Regeling vitaliteitsondersteuning
Citeertitel Datum inwerkingtreding 01-01-2019 Vastgesteld door College van Bestuur Instemming van Medezeggenschapsraad Rechtsgrondslag Korte omschrijving Regeling vitaliteitsondersteuning Niet vereist. Hoofdstuk K CAO-HBO De Regeling is gebaseerd op afspraken van de werkgever met de vakorganisaties over de besteding van de decentrale arbeidsvoorwaardenmiddelen. De regeling geldt uiterlijk tot en met 31 december 2019. De Regeling vitaliteitsondersteuning geeft regels voor nadere invulling van duurzame inzetbaarheid. Inleiding NHL Stenden voert gezondheidsbeleid voor werknemers. Dit beleid is er op gericht er voor te zorgen dat werknemers gezond zijn en blijven. In de cao-hbo 2018-2020 is een hoofdstuk opgenomen over duurzame inzetbaarheid. Onder duurzame inzetbaarheid verstaan we het in staat zijn tot het hebben en houden van werk met behoud van fysieke en mentale gezondheid in een omgeving die je daartoe in staat stelt en ondersteunt. NHL Stenden stelt budget beschikbaar als tegemoetkoming in de kosten van vitaliteitsondersteuning. Werknemers kunnen daarvoor deelnemen aan activiteiten vanuit duurzame inzetbaarheid (DI). Dit wordt in de bijlage van de regeling nader geduid. Er zijn verder verschillende technische mogelijkheden om de eigen vitaliteit te monitoren zoals bijvoorbeeld activitytrackers en smart-watches. Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a werkgever: Stichting NHL Stenden Hogeschool; b werknemer: werknemer: degene die op grond van een arbeidsovereenkomst waarop de CAO-HBO van toepassing is, werkzaam is bij werkgever. Artikel 2 Deelname 1 De werkgever geeft overeenkomstig de bepalingen van deze regeling over het kalenderjaar 2019 aan een werknemer het recht om kosteloos deel te nemen aan activiteiten vanuit duurzame inzetbaarheid. 2 De werkgever zorgt er daarbij voor dat voor alle standplaatsen van de hogeschool in Nederland dergelijke activiteiten beschikbaar worden gesteld. Een overzicht van deze activiteiten worden de werknemers meegedeeld via de daartoe geëigende informatiekanalen. De inhoud van dit overzicht is opgenomen in de bijlage van deze regeling. 3 De werknemer kan daarbij een keuze maken uit de aangeboden activiteiten. 4 De werknemer die gebruik wenst te maken van het aanbod vanuit DI meldt zich daarvoor aan bij de werkgever via een daarvoor bestemd emailadres. 5 De werknemer neemt zoveel mogelijk deel aan de activiteiten vanuit DI. 6 De werknemer meldt zich zo nodig tijdig af wanneer hij/zij niet kan deelnemen aan de activiteit vanuit DI. Artikel 3 Vergoeding 1 De werkgever vergoedt overeenkomstig de bepalingen van deze regeling over het kalenderjaar 2019 aan een werknemer op zijn verzoek de kosten van aanschaf van technische mogelijkheden om de eigen vitaliteit te monitoren.
2 De in lid 1 van dit artikel vermelde vergoeding bedraagt ten hoogste 130,- onbelast per werknemer als een tegemoetkoming in de kosten van aanschaf van een technisch hulpmiddel om de eigen vitaliteit te ondersteunen. Artikel 4 Procedure 1 De werkgever informeert de werknemers via intranet over de mogelijkheid een verzoek in te dienen tot vergoeding van de kosten overeenkomstig deze regeling. Tevens informeert de werkgever de werknemers over het aanbod vanuit DI. 2 De werknemer die van deze regeling gebruik wil maken, dient daartoe uiterlijk 31 december 2019 via het geautomatiseerde personeelsinformatie en salarissysteem met een digitaal afschrift van een nota in bij HRM waaruit de aanschaf van een technisch hulpmiddel ter ondersteuning van de monitoring van de eigen vitaliteit blijkt. Uit deze nota dient tevens te blijken dat de betaling reeds heeft plaatsgevonden in het kalenderjaar 2019. 3 De nota en het formulier worden beoordeeld door HRM. 4 Indien de werkgever het verzoek van de werknemer honoreert, betaalt hij de vergoeding uiterlijk met de salarisbetaling van januari 2020. De werkgever informeert de medewerker omtrent de deelname aan de aangemelde activiteit. Daarbij worden tijd en plaats nader geduid. De mogelijkheid wordt geboden in of nabij de standplaats van de werknemer. 5 Indien de werkgever het verzoek van de werknemer afwijst, bericht hij dit onder vermelding van de reden aan de werknemer. Artikel 5 Verplichtingen werknemer 1 De werknemer verklaart het apparaat persoonlijk te hebben ontvangen. 2 De werknemer meldt aan de werkgever feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot wijziging van de vergoeding, echter niet hoger dan de maximumvergoeding. 3 De werknemer verstrekt op verzoek van de werkgever alle in redelijkheid van hem te vergen gegevens en verleent in redelijkheid alle medewerking voor het bepalen van de aanspraak op, de hoogte en de rechtmatigheid van de vergoeding c.q. deelname.
Artikel 6 Weigering deelname en verval aanspraak 1 De werkgever kan de werknemer deelname aan deze regeling weigeren, indien de werkgever het vermoeden heeft dat de werknemer geen eigenlijk gebruik van de regeling zal maken. 2 De aanspraak van een werknemer op een vergoeding van de kosten overeenkomstig deze regeling vervalt indien de werknemer geen tijdig verzoek d.w.z. uiterlijk 31 december 2019 daartoe heeft gedaan aan HRM. Artikel 7 Terugvordering De werkgever kan de vergoeding met onmiddellijke ingang terugvorderen van de werknemer, indien de werknemer: a in strijd heeft gehandeld met deze regeling; b de voor de verstrekking van de vergoeding van belang zijnde gegevens of bewijsstukken onvolledig, onjuist of na 31 december 2019 heeft verstrekt. Artikel 8 Nadere regels, richtlijnen en aanwijzingen Met inachtneming van het bepaalde in deze regeling kan de werkgever nadere regels, richtlijnen of aanwijzingen geven. Artikel 9 Onvoorziene gevallen, beëindiging en wijziging 1 In geval waarin deze regeling niet voorziet, beslist de werkgever. De werknemer kan tegen een dergelijke beslissing binnen 6 weken na ontvangst schriftelijk bezwaar aantekenen bij het College van Bestuur. 2 De werkgever kan deze regeling te allen tijde beëindigen dan wel wijzigen indien fiscale facilitering van overheidswege wordt gewijzigd of beëindigd. Artikel 10 Financiering De vergoeding zoals bedoeld in deze regeling wordt in overleg met de vakorganisaties gefinancierd vanuit de decentrale arbeidsvoorwaardenmiddelen zoals genoemd in hoofdstuk K van de cao-hbo en verantwoording vindt jaarlijks achteraf eenmalig plaats. Er is voor het beroep op deze regeling budget gereserveerd. Werkgever bewaakt de besteding van dit budget. Wanneer de middelen van het budget hiervoor zijn uitgeput eindigt de regeling. Werkgever doet hiervan mededeling via de hiervoor normaal gelden informatiekanalen. Artikel 11 Inwerkingtreding, einde en citeertitel 1 Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2019 en eindigt op 31 december 2019. 2 Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling vitaliteitsondersteuning. 3 Met deze regeling komen voorgaande regelingen betreffende vitaliteitsondersteuning te vervallen. Leeuwarden, december 2018 Erica Schaper Voorzitter College van Bestuur
Bijlage Overzicht van bewegingsactiviteiten NHL Stenden Hogeschool Per vestiging voorzieningen Bewegingscentrum Leeuwarden Spinning 1 x per week Body Pump 1 x per week Hardloop Training 1x per week Outdoor Training 1 x per week Regulier sporten (voor iedere deelnemer) Mindfulness Yoga (Leeuwarden) Workshops BCL workshops Voeding Voeding en Beweging Supermarkt E-health Sport Assen/Emmen/Meppel Assen : Fitness Factory Emmen : Easy Fit Meppel : Fitland Meppel Overige vestigingen Groningen : Campo Health Centre Zwolle : Campusvoorziening Windesheim Terschelling : Fitnesscentrum Feel Fit Voorzieningen Technische ondersteuning