JAARVERSLAG 2013 van ouder-/verwantenvereniging Merwebolder/Lingebolder Sliedrecht, maart 2014
Ouder-/verwantenvereniging Merwebolder/ Lingebolder Bezoekadres : Touwbaan 1 Postadres : Postbus 121 3360 AC Sliedrecht Telefoon : 0184 49 11 69 E-mail : ovv@asvz.nl
Inhoudsopgave 1. Voorwoord (van de voorzitter)... 1 2. Gegevens van de vereniging... 2 3. Doelstelling... 3 4. Overzicht van het jaar 2013... 3 4.1 Algemeen... 3 4.2 Sector contactpersonen... 4 4.3 Groepsvertegenwoordigers... 4 4.4 Overige zaken... 4 5. Activiteiten en aandachtsgebieden voor 2014... 7 0
1. Voorwoord (van de voorzitter) Zoals elk jaar willen wij u in ons jaarverslag vanuit het bestuur van de Ouder-/Verwantenvereniging (OVV) informeren over de belangrijkste activiteiten uit het afgelopen jaar. Er is in 2013 in de landelijke pers weer veel publiciteit geweest over AWBZ, WMO en de nieuw in te voeren Wet Langdurige Zorg (WLZ). Herhaaldelijk horen we over bezuinigingen en terugdringen van de kosten in de gezondheidszorg, omdat op den duur de kosten in de zorg en ook in de gehandicaptenzorg niet meer zouden zijn op te brengen. Als bestuur van de OVV begrijpen wij best dat er kritisch naar de kosten in de zorg moet worden gekeken. Maar wij zijn van mening dat de komende bezuinigingen zeker niet ten koste mogen gaan van de kwaliteit van zorg voor de meest kwetsbaren in onze samenleving, wat onze bewoners toch zijn. Gelukkig hebben wij in ASVZ een organisatie die de zorgkwaliteit hoog in het vaandel heeft staan en haar uiterste best doet, en blijft doen, om ondanks de door de overheid opgelegde bezuinigingen deze kwaliteit van zorg te blijven bieden. Maar ook wij als ouders en verwanten zullen ons mogelijk meer moeten inzetten om, daar waar wij kunnen, onze hulp en diensten aan te bieden. Daarbij kunt u zich gesteund weten door een OVV die zal blijven ijveren voor de behartiging van de belangen en het bewaken van de kwaliteit van de zorg. Keuzevrijheid en aandacht voor het welbevinden en welzijn van onze bewoners zullen in ons werk altijd centraal blijven staan. Voor de uitoefening van haar taken wordt de OVV steeds ondersteund door groepsvertegenwoordigers en sector contactpersonen, die een belangrijke signalerende functie hebben. AFSCHEID Na deze algemene ledenvergadering zal een andere voorzitter leiding gaan geven aan de OVV. Na drie zittingsperiodes van vier jaar ben ik reglementair niet meer herkiesbaar. Het is ook goed, dat er na 12 jaar weer een nieuw persoon komt met wellicht een andere blik. Met volle tevredenheid en plezier kijk ik terug op de goede samenwerking en contacten met alle (bestuurs)leden, de secretarieel medewerkster, de leden van de raad van bestuur en alle medewerkers van de organisatie ASVZ in de afgelopen 12 jaar. Ik beleefde in die 12 jaar hoogte- en dieptepunten. Ik ben van mening dat de OVV er thans goed voor staat. Het aantal ouders/familieleden/ bezoekvrienden is in de afgelopen jaren gestegen van 360 naar meer dan 600. Tevens is er een heel gezonde financiële basis. Maar bedenk wel, dat dit alleen maar zo kan blijven als een groot aantal vrijwilligers zich met passie wil inzetten voor onze vereniging. Wij hoeven geen afscheid van elkaar te nemen, want ik blijf gewoon onze mooie vereniging volgen en daar waar er om gevraagd wordt mijn bijdrage leveren. Martin Fase, Voorzitter Ouder-/Verwantenvereniging Merwebolder/Lingebolder. 1
2. Gegevens van de vereniging Bestuur De heer Martin Fase De heer Wim van Keulen De heer Nico van Delft Mevrouw Cobi Haag Mevrouw Gerda Roem Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Sector contactpersonen Mevrouw Letty Dolleman, sector Jelle Wenniger/Annet Hanegraaf Mevrouw Jennie Stam, sector Annet Hanegraaf/Jelle Wenniger Mevrouw Cobi Haag, sector Lingebolder Mevrouw Gerda Roem, sector Intensieve zorg Vacature, sector Theo Geerts Vacature, sector Miranda van Someren Groepsvertegenwoordigers Dit jaar waren er 35 groepsvertegenwoordigers actief. Vertegenwoordiger stichting Platform VG Zuid Holland Zuid: Mevrouw Willy Groenemeijer Redactielid AanZet ASVZ Mevrouw Jennie Stam Opleidingsteam OVV Mevrouw Jennie Stam Mevrouw Cobi Haag De heer Wim van Keulen Tweede Kamer adoptielid De heer Bas van t Wout Leden Per 31 december 2013 telde de vereniging 604 leden, waarvan 1 erelid, 163 ouders, 128 verwanten, 296 bezoekvrienden en 16 donateurs. Dit is een toename van 16 leden. 2
3. Doelstelling Doelstelling van de ouder-/verwantenvereniging Merwebolder/Lingebolder (OVV) is collectieve belangenbehartiging vanuit het perspectief van ouders en verwanten in de breedste zin van het woord. Eén van de belangrijkste doelstellingen bij de behartiging van de belangen, is het bewaken van de kwaliteit van bestaan van onze cliënten. Het welzijn en het welbevinden van onze cliënten staan centraal. Dat doen wij door het bevorderen van betrokkenheid en inbreng van ouders en verwanten (= ouderparticipatie) in de zorg, zowel collectief als individueel. 4. Overzicht van het jaar 2013 4.1 Algemeen Het afgelopen jaar hielden we acht bestuursvergaderingen waarvan bij vier vergaderingen de sector contactpersonen aanwezig waren. Eén van deze vergaderingen werd op de Lingebolder gehouden, de overige op de locatie Merwebolder. Het dagelijks bestuur heeft ook drie keer met de raad van bestuur van ASVZ vergaderd. Verder zijn er twee bijeenkomsten met groepsvertegenwoordigers, een thema-avond voor alle leden en de algemene ledenvergadering gehouden. Hierover verderop meer. Ons Tweede Kamer adoptielid Tamara Venrooij kreeg een andere portefeuille en daarom moesten wij op zoek naar een nieuw contact in de politiek. We hebben kennis gemaakt met een lid van de Tweede Kamer, Bas van t Wout, die de VWS portefeuilles langdurige zorg/awbz en Wet Maatschappelijke Ondersteuning voor de VVD heeft. Wij hebben Bas ons Tweede Kamer adoptie lidmaatschap aangeboden en dat heeft hij enthousiast aangenomen. Zo hebben wij opnieuw een verbinding met de politiek. Een opsomming van gespreksonderwerpen en activiteiten van het afgelopen jaar: Voor alle jarige bewoners binnen ons aandachtsgebied is een verjaardagskaart geschreven door een woongroep. Deze kaarten worden op de dagbesteding gemaakt. In een aantal concrete gevallen hebben wij aandacht besteed aan de kwaliteit van bestaan van onze bewoners, door bemiddeling of doorverwijzen. Aan de vergaderingen van de Stichting Platform VG Zuid Holland Zuid werd deelgenomen door onze vertegenwoordiger mevrouw Willy Groenemeijer. Zij vervult hierbij als voorzitter van het Platform een belangrijke rol. Aan heel veel woongroepen werd 10,-- per bewoner geschonken voor het in stand houden van de contacten tussen bewoners, verwanten en begeleiders. Ook dit jaar werden diverse donaties gedaan, in het financieel overzicht, dat bij dit jaarverslag is toegevoegd, kunt u lezen waar deze donaties naar toe zijn gegaan. Met Kerst ontvingen alle woningen en groepsvertegenwoordigers een kerstkaart. De in 2012 gehouden ledenwerfactie heeft 7 nieuwe leden en 5 donateurs heeft opgeleverd. Toekomstige bezetting van het bestuur, zoeken naar kandidaten. Personeelswisselingen. 3
Overleg met de raad van bestuur (zie aldaar). Overleg met CCR Verslagen van het Managementoverleg van ASVZ. De eigen bijdrage voor AWBZ Wijzigingen in de sectorindeling Zorgen rond de Zorg Nieuwe voorwaarden voor ANBI erkenning 4.2 Sector contactpersonen In vier van de zes sectoren die binnen ons aandachtsgebied vallen was een sector contactpersoon actief. De sector contactpersoon is de verbindende schakel tussen groepsvertegenwoordigers en het bestuur van de OVV. Ook onderhouden zij het contact met sectormanagers. Aan het eind van 2013 heeft mevrouw Willy Groenemeijer zich aangemeld als sector contactpersoon. Zij zal zich vanaf 1 januari 2014 voor de sector van Miranda van Someren gaan inzetten. 4.3 Groepsvertegenwoordigers Groepsvertegenwoordigers zijn belangrijk voor het functioneren van onze vereniging. De groepsvertegenwoordiger is contactpersoon voor ouders en verwanten van de woning, teamleiders, begeleiders en sector contactpersonen. Ook dit jaar zijn de groepsvertegenwoordigers twee maal bij elkaar gekomen, op 4 maart en op 27 mei. In andere jaren was er drie keer een overleg, maar in 2013 is de derde avond, 4 november, omgezet naar een thema-avond voor alle leden. 4.4 Overige zaken Algemene ledenvergadering d.d. 13 april 2013 Nadat we drie jaar gastvrij zijn ontvangen op de Lingebolder, werd deze vergadering weer in de vernieuwde Ark op de Merwebolder gehouden. Van deze vergadering ligt een verslag ter inzage bij het secretariaat van de OVV. U kunt dit verslag daar opvragen via telefoon of mail. Informatie naar ouders en verwanten Nieuwsbulletin en Nieuwsflits Er zijn het afgelopen jaar drie nieuwsbulletins per mail of post, en twee nieuwsflitsen per mail uitgebracht. In al deze nummers zijn ouders, verwanten en vrijwilligers uitgebreid geïnformeerd over zaken en publicaties die van belang zijn voor ouders, verwanten en cliënten. AanZet ASVZ Namens de OVV is Jennie Stam lid van de redactie van AanZet ASVZ. Zij verzorgt artikelen waarin ouders of verwanten aan het woord komen. 4
Informatiegids De OVV beschikt over een eigen informatiegids, die aan alle ouders en verwanten van nieuwe cliënten wordt toegestuurd. Tevens ontvangen nieuwe teamleiders informatie van ons na hun aanstelling, wat leidt tot veel positieve reacties. Ouderparticipatie Op het gebied van ouderparticipatie is het afgelopen jaar veel gebeurd. Hieronder een opsomming van de diverse zaken waar de vereniging zich ingezet heeft of betrokken was. Lesmodule De lesmodule ouderparticipatie is bedoeld om medewerkers van ASVZ inzicht te geven hoe respectvol om te gaan met ouders en verwanten aan de hand van het verhaal van een ouder over haar/zijn kind. De opleiding is in het afgelopen jaar zeven keer gegeven aan teams van ASVZ. We hebben regelmatig contact gehad met de afdeling Opleidingen van ASVZ. De opleiders van OVV zijn in overleg gegaan met de trainers van ASVZ tijdens hun opleiding Train de trainer. Daar is ook overlegd over de ondersteuning door de trainers van de lesmodule. Thema-avond In samenspraak met ASVZ is op 26 maart een thema-avond belegd waarvoor bewoners, ouders/verwanten en begeleiders uitgenodigd waren. Het thema was Drie hoeken, drie gezichtshoeken met als gastspreker Chiel Egberts. Op deze avond werd de driehoeksverhouding tussen Cliënt, Verwant en Begeleider besproken. Deze avond werd door ruim honderd mensen bezocht. Inspiratiedagen ASVZ heeft op een aantal locaties inspiratiedagen voor bewoners, ouders/ verwanten en begeleiders gehouden. De opleiders van OVV hebben hierbij aan de workshops Ouderparticipatie invulling gegeven. Ontwikkelingen Opleiders van OVV werken samen met ASVZ aan de ontwikkeling van een boekje dat het thema ouderparticipatie weergeeft in woord en beeld. Om het onderwerp ouderparticipatie breed onder de aandacht van medewerkers te brengen, hebben wij verzocht om dit op de agenda voor de teamleidersconferenties van 2014 te zetten. Dit verzoek is gehonoreerd en wij zullen ons daar in 2014 voor inzetten. De OVV is uitgenodigd mee te denken bij de nieuw te ontwikkelen Zorgvisie van ASVZ. Er is meegedacht vanuit het perspectief van een ouder over een andere opzet van de website van ASVZ. Twee bestuursleden werden uitgenodigd mee te denken op een landelijk symposium over het onderwerp Actieve levensbeëindiging bij mensen met een beperking. Naar aanleiding hiervan is een stuk verschenen in AanZet. Promotie De vereniging heeft zich gepresenteerd op de familiedag van de Merwebolder en de Kerstmarkten van de Merwebolder en de Lingebolder. 5
Belangenbehartiging en medezeggenschap Er is een formele scheiding tussen belangenbehartiging en medezeggenschap. De OVV zet zich in voor de belangenbehartiging van ouders, verwanten en cliënten, terwijl de cliëntenraden er zijn voor de medezeggenschap. Vaak overlappen deze terreinen elkaar en is geen duidelijke scheiding aan te geven. Daarom zijn er afspraken gemaakt tussen cliëntenraden en OVV over samenwerking en uitwisseling van informatie, tenslotte zijn we allemaal actief voor het welzijn van onze verwanten. CCR en OVV hebben tweemaal met elkaar gesproken over de lopende zaken en de vorm en mate van samenwerking. Verder is afgesproken ook verslagen uit te wisselen om ontwikkelingen van elkaar te kunnen volgen. Contacten met familievereniging Vincentius Ook dit jaar hebben wij contact onderhouden met de FV Vincentius. We hebben met elkaar gesproken op onze jaarlijkse ontmoeting, dit keer op 23 oktober in Sliedrecht. De onderwerpen die aan bod kwamen waren: Lesmodule ouderparticipatie ; KansPlus; Lidmaatschap bezoekvrijwilligers; Ledenaantal; Effecten veranderingen bij de dagbesteding; Nieuwbouw op locatie Vincentius. De ontmoeting werd afgesloten met een rondleiding over het terrein Merwebolder. Contacten met ASVZ Drie maal heeft het bestuur overleg gehad met de raad van bestuur. In deze vergaderingen kwamen punten aan de orde die door leden en bestuur zijn aangedragen. Verder verstrekte de raad van bestuur ons informatie over lopende zaken bij ASVZ. Een greep uit die onderwerpen in willekeurige volgorde: - Verbouwing Zonnedek - Huis van de toekomst en ASVZ TV - Themabijeenkomst 26 maart met Chiel Egberts - Andere inzet begeleiders intensieve zorg - Voetbalveld Merwebolder - Ondersteuning vrijwilligers - Invulling familiedag - 12½ jarig bestaan Lingebolder voor cliënten en vrijwilligers - Wisselingen van personeel - Besprekingen met KansPlus - Komen er meer nurse practitioners? - Asfalteren op Merwebolderterrein - Instructies toegang intranet - Tweede Kamer adoptie lid - Nieuwbouw - Ontwikkelingen in de zorg en de gevolgen voor ASVZ Een aantal managers en medewerkers hebben met ons kennis gemaakt op bestuursvergaderingen. Tijdens het groepsvertegenwoordigersoverleg werden presentaties gegeven door Hans van Wouwe over Triple-C en door Michael de Koning en Adri Bijkerk over Bedrijfshulpverlening bij ASVZ. 6
Bij elk groepsvertegenwoordigersoverleg waren sectormanagers aanwezig en ook diverse teamleiders kwamen om mee te luisteren en te praten. Door de sectormanagers is aangegeven dat zij het tweede deel van dit overleg, waarin groepsvertegenwoordigers in overleg gaan met de sector contactpersoon, als heel zinvol hebben ervaren. In andere jaren was er ook nog een derde bijeenkomst voor groepsvertegenwoordigers, maar dit jaar heeft het bestuur deze vergadering omgezet naar een thema-avond voor alle leden. Samen met deskundigen van ASVZ hebben we een avond belegd waarop gesproken is over Hoe te handelen rond het levenseinde van bewoners met een verstandelijke beperking die hier niet zelf over kunnen beslissen. Een beladen onderwerp waarvoor enorme belangstelling was. We moesten door plaatsgebrek uitwijken van de Roef naar de Ark. We bezochten de première van de film Gewoon is anders, Triple-C in de praktijk waarin een aantal leden van de vereniging hun acteertalent lieten zien. We bezochten op uitnodiging een gezellige middag op een woning. Overige contacten We hebben onze leden gevraagd mee te werken aan een onderzoek naar mensen die broer of zus zijn van mensen met een Ernstig Meervoudige Beperking. Hierop hebben verscheidene leden gereageerd. Het Platform Verstandelijk Gehandicapten (VG) Zuid-Holland Zuid heeft een bijeenkomst gehouden onder de titel Het mes snijdt aan twee kanten over bundeling van krachten WMO en intramurale zorg. Hieraan hebben wij onze medewerking verleend voor het intramurale deel. De steun aan Platform VG ZHZ is vastgelegd in een aansluitovereenkomst. Diverse leden zijn geïnterviewd voor een studie genaamd Is aandachtige zorg maakbaar en zo ja, hoe? Dit was een onderzoek van zeven studenten van de Universiteit voor Humanistiek in opdracht van ASVZ. 5. Activiteiten en aandachtsgebieden voor 2014 - Werven van nieuwe bestuursleden. - Werven van een nieuwe sector contactpersoon voor de sector van Theo Geerts. - Werven van nieuwe groepsvertegenwoordigers voor de woongroepen waar deze nog ontbreekt. - Structureel overleg met de raad van bestuur. - Contacten met CCR en SCR onderhouden en uitbouwen. - Uitbouwen van contacten met invloed op de politiek. - Contact onderhouden met het bestuur van de familievereniging Vincentius. - Scholing groepsvertegenwoordigers. - Financiële ondersteuning geven voor activiteiten ten behoeve van cliënten. - De lesmodule ouderparticipatie aan medewerkers geven. - Per email uitbrengen van een aantal nieuwsflitsen met als doel ouders/ verwanten beter en sneller te informeren. - In kader van duurzaamheid zoveel mogelijk post per email verzenden, bijvoorbeeld nieuwsbrieven, uitnodigingen etc. - Meewerken aan themabijeenkomsten van ASVZ. 7