OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 30 JUNI 2015 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Francois Lauret, gemeentesecretaris; de heer Jan Princen, adjunct-secretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 3 Onderwerp: 2015_BW_00839 - B&W 23 juni 2015 - Besluitvormend Zaaknummer: 154063 Naar aanleiding van agendapunt 13 (afwijzingen week 24) vraagt het college na te gaan of de gevolgen van dit besluit moeten leiden tot actie richting de verzekering. Naar aanleiding van de notulen (rondvraag, besluitpunt 1) wordt opgemerkt dat de informatiebijeenkomst niet op 10 september 2015 maar op 22 september 2015 plaatsvindt. BESLISSING Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 4 Onderwerp: 2015_BW_00705 - cluster Kanaalzone, plan van aanpak - Besluitvormend Pagina 1 van 17
Zaaknummer: 153643 Het college besluit kennis te nemen van de notitie 'cluster Kanaalzone'. Het college besluit in te stemmen met de voorgestelde werkwijze en het (voorlopige) plan van aanpak. 5 Onderwerp: 2015_BW_00853 - Landschapsuitvoeringsplan voor de Zeeuws-Vlaamse Kanaalzone - Besluitvormend Zaaknummer: 154938 Het college besluit in te stemmen met deelname aan het Interregproject 2B connect van zmf en SLZ en hiervoor een cofinanciering van maximaal 360.000,00 euro (75500003/33000) beschikbaar te stellen in de periode 2015-2018. SLZ hiervan middels bijgaande brief op de hoogte stellen. Het college besluit in te stemmen met het projectplan "Inspiratiekaart Zeeuws-Vlaamse Kanaalzone" van de VVV Zeeland waarmee de landschappelijke kwaliteiten van de gemeente Terneuzen en de gerealiseerde projecten in het kader van het LUP in de Zeeuws-vlaamse Kanaalzone op inspirerende en interactieve wijze worden getoond. Hiervoor wordt een bedrag ter beschikking gesteld van 25.000,00 euro (75500003/33000). Besluitpunt 3: Het college besluit in te stemmen met de uitvoering van de landschappelijke elementen uit het plan Havengebied Kanaaleiland Sas van Gent die passen binnen de doelstellingen van het Landschapsuitvoeringsplan. Hiervoor wordt een bedrag ter beschikking gesteld van 100.000,00 euro (75500003/33000). Besluitpunt 4: Het college besluit in te stemmen met deelname aan het Interregproject Stadsvogels van de Stichting Landschapsbeheer Zeeland en de Universiteit van Gent. Hiervoor wordt een bedrag ter Pagina 2 van 17
beschikking gesteld van 10.000,00 euro (75500003/33000). 6 Onderwerp: 2015_BW_00857 - Uitstel tot plaatsing sirenepaal othene - Besluitvormend Zaaknummer: 127896 Het college vraagt aandacht voor (alternatieve) communicatie aan de bewoners. Het college besluit om de beslissing over een extra sirenepaal in Othene uit te stellen totdat duidelijk is voor welk alarmeringssysteem het ministerie kiest voor de jaren na 2018. MIDDELEN-2 7 Onderwerp: 2015_BW_00867 - Beantwoording raadsvragen Jurgen Vervaet en Jos van Ginneken CDA: Late betaling aan MKB - Ter kennisname Zaaknummer: 156068 Antwoord aanpassen als aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van de raadsleden Jurgen Vervaet en Jos van Ginneken (CDA) voor kennisgeving aan. Pagina 3 van 17
Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van de raadsleden Jurgen Vervaet en Jos van Ginneken (CDA). REALISATIE & BEHEER 8 Onderwerp: 2015_BW_00863 - Convenant BOA samenwerking Zeeuws-Vlaanderen en Raamovereenkomst BOA inhuur Zeeuws-Vlaanderen - Besluitvormend Zaaknummer: 156540 Het college besluit in te stemmen met het aangaan van een Samenwerkingsovereenkomt voor BOA samenwerking tussen de gemeenten Hulst, Terneuzen en Sluis door ondertekening van bijgevoegde concept. Het college besluit in te stemmen met de reeds afgesloten raamovereenkomst voor inhuur van BOA's in Zeeuws-Vlaanderen waarbij Terneuzen deelneemt op basis van een zgn. '0-uren' contract. KLANTENSERVICE 9 Onderwerp: 2015_BW_00858 - klachten bewoners Van Middelhovenstraat e.o. - Besluitvormend Zaaknummer: 153855 Het college besluit om voorlopig geen extra maatregelen te treffen ter beperking van (geluids)overlast, maar aanvragen kritisch te blijven beoordelen, met als doel overlast zoveel mogelijk te voorkomen. Pagina 4 van 17
Het college besluit een overleg te plannen tussen verenigingen/gebruikers en omwonenden om tot afstemming en afspraken te komen om overlast zoveel mogelijk te beperken, waarbij besluitpunt 1 leidend blijft. Besluitpunt 3: Het college besluit bezwaarmakers op de hoogte te stellen van de genomen besluiten. 10 Onderwerp: 2015_BW_00859 - Vooroverleg omgevingsvergunning voor het uitbreiden van bedrijfslocatie - Besluitvormend Zaaknummer: 155383 Het college besluit de nog in te dienen aanvraag omgevingsvergunning te verlenen met toepassing van de reguliere procedure op basis van een kruimelontheffing. SAMENLEVING 11 Onderwerp: 2015_BW_00846 - buiten gebruikstelling onderwijsgebouw ex. artikel 110 Wet op het primair onderwijs - Besluitvormend Zaaknummer: 155931 Het college vraagt aandacht voor de onderhouds- en beheersituatie van de buiten gebruik gestelde gebouwen. Het college besluit in te stemmen met het einde van het gebruik van voornoemde schoolgebouwen en terreinen door ondertekening van de bijgaande overeenkomsten tot buiten gebruikstelling ex. artikel 110 Wet op het primair onderwijs. Pagina 5 van 17
Het college besluit in te stemmen met het inschrijven van bijgevoegde verklaringen in het Kadaster waardoor op grond van natrekking (artikel 5:20 Burgerlijk Wetboek) de gemeente het volledige eigendom krijgt. 12 Onderwerp: 2015_BW_00845 - Monitor eerste kwartaal 2015 Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland - Ter kennisname Zaaknummer: 155756 Het college verzoekt de monitor met toelichting ter informatie aan te bieden aan de gemeenteraad. Het college neemt de eerste monitor van de Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland voor kennisgeving aan. HAMERSTUKKEN SAMENLEVING 13 Onderwerp: 2015_BW_00841 - ondertekening overeenkomsten - Besluitvormend Zaaknummer: 155364 Het college besluit de burgemeester te mandateren beide bijgevoegde overeenkomsten te ondertekenen. Onderwerp: 2015_BW_00842 - subsidieaanvraag 2015 Stichting Actie Stille Pagina 6 van 17
14 Armoede - Besluitvormend Zaaknummer: 154587 Het college besluit de subsidieaanvraag 2015 van de Stichting Actie Stille Armoede af te wijzen. 15 Onderwerp: 2015_BW_00843 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Besluitvormend Zaaknummer: 149000 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren, met dien verstande dat aan de besluitvorming op bezwaar de wettelijke grondslag wordt toegevoegd in die zin dat verwezen wordt naar artikel 36 van de PW. Het college besluit om op grond van artikel 7:15 lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht geen kosten van bezwaar te vergoeden. Besluitpunt 3: Het college besluit om de wettelijke rente over de niet of te laat betaalde uitkering niet te vergoeden. 16 Onderwerp: 2015_BW_00844 - subsidieverzoek Werkgroep Herdenking 100 jaar Dodendraad Koewacht - Besluitvormend Zaaknummer: 155379 Pagina 7 van 17
Het college besluit het subsidieverzoek van de Werkgroep Herdenking 100 jaar Dodendraad Koewacht te honoreren door een eenmalig subsidiebedrag van 500,00 beschikbaar te stellen voor de bedoelde herdenking. 17 Onderwerp: 2015_BW_00847 - beschikbaar stellen middelen tbv inrichting Jeugdruimte DownTown Axel - Besluitvormend Zaaknummer: 86138 Het college besluit om 10.000,00 beschikbaar te stellen aan Stichting DownTown ten behoeve van de inrichting nieuwe jeugdruimte. 18 Onderwerp: 2015_BW_00848 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Besluitvormend Zaaknummer: 145981 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren, met dien verstande dat aan het besluit op bezwaar de wettelijke grondslag wordt toegevoegd in die zin dat verwezen wordt naar artikel 18a, lid 1, van de Participatiewet. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften op grond van artikel 7:15 lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht geen kosten van bezwaar te vergoeden. Pagina 8 van 17
19 Onderwerp: 2015_BW_00849 - beschikking op bezwaarschrift Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz 2004) - Besluitvormend Zaaknummer: 131242 Het college besluit om conform het advies van de Commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. 20 Onderwerp: 2015_BW_00850 - beschikking op bezwaarschrift Wet gemeentelijke schuldhulpverlening - Besluitvormend Zaaknummer: 144871 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren, met dien verstande dat in het besluit op bezwaar de wettelijke grondslag wordt gewijzigd in die zin dat verwijzing naar artikel 3, lid 3, van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening wordt veranderd in een verwijzing naar artikel 4, lid 5, van de Beleidsregels Schuldhulpverlening Terneuzen. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften op grond van artikel 7:15 lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht geen kosten van bezwaar te vergoeden. 21 Onderwerp: 2015_BW_00851 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Besluitvormend Pagina 9 van 17
Zaaknummer: 151343 Het college besluit om conform het advies van de Commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren. Het college besluit om conform het advies van de Commissie voor de bezwaarschriften de kosten van bezwaar niet te vergoeden. 22 Onderwerp: 2015_BW_00852 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Besluitvormend Zaaknummer: 147703 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren, met dien verstande dat de wettelijke grondslag wordt gebaseerd op artikel 18, lid 1, van de Participatiewet. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften op grond van artikel 7:15 lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht geen kosten van bezwaar te vergoeden. OMGEVING & ECONOMIE 23 Onderwerp: 2015_BW_00854 - Verzoek tot aankoop tegelpad gelegen voor een woning aan Dijkzicht te Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: 151337 Pagina 10 van 17
Het college besluit om het verzoek weer af te wijzen omdat het een openbare toegangsweg betreft tot het achterliggend gebied. Het college besluit betrokkene in kennis te stellen door verzending van bijgevoegde brief. 24 Onderwerp: 2015_BW_00855 - Verzoek tot aankoop van een bedrijventerrein in de Koegorsstraat - Besluitvormend Zaaknummer: 138996 Het college besluit in te stemmen met de verkoop van 2800 m² bedrijventerrein aan de Koegorsstraat te Sluiskil tegen een bedrag genoemd in het advies. 25 Onderwerp: 2015_BW_00856 - Wijzigingsbesluit gevelisolatieonderzoek Geertruidadijk 3 in Biervliet - Besluitvormend Zaaknummer: 126051 Het college besluit om, vooruitlopend op de behandeling van het bezwaarschrift van de bewoners van Geertruidadijk 3, alsnog geluidwerende maatregelen te laten treffen aan de woning door en voor rekening van Rijkswaterstaat als gevolg van de hogere geluidsbelasting door de reconstructie van de N61. Pagina 11 van 17
KLANTENSERVICE 26 Onderwerp: 2015_BW_00860 - Behandeling bezwaarschrift tegen omgevingsvergunning Axelsestraat 41 te Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: 149967 Het college besluit het bezwaarschrift ongegrond te verklaren conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften. Het college besluit om de proceskosten als bedoeld in artikel 7:15, lid 2 Awb niet te vergoeden. Besluitpunt 3: Het college besluit om de bezwaarmakers over het collegebesluit te informeren door middel van de bij dit advies gevoegde brief inclusief bijbehorende bijlagen (Nota van Inlichtingen, Proces-verbaal hoorzitting en uittreksel verslag commissie bezwaarschriften). REALISATIE & BEHEER 27 Onderwerp: 2015_BW_00861 - Sanering asbestcementplaten op diverse gemeentelijke panden - Besluitvormend Zaaknummer: 155559 Het college besluit in te stemmen om het team Bestuur (Inkoop) te mandateren het werk, namens het college te gunnen aan de inschrijver met de laagste inschrijfsom. Onderwerp: 2015_BW_00862 - Integratie van gemalenbesturingsystemen gemeente Pagina 12 van 17
28 Hulst, Sluis en Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: 151348 Het college besluit om een offerte op te vragen bij Xylem Water Solutions Nederland B.V. voor een gezamenlijk telemetrie- en onderhoudsbeheersysteem voor de gemalen van de 3 gemeenten. Het college besluit Xylem Water Solutions Nederland B.V. de werkzaamheden te gunnen mits dit binnen vastgestelde budgetten past. Besluitpunt 3: Het college besluit om de hoofdpost voor het nieuwe gezamenlijke gemalen telemetriesysteem van de 3 Zeeuws-Vlaamse gemeenten in de gemeente Sluis te laten installeren, hierover een service niveau af te spreken en dit in een overeenkomst vast te leggen. Besluitpunt 4: Het college gaat akkoord met het inrichten van de back-up voorziening van de hoofdpost genoemd in besluitpunt 3 in de gemeente Terneuzen. CONTROLLING 29 Onderwerp: 2015_BW_00864 - Afsprakenlijst Managementoverleg 17 juni 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 156504 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 17 juni 2015 voor kennisgeving aan te nemen. Pagina 13 van 17
30 Onderwerp: 2015_BW_00865 - Besluitenlijst Directieoverleg 17 juni 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 156505 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 17 juni 2015 voor kennisgeving aan. UITNODIGINGEN BESLUIT Zaaknummer: 150779 BESLISSING Het college zal bij de heropening van speeltuin De Miertjes op zaterdag 4 juli a.s. worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting. 31 Onderwerp: 2015_BW_00868 - Uitnodiging 17 juli bureau Citymarketing Terneuzen officiële onthulling stadslogo voor Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: 150779 BESLISSING Pagina 14 van 17
Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en wethouder Begijn. 32 Onderwerp: 2015_BW_00869 - Uitnodiging 15 juli provincie Zeeland voor informatie en netwerkbijeenkomst TTIP - Besluitvormend Zaaknummer: 150779 BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 33 Onderwerp: 2015_BW_00870 - Uitnodiging 10 december opening vogelshow Sluiskilse Vogelvrienden - Besluitvormend Zaaknummer: 150779 BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting. RONDVRAAG 34 Onderwerp: 2015_BW_00866 - Rondvraag - Besluitvormend Pagina 15 van 17
BESLISSING Inspiratie/invulling Kop van de Noordstraat (wethouder Begijn) Het college neemt kennis van deze impressie en verzoekt deze suggestie te betrekken bij de verdere voorbereiding. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Brief VZG over herziening belastingstelsel en verhoging BTW recreatieve sector (gemeentesecretaris) Het college besluit in te stemmen met verzending van de brief. Uitvoering door: Middelen, team Financiën. Besluitpunt 3: Herinrichting Markt en Kaaiwal Axel (wethouder Deij) Het college kiest voor variant 3 en vraagt inspanning dit binnen budget te realiseren. Uitvoering door: Omgeving en Economie en Realisatie en Beheer. Besluitpunt 4: Advies Rekeningcommissie over Jaarrekening 2014 (gemeentesecretaris) Het college neemt kennis van het advies van de Rekeningcommissie. Uitvoering door: Middelen, team Financiën. Besluitpunt 5: Leutfabriek (wethouder Van Hulle) De burgemeester gaat in gesprek. Uitvoering door: Klantenservice, team Vergunningen en Handhaving. Besluitpunt 6: Verslag gesprek leveringsovereenkomst (wethouder Van Hulle) Het college neemt kennis van het verslag. Uitvoering door: Samenleving. Besluitpunt 7: Commissie Toekomstige Zorg Zeeland (wethouder Liefting) Het college neemt kennis van het proces. Uitvoering door: Samenleving. Pagina 16 van 17
Besluitpunt 8: Businesscase Bio Base Europe Training Centre (burgemeester) Het college neemt kennis van de actuele situatie. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 9: Euregio Scheldemond (burgemeester) De burgemeester zendt informatie hierover toe aan de collegeleden. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 10: Ondermijningsbeeld (burgemeester) Het college neemt kennis van de terugkoppeling hierover. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur. Pagina 17 van 17