WEST-VLAAMS DUATLONCIRCUIT! Een initiatief van DVB, ETZ, KTDC, MBVS & TTI. SPONSORDOSSIER 2015
1. Inleiding Geachte, Duatlon Vereniging Baliebrugge, Energy Team Zuidwest,de Kortrijkse duatlon- en triatlonclub, de Memorial Benny Vansteelant Torhout én Triatlon Team Ieper slaan de handen in elkaar. De clubs willen van duatlon een attractieve en populaire volkssport maken én zullen dan ook tal van initiatieven nemen die bijdragen tot een ruimer wedstrijdaanbod enerzijds en een grotere (naam)bekendheid van de duatlonsport anderzijds. In 2015 staat de opstart van een West-Vlaams duatloncircuit centraal. Onderzoek toont aan dat hardlopen heel populair is in Vlaanderen. Eén miljoen Vlamingen, dat is één Vlaming op zes, gaat wel eens een rondje hardlopen om de conditie op peil te houden. Minstens evenveel Vlamingen halen hun fiets van stal en trekken de wijde natuur in. Wandelen en zwemmen is echter een pak minder populair (Jeroen Scheerder, KUL, 2011). Op basis van dit onderzoek heeft duatlon, een sporttak die bestaat uit hardlopen en fietsen, het potentieel om de draad van het verleden op te nemen én opnieuw een bloeiende sport te worden. In de jaren 90 vonden er op jaarbasis immers een 60-tal organisaties plaats, stonden er een massa s deelnemers aan de start stonden én sprong zelfs de openbare omroep mee op de kar. Onder impuls van wijlen unbeatable BennyVansteelant, hét duatlonicoon bij uitstek (meervoudig wereldkampioen duatlon, winnaar van het Vlaams Sportjuweel 2003), floreerde de sport als nooit tevoren. Een aantal factoren hebben er echter voor gezorgd dat de duatlonsport het de voorbije jaren moeilijker kreeg. Geruggensteund door een aantal duatlonprotagonisten, willen wij het tij doen keren. Onder het motto duatlon voor iedereen willen we de duatlonsport nieuw leven inblazen, dit door middel van een uitgekiend actieplan dat optimaal inspeelt op een aantal struikelblokken waar de sport mee geconfronteerd wordt. Om onze doelstellingen, i.c. het verhogen van de deelnemersaantallen, het versterken van het wedstrijdaanbod én het doen toenemen van de populariteit van de duatlonsport, te realiseren, zijn echter (beperkte)financiële middelen vereist. Aangezien wij vermoeden dat bovenstaande doelstellingen U niet onbewogen laten, doen wij appel op U. Zet mee uw schouders onder dit ambitieus duatlonproject, werk mee aan de heropstanding van deze attractieve sport én loop met uw bedrijf optimaal in de kijker! Hopend de nodige middelen te verkrijgen om de duatlonsport een nieuw elan te geven, danken wij U bij voorbaat. Sportieve groeten, Diederik Derijcke Voorzitter Duatloncircuit - Energy Team Zuidwest vzw Namens de West-Vlaamse duatlonclubs & -organisatoren. GSM. 0468/24.91.95 diederik@duatloncircuit.be
2. Doelstellingen De West-Vlaamse duatlonvzw schuift drie hoofddoelstellingen naar voren. Om die doelen te realiseren werden een aantal strategieën uitgewerkt, die inspelen op een aantal gekende problemen waar de duatlonsport momenteel mee te kampen heeft. 1) We willen meer atleten aan de start krijgen van duatlonwedstrijden. In 2017 kan 80% van de Vlaamse duatlonorganisaties rekenen op een deelnemersaantal > 150 atleten. Strategieën: - Vlaamse & Waalse atleten motiveren om deel te nemen aan het West-Vlaams duatloncircuit, via een individueel eindklassement, met bijhorende naturaprijzen. Specifieke aandacht wordt daarbij geschonken aan age-groupers. - Vlaamse & Waalse clubs motiveren om atleten af te vaardigen naar het West-Vlaams duatloncircuit, via een attractieve clubranking, waarbij er een bijzonder aantrekkelijke prijzenpot van maar liefst 2.750 voorzien wordt. Criterium tot puntentoekenning is wedstrijdparticipatie in plaats van prestatie. - Instapdrempel verlagen voor recreanten & dames via: o Opsplitsen van de wedstrijd in 2 waves. o Wegwerken van financiële en administratieve drempels, d.i. inperken van kostprijs niet-gelicentieerde atleten + eenvoudige inschrijvingsprocedure. o Aanbieden van een duo-duatlon, waarbij er volop promotie gevoerd wordt naar plaatselijke sportclubs & bedrijven. Vanomobil, een graag geziene gast op teamwedstrijden!
2) We willen een ruimer aanbod aan Vlaamse duatlonwedstrijden creëren/installeren. In 2017 is het aantal Vlaamse duatlonwedstrijden verdubbeld ten opzichte van het seizoen 2014, d.i. minstens 30 wedstrijden/jaar. Strategieën: - Organisatoren motiveren om een duatlonwedstrijd in te richten: o Triatlonorganisaties warm maken om een duatlonwedstrijd toe te voegen aan hun wedstrijdprogramma. o Voormalige duatlonwedstrijden motiveren om de draad opnieuw op te nemen, dit ifv seizoen 2016. o Lokale verenigingen/sportdiensten aansporen om een nieuwe organisatie op poten te zetten, dit ifv seizoen 2016. - Incentives nieuwe organisatoren: o Financiële incentives / opstartsubsidies o Ondersteuning / advies Peter-meterschap: nieuwe organisatoren worden door ervaren organisatoren op sleeptouw genomen. Gratis intake-, evaluatiegesprek. Aanreiken van documenten, ter facilitering van event: o Draaiboek vol praktische tips & tricks o Begroting o Sjabloon sponsordossier o Sponsorcontract o Subsidieaanvraag o Aanvraag lokaal bestuur / ordediensten - De West-Vlaamse duatlonvzw staat jaarlijks in voor de organisatie van minstens één Belgisch kampioenschap duatlon. Atleten moeten de kans krijgen om aan een voldoende aantal wedstrijden te kunnen deelnemen.
3) We willen de populariteit van de duatlonsport doen stijgen. Strategieën: - Opstart van een West-Vlaams duatloncircuit: o Zondag 29 maart: ¼ duatlon Geluwe o Zondag 19 april: sprintduatlon Ruddervoorde o Zondag 14 juni: ¼ duatlon Wevelgem o Zaterdag 4 juli: ¼ duatlon Kortrijk o Zondag 6 september: sprintduatlon Waardamme o Zondag 20 september: sprintduatlon Torhout - Bekendmaking van circuit via: o Circuitfolder + spandoeken o Portaalsite o Sociale media: facebook & twitter o Samenwerking met regionale loopcircuits - Organisatie van slothappening, nacht van de duatlon - Krachten bundelen via intervisies en gedeelde investeringen. - Opstart brede promotiecampagne door werkgroep communicatie Conclusie: door een ruimer wedstrijdaanbod te creëren, clubs te prikkelen om atleten naar duatlonwedstrijden te sturen, een levendig, attractief circuit op poten te zetten én een promotiecampagne op te starten, willen we van duatlon een populaire volkssport maken! 3. Structuur vzw
4. Sponsormogelijkheden + return Vermelding firmanaam op folder (10.000 ex.) Logo op folder (10.000 ex.) Logo op sponsorpagina portaalsite circuit Logo op homepage portaalsite circuit Vlaggen/spandoeken op elke wedstrijd v.h. circuit VIP-kaarten op elke wedstrijd v.h. circuit Logo op LED-scherm slotfeest (+/- 300 aanwezigen) Vlaggen/spandoeken op slotfeest (+/- 300 aanwezigen) Stand op slotfeest (+/- 300 aanwezigen) Uitnodiging slotfeest (+/- 300 aanwezigen) Logo op alle briefwisseling Firmanaam gekoppeld aan circuit Naturaprijs/- prijzen 300 500 1000 2 2 2 2 4 4
5. Voordelen van een partnership - Positieve uitstraling / imago van de duatlonsport! - Identificatie met positieve waarden, bvb. doorzettingsvermogen, karakter,! - Enorm potentieel aan populariteit duatlonsport (cfr. studie Scheerders)! - Plezier én voldoening om een sporttak naar een hoger niveau te stuwen! - Grote return on investment : exposure op 6 sportevents + slothappening! - Media-aandacht, dankzij de sterke ondersteuning van mediapartners: o Krant van West-Vlaanderen: +/- 100.000 (bron: CIM, 2011). o Focus-WTV: +/- 300.000 unieke kijkers per avond. - Uitbouw van een netwerk. Partner geraakt bekend onder een 300-tal du- en triatleten, Vlaamse én Waalse clubs, met exponentieel effect naar familie en kennissenkring. - Druk bezochte websites, actieve twitterfeeds én blogs. Op zaterdag 10 oktober 2015 vormt een eetfestijn, in combinatie met livestream Ironman Hawaii, de feestelijke afsluiter van de eerste editie van het West-Vlaams duatloncircuit!