Notulen Adviesraad Wmo AB-vergadering 13 juni 2016 Aanwezige leden: Afwezig m.k.: Gasten: Voorzitter: Notulist: Aggie Zeinstra, Corine Feenstra Diny Swart, Gonnie van Dieren, Hannie van der Heide, Harmen Bosma, Loekie Klamer, Luit van Dam, Sietske van der Weg, Wietze Haanstra Aly van der Meulen, Harmen Bosma, Sjouke Wijsma Ellie van Slooten (aankomend nieuw lid) Nynke Messham (voor te dragen nieuw lid) Lamina Westerdijk (gast, gemeenteraadslid) Wietze Haanstra Lutske Alma 1 Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet iedereen welkom. De berichten van verhindering worden genoemd. 2 Verslag AB-vergadering d.d. 18 april 2016 Verzoek om de achternaam van Nynke aan te passen naar Messham. De notulen worden met de aanpassing goedgekeurd. De actielijst wordt bijgewerkt. 3 Voordracht nieuwe leden - Nynke Messham stelt zich voor. Nynke heeft een onderwijsachtergrond. Ze wil graag lid worden van de Adviesraad Wmo. Het hangt van het UWV af of Nynke de vrijwilligersfunctie mag vervullen bij de Adviesraad Wmo. Mocht het UWV akkoord zijn, dan wordt Nynke voorgedragen aan het college. - Er wordt een korte voorstelronde gedaan. - De voordracht van John Meulmann en Ellie van Slooten is gedaan. Zij hebben nog geen bericht gehad. Actie: Lutske. - Het DB heeft contact gehad met Ellie Adema, een potentieel nieuw lid. Wietze vertelt in het kort iets over Ellie en stelt voor haar voor te dragen. Het is de bedoeling dat zij de werkgroep mantelzorg gaat ondersteunen. De leden stemmen hiermee in. - Ook heeft Wietze contact gehad met Gerard Hendriksen. Wietze vertelt in het kort iets over Gerard. Hij zou volgens Wietze ook eventueel geschikt zijn als voorzitter. Gerard denkt erover na om lid te worden. Als Gerard dit wil, wordt hij de volgende keer voorgedragen. 4 Woonvisie Sietske geeft namens de werkgroepen een toelichting. De leden hebben inmiddels ook een verslag ontvangen van Luit. De volgende punten worden komen naar voren: - Er is net een nieuwe beleidsmedewerker, dat is Willem Bil. Conclusie vanuit het overleg is dat het stuk achterhaald is. Er wordt nu helemaal opnieuw naar gekeken. Er is ook een nieuwe Woningwet per 2015. Hierop moet de woonvisie ook worden aangepast. - De heer Bil gaf aan dat de gemeente niet over de toewijzing van de woningen gaat. - Sietske zou nog wel graag willen weten of er ook wordt gekeken naar de financiën. Dat is tijdens het overleg niet aan de orde gekomen. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d. 13-06-2016 1
- De volgende keer wordt door de werkgroep iemand van WoonFriesland uitgenodigd. Ook wordt aangegeven dat het goed is om met iemand van huurdersbelangen contact te hebben. Dit stond al op de actielijst. WoonFriesland wordt hieraan toegevoegd. - Er komt vanuit de gemeente ook een marktonderzoek, dat door een bureau wordt gedaan. Volgens de heer Bil is het niet mogelijk dat de Adviesraad Wmo hierbij wordt betrokken. - De gemeente moet kantelen, maar ook andere partijen, zoals WoonFriesland. - Over een halfjaar volgt een vervolggesprek. Het was positief om samen met de Seniorenraad dit onderwerp op te pakken. - Het beschermd wonen is niet aan de orde geweest tijdens de bijeenkomst. - De heer Bil heeft zich ook voorgesteld tijdens de gezamenlijke vergadering tussen dorpsbelangen en het college. Ook heeft WoonFriesland zich daar voorgesteld. Het was opmerkelijk dat het college aangaf dat WoonFriesland beter moet luisteren naar de gemeenteraad. WoonFriesland gaf aan dat zij zelf prima in staat zijn de wettelijke kaders uit te voeren. - Mensen met een psychische beperking vallen in de praktijk vaak tussen wal en schip door het woonbeleid van WoonFriesland / gemeente. - Ook bijstandsgerechtigden worden niet gehoord door WoonFriesland m.b.t. de huur die eerder wordt afgeschreven dan de uitkering op de rekening staat. Een oplossing hierin is niet mogelijk. - De heer Bil voorspelde voor de komende jaren 15 a 20 % woningen voor statushouders. Conclusie is dat dit onderwerp de komende tijd onder de aandacht blijft. 5 Cliëntervaringsonderzoek Wietze geeft een toelichting. De Adviesraad Wmo zou in een vroeg stadium worden betrokken bij het cliëntervaringsonderzoek. Dit is niet gebeurd. Dit heeft volgens het DB te maken met het functioneren van de Werkmaatschappij. Het DB heeft begin mei een brief hierover gestuurd naar Catharine Schutter. Vervolgens heeft Munir Yacoub, teamopbouwer sociaal domein team verstrekkingen en voorzieningen, contact opgenomen met het DB. De heer Yacoub heeft aangegeven dat het cliëntervaringsonderzoek is ondergebracht bij een bureau, BMC. Het DB heeft de vragenlijst doorgenomen met de heer Yacoub. Het DB vond de vragenlijst summier en zou graag vragen toegevoegd willen m.b.t. de onafhankelijke cliëntondersteuning. Dat zijn de vragen 26 t/m 32 op de uitgebreide vragenlijst van de VNG. Deze vragen worden nu meegenomen. Het DB had nog een andere verzoek, maar dit is niet gehonoreerd. Dat was het voorstel om als Adviesraad Wmo eventueel mensen te ondersteunen die moeite hadden de vragenlijst in te vullen. De reden dat dit niet gehonoreerd is, is dat er sprake moet zijn van een uniforme manier van onderzoek voeren. Het achterliggende argument is dat de Adviesraad Wmo de burgers kan beïnvloeden bij het invullen van de vragenlijst. Het dorpenteam heeft ook een eigen enquête gedaan. Het DB vindt dat je dit soort zaken zoveel mogelijk samen moet doen. Aanvullend geeft Wietze aan dat de organisatiestructuur binnen de gemeente / Werkmaatschappij is aangepast. Wietze stuurt deze naar de leden. Verzoek van het DB aan de werkgroep jeugd te informeren naar het functioneren van de jeugdteams. De dorpen- en jeugdteams hebben dorpsbelangen gevraagd te helpen met contact te maken met de burgers. Ze zijn toch wel bang niet alle mensen te kunnen bereiken die hulp nodig hebben. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d. 13-06-2016 2
Het signaal van de teams aan de Adviesraad Wmo is dat zij ook graag contacten met de mantelzorgers willen hebben. Ellie geeft aan dat het heel lastig is om de jonge mantelzorgers te bereiken. Een mooie vorm om in contact te komen met jonge mantelzorgers is bijvoorbeeld een gastles te verzorgen op school. Aggie geeft aan dat de Cliëntenraad ook onderzoek heeft gedaan op scholen m.b.t. armoede. Sommige scholen zijn niet eens bekend met stichting Leergeld. De Cliéntenraad is bezig om nu een stuk in de schoolkrant te zetten. 6 Werkplan Verzoek van het DB aan de werkgroepen de komende maanden met de betreffende punten bestemd voor de werkgroepen aan de slag te gaan. De stand van zaken wordt in de oktobervergadering besproken. Nynke ontvangt het werkplan nog van Wietze. 7 Persoonlijke signalering - Sietske is gebeld door een burger (moeder van een zoon). In deze situatie woont de zoon ergens, waarbij hij zelf de huur betaalt en zorg krijgt. Dit is langzamerhand niet meer te betalen en moeder maakt zich daarover zorgen. Ze loopt vast in de Wlz op het gebied van inwoning. Er was niet een instantie die deze mevrouw antwoord kon geven hoe dit precies zit. Sietske heeft mevrouw doorverwezen naar het dorpenteam. Sietske is toevallig laatst ook bij een bijeenkomst geweest m.b.t. overgang van Wlz naar Wmo en andersom. De burger kan uiteindelijk niet meer kiezen voor de zorg die hij/zij wil. Deze zorg wordt ook door de andere leden gedeeld. Dit onderwerp is momenteel landelijk in behandeling. - Een positieve ervaring met het dorpenteam, om bepaalde taken over te nemen. - Het dorpenteam is goed bereikbaar en snel tot actie. - Een cliënt heeft een slechte ervaring gehad bij het dorpenteam in een andere gemeente, met dorpenteamtytsjerksteradiel was juist een goede ervaring. - Landelijk signaal is dat er hoogstwaarschijnlijk nog een andere soort vorm van zorg komt. Nog onbekend hoe en wat. - Er komen weinig tot geen mensen op het spreekuur van het dorpenteam in Hurdegaryp. - Loekie had een vraag van een jonge vrouw, haar moeder heeft Parkinson. Vader is mantelzorger, verpleegt moeder. Zij zijn ook doorverwezen naar het dorpenteam door Loekie. Loekie zal vinger aan de pols houden hoe dit wordt vervolgd. - Er komen geen telefoontjes op het telefoonnummer van de Adviesraad Wmo. De zitting vooraf aan de AB-vergadering stopt voorlopig. 8 Voorstel tot oprichting werkgroep brede adviesraad sociaal domein Wietze geeft een toelichting. Er is ambtelijk een werkgroep bezig m.b.t. voor/nadelen van een brede adviesraad sociaal domein. Veel gemeenten gaan over naar een adviesraad sociaal domein. Die adviesraden richten zich niet alleen op de Wmo, maar bijv. ook op de Participatiewet. Het lijkt het DB verstandig om een brede werkgroep op te richten, die zich hierover gaat buigen de komende maanden. Verzoek aan deze werkgroep de voor- en nadelen van een brede adviesraad sociaal domein op een rij te zetten en ook te formuleren wat de Adviesraad Wmo hiervan vindt, tezamen met de andere raden (Cliëntenraad en Seniorenraad). Het voorstel is alle voorzitters van de werkgroepen uit te nodigen + 2 mensen van de Cliëntenraad + 2 mensen van de Seniorenraad. De leden kunnen zich hierin vinden. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d. 13-06-2016 3
Het voorstel is dan ook om te kijken bij andere gemeenten. Gerrit kent een collega uit Noordwest-Fryslan, die kan eventueel een presentatie geven. Deze actie volgt na de zomer., Hannie, Diny, Sietske, Luit worden geïnformeerd wanneer Wietze nieuwe informatie ontvangt. 9 Werkgroepen Adviesraad Wmo 1. Participatie Zou volgende week een vergadering te plannen, maar dat gaat niet lukken. Ondertussen heeft de werkgroep 3 hoofdpunten geformuleerd. Het eerste punt is vrij omvangrijk en daarmee is iedereen bezig. De vergaderingen van de werkgroep staan op laag pitje. Aggie denkt dat het wel goed is dat er versterking komt, omdat 3 leden eind van het jaar vertrekken. 2. Jeugd Ellie van Slooten wordt toegevoegd aan de werkgroep. Luit zit niet meer in de werkgroep. Als er wel weer hulp nodig is, dan graag aangeven. 3. Mantelzorgers en vrijwilligers De leden doen meer individueel. Willen o.a. graag contacten met achterban. Wat de leden los van elkaar doen, wordt weer bij elkaar gebracht. Advies is om alvast data voor overleggen te plannen. 4. Zorg Het stuk woonvisie is uitgebreid aan de orde gekomen. Verzoek aan de werkgroep om ook naar het werkplan te kijken. 10 Wat verder ter tafel komt Mededelingen Op 2 mei is een ongevraagd advies uitgebracht aan het college n.a.v. opmerking afstemming zorg / functioneren diverse zorgaanbieders. Wietze geeft een mondeling verslag van het advies en geeft een toelichting. Het DB is nog bezig met het afronding van het advies m.b.t. dorpenteams. Advies is om te abonneren op nieuwsbrief Zorgbelang. In de nieuwsbrief matrix m.b.t. klachten. Ingekomen stukken Nieuwsbrieven 52 en 53. Bijgewoonde bijeenkomsten Sietske en Wietze zijn in maart naar een bijeenkomst geweest van Sociaal Domein Fryslân. Vandaag heeft Wietze voor het eerst informatie hierover gekregen. Er is een conceptaanbesteding gemaakt. Sietske en Wietze houden het in de gaten. Wietze stuurt de stukken door naar alle leden. Luit en Wietze zijn naar de algemene ledenvergadering van de Koepel geweest. De vraag werd gesteld of men zich kon vinden in de informatievoorziening die door de Koepel wordt verstrekt. Onze Adviesraad heeft alvast aangegeven hiermee in te stemmen. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d. 13-06-2016 4
Nog bij te wonen bijeenkomsten Er is een uitnodiging aan alle Wmo-raden van Noord-oost Friesland m.b.t. het opstarten van een mobiliteitscentrale. Er wordt dan een toelichting gegeven (combi Wmo-vervoer, leerlingenvervoer en opstapper). Dit is volgende week dinsdag in Buitenpost. Niemand van het DB kan die avond. Wie kan en wil? Hannie en Gonnie gaan. Luit stuurt de uitnodiging aan hen door. 11 Rondvraag Corine: was benieuwd naar de stand van zaken beweegcoach. Dit wordt kort besproken. 12 Sluiting De vergadering wordt om 21.45 uur gesloten. De volgende vergadering vindt plaats op maandag 12 september 2016. Actielijst Datum Onderwerp Actie Wie / wat Einddatum 11-05-2015 Signalen over Verder uitwerken. Werkgroep z.s.m. jeugdteams jeugd 09-03-2015 Heroriëntatie Rol van de klankborders wordt AB/DB Midden 2016 Adviesraad Wmo hierin meegenomen. 14-12-2015 Lokale omroep Profileren bij lokale omroep Wietze 14-12-2015 13-06-2016 Signaal m.b.t. afstemming zorg Het advies is verstuurd. Er volgt nog een gesprek met Catharine DB September 2016 Schutter. 08-02-2016 Scholing jeugd Uitzoeken welke Diny - scholingsmogelijkheden er zijn / waar behoefte aan is. 08-02-2016 Huurdersbelangen / Acties n.a.v. Werkgroep - 13-06-2016 WoonFriesland, etc. woonvisiebijeenkomst. 1 en 4 08-02-2016 Sociaal Domein Informatie en contact zoeken. Werkgroep - Fryslân 08-02-2016 In gesprek met burgers Voor wat betreft keukentafelgesprekken, mogelijkheden onderzoeken. 14-03-2016 Dorpenteam Betreft het cliëntondersteuners of contactpersonen? Nader uitzoeken en informeren of Adviesraad Wmo verder van betekenis kan zijn. 18-04-2016 Vervoerskostenvergo eding uitspraak 13-06-2016 Voordracht Ellie en John Jeugd Werkgroep zorg Werkgroep 1 en 4 Op de AB-agenda AB-agenda September 2016 Actie ondernemen. Lutske - - Notulen AB Adviesraad Wmo d.d. 13-06-2016 5