Collegebesluit nr. 08/560 17 december 2008 Besluit houdende de goedkeuring van de meerwerken nr. 6 en de eindafrekening voor het uitvoeren van de nieuwbouw van het jeugdtheater Bronks, Varkensmarkt 15-17 te 1000 Brussel Het College, Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988; Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen; Gelet op de bijzondere wet van 5 mei 1993 betreffende de internationale betrekkingen van de gemeenschappen en de gewesten; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur; Gelet op de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid de artikelen 13 en 14, eerste en derde lid en 15; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid de artikelen 2, eerste en derde lid en 12; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid het artikel 3 1; Gelet op de goedgekeurde nota voor het College Dir4/G&L/JD/RE/3-04/162 van 30 april 1998 houdende het optrekken van het percentage tot de 50% grens voor bijkomende uitgaven in verband met de gunning en uitvoering van overheidsopdrachten die onder de bevoegdheid vallen van de leidend ambtenaar, de adjunct-administrateur-generaal en de directeur van de directie Gebouwen en Patrimonium; Gelet op het collegebesluit nr. 99/324 van 16 september 1999 houdende de aankoop van het onroerend goed gelegen Varkensmarkt 15/17 te 1000 Brussel; Gelet op het collegebesluit nr. 00/427 van 16 november 2000 houdende de goedkeuring van het addendum aan de overeenkomst van 18 juni 1998 met architect Martine De Maeseneer voor de opmaak
van een project voor de oprichting van een jeugdtheater voor Bronks gelegen Varkensmarkt 15-17 te 1000 Brussel; Gelet op het besluit van de Gemachtigde Ambtenaar nr. 01/224 van 10 juli 2001 houdende de aanstelling van een ontwerper akoestiek via onderhandelingsprocedure voor de bouw van een nieuw theater in het jeugdtheater Bronks; Gelet op het besluit van de Gemachtigde Ambtenaar nr. 01/225 van 10 juli 2001 houdende de aanstelling van een ontwerper theatertechnieken via onderhandelingsprocedure voor de bouw van een nieuw theater in het jeugdtheater Bronks; Gelet op het collegebesluit nr. 01/347 van 2 oktober 2001 houdende de aanstelling van een studiebureau voor stabiliteit, een studiebureau voor speciale technieken en een studiebureau voor veiligheidscoördinatie voor het opmaken van een studie voor de realisatie van het jeugdtheater Bronks; Gelet op het collegebesluit nr. 05/471 van 27 oktober 2005 houdende de gunning van de opdracht aan de nv. P. ROEGIERS & CO, Burchtstraat 89 te 9150 Kruibeke mits de som van EUR 4.624.319,97, BTW 21% inbegrepen; Gelet op het collegebesluit nr. 05/499 van 24 november 2005 houdende de wijziging van collegebesluit nr. 05/471 van 27 oktober 2005 houdende de gunning van de opdracht aan de nv. P. ROEGIERS & CO, Burchtstraat 89 te 9150 Kruibeke mits de som van EUR 4.624.319,97, BTW 21% inbegrepen; Gelet dat het bevel tot aanvang der werken, met als aanvangsdatum maandag 20 maart 2006, aangetekend werd verstuurd op 20 februari 2006 naar de firma nv P. ROEGIERS & CO ; Gelet dat de contractuele uitvoeringstermijn, bij collegebesluit nr. 04/230 van 22 april 2004, vastgelegd is op vierhonderd veertig werkdagen; Gelet op het Besluit Gemachtigde Ambtenaar nr. 06/93 van 2 juni 2006 houdende de verlenging van de uitvoeringstermijn, de goedkeuring van de meerwerken nr. 1, ten belope EUR van 482.739,20, Gelet op het Besluit Gemachtigde Ambtenaar nr. 06/181 van 31 augustus 2006 houdende de verlenging van de uitvoeringstermijn, de goedkeuring van de meerwerken nr. 2, ten belope van EUR 138.714,50, Gelet op het Besluit Gemachtigde Ambtenaar nr. 06/244 van 9 november 2006 houdende de verlenging van de uitvoeringstermijn, de goedkeuring van de meerwerken nr. 3, ten belope van 303.330,51 EUR, Gelet op het Besluit Gemachtigde Ambtenaar nr. 06/260 van 16 november 2006 houdende de toekenning van de schorsing der werkzaamheden met ingang van maandag 20 november 2006 tot woensdag 20 december 2006; Gelet op het Besluit Gemachtigde Ambtenaar nr. 06/292 van 8 december 2006 houdende de vastlegging van kredieten voor de prijsherziening, ten belope van 59.620,34 EUR, Gelet op het Besluit Gemachtigde Ambtenaar nr. 07/080 van 14 juni 2007 houdende de verlenging van de uitvoeringstermijn, de goedkeuring van de meerwerken nr. 4, ten belope van 44.169,56 EUR, Gelet op het collegebesluit nr. 07/292 van 19 juli 2007 houdende de goedkeuring van de bijsturing van het investeringsplan 2005-2010; Gelet op het Besluit Gemachtigde Ambtenaar nr. 07/136 van 26 oktober 2007 houdende de vastlegging van kredieten voor de prijsherziening, ten belope van 200.228,67 EUR, 2
Gelet op het collegebesluit nr. 07/488 van 13 december 2007 houdende de verlenging van de uitvoeringstermijn, de goedkeuring van de meerwerken nr. 5, ten belope van 163.621,36 EUR, inclusief BTW 21%; Gelet op het collegebesluit nr. 08/170 van 20 maart 2008 houdende de goedkeuring van verrekeningsvoorstellen, erelonen en tegensprekelijk deskundigenonderzoek voor het uitvoeren van de nieuwbouw voor het jeugdtheater Bronks, Varkensmarkt 15-17 te 1000 Brussel, waarbij een stilleggingskost voor de schorsing van de werken wordt goedgekeurd ten belope van 31.702,00 EUR, Gelet op het collegebesluit nr. 08/171 van 20 maart 2008 houdende de aanstelling van raadsman de heer David D'Hooghe, advocaat, verbonden aan de advocatenassociatie STIBBE, in het kader van een geschil met betrekking tot de nieuwbouw voor het jeugdtheater Bronks, Varkensmarkt 15-17 te 1000 Brussel; Gelet op het collegebesluit nr. 08/198 van 24 april 2008 houdende aanvulling op en wijziging van het collegebesluit nr. 08/170 van 20 maart 2008 houdende de goedkeuring van verrekeningsvoorstellen, erelonen en tegensprekelijk deskundigenonderzoek voor het uitvoeren van de nieuwbouw voor het jeugdtheater Bronks, Varkensmarkt 15-17 te 1000 Brussel, waarbij een bedrag van 430.453,23 EUR wordt vastgelegd met het oog op de eventuele betaling van een reeks tussen partijen betwiste verrekeningen; Gelet op het Besluit Gemachtigde Ambtenaar nr. 08/037 van 7 mei 2008 houdende de aanstelling van een raadsman de heer Erik Mertens, Erkend Bemiddelaar van bvba E&MM Expertise&modulair Management, in het kader van een geschil met betrekking tot de nieuwbouw voor het jeugdtheater Bronks, Varkensmarkt 15-17 te 1000 Brussel; Gelet op het collegebesluit nr. 08/344 van 18 juli 2008 houdende de goedkeuring van de tweede bijsturing van het investeringsplan 2005-2010; Gelet op het Besluit Gemachtigde Ambtenaar nr. 08/055 van 18 juli 2008 houdende de vastlegging van kredieten voor de prijsherziening, ten belope van 201.746,34 EUR, Gelet op het collegebesluit nr. 08/480 van 20 november 2008 houdende de machtiging aan het Collegelid bevoegd voor Cultuur en Patrimonium, voor het sluiten van een dading in het kader van het geschil met betrekking tot de nieuwbouw voor het jeugdtheater Bronks, Varkensmarkt 15-17 te 1000 Brussel; Gelet op de dading tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de firma nv P. ROEGIERS & CO van 10 december 2008, met als voorwerp de beëindiging van de betwistingen tussen partijen over de door de firma nv P. ROEGIERS & CO ingediende verrekeningsvoorstellen 10A, 11B, 12B, 13B, 15B, 18A, 24A, 25A, 26, 27A, 29A, 30A, 33, 34, 35, 36, 37, 38,39, 40, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 49, 50A, 51, 53, 54, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63A en de hierin opgenomen aangevraagde termijnverlengingen en bijhorende vergoedingen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht voor de nieuwbouw voor het jeugdtheater Bronks, Varkensmarkt 15-17 te 1000 Brussel; Overwegende dat deze dading bepaalt dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich ertoe verbindt aan de firma nv P. ROEGIERS & CO de volgende bedragen te betalen: - 86.938,83 EUR (exclusief prijsherziening en BTW) voor de openstaande verrekeningsvoorstellen nrs. 26, 29A, 30A, 43, 47, 49, 50A, 51, 53, 54, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62 en 63A. - 120.000,00 EUR (exclusief prijsherziening en BTW) voor de openstaande verrekeningsvoorstellen nrs. 10A, 11B, 12B, 13B, 15B, 18A, 24A, 25A, 27A, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 45 en 46. - 114.905 EUR (exclusief prijsherziening) als forfaitaire schadevergoeding voor alle (directe en indirecte) kosten die de firma nv P. ROEGIERS & CO heeft geleden tengevolge van de toegekende termijnsverlenging. Deze schadevergoeding wordt niet vermeerderd met BTW. 3
Overwegende dat, tijdens de verdere uitvoering en afwerking van de werkzaamheden, gebleken is dat meerwerken zich opdringen; Gelet op de verrekeningen uitgaande van de firma nv P. ROEGIERS & CO: Nr. Aard van het werk Prijs excl. BTW 20B nieuwe lijst verlichtingstoestellen op aanvraag van het bestuur -2.772,20 EUR 28A wijzigingen, binnenborstweringen, trapleuningen en handgrepen 4.636,55 EUR 32 optrekken gemene muur, leveren en plaatsen gootbodemstructuur 0,00 EUR 44 prijssupplement om akoestische stalen deuren brandwerend te maken 3.739,54 EUR 48 rookgasafvoeren van de condenserende ketels 16.395,99 EUR 55 voeding lichtreclame 1.270,75 EUR 64 aanpassing HS-cabine 7.241,44 EUR 65A metaalwerken niv +700 7.222,00 EUR 66 schuifpoort -5.880,40 EUR 67 houten terras 7.168,90 EUR 68B aluminium schrijnwerk 5.313,58 EUR 69 PVC-voegband -919,60 EUR 70 Gevelbekleding uit aluminium 0,00 EUR 71 ankra-rails in cafetaria 1.435,20 EUR 72 toezichtsluiken voor plafondradiatoren 1.932,00 EUR 73 motor schuifpoort -1.467,00 EUR 74 cementeren achtergevel 3.815,01 EUR 75 verluchting gaslokaal 1.138,50 EUR 76 verluchting liften 5.125,50 EUR 77 was- en droogruimte 1.439,80 EUR 78 aanpassen lichttoestellen boven trekken 890,65 EUR 79 rioleringsaansluitingen -2.643,92 EUR 80 prefabgeul uit polyesterbeton -1.148,04 EUR VH Wapeningsstaven (art. 03.03.51.B.hh) 10.623,26 EUR VH Wapeningsnetten (art. 03.03.52.hh) 70,40 EUR VH Rioleringsleidingen uit polyethyleen, dameter 110mm (art. 06.01.15A) 299,88 EUR VH Hijspunten (art. 03.05.83.hh) 1.071,00 EUR totaal bedrag exclusief BTW 21% 65.998,79 EUR totaal bedrag inclusief BTW 21% 79.858,54 EUR Gelet op het motivatieverslag dd. 10/12/2007, opgesteld door het architectenbureau Martine De Maeseneer Architects bvba, vertegenwoordigd door Martine De Maeseneer, architect en projectverantwoordelijke, waaruit blijkt dat deze aanvullende werken niet in de gegunde opdracht voorkomen, doch, ingevolge onvoorziene omstandigheden, voor de uitvoering van een bepaald werk noodzakelijk zijn geworden; Overwegende dat deze meerwerken technisch niet van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden om redenen van verantwoordelijkheid en éénvormigheid; Overwegende dat de directie Gebouwen en Patrimonium instemt met de meerwerken nr. 6; Overwegende dat deze goed te keuren meerwerken nr. 6 geen aanleiding geven tot een termijnverlenging van de werken van de firma nv P. ROEGIERS & CO gezien de totale 4
uitvoeringstermijn van alle werken mee het voorwerp uitmaakt van de dading tussen partijen van 10 december 2008; Overwegende dat een overeenkomst bij onderhandelingsprocedure moet afgesloten worden voor het hierna vermelde werk: meerwerken nr. 6 i.v.m. de uitvoering van de nieuwbouw voor het jeugdtheater Bronks, Varkensmarkt 15-17 te 1000 Brussel; Gelet op de ingediende eindafrekening van de firma nv P. ROEGIERS & CO, waaruit blijkt dat de totale uitgave 6.881.756,49 EUR bedraagt, inclusief BTW 21% en prijsherzieningen; Gelet op de aan de firma nv P. ROEGIERS & CO verschuldigde schadevergoedingen voor stillegging van de werken en termijnverlengingen voor een totaal bedrag van 164.494,26 EUR, inclusief BTW waar van toepassing; Overwegende dat de gepaste kredieten op de begroting zijn ingeschreven; Na beraadslaging, Besluit Artikel 1.- De eindafrekening ten belope van 6.881.756,49 EUR, inclusief BTW 21% voor het uitvoeren van de nieuwbouw voor het jeugdtheater Bronks, Varkensmarkt 15-17 te 1000 Brussel, gegund aan de firma nv. P. ROEGIERS & CO, Burchtstraat 89 te 9150 Kruibeke, wordt goedgekeurd. Artikel 1.- De schadevergoedingen ten belope van 164.494,26 EUR, inclusief BTW voor stilleggingskosten en termijnverlengingen bij het uitvoeren van de nieuwbouw voor het jeugdtheater Bronks, Varkensmarkt 15-17 te 1000 Brussel, gegund aan de firma nv. P. ROEGIERS & CO, Burchtstraat 89 te 9150 Kruibeke, worden goedgekeurd. Artikel 2.- Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijzondere administratieve en technische bepalingen, vervat in het bijzonder bestek nr. 2004/bronks-01 alsook de plannen (architectuur, stabiliteit en technieken), vastgelegd bij collegebesluit nr. 04/230, vormen de algemene contractuele bepalingen die van toepassing zijn op deze opdracht. Artikel 3.- Er dient een bijkomend krediet vastgelegd te worden van 365.605,07 EUR. Artikel 4.- De uitgaven worden aangerekend op het artikel 84003/723-54 Aankoop, studies en werken voor Bronks van de begroting 2008 waar na begrotingswijziging 1& A een krediet van 2.628.000 EUR is uitgetrokken. De Collegeleden, Brigitte GROUWELS Pascal SMET Guy VANHENGEL 5