Jeugdbeleidsplan TV Lopik april 2015 Aanleiding Net als veel tennisverenigingen heeft ook TV Lopik te maken met een teruglopend aantal leden, zowel bij de jeugd als senioren. Zoals de titel al zegt richt dit plan zich volledig op de jeugd binnen onze vereniging. De terugloop van het ledenaantal wordt veroorzaakt door twee hoofdfactoren: 1. De teruglopende belangstelling in de tennissport in het algemeen (mogelijk door het ontbreken van sterke Nederlandse profspelers); 2. Dat jongeren in toenemende mate door ouders worden gedwongen te kiezen voor één sport, waarbij bijvoorbeeld voetbal vaak als hoofdsport wordt aangemerkt. Het moment dat jongeren overgaan van de basisschool naar het voortgezet onderwijs vormt een kritisch moment. Doelstelling Met dit jeugdbeleidsplan worden enkele hoofddoelen gesteld: 1. De bestaande jeugd langer aan de vereniging te binden door tennis binnen onze vereniging spannender en uitdagender te maken; 2. De tennissport intensief promoten onder leerlingen van basisscholen, met uiteraard tot doel het ledenbestand te laten groeien. 1 januari 2016 90 leden, 1 januari 2017 120 leden; 3. Het uitbouwen van de jeugdcommissie (JC), welke momenteel uit 3 leden bestaat. JC uitbreiden naar minimaal 5 en maximaal 7 leden; 4. Het vormen van een pool van vrijwilligers voor het ondersteunen van de activiteiten ten behoeve van de jeugd. Deze pool kan bestaan uit oudere jeugdleden, senioren of ouders van jeugdleden. vorming van een pool van 20 vrijwilligers. Het jeugdbeleidsplan omvat een aantal ideeën en handvaten om hier een positieve bijdrage aan te leveren. Stap voor stap zullen de plannen gedurende de seizoenen 2015 en 2016 worden uitgerold. Het jeugdbeleidsplan beoogd een dynamisch plan te zijn, gaande het proces kunnen inzichten, ideeën en activiteiten worden aangepast aan de actualiteit. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 1
Beginsituatie Bij het opstellen van de plan bestaat de JC uit 3 personen, te weten Daniëlle Broekhuizen, Leonie Endeveld en Amber Wood. Op 8 februari bedroeg het totaal aantal jeugdleden 77: 40 jongens en 37 meisjes. De leeftijdsopbouw van de leden ziet er als volgt uit: 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Jongens Meisjes geb. Jongen Meisje 1998 (16-17) 3 4 1999 (15-16) 1 2 2000 (14-15) 5 2 2001 (13-14) 6 2 2002 (12-13) 6 7 2003 (11-12) 9 5 2004 (10-11) 4 8 2005 (9-10) 2 3 2006 (8-9) 2 2 2007 (7-8) 1 2 2008 (6-7) 1 - TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 2
Activiteiten en ideeën Om de vastgestelde doelen te bereiken is onderstaand een aantal ideeën en activiteiten beschreven welke hier een bijdrage aan kunnen leveren. De met A genummerde onderwerpen zijn voorzien voor in- en/of uitvoering gedurende seizoen 15, de met B genummerde onderwerpen voor seizoen 16. Het geheel valt of staat met de versterking van de JC en de samenstelling van een vrijwilligerspool als onderstaand omschreven. Versterken JC Het uitbreiden van het aantal activiteiten t.b.v. de jeugd vergroot de druk op de huidige JC in ernstige mate. Versterking van de JC is daarmee noodzakelijk. Met een grotere JC kunnen taken beter verdeeld worden, ieder krijgt zijn eigen taken en verantwoordelijkheden. Binnen het bestuur dient een vast bestuurslid te worden belast met jeugdzaken, dit bestuurslid treedt op als intermediair tussen JC en bestuur en steunt de JC daar waar nodig. Dit kan in de vorm van een JC- lid welke zitting neemt in het bestuur of een bestuurslid welke optreedt als intermediair. Uitbreiden van de JC tot minimaal 5 en maximaal 7 leden. - zoeken naar leden en ouders van jeugdleden welke een actieve rol binnen de JC van de vereniging willen en kunnen spelen; - Shortlist potentiele kandidaten maken welke benaderd zouden kunnen worden; - Kandidaten persoonlijk benaderen. Vormen vrijwilligerspool Naast versterking van de JC voor de dagelijkse gang van zaken is het goed te kunnen putten uit een bestand van vrijwilligers welke incidenteel bereid zijn te helpen bij de uitvoering van de verschillende activiteiten. De lasten spreiden, niet alles hoeft op schouders JC te komen. Juist bij de uitvoering kunnen de vrijwilligers worden betrokken. - Beroep doen op ouders en oudere jeugdleden hieraan bijdrage te leveren onder motto door en voor de vereniging ; - Goede coördinatie inzet vrijwilligers vanuit JC Uitvoering (beide punten): Zo spoedig mogelijk. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 3
A1. Labelmiddag organiseren Er lijkt een drempel te liggen voor kinderen om met elkaar af te spreken en met elkaar te tennissen / plezier te hebben op de tennisbaan. Het werkt drempelverlagend wanneer wekelijks een labelmiddag georganiseerd wordt onder leiding en toezicht van een volwassene/ouder. Kinderen leren elkaar kennen en tennissen met grotere regelmaat. Mogelijk stimuleert het onderling afspreken op momenten dat dit niet wordt georganiseerd. Van mei t/m oktober (met uitzondering van de zomervakantie) wordt iedere woensdag- of zondagmiddag tussen bijv. 14.30 uur en 15.30 uur een labelmiddag gehouden onder leiding en toezicht van (een vooraf ingeroosterd) ouder/senior- lid. Indeling vindt zoveel als mogelijk plaats op basis van leeftijd en tennisniveau. Bij eventuele grotere belangstelling voor 13+ leden apart moment organiseren. - Kernteam actieve/gemotiveerde ouders (vaste begeleiding); - Promotie vanuit tennisleraar; - Proactieve Social media (facebook / groeps- app enz.); - Open kantine en/of fles limonade paraat; - Vooraf vastgesteld rooster; - Zoeken naar scholieren die vanuit een stage perspectief activiteiten moeten organiseren (laagdrempelige/praktische ondersteuning en organisatie). Fles aanmaaklimonade / wegwerpbekers ( 2,- per week). Nihil dus. Uitvoering Op te starten in seizoen 15. Inpassen in rooster van activiteiten op de banen. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 4
A2. Mogelijkheid aan deelnemers tennisles om tijdens bijv. 7 e en 14 e les vriendje of vriendinnetje meenemen Van het beoefenen van de sport ontstaat enthousiasme en motivatie. Wanneer kinderen de mogelijkheid krijgen om een vriendje of vriendinnetje mee te nemen naar de les wordt een bredere groep kinderen concreet benaderd en gestimuleerd om ook te gaan tennissen. Vanaf de start van het lesseizoen 2015 nemen alle kinderen, middels een tegoedbon de 7 de en 14 de les een vriendje en/of vriendinnetje mee, resulterende in 10 nieuwe jeugdleden in 2016. - Tegoedbon maken die kan worden uitgedeeld door kinderen op school aan vriendjes en vriendinnetjes; - Promotie vanuit tennisleraar; - Maken van korte presentatie (PP/ kort filmpje) die kan worden gegeven door kinderen op school in de vorm van een soort spreekbeurt waarin kort een promotie wordt gemaakt voor tennis bij TV Lopik. Kan samen worden gegeven met een senior- lid of de tennisschool; - Verzekeringstechnische aspecten bekijken. Tijdsinvestering + tegoedbon drukken : nihil Indien mogelijk op te starten tijdens voorjaarslessen seizoen 15, nader overleg over haalbaarheid met tennisschool. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 5
A3. Betere aansluiting/instroom oudere jeugd (v.a. 15 jaar?) bij senioren toernooien De jeugd heeft de toekomst van onze vereniging!. We raken de meeste jeugd (> 12 jr. ) kwijt. Deze jeugd mist aansluiting, de groep in eigen leeftijdscategorie is te klein, de uitdaging mist. De kans op boeien, binden en uitdaging bieden is groter wanneer de jeugd (> 15jr.) kan en mag meedoen in de (interne) seniorentoernooien. Bij alle interne (senior) toernooien krijgen jeugdleden (>15 jr.) de mogelijkheid tot inschrijving en deelname binnen zowel de A-, A2-, als B poule. De seniorencommissie nodigt jeugdigen hiertoe uit (desgewenst via de communicatiekanalen van de jeugdcommissie). - Aanpassing beleid (deelname jeugd aan interne seniorentoernooien). - Bij interne (niet open) seniorentoernooien mag een jeugdige >15 jr. ook inschrijven in combinatie met een senior lid bij het ontbreken van iemand in dezelfde leeftijdscategorie; - Winnaar open jeugdtoernooi mag hoe dan ook meedoen aan het seniorentoernooi, maar is niet verplicht met de doen in de A. Ook de A2- poule is een keuzemogelijkheid nihil Vanaf clubkampioenschappen 15? Dient op bestuurlijk niveau in overleg met AC te worden beslist. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 6
A4. Opzetten competitietraining in groepjes van ca. 8 personen Wanneer we inzetten op actieve deelname in competitieverband, is het stimulerend om ook te investeren in specifieke competitietrainingen. Het betreft hier een training van circa 1,5 uur waarin specifiek wordt gekeken naar tactiek in wedstrijdsituaties, gericht op zowel enkel- als dubbelspel. Teamspirit en saamhorigheid wordt bevordert. Wanneer in het najaar van 2015 de buitentrainingen weer starten wordt in overleg met de tennisschool één competitietraining vormgegeven met 8 kinderen. Deze competitietraining wordt gezien als pilot en wordt in januari 16 geëvalueerd. De uitkomsten van de evaluatie bepalen de voortgang. - Overleg met tennisschool over de haalbaarheid van het organiseren van een competitietraining; - Vanuit kostenaspect onderzoeken of de competitietraining geven kan worden binnen de beschikbare uren die in het huidige lidmaatschap / trainingsgeld; - Selectiecriteria kinderen (ten aanzien van deelname aan deze training), bij gebleken succes uitbreiden naar alle belangstellende jeugdleden; - Check beschikbaarheid banen op specifieke dagen en tijden; - Mogelijke ouderparticipatie onderzoeken. Afhankelijk van gekozen constructie / mogelijkheden tot integratie van de competitietraining in de beschikbare uren in het bestaande lesaanbod. Overleg met tennisschool noodzakelijk tot bepaling kostenaspect. Vanaf najaar lessen 15. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 7
A5. Gastvrijheid richting bezoekende competitieteams Uit ervaring is gebleken dat bezoekende competitieteams niet hartelijk en gastvrij worden ontvangen door de jeugdleden en de ouders van jeugdleden. Hier willen we verandering in zien. Hospitality en een gezellige sfeer creëren moet vanzelfsprekend zijn in onze vereniging. Bij de aanvang van de competitie in 2015 worden ouders en jeugdleden door de vereniging op de hoogte gebracht over richtlijnen en vertrekpunten met betrekking tot het ontvangen van gast- teams. Thema s als hartelijk welkom heten, voorstellen, de gasten voorzien van wat drinken en bij elkaar aan tafel zitten staan centraal. - Gesprek met jeugdleden en ouders van competitieteams waarin verwachtingen worden uitgesproken en afgesproken; - Richtlijnen opstellen; - Budget beschikbaar stellen voor een welkomstdrankje bezoekende ouders; - aanvoerder per team/ per toerbeurt benoemen? (>12jr). 15,- per keer. Per direct opstarten, vooralsnog te financieren uit kas JC. JC gaat in overleg over uitvoering met Joke en Diana. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 8
A6. Communicatie rond alle jeugdactiviteiten Als vereniging is het belangrijk dat je aan de buitenwereld maar ook aan je leden laat weten waar je mee bezig bent. Dit laat zien dat je als vereniging actief bent en kan belangstellenden over de streep trekken lid te worden van de vereniging. In de hedendaagse maatschappij staan hier diverse media ter beschikking, Met onmiddellijke ingang activiteiten zowel intern als extern communiceren. Informeren over alle mogelijke activiteiten. - Opstellen communicatie plan: optimaal gebruik van beschikbare media (website speciale jeugdhoek, facebook, instagram, whatsapp, etc); - Goede afspraken met JC over wijze van communiceren; - Email- en telefoonnummers jeugdleden en ouders verzamelen. Nihil. Zo spoedig mogelijk in te richten / op te starten. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 9
A7. Na schoolsportdag/koningsspelen nog extra inloopmiddag organiseren Tijdens de schoolsportdag/koningsspelen maken veel kinderen (mogelijk voor de eerste maal) kennis met tennis als sport. Om geïnteresseerde kinderen de mogelijkheid te bieden nog even verder te proeven kan het houden van een extra inloopmiddag redelijk kort aansluitend op de schoolsportdag verder interesseren. Ook ouders zijn dan in de gelegenheid mee te kijken. Het vergroten van het aantal jeugdleden waardoor ook de onderlinge competitie en uitdaging groter wordt. - Team om deze inloopmiddag te organiseren; - Vaststellen dag/datum, waarbij een woensdagmiddag meest logisch lijkt ivm baanbezetting op zaterdagen door competitieteams; - Opstellen activiteitenplan om aanwezige jeugd zinvol bezig te houden; - Tennisschool actief betrekken bij opzetten, van belang voor zowel school als vereniging; - Nagaan of deelnemers verzekerd zijn. 100,- - tb.v. aanbieden drankje aan bezoekers en ouders. Indien mogelijk/haalbaar te starten na Koningsspelen 15. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 10
A8. Buiten toernooien meer onder aandacht brengen / complete agenda incl. eigen activiteiten Door meer te spelen groeit ook het plezier in het spel. De jeugdleden moeten worden getriggerd aan activiteiten zowel binnen de eigen vereniging als bij andere verenigingen deel te nemen. Door iedere maand een complete agenda beschikbaar te hebben waarop de activiteiten zijn weergegeven waaraan kan worden deelgenomen, zowel in- als extern, kan deze deelname worden gestimuleerd. Leden aanzetten tot het meer op laten doen van speelervaring. - Frequent agenda samenstellen en up- to- date houden; - Zorgdragen voor goede communicatie van deze activiteitenkalender. Direct. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 11
A9. Coachen / verwelkomen nieuwe leden Voor nieuwe (jeugd)leden is het van groot belang dat zij zich snel binnen de vereniging thuis voelen. Goed opvangen van nieuwe leden kan bijdragen aan langdurig ledenbehoud. Het proces kan o.a. bestaan uit introduceren, wegwijs maken en helpen bij het zoeken naar partners om mee te spelen. Hiervoor kan worden gedacht aan het organiseren van welkom bijeenkomsten en/of het toewijzen van een soort mentor. Het snel thuis laten voelen van nieuwe (jeugd)leden. - Werven van coaches / mentoren t.b.v. nieuwe leden (oudere jeugdleden als volwassenen komen hiervoor in aanmerking); - Welkommail met uitleg ter ondersteuning (te verzenden na inschrijving). Nihil. Start in loop van seizoen 15. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 12
A10. Mogelijkheden samenwerking andere verenigingen Veel kleinere tennisverenigingen hebben door terugval van het ledental moeite bepaalde categorieën leden vast te houden. Met name de oudere jeugd is momenteel moeilijk vast te houden. Voor de enkele leden welke overblijven is binnen de vereniging te weinig competitie en is het moeilijk een volwaardig competitieteam samen te stellen. Samenwerking tussen één of meerdere verenigingen binnen de regio kan een mogelijkheid bieden gezamenlijk een sterk competitieteam op de been te krijgen. - Overleg met verenigingen in omgeving (gesprek tussen besturen TV Lopik en TV Benschop reeds gepland); - Uitwisseling van leden mogelijk maken ; - Onderzoeken of jeugd te bewegen is afwisselend gezamenlijk in Lopik en Benschop of andere regiovereniging te trainen. Afhankelijk van keuzevorm / gezamenlijk lessen etc. Gesprekken in loop van van seizoen 15. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 13
B1. Aanbieden totaalpakket In de huidige situatie is er geen direct verband tussen lidmaatschap, training/les en deelname aan wedstrijden en toernooien. Door het aanbieden van een totaalpakket bestaande uit bovengenoemde componenten wordt participatie van de (nieuwe) leden vergroot. Oor de ouders is direct inzichtelijk waar de kosten uit bestaan. Eventueel overwegen betaling in 2 of 3 maal mogelijk te maken. Tennis als sport interessanter maken door het aanbieden van een totaalpakket. : - Samenstellen pakket en randvoorwaarden bepalen (deelname lessen, frequente verplichting deelname toernooien; - Pakketprijs berekenen. Afhankelijk van aantal leden en bijdrage vereniging in les jeugdleden. Invoering seizoen 16, mits voldoende draagvlak. Indien mogelijk voorleggen ter goedkeuring ALV 15. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 14
B2. Opzetten cyclus van 4 lessen ouder/kind Omschrijving : Dit is een ideale manier voor ouders en kinderen om met elkaar te tennissen, allerlei tennisoefeningen te doen en te leren hoe je het beste met elkaar kan spelen. Het is geschikt voor kinderen die niet ouder zijn dan 10 jaar, minimaal een half jaar tenniservaring hebben en al enige keren de bal heen en weer kunnen spelen (mini- veld). Een inventarisatie onder jeugdleden en hun ouders in 15 vanuit de jeugdcommissie brengt in kaart of het haalbaar is om in het jaar 16, 4 lessen ouder- kind tennis te organiseren. : - Inventarisatie onder ouders en jeugdleden gericht op het in kaart brengen van de behoefte aan ouder- en kind tennis. Nihil. Start in seizoen 16. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 15
B3. Organiseren niet direct tennis gebonden activiteiten Samen activiteiten ondernemen is leuk, zorgt ervoor dat je elkaar beter leert kennen en zorgt voor verbinding. Het lijkt een goed idee om een jaarlijks (laagdrempelig) uitje te organiseren om bovenstaande te bereiken. Vanaf 2016 wordt een jaarlijks niet direct tennisgebonden activiteit georganiseerd voor (jeugd) leden. : - Mogelijk inventariseren wat jeugdleden een leuke activiteit zouden vinden - Betrekken van jeugdleden Voorbeeld activiteiten: Schaatsen; Zwemmen; Laser game; Bezoeken grote tennistoernooien (ABN- Amro WTT, Davis Cup, etc.); Etc., etc. Afhankelijk van activiteit. Start in seizoen 16. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 16
B4. Bij deelname aan lessen verplicht deelnemen aan wedstrijden Zoals bij voetbal en hockey (en andere teamsporten) is sprake van saamhorigheid. Trainen is net zo vanzelfsprekend als meedoen aan de competitie (intern of extern) en/of toernooien (intern of extern). Bovendien bevordert dit teamspirit (met en voor elkaar gaan voor een sportprestatie en plezier). Het positieve: boeien /binden + aanzuigende werking nieuwe leden. Het idee is dat jeugdleden zich moeten zich afmelden met reden voor activiteiten, anders worden ze ingedeeld. Vanaf seizoen 16 neemt 80% van alle jeugdleden die tennisles krijgen deel aan 75% van de interne toernooien en minimaal 1 extern toernooi of competitie. Zonder tegenbericht met opgaaf van reden worden kinderen ingedeeld in interne toernooien. : - Informatiebijeenkomst (uitspreken van verwachtingen aan ouders en kinderen op een positieve manier we gaan er wat leuks van maken ); - Proactieve Social media (facebook / groeps- app enz.) waarop de activiteitenkalender stevig wordt gepromoot; - Kernteam actieve /gemotiveerde ouders (vaste begeleiding); - Promotie vanuit tennisleraar; - Vooraf vastgesteld rooster. Dit item past ook binnen de kaders van B1. Onderzoeken of integratie in B1 mogelijk is combinatie van toepassing van beide items mogelijk is. nihil. Start in seizoen 16. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 17
B5. (Spontaan) organiseren toernooitjes Toernooitjes zijn gezellig. Je ontmoet verschillende tegenstanders, leert elkaar kennen en leert omgaan met een wedstrijdelement. Er worden door de jeugdcommissie al aardig wat toernooitjes /activiteiten georganiseerd. Toch zouden we hier nog iets aan kunnen toevoegen waarin ook een aanzuigende werving vanuit gaat. In 16 wordt (aanvullend op de huidige activiteitenkalender) een extra toernooitje georganiseerd tussen teams van de diverse (basis)scholen in Lopik. De deelnemers bestaan uit een mix van (jeugd)leden- en niet- leden. : - Actieve werving op scholen; - Beschikbaarheid rackets; - Hapje/drankje; - Beschikbare tijd / banen; - Openstelling kantine. Kosten (ruime schatting): 200,-. Voorjaar 16. TV Lopik Jeugdbeleidsplan 2015 (V1.1) pagina 18