1 Doelstelling en status 1.1 Dit examenreglement verschaft de procedures met betrekking tot de voorbereiding en uitvoering van de Omwisselactie. Voor de voorbereiding en uitvoering van examens en EVC-trajecten gelden aparte reglementen, die te vinden zijn via de website van WFTNIVO. 1.2 Het examenreglement wordt gebruikt door en voor WFTNIVO, het examensecretariaat, de kandidaten en alle andere betrokkenen. 1.3 Het examenreglement is vastgesteld door de directie van WFTNIVO. Dit reglement is een openbaar document. 1.4 Dit reglement treedt in werking op 7 mei 2014 en is van toepassing op alle Omwisselacties die vanaf die datum worden afgenomen. 1.5 In gevallen waarin dit examenreglement in strijd is met van toepassing zijnde reglementen en regelingen van CDFD dan wel DUO, gelden de reglementen van laatstgenoemden. 2 Termen en definities 2.1 Diploma Document, geprint door DUO en uitgegeven door WFTNIVO, ten bewijze van het vakbekwaam zijn op één of meerdere Wft-gebieden. 2.2 Kandidaat Een persoon die zich op de juiste wijze heeft aangemeld voor de Omwisselactie. 2.3 WFTNIVO Handelsnaam van Examenadviesburo B.V. WFTNIVO verzorgt de praktische en organisatorische kant van de Omwisselactie.
2.4 DUO Dienst Uitvoering Onderwijs. DUO stuurt de aangevraagde Wft-Diploma s toe aan het exameninstituut als, of zodra, de Kandidaat ook geslaagd is voor het PEplusexamen. 2.5 CDFD College Deskundigheid Financiële Dienstverlening, eindverantwoordelijke voor de Omwisselactie. 2.6 Aanmeldformulier Aanmelden voor de omwisselactie vindt plaats via een digitale applicatie (vanaf nu Aanmeldformulier genoemd) op de bijbehorende website van WFTNIVO, In de digitale applicatie vult de kandidaat relevante gegevens in en laadt relevante documenten op. Het Aanmeldformulier heeft dezelfde rechtskracht als een papieren formulier. 2.7 Omwisselactie Het proces/traject waarbij één of meerdere Diploma s uit het vakbekwaamheidsbouwwerk van voor of na 1 januari 2014 worden omgewisseld voor één of meerdere Diploma s van het vakbekwaamheidsbouwwerk vanaf 1 januari 2014. 3 Directie 3.1 De directie van WFTNIVO heeft als taak en is bevoegd tot: a. het (doen) organiseren van de Omwisselactie; b. het vaststellen van de bijbehorende tarieven en termijnen; c. het beslissen over de procedures van de Omwisselactie, conform de richtlijnen van dit reglement, DUO en CDFD. d. het beslissen over het individuele resultaat van de Omwisselactie, conform de richtlijnen van dit reglement, DUO en CDFD. e. het vaststellen en wijzigen van dit examenreglement. 3.2 De directie is bevoegd taken en bevoegdheden te delegeren aan medewerkers van WFTNIVO en anderen en kan zich doen bijstaan door adviseurs en/of adviescolleges.
4 Omwisselactie 4.1 De Omwisselactie vindt plaats op basis van de eisen zoals die door de Minister van Financiën en CDFD zijn geformuleerd. Voorts vindt de Omwisselactie plaats aan de hand van dit reglement. 4.2 Indien een Kandidaat een verzoek tot omwisseling wil doen, dan dient dit te gebeuren door middel van een inschrijving via een applicatie op de betreffende website van WFTNIVO (www.wftdiplomaomwisselen.nl). 4.3 Betaling vindt direct plaats op het moment van versturen van het volledig ingevulde Aanmeldformulier. Indien betaling om welke reden dan ook achterwege blijft, wordt het Aanmeldformulier niet in behandeling genomen. De aanmelder is ervoor verantwoordelijk dat de boeking via het Aanmeldformulier en de betaling WFTNIVO tijdig en in goede orde bereiken. Vertragingen of fouten bij de posterijen, banken en andere instellingen, alsmede storingen in communicatiemiddelen of de bediening daarvan kunnen niet aan WFTNIVO worden tegengeworpen. Indien de Kandidaat na betaling de Omwisselactie om welke reden dan ook wenst te annuleren, dan is er geen recht op restitutie van dit bedrag. 4.4 Door inschrijving onderwerpt men zich aan dit reglement. 4.5 Via het Aanmeldformulier dient de Kandidaat een kopie van elk voor de Omwisselactie relevant document te uploaden, waaronder (deel-)diploma s en (deel-) certificaten. Indien een of meerdere (deel-)diploma s of (deel-)certificaten zijn behaald bij WFTNIVO, dan behoeft de Kandidaat daarvan in beginsel geen bewijsstukken over te leggen. 4.6 WFTNIVO kan in voorkomende gevallen verlangen dat er een origineel wordt getoond of een gewaarmerkte kopie moet worden verzonden. Ook mag WFTNIVO de gegevens van de Kandidaat verifiëren bij andere (examen-) instituten. Daarnaast mogen verzoeken en dossiers van kandidaten worden ingezien door medewerkers van CDFD en DUO. 4.7 Wanneer alle relevante documenten zijn geüpload, dan zal WFTNIVO alle documenten op juistheid en geldigheid controleren. De beslissing om het verzoek goed dan wel af te keuren vindt plaats binnen een termijn van 4 weken. Indien de Kandidaat via de applicatie heeft aangegeven dat de Diploma s versneld moeten worden beoordeeld, en hiervoor heeft betaald, dan zal de beslissing om het verzoek goed dan wel af te keuren plaatsvinden binnen een termijn van 2 weken. WFTNIVO
heeft te allen tijde het recht om een verzoek tot omwisselen niet in behandeling te nemen. 4.8 De Kandidaat ontvangt zowel bij goed- als bij afkeuring een bericht met de uitslag. Daarnaast zal WFTNIVO, bij goedkeuring, DUO op de hoogte stellen. 4.9 Als het verzoek wordt goedgekeurd en het PE-plusexamen succesvol wordt afgelegd, dan wordt er een nieuw Wft-Diploma toegekend. De Kandidaat ontvangt dan het bijbehorende Diploma. Het Diploma omvat tenminste de naam van de beroepskwalificatie, de uitgiftedatum van het Diploma, de naam van de Kandidaat en geboortedatum van de Kandidaat. 4.10 Onder frauduleus handelen wordt verstaan het bedrieglijk handelen van een Kandidaat, dat erop gericht is het vormen van een juist oordeel omtrent zijn kennis, inzicht en vaardigheden te belemmeren of onmogelijk te maken. Onder frauduleus handelen wordt in ieder geval begrepen elke vorm van het vervalsen van (deel-) diploma s en (deel-)certificaten. Frauduleus handelen van een Kandidaat wordt geconstateerd door WFTNIVO, DUO of CDFD. Indien geconstateerd wordt dat het omwisselverzoek niet correct is afgehandeld door WFTNIVO, dan wel blijkt dat de Kandidaat niet afdoende kan bewijzen dat hij het initiële (deel-)diploma/(deel-)certificaat daadwerkelijk heeft gehaald, dan kan de directie, ook met terugwerkende kracht, besluiten het omwisselverzoek niet te honoreren. (Een een eerder genomen voornemen of besluit tot het uitreiken van een nieuw diploma kan in een dergelijk geval alsnog nietig worden verklaard. In al deze gevallen kunnen géén rechten worden ontleend aan het eerder genomen besluit van WFTNIVO. De consequenties daarvan zijn voor risico van de Kandidaat. Bij fraude of valsheid in geschrifte kan WFTNIVO aangifte doen bij politie of het Openbaar Ministerie. 5 Regeling met betrekking tot klachten-, bezwaar- en beroepsprocedure Reikwijdte van de bezwaar- en beroepsregeling 5.1 Wanneer WFTNIVO een verzoek tot omwisselen niet inwilligt, dan kunnen kandidaten kunnen bij WFTNIVO bezwaar aantekenen. De procedure hiervoor staat hieronder beschreven. De bezwaar- en beroepsprocedure staat alleen open voor kandidaten die rechtstreeks in hun belang zijn geschaad. Een bezwaar respectievelijk beroep van een Kandidaat die zich door een ander laat vertegenwoordigen is slechts
ontvankelijk indien het vergezeld gaat van een door de Kandidaat ondertekende machtiging, tenzij de gemachtigde een in Nederland ingeschreven advocaat is. Bezwaar- en beroepschriften kunnen uitsluitend schriftelijk, bij voorkeur via e-mail, worden ingediend en moeten met redenen zijn omkleed. 5.2 Bezwaar- en beroepschriften worden individueel beoordeeld. Bezwaarprocedure 5.3 Er kan slechts éénmaal een bezwaarschrift worden ingediend over de beslissing van WFTNIVO om een verzoek tot omwisselen niet in te willigen. 5.4 Een bezwaarschrift wordt slechts in behandeling genomen indien met het indienen ervan, doch uiterlijk na 6 weken gerekend vanaf het bekendmaken van de beslissing van WFTNIVO, door de appellant een bedrag aan griffierecht is gestort en ontvangen op rekening van WFTNIVO. 5.5 De hoogte van het griffierecht wordt door de directie vastgesteld. Indien een uitspraak in bezwaar er in resulteert dat het bezwaar geheel of gedeeltelijk wordt toegewezen en indien de appellant als gevolg daarvan alsnog recht krijgt op een Diploma zal het griffierecht worden teruggestort. In alle overige gevallen verbeurt de appellant het gestorte griffierecht. 5.6 Het bezwaar wordt behandeld door de verantwoordelijke productcoördinator van WFTNIVO. De productcoördinator doet binnen 6 weken na het verstrijken van de bezwaartermijn uitspraak op het bezwaar. De productcoördinator kan de uitspraak met maximaal 4 weken verdagen. De uitspraak wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de appellant ter kennis gebracht. 5.7 De behandeling van bezwaarschriften geschiedt schriftelijk. Beroepsprocedure 5.8 Tegen een uitspraak op een bezwaarschrift en tegen het uitblijven van een dergelijke uitspraak staat beroep open. Een beroepschrift is slechts ontvankelijk indien het is ingediend binnen 6 weken na het verzenden van de uitspraak in bezwaar (of binnen 6 weken na het onbeantwoord verstrijken van de reactietermijn), indien het betrekking heeft op dezelfde aangelegenheid als waartegen het bezwaar zich heeft gericht en indien het met redenen is omkleed. Een beroepschrift wordt bovendien slechts in behandeling genomen indien met het indienen ervan, door de
appellant een bedrag aan griffierecht is gestort en ontvangen op rekening van WFTNIVO. De hoogte van het griffierecht wordt door de directie vastgesteld. 5.9 Er kan slechts éénmaal een beroepschrift worden ingediend over een bepaalde beslissing van WFTNIVO. 5.10 Een beroepschrift wordt behandeld door de directie van WFTNIVO. De directie doet binnen 6 weken na afloop van de beroepstermijn een gemotiveerde en bindende uitspraak. De directie kan de uitspraak met maximaal 4 weken verdagen. De uitspraak wordt schriftelijk ter kennis van de appellant en de directie gebracht. 5.11 De directie zal toetsen of de productcoördinator in redelijkheid tot de uitspraak in bezwaar heeft kunnen komen en of het examenreglement correct is toegepast. 5.12 Indien een uitspraak van de directie erin resulteert dat het beroep geheel of gedeeltelijk wordt toegewezen en indien de appellant als gevolg daarvan alsnog recht krijgt op een Diploma zal het griffierecht worden teruggestort. In alle overige gevallen verbeurt de appellant het gestorte griffierecht. Formele vereisten voor het indienen van een bezwaar- en beroepschrift m.b.t. de Omwisselactie In aanvulling op het voorgaande gelden de volgende eisen: 5.13 Bezwaarschriften worden verzonden aan het adres van WFTNIVO en gericht aan de verantwoordelijke productcoördinator. 5.14 Beroepschriften worden verzonden aan het adres van WFTNIVO en gericht aan de directie. 5.15 Bezwaar- en beroepschriften dienen bij voorkeur per e-mail te worden verzonden. Bezwaarden dienen het bewijs van verzending te bewaren en desgevraagd aan de verantwoordelijke productcoördinator respectievelijk de directie te overleggen ten bewijze van tijdige verzending. 5.16 Indien geen gebruik is gemaakt van e-mail geldt als ijkpunt voor de vaststelling van de voorgeschreven bezwaar- en beroepstermijn de datum van het poststempel, dan wel het statusoverzicht van het ontvangende faxapparaat van WFTNIVO. Indien het poststempel ontbreekt of de verzenddatum erop onleesbaar is,
geldt de datum van ontvangst, tenzij de bezwaarde op de hiervoor genoemde wijze bewijs van tijdige verzending overlegt. Een tijdig verzonden bezwaar- of beroepschrift dient door WFTNIVO te zijn ontvangen binnen 6 weken na het ingaan van de bezwaar- respectievelijk beroepstermijn. Bezwaar- en beroepschriften die niet tijdig zijn verzonden en/of niet tijdig zijn ontvangen zijn niet-ontvankelijk. 5.17 Bezwaar- en beroepschriften dienen tenminste te bevatten: a. Naam, Kandidaatnummer, huisadres, postcode en woonplaats van de bezwaarde respectievelijk appellant, alsmede een telefoonnummer waarop hij tijdens kantooruren bereikbaar is. b. Een duidelijke en eenduidige omschrijving van het bezwaar tegen de uitslag, respectievelijk de beslissing waartegen het beroep is gericht. c. De grond of gronden waarop het bezwaar respectievelijk het beroep berust. d. Een petitum. Daarnaast dienen bezwaar- en beroepschriften als zodanig herkenbaar te zijn door het opnemen van het woord bezwaarschrift respectievelijk beroepschrift, in de aanhef dan wel de betreft-regel. 6 Slotbepalingen 6.1 Diploma s worden eenmalig verstrekt. Indien bij een Kandidaat Diploma s verloren gaan, kan de Kandidaat, via WFTNIVO, bij DUO een verzoek voor een duplicaat-diploma indienen, waarna een nieuw exemplaar zal worden verstrekt. 6.2 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de directie. Voor zover het zaken betreft die tot de verantwoordelijkheid van (de examencommissie van) het CDFD behoren, vraagt en ontvangt de directie daartoe een bindend advies. 6.3 De gegevens die de kandidaat invult op het Aanmeldformulier mogen door WFTNIVO worden gebruikt voor commerciële doeleinden. 6.4 Indien WFTNIVO door overmacht of andere buitengewone omstandigheden niet in staat is zijn verplichtingen uit hoofde van dit reglement (tijdig) na te komen, heeft WFTNIVO het recht zijn uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen op te schorten tot het moment dat WFTNIVO alsnog in staat is om aan deze verplichtingen te voldoen, zonder dat WFTNIVO in verzuim raakt ten aanzien van de nakoming van die verplichtingen en zonder dat hij tot enige schadevergoeding kan worden gehouden. Onder overmacht of andere buitengewone omstandigheden
welke de (tijdelijke) nakoming door WFTNIVO kunnen verhinderen, wordt onder meer verstaan ziekte of verhindering van medewerk(st)ers en technische storingen al dan niet in computersystemen/apparatuur. 6.5 Mocht de omwisselactie van WFTNIVO onterecht (op grond van een kennelijke gemaakte fout) hebben geleid tot een (voornemen tot uitreiken van een) nieuw diploma, dan hebben zowel WFTNIVO als CDFD/DUO te allen tijde het recht om de betreffende omwisselbeslissing alsnog nietig te verklaren. In al deze gevallen kunnen géén rechten worden ontleend aan het eerder genomen besluit van WFTNIVO. De consequenties daarvan zijn voor risico van de Kandidaat.