American Hip Hop party Media plan Emma Hoefsmit Event management 10-02-2017 Social media
Inhoud Ons evenement... 2 Promotie via Social media... 3 Promotie via Facebook... 4 Promotieteksten:... 5 1e promo tekst:... 5 2e promotekst:... 6 3e promotietekst... 7 4 e promotietekst... 8 5e promotietekst... 9 6e promotietekst... 10 7e promotietekst... 11 8e promotietekst... 12 Promotie via Instagram... 13 Promotie via Flyeren/posters... 14 Promotie planning in tabel... 15 1
Ons evenement Wij organiseren op 2 juni 2017 een American Hip Hop party in club Hemingway in Leeuwarden. Op deze avond brengen wij de Amerikaanse stijl naar Leeuwarden doormiddel van decoratie en activiteiten. Zo wordt er bijvoorbeeld een Beerpong georganiseerd. De muziek die gedraaid zal worden zal variëren van Urban muziek naar Amerikaanse Hip Hop. De muziek op deze avond wordt verzorgt door verschillende artiesten / DJ s genaamd: DJ Master Chief, Jack&Lewis, Luc- c en HWM 2
Promotie via Social media Om dit event zo geslaagd mogelijk te maken is het natuurlijk de bedoeling dat het goed wordt gepromoot via social media. Hiervoor heb ik een plan gemaakt met allemaal verschillende promotieteksten die ik vervolgens heb gepost. Ook is er een promotiefilmpje gemaakt voor het event. Ik heb besloten om dit filmpje uit eindelijk niet te posten op facebook omdat het filmpje naar mijn mening niet goed genoeg was, ook was er verkeerde informatie in het filmpje verteld. Om ervoor te zorgen dat er heel veel mensen bereikt worden heb ik een groepsapp aangemaakt met allemaal vrienden/vriendinnen en kennissen. Hier heb ik elke post in geplaatst, die delen en posten mensen dan op hun eigen pagina. 3
Promotie via Facebook Het event op Facebook na 2 weken (90 staan op aanwezig, 79 op geïntereseerd) 4
- Promotieteksten: 1e promo tekst: (en daarmee ook de bio van het event zoals je ziet op de afbeelding op de vorige pagina) Saturday the 3th of June HIP-HOP PARTY AMERICAN STYLE! ARE YOU READY???!!!!!! Staat 3 juni al in jouw agenda genoteerd? Want dan organiseert Club Hemingway een Hip Hop Party in Amerikaanse style. Deze avond zal vol zijn met Amerikaanse en Nederlandse Hip Hop sounds maar ook de lekkerste Urban en R&B Sounds worden voor jullie gedraaid door onder andere Jack & Lewis. Jullie kunnen ook genieten van een live hip hop optreden van de bekende jongens uit Groningen Luc - c & HWM. Op deze avond brengen wij de American Hip Hop Style naar Leeuwarden! Dit doen we door bijvoorbeeld een te gek Beerpong toernooi te organiseren!! Who's The Winner?! Dus, zet jezelf op aanwezig om niks te missen over het event en nodig al je vrienden en vriendinnen uit! This is gonna be Lit! With Urban / R&B sounds. -- LINE UP DJ Master Chief Jack & Lewis HWM (Nu doe je boos) Luc - c INFO Age: 18+ Time: 23:00 05:00 Entrance: 3,- euro (alleen deurverkoop) (only door sales) Location: Club Hemingway Leeuwarden (Grote Hoogstraat 13, 8911 GZ) 5
2e promotekst: (aankondiging 1e artiesten) ARE YOU READY FOR Luc c & HWM!!!?? Gefeliciteerd Luc en HWM met het winnen van de POPGroningen Talent Award in de Vera samen met jullie groep Boys In The Woods! Deze hip-hop boys gaan ook voor jullie een dope show neer zetten op 3 juni in club Hemingway. Omdat zij deze Talent Award hebben gewonnen gaan zij nog heel veel grote en toffe shows geven. Maar eerst komen ze club Hemingway onveilig maken. Voor maar 3 euro ben je al binnen! SEE YOU THERE!!? Artikel over de POPGroningen Talent award: http://www.popgroningen.nl/ /zinderende-hiphopfinale-van-d / Check Luc-c en HWM hun muziek hier: https://www.youtube.com/watch?v=yrqj6svhqn8 Dus, zet jezelf op aanwezig om niks te missen over het event en nodig al je vrienden en vriendinnen uit! This is gonna be Lit! With Urban / R&B sounds. -- LINE UP DJ Master Chief Jack & Lewis HWM (Nu doe je boos) Luc - c INFO Age: 18+ Time: 23:00 4:30 Entrance: 3,- euro (alleen deurverkoop) (only door sales) Location: Club Hemingway Leeuwarden (Grote Hoogstraat 13, 8911 GZ) Hier onder staat een filmpje waarin aangekodigd wordt dat Luc-c en HWM de popprijs van Groningen hebben gewonnen. 6
!! Lets 3e promotietekst Play Some Beerpong!! What is an American Hip-Hop Party without a beerpong competition? Yup... nothing!! So... Around twelve o'clock the club is filled with beerpong tables, and it's still about ONE thing: WHO'S THE WINNER?! The winner will get 5 free 'GREEN SHOTS'!!! Come and show off your beerpong skills and enjoy a night of booze, good music and the coolest people! You can't let this one roll like a beerpong ball...! SEE YOU THERE! Nodig al jou vrienden en vriendinnen uit tegen wie jij zeker een wedstrijdje beerpong wilt spelen!! With Urban / R&B sounds. -- LINE UP DJ Master Chief Jack & Lewis HWM (Nu doe je boos) Luc - c INFO Age: 18+ Time: 23:00 4:30 Entrance: 3,- euro (alleen deurverkoop) (only door sales) Location: Club Hemingway Leeuwarden (Grote Hoogstraat 13, 8911 GZ) 7
4 e promotietekst Jack & Lewis hebben ook zin in 3 juni, zorg dat je erbij bent!! Hope to see you there Check ook meteen even hun nieuwe single + videoclip: PLUS ONE. ----------------------------------------- https://youtu.be/7bb3lojcnow (Filmpje) 8
5e promotietekst!!!!!!!!!!this SATURDAY All DESPERADOS 2,50!!!!!!!!!! INFO Age: 18+ Time: 23:00 05:00 Entrance: 3,- euro (alleen deurverkoop) (only door sales) Location: Club Hemingway Leeuwarden (Grote Hoogstraat 13, 8911 GZ) 9
6e promotietekst Deze rapper Luc - C komt ook een te gekke show neerzetten voor jullie zaterdag!! Tot zaterdag 3 juni in club Hemingway! (Filmpje) 10
7e promotietekst TOMORROW!! Zijn jullie klaar voor HWM?! Ook zij komen morgen club Hemingway op zijn kop zetten. See you there!! ------------------------- THIS SATURDAY All DESPERADOS 2,50!! INFO Age: 18+ Time: 23:00 05:00 Entrance: 3,- euro (alleen deurverkoop) (only door sales) Location: Club Hemingway Leeuwarden (Grote Hoogstraat 13, 8911 GZ) (Filmpje) 11
8e promotietekst Vanavond!! Opbrengt gaat naar Green Peace. Tot straks! 12
- Promotie via Instagram Verder hebben wij bijna dagelijks de poster/ artiestenfilmpjes gepost op onze instagram of in ons verhaal gepost 13
Promotie via Flyeren/posters Om zoveel mogelijk mensen te bereiken is het natuurlijk belangrijk dat er goed wordt gepromoot via flyers en posters. Ik heb posters en flyers besteld in een aantal formaten: A3, A4, A2 en A5. Ik heb dagen ingepland en een auto geregeld om posters op te hangen op allerlei plaatsen in Leeuwarden, denk aan: scholen, winkels enzovoort. Maar ook in Groningen en alle dorpen rondom leeuwarden heb ik posters opgehangen en geflyerd. Aantal foto s: 14
Promotie planning in tabel WAT? WANNEER? WIE? POSTER ONTWERPEN 20 MAART AMBER EN EMMA PROMOTIEFILMPJE MAKEN 25 MAART JOS SAMEN MET HET MEDIA POSTER UITPRINTEN 30 MAART EMMA FACEBOOK EVENT AANMAKEN 25 APRIL EMMA 1E PROMOTIE TEKST 25 APRIL EMMA FLYEREN EN POSTERS 27 APRIL EMMA OPHANGEN IN LEEUWARDEN PROMOTIE VIA INSTAGRAM 30 APRIL EMMA TEAM VAN NEUSHOORN 2E PROMOTIE TEKST 9 MEI EMMA EN AMBER FLYEREN EN POSTERS OPHANGEN IN LEEUWARDEN DEEL 2 12 MEI EMMA 3E PROMOTIE TEKST 19 MEI EMMA EN AMBER FLYEREN EN POSTERS 21 MEI EMMA OPHANGEN IN GRONINGEN 4E PROMOTIE TEKST 23 MEI EMMA EN AMBER FLYEREN EN POSTERS 26 MEI EMMA OPHANGEN DORPJES RONDON LEEUWARDEN 5E PROMOTIE TEKST 27 MEI EMMA PROMOTEN VIA STAGE BEDRIJF 27 MEI EMMA FACEBOOK 6E PROMOTIE TEKST 31 MEI EMMA 7E PROMOTIE TEKST 2 JUNI AMBER EN EMMA 8E PROMOTIE TEKST 3 JUNI AMBER EN EMMA 15