van energieaspecten De definitieve energiegegevens worden jaarlijks in februari (nadat de afrekeningen zijn ontvangen) in de CO2- footprint ingevuld. Hierin wordt een overzicht vervaardigt van waaruit men kan zien hoe de CO2-uitstoot zich ontwikkeld en in hoeverre de doelstellingen worden behaald. Halfjaarlijks wordt aan de hand van de bekende gebruikgegevens de CO2-footprint geactualiseerd. De referentie voor het energie verbruik is vastgelegd in de emissie-inventaris. De energieverbruikers binnen Fuhler Services B.V. zijn, zowel kwantitatief als kwalitief, gedefinieerd in de CO2- footprint. In het verslag van de interne audit EMS worden de overige aspecten uit de norm behandeld. 1. 2 Verbeterproces: Doelstellingen en programma s met betrekking tot energiereductie Het doel dat Fuhler Services zich heeft gesteld is om de CO2-uitstoot in scope 1 tot 3 in 2017 met 8% te verminderen, t.o.v. referentiejaar 2012. De reeds genomen en geplande reductiemaatregelen zijn omschreven in hoofdstuk 8.1: Reductiedoelstellingen van de emissie inventaris. Om deze reductie te behalen zijn doelstellingen gesteld, waarbij voor elk item een verantwoordelijke is benoemd en ieder jaar wordt gemeten. De gegevens worden door de aangestelde coördinator ingevuld in de CO2-foorprint. De directie is verantwoordelijk voor het behalen van de doelstellingen, de coördinator is verantwoordelijk voor de controle en monitoring van de uitvoering van het energiemanagementprogramma. De doelstellingen staan vermeld op het overzicht Doelstellingenter vermindering CO2 emissie. Het energiemanagement programma zal jaarlijks door de directie worden beoordeeld of deze nog geschikt, actueel en doeltreffend is. Per verbruiker wordt vastgelegd welke maatregelen zijn doorgevoerd en welke consequenties het heeft voor de CO2-uitstoot. Het besluit om maatregelen uit te voeren wordt genomen door de directie. Genomen besluiten worden genotuleerd en gedocumenteerd met de toewijzing van een verantwoordelijke. 1. 3 Monitoring Alle energieverbruikers uit de verschillende scopes worden geregistreerd door de jaren heen. Tankpassen van het leasebedrijf hebben de mogelijkheid om kilometers en brandstofverbruik te registreren. Elektriciteits-, gas- en waterverbruik wordt per gebouw gemonitord middels de nota van de energiemaatschappij en eigen meteropname. In de footprints, emissie inventaris en auditverslagen vindt verslaglegging plaats van het gebruik. Vanuit deze input vindt de monitoring en evaluatie plaats. De doeltreffendheid van de doelstellingen en genomen maatregelen om tot energie reductie te komen worden geëvalueerd in de directiebeoordeling. Door de recente invoering van het systeem heeft er nog geen evaluatie plaatsgevonden. De acties vanuit de interne audit worden in de komende periode opgepakt.
1. 4 Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen Wanneer er afwijkingen in het energieverbruik, plotselinge toe- of afnames worden geregistreerd, worden deze verklaard in deze paragraaf. De (voorgenomen) maatregelen zijn voor de organisatie haalbaar en dragen bij aan het behalen van de reductiedoelstelling. De maatregelen worden gemonitord in de jaarlijkse energie audit conform NEN-EN 50001 en de zelfevaluatie vanuit de CO2 prestatieladder. Door een niet compleet overzicht van de brandstofafname over 2013 zijn er verkeerde waarden ingevoerd in de footprint. De gegevens zijn nogmaals bij de leverancier opgevraagd, vergeleken en ingevoerd in de footprint. Er is een oorzaakanalyse uitgevoerd en de afwijking is vermeld op een signaalformulier 9zie volgende pagina
Constatering Afnamecijfers Tamoil waarop CO2 footprint berekening gebaseerd is zijn incorrect Kwaliteit O Leveranciers Naam Auditresult./Procedure Veiligheid/Gezondheid/Milieu O Klantenklacht O Interne Afwijking O Verbetervoorstel O Bijna Ongeval O Schade O Ongeval O Onveilige Situatie O Eigendommen O Zonder verzuim O Onveilige handeling O Milieu O Met Verzuim Derden O Naam getroffene INDIENER:Hein KOPIE NAAR:Dir/man DATUM:8-10-2014 WAT IS ER AAN DE HAND / GEBEURD De afname s 2013 zijn nogmaals opgevraagd omdat ze in het dossier ontbraken; hier bleek dat deze werkelijke cijfers anders zijn dan de gebruikte afname om CO2 footprint te berekenen Incidenteel O Structureel WAT DOEN WE ERMEE De werkelijke cijfers alsnog implementeren in de berekening; Rapportage nazien op de gewijzigde input en conclusie s aanpassen/actualiseren O Alsnog aanvaarden O Afkeuren Door wie:hein HOE KWAM HET Datum:9-10- 2014 O Retour O Ongeval onderzoek Melden instanties Oorzaak: ontbreken schriftelijke verbruik cijfers in dossier bij audit. Omvang: Bepaalde CO2 footprint onjuist: samenstelling CO2 footprint niet correct. Mens Methode
Oplossing: gevolgde methode wijzigen en meer in- en externe checks inbouwen zodat structureel goede berekening kan worden gegarandeerd. Operationaliteit: Toetsing door externe begeleider CO2 ladder O Materiaal O Middelen O Omgeving O Derden O Ongev./incident Rapportnr. WAT KUNNEN WE ER AAN DOEN / WAT KUNNEN WE ER VAN LEREN Meer interne checks in gevolgde methodes door anderen dan samensteller/uitvoerder O N.V.T Correctief O Preventief Door wie: Plandatum: Gereed: VERIFICATIE O Effectief O Niet effectief Terugmelding indiener O N.V.T O Ja Datum: Paraaf Kwaliteitsfunctionaris: Datum: