Vrijwilligersbeleid
Vrijwilligersbeleid 2 Inhoudsopgave blz. 1. Inleiding.... 3. 2. Wie, lengte, duur van vrijwilligerswerk 2.1 Wie zoeken wij.... 4. 2.2 Soort vrijwilligerswerk.... 4. 3. Procedure aannames vrijwilliger 3.1 Motivatie / CV.... 4. 3.2 Kopie paspoort.... 5. 3.3 Contact.... 5. 3.4 Verklaring van goed gedrag.... 5. 3.5 Vrijwilligersovereenkomst.... 5. 4. Procedure begeleiding vrijwilliger 4.1 Verantwoordelijkheid begeleider... 5. 4.2 Verantwoordelijkheid vrijwilliger.... 6. 5. Richtlijnen 5.1 Werkdagen en werktijden.... 6. 5.2 Vakantiedagen en vrije dagen.... 6. 5.3 Ziekte en verzuim.... 7. 5.4 Visum en immigratie.... 7. 5.5 Kosten verblijfplaats/vervoer/lunch.... 7. 5.6 Aansprakelijkheid.... 8. 5.7 Verzekering.... 8. 6. Wat wordt er verwacht van de vrijwilliger 6.1 Cultuur.... 8. 6.2 Zelfstandigheid.... 9. 6.3 Beroepshouding.... 9.
Vrijwilligersbeleid 3 1. Inleiding Wil je vrijwilligerswerk doen bij? is een organisatie die zich inzet voor kansarme kinderen. Deze kinderen worden, door de armoede waarin zij leven, gedwongen om te werken om hun ouders te helpen bij het bekostigen van de eerste levensbehoeften van het gezin. De ouders hebben weinig of geen scholing gehad en daardoor ook geen goed betaalde baan waarmee zij hun gezin kunnen onderhouden. Vaak stoppen deze kinderen met school of werken na schooltijd op straat om plastic/oud ijzer te verzamelen of ze helpen hun ouders bij hun werkzaamheden. Hierdoor kunnen de kinderen niet gewoon kind zijn, maar moeten zij zich al op jonge leeftijd bezighouden met overleven. Door het niet of nauwelijks volgen van onderwijs is de kans op een goede toekomst zeer klein. De vicieuze cirkel van armoede blijft hierdoor in stand. stimuleert kansarme kinderen om hun dromen te verwezenlijken. Door het aanbieden van verschillende programma s helpen wij de kinderen daarbij. Om het probleem van de armoede aan te pakken werkt Anak Bangsa met het programma Family Care. Dit programma is opgezet om niet alleen de kansarme kinderen maar ook het gezin te helpen. Het biedt mogelijkheden voor het hele gezin om de cirkel van armoede te doorbreken. Family Care bestaat o.a. uit: After school Care Gratis onderwijs Externe projecten After school care Het after school care is opgezet om te voorkomen dat de kansarme kinderen naar de straat gaan en vroegtijdig school verlaten. De kansarme kinderen komen na schooltijd bij de stichting om weer kind te kunnen zijn. Zij kunnen hier spelen met leeftijdsgenoten zonder zich bezig te moeten houden met volwassen zaken. Tegelijkertijd leren de kinderen extra vaardigheden. Er worden activiteiten aangeboden zoals: handvaardigheid, muziek, sport, Engelse taal, naaien en computer. Daarnaast kunnen de kinderen onder begeleiding huiswerk maken of hun verhalen/ervaringen/problemen met de pedagogisch medewerker. De kinderen worden begeleidt door een team van pedagogisch medewerkers en sociaal werkers. De kinderen komen 2x in de week van 14.00u tot 17.00u en worden opgehaald en weggebracht door een medewerker van de stichting. Gratis onderwijs De basisschool en het middelbaar onderwijs (onderbouw) is veelal gratis in Indonesië doordat het wordt gesubsidieerd door de overheid. Het middelbaar onderwijs (bovenbouw) wordt daarentegen niet gesubsidieerd door de overheid en de kost ouders van kinderen jaarlijks veel geld. Veel kansarme kinderen stoppen met school na het afmaken van middelbaar onderwijs (onderbouw) omdat de ouders het schoolgeld niet kunnen bekostigen. De kinderen zijn gedwongen om te gaan werken. Door het ontbreken van goede papieren/diploma s hebben deze kinderen geen kans op een goed betaalde baan en op deze manier wordt de cirkel van armoede in stand gehouden. Om dit probleem aan te pakken
Vrijwilligersbeleid 4 heeft Anak Bangsa in juli 2015 de deuren geopend van haar nieuwe school, SMK ANAK BANGSA. Dit is een middelbare (vak)school (bovenbouw) gericht op toerisme. Deze school is geheel gratis voor alle kansarme kinderen. Dit is inclusief uniformen, boeken, tas en andere schoolbenodigdheden. Op deze manier kunnen de kinderen hun school afmaken en eventueel verder studeren zonder dat hun ouders zich zorgen hoeven te maken over de hoge kosten hiervan. De kinderen van 14 jaar en ouder gaan 6 dagen in de week van 7.00u tot 14.00u naar school. Externe projecten Het geven van goed onderwijs is belangrijk voor de toekomst van het kind. Het creëren van een gezonde leefomgeving is belangrijk voor de ontwikkeling van het kind. Anak Bangsa heeft daarom naast het vaste onderwijs programma ook externe projecten. Met externe projecten wordt bedoeld: renovatie van daken, slaan van putten, aanleg van waterleidingen, bouwen van badkamers, bouwen van huisjes maar ook medische hulp zoals gratis hazenlip operaties, gratis tandarts behandeling, fysiotherapie, behandeling van zwaar ondervoede kinderen en het uitdelen van voedselpakketten. Zo worden de kinderen en hun gezinnen optimaal geholpen om een beter leven te creëren. Ben jij geïnteresseerd in het werken met deze doelgroep en denk jij iets te kunnen betekenen voor de organisatie? Lees dan verder welke voorbereidingen je hiervoor moet treffen. 2. Wie, lengte en duur van vrijwilligerswerk 2.1 Wie zoeken wij? Elke vrijwilliger, in de leeftijd van 20 jaar en ouder, die een passende opleiding heeft gevolgd of ervaring heeft met de doelgroep kan in principe geschikt zijn voor onze organisatie. Dat betekent niet dat je hier ook altijd terecht kunt. Na je sollicitatie wordt er gekeken of onze organisatie een geschikte vacature heeft die aansluit bij jouw kwaliteiten. 2.2 Wat voor soort vrijwilligerswerk Anak Bangsa heeft geen plaatsen ter beschikking voor kortdurend vrijwilligerswerk. Dit, omdat wij kwetsbare kinderen begeleiden en geloven dat er tijd nodig is om met hen een band op te bouwen. Daarnaast biedt het jou als vrijwilliger tijd om het land en haar bevolking te leren kennen. Je kunt hier terecht voor een langere periode van minimaal 2 maanden. Hierbij gaan wij uit van een fulltime werkweek. Er wordt geen maximale duur van de plaatsing gesteld, dit bepalen wij in overleg met jou. 3. Procedure aanstelling vrijwilliger 3.1 Motivatie + CV Voorafgaand stuur je een sollicitatiebrief waarin je vertelt wie je bent, wat je studie en werkervaring is, wat je motivatie is om bij vrijwilligerswerk te doen en wat je hier kunt en wilt gaan doen. Bij je sollicitatiebrief stuur je een recente CV mee.
Vrijwilligersbeleid 5 3.2 Kopie paspoort Naast je sollicitatiebrief en CV stuur je een kopie van je paspoort mee. Beschik je nog niet over een paspoort, dan is een kopie van je identiteitskaart ook voldoende. Zodra je een overeenkomst hebt gesloten met Anak Bangsa dan hebben wij wel een kopie nodig van je paspoort i.v.m. de aanvraag van het visum. 3.3 Contact Na het versturen van je sollicitatiebrief en je CV nemen wij contact met je op via e-mail. Alle contacten voorafgaand aan je vrijwilligerswerk, verloopt via e-mail. Je eerste contacten zijn met je contactpersoon die zorgt dat alles hier voor jou geregeld wordt. Kans bestaat dat dit contact in het Engels is. We verwachten dus dat je de Engelse spreek- en schrijftaal beheerst. Bij het eerste contact wordt er gekeken of jouw achtergrond (opleiding en werkervaring)aansluit bij de organisatie. Daarnaast verwachten wij van jou als vrijwilliger input over wat jij kan en wil gaan doen? Wij gaan dan samen vooraf bepalen wat je werkzaamheden worden en wat jij kan betekenen voor de stichting. De eventueel verdere contacten gaan over de voorbereidingen die er moeten worden getroffen voordat je naar Indonesië komt. Ook kun je dan nog verdere vragen stellen. Wij verwachten dat jij deze periode ook gebruikt om je te verdiepen in Indonesië en haar bevolking. Je gaat namelijk in een andere cultuur aan de slag. Om de cultuurshock zo klein mogelijk te maken is het belangrijk dat je alvast in Nederland gaat verdiepen in Indonesië en je werkzaamheden. 3.4 Verklaring van goed gedrag Voordat een vrijwilligersovereenkomst wordt getekend, moet je voor een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) zorgen. Hiervoor kun je terecht bij je eigen gemeente. Voorafgaand stuur je het invulformulier digitaal naar ons toe zodat wij deze kunnen invullen. Na invulling ontvang je deze weer digitaal terug. Bij uitzondering gaan we akkoord met een verklaring van goed gedrag van een vorige werkgever. Deze verklaring van goed gedrag mag maximaal één jaar oud zijn. 3.5 Vrijwilligersovereenkomst Anak Bangsa werkt met een vrijwilligersovereenkomst. Hierin verklaart de vrijwilliger dat hij/zij met de juiste intenties het vrijwilligerswerk aangaat, bijdraagt aan de ontwikkeling van de organisatie, akkoord gaat en in staat is om het beleid en reglement te volgen. 4. Procedure begeleiding vrijwilliger 4.1 Verantwoordelijkheid begeleider Communicatie Je krijgt hier een Engels sprekende begeleider toegewezen waar je elke dag bij terecht kunt, voor zowel je werk als problemen die zich buiten de stichting voordoen. Als je ergens tegenaan loopt of er is iets aan de hand, geef je dit aan bij je begeleider gedurende kantooruren, alleen bij noodgevallen kun je buiten kantooruren contact opnemen met
Vrijwilligersbeleid 6 haar/hem. Alle medewerkers, behalve de leraren, werken vijf dagen in de week. Ook kun je bij de andere medewerkers terecht als er vragen zijn. Elke week heb je met je begeleider een voortganggesprek. Feedback Je krijgt van je begeleider ook feedback. Dit gaat dan over je voortgang in je werkzaamheden, maar ook over je persoonlijke ontwikkeling binnen - en buiten de stichting. Jij als vrijwilliger bij Anak Bangsa representeert ook de organisatie en daarnaast is Anak Bangsa verantwoordelijk voor jou als sponsor. Wij verwachten van jou dat je dit op een positieve manier uitdraagt. 4.2 Verantwoordelijkheid vrijwilliger Doel Voordat je bij Anak Bangsa aan je vrijwilligersperiode begint moet je een duidelijk doel gesteld hebben zodat je weet wat je tijdens je vrijwilligerswerk wilt gaan doen. Na een oriëntatie binnen- en buiten de stichting ga je daarmee aan de slag. Dit doel bespreek je ook met je begeleider. Werkzaamheden en tijdsplanning Het is jouw verantwoordelijkheid om je werkzaamheden uit te voeren en op tijd af te hebben. Jouw begeleider kan je hierin wel ondersteunen. Voor elke week maak je een planning wat je die week wilt gaan doen en wat dan behaald wilt hebben. Het is belangrijk dat je begeleider weet waar je mee bezig bent zodat hij/zij je optimaal kan begeleiden. Communicatie Alles waarmee je binnen de stichting bezig bent communiceer je met je begeleider. Zo weet je begeleider en andere collega s waar jij mee bezig bent. Communicatie is hier erg belangrijk, vooral vanwege de taalbarrière. 5. Richtlijnen 5.1 Werkdagen en werktijden Je werkdagen worden in overleg bepaald. In principe gaan wij uit van een fulltime werkweek. De stichting is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9.00-17.00 uur. De school is geopend van maandag tot en met zaterdag van 7.00 14.00 uur. 5.2 Vakantiedagen en vrije dagen Je vaste vrije dagen zijn zaterdag en zondag; dan is de stichting gesloten. Ook op nationale feestdagen ben je vrij. Indonesië kent vijf verschillende religies met ieder zijn eigen feestdagen. Iedereen heeft dan op deze dagen vrij. Mocht je buiten de genoemde vrije dagen, vrije dagen willen opnemen dan overleg je dit met je begeleider.
Vrijwilligersbeleid 7 5.3 Ziekte en verzuim Wanneer je ziek bent, meld je dit direct aan je begeleider. Mocht je verzuimen zonder dit te melden, dan wordt er een notitie gemaakt en krijg je een gesprek met je begeleider; wanneer dit meerdere malen voorkomt, dan gaan wij met elkaar in gesprek om te kijken wat de consequenties hiervan zijn. 5.4 Visum en immigratie De kosten voor het benodigde visum zijn voor de vrijwilliger zelf. Je hebt een visum nodig voor je verblijf in Indonesië. Als vrijwilliger moet je een aanvraag doen voor het Sociaal Cultureel visum. wordt jouw sponsor en stuurt je de benodigde papieren toe voor jouw visumaanvraag. Deze aanvraag dien je in bij de Indonesische Ambassade in Den Haag. Maximaal 2 maanden van tevoren kun je jouw visum in Nederland aanvragen aangezien je deze binnen 3 maanden moet gebruiken. Zodra je Indonesië binnenkomt, is je visum 60 dagen geldig. Eén week voor het verlopen van je visum moet deze bij de immigratiedienst in Indonesië voor een maand verlengd worden. Je kunt het visum maximaal 4 keer verlengen; daarna moet je het land verlaten om een nieuwe visum aan te vragen. De kosten voor het verlengen van het visum zijn voor de vrijwilliger zelf. In Indonesië kun je zelf je visumverlenging regelen of laten doen door een medewerker van de organisatie tegen gemaakte kosten. De sponsoring van Anak Bangsa voor het visum van de vrijwilliger stopt op het moment dat de samenwerking is beëindigd. Mocht je besluiten om daarna nog te gaan reizen in Indonesië dan moet de vrijwilliger voor een toeristenvisum zorgen. Hiervoor moet het je land uit en bij terugkomst in Indonesië op het vliegveld een toeristenvisum kopen. 5.5 Kosten verblijfplaats/vervoer/lunch Je hebt de mogelijkheid om zelf een verblijfplaats te vinden maar Anak Bangsa kan dit ook voor je regelen. Het pakket wat Anak Bangsa aanbiedt is: het huren van een verblijfplaats, het huren van een scooter en lunch op werkdagen. Dit kost IDR 3.000.000 per maand (ongeveer 200, afhankelijk van de koers op dat moment). Wat betreft je verblijfplaats kun je een slaapkamer met een matras, ventilator, kleine badkamer met mandi en hurktoilet verwachten. Dit is een basis onderkomen zoals het in Indonesië gebruikelijk is. Als je een luxer onderkomen wilt, kunnen wij je hiermee behulpzaam zijn maar dit tegen een hoger tarief. De scooter zit dan bij het pakket inbegrepen, je betaalt natuurlijk wel zelf de benzinekosten en andere kosten die je eventueel maakt aan je scooter. Het verkeer in Indonesië vraagt om enige ervaring met een scooter of auto, ze rijden hier links en verkeer kan chaotisch zijn. Het gebruik van een scooter is geheel op eigen risico. De scooters in Indonesië vallen onder motorklasse in Nederland. Het kan zijn dat je daardoor niet verzekerd bent bij een ongeval. Het verlies van een scooter wordt vaak ook niet vergoedt. Een alternatief voor vervoer is een taxi, ojek (brommer taxi) of cidomo (paard en wagen).
Vrijwilligersbeleid 8 5.6 Aansprakelijkheid De directie van Anak Bangsa is verantwoordelijk voor de vrijwilliger tijdens kantooruren, maar de vrijwilliger mag geen activiteiten verrichten buiten wat overeengekomen is met de organisatie en de begeleider. De vrijwilliger volgt alle in het belang van orde, veiligheid en gezondheid door Anak Bangsa gegeven voorschriften, aanwijzingen en gedragsregels op. Buiten kantooruren is Anak Bangsa niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verrichtte activiteiten door de vrijwilliger. 5.7 Verzekeringen Er wordt verwacht van de vrijwilliger dat zij zich goed laat verzekeren voordat zij naar Indonesië komt. Het is belangrijk om een reisverzekering met werelddekking af te sluiten en goed te informeren onder welke voorwaarde deze wordt afgesloten. In het geval dat je langer dan zes maanden in Indonesië verblijft is het belangrijk om te vragen of je reisverzekering na deze periode nog geldig is. 6. Wat verwacht Anak Bangsa van de vrijwilliger? 6.1 Cultuur De vrijwilliger verdiept zich eerst in de cultuur van het land voor hij/zij naar Indonesië komt; ook is het een pre als hij/zij zich ook verdiept in de taal. Kleding voorschrift Bij de stichting geldt een kledingvoorschrift. Tijdens je werk wordt er verwacht dat jij je netjes kleedt. Dit houd het volgende in: Je draagt nette en bedekte kleding. Je schouders moeten bedekt zijn. Voor de vrouwen geldt dat er geen zichtbaar decolleté is. Behalve Anak Bangsa T-shirts, worden er geen T-shirts gedragen Je draagt geen korte broeken of korte rokken. Voor de vrouwen geldt: rokken minimaal knielengte en broeken minimaal kuitlengte. Polo s, blouse, nette truitjes zijn goede opties. Er wordt verwacht dat jij je aanpast in het land waar jij te gast bent. Dus ook buiten werktijden wordt er verwacht dat jij je ook aan de kledingvoorschriften houdt. Nette korte broeken of T-shirts zijn wel toegestaan, voor de vrouwen blijft het voorschrift: bedekte schouders, geen zichtbaar decolleté of hotpants. Als je naar toeristische plaatsen gaat, ben je vrij om te dragen wat je wilt. Eten Op werkdagen krijg je op de stichting een lunch, dit is de standaard Indonesische keuken. Mocht je iets anders willen eten, dan zal je hier zelf voor moeten zorgen. Volg je een dieet dan moet je dit tijdens je e-mailcontact aangeven, zodat wij hier kunnen kijken wat de mogelijkheden zijn voor je.
Vrijwilligersbeleid 9 Flexibiliteit Je komt in een ander land terecht met een hele andere cultuur dan je gewend bent. We verwachten dat een vrijwilliger openstaat voor -en flexibel genoeg is om zich aan te passen aan de cultuur. Het Indonesische dagelijks leven heeft een totaal andere structuur en planning dan de westerse wereld. Je moet kunnen omgaan met het onverwachte en in staat zijn om te kunnen improviseren. 6.2 Zelfstandigheid Je komt in een ander land terecht met een hele andere cultuur ver weg van je vertrouwde en veilige omgeving. Er wordt verwacht dat je emotioneel en praktisch zelfstandig kunt wonen en leven. Je moet hier voor jezelf kunnen zorgen. In het begin word je bij je dagelijkse routine begeleid door het team van Anak Bangsa daar waar jij hulp bij nodig hebt. Uiteindelijk zul je zelf je weg moeten vinden. 6.3 Beroepshouding Communicatie met collega s en kinderen Er wordt verwacht van jou als vrijwilliger dat je communiceert met je collega s en met de kinderen. Je komt in een sociale organisatie terecht waarbij het belangrijk is dat je beschikt over genoeg sociale interactie ongeacht je functie binnen de organisatie. Er wordt niet verwacht dat je de Indonesische taal spreekt als je hierheen komt, maar het maakt je werk een stuk gemakkelijker. Zeker als je met de kinderen moet communiceren voor je werkzaamheden is de basis van Bahasa Indonesia belangrijk om te beheersen. Om bij Anak Bangsa vrijwilligswerk te doen is Engels spreken en schrijven een vereiste. Samenwerking Bij Anak Bangsa werkt een team die veel met elkaar samenwerkt en de vrijwilliger krijgt dan ook met alle collega s te maken. Je moet in staat zijn om in teamverband te kunnen werken. Feedback Er wordt hier gewerkt met twee manieren van communicatie. Dit betekent dat we verwachten dat je feedback kunt ontvangen maar ook feedback kunt geven. Je bent bij Anak Bangsa om iets te leren maar ook het team van Anak Bangsa staat altijd open voor inbreng van jou.