Jaarverslag 2017 POR (pleegouderraad Parlan) 1
Inhoudsopgave 1. Voorwoord... 3 2. Verslag van bestuur... 4 2.1 Jaar 2017... 4 2.2 Jaar 2018. 6 2.3 Samenstelling POR..7 3. Jaarrekening.8 2
1. Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de POR (pleegouderraad van Parlan) met daarin: De activiteiten van het afgelopen jaar. De plannen voor dit jaar De samenstelling van de POR 3
2. Verslag van bestuur 2.1 Jaar 2017 Het afgelopen jaar is de POR nauw betrokken geweest bij de sollicitatieprocedure rondom de functie leidinggevende Pleegzorg. Dit heeft geresulteerd tot een unaniem besluit en het aannemen van dhr. Paul Marcek. Deze procedure is een mooi voorbeeld van de samenwerking tussen de PleegOuderRaad en Parlan pleegzorg. Het afgelopen jaar hebben leden van de POR samengewerkt met medewerkers van Parlan, om pleegzorg, nog beter te maken. Hiervoor zijn er structurele overleggen tussen de teamleider pleegzorg, de voorzitter en de secretaris van de POR geweest, maar ook tal van andere overleggen tussen POR leden en medewerkers van Parlan. Daarnaast heeft de POR via telefoon en mail contact gehad met pleegouders vanwege klachten, maar ook vanwege vragen. Dit waarderen wij enorm. Hieronder een overzicht van activiteiten waarbij de POR een actieve rol heeft gespeeld. Logeerpoule Parlan kent al vele jaren een logeerpoule. Een groep ervaren pleegouders, waar pleegkinderen kunnen logeren wanneer er in het eigen netwerk geen mogelijkheid tot logeren is. Deze logeerpoule was wat in de vergetelheid geraakt. De POR heeft dit nieuw leven ingeblazen in 2015. In 2016 is het plan formeel goedgekeurd. De logeerpoule is weer onder de aandacht gebracht bij de pleegzorgwerkers en is er weer contact geweest met alle logeerpoule pleegouders. In 2017 hebben we de logeerpoule meermalen onder de aandacht gebracht bij de pleegzorgwerkers, omdat we merkten dat het helaas nog niet bij iedereen bekend is. Verbetertafels In 2016 zijn er 2 verbetertafels georganiseerd door Parlan, waarbij ook de POR betrokken was. De uitkomsten van de verbetertafels zijn uitgewerkt wat onder andere geresulteerd heeft in: - een facebookpagina speciaal voor wachtende pleegouders. - aanpassingen in de TOP cursus. - starten van een buddyprogramma, waarbij een ervaren pleegouder gekoppeld wordt aan een beginnende pleegouder. In 2017 is de verbetertafel op een symposium over pleegzorg gepresenteerd aan andere pleegzorgaanbieders, pleegouders en andere belangstellende in de pleegzorg. Scholing voor pleegouders Parlan en de POR hebben gezamenlijk een scholingsprogramma opgezet voor pleegouders, waarbij geprobeerd wordt om het aanbod in de verschillende regio s te laten plaatsvinden, zodat pleegouders niet steeds naar Alkmaar hoeven te komen. Extra crisisplekken tijdens de zomervakantie 4
In 2016 bleek er een groot te kort aan crisispleegouders gedurende de zomermaanden. In overleg met de POR zijn pleegouders gevraagd na te denken over hun aanbod in de zomermaanden. Er waren genoeg aanmeldingen van pleegouders die in de zomermaanden wel een extra pleegkind op wilden vangen. Van deze opvang is in sommige gevallen dankbaar gebruik gemaakt. Financiële regelingen De verschillende financiële regelingen voor pleegouders zijn door Parlan op papier gezet. De POR heeft dit document meegelezen en suggesties voor verbeteringen gegeven. Quickscan De POR heeft meegedacht en meegewerkt aan de quickscan die dit jaar onder pleegouders is uitgezet. Jaarvergadering De POR heeft in april 2017 een goed bezochte jaarvergadering georganiseerd in samenwerking met de NVP met als onderwerp: Pleegouder, hoe houd je de lol en hoe houd je het vol! Het was een leuke avond, waarin er veel herkenning was en er nieuwe contacten gelegd zijn. Nieuwsflits De POR heeft een bijdrage geleverd aan iedere Nieuwsflits die verzonden werd. In de Nieuwsflits van december stond ook de kerstgroet van de POR. Buddyplan Het buddyplan is gestart met een klein groepje vrijwilligers. Het project wordt nu verder uitgerold naar andere beginnende pleegouders. Heeft u hier belangstelling voor, laat het uw pleegzorgwerker weten! Facebookpagina De POR is samen met medewerkers van Parlan actief op de besloten facebookpagina voor wachtende pleegouders. Een aantal wachtende pleegouders maakt ook daadwerkelijk gebruik van de pagina om ervaringen uit te wisselen en vragen te stellen. Nazorg bij beëindiging pleegzorgplaatsing De wensen zijn geïnventariseerd en de leidinggevende heeft deze punten besproken in de verschillende regio s. Hierbij bleek dat er grote verschillen zijn tussen medewerkers en dat éénduidigheid hierin gewenst is. Bijwonen regio vergaderingen De POR heeft in de regio s Alkmaar en West Friesland een vergadering van pleegzorgwerkers bijgewoond om punten als: logeerpoule, financiële regelingen onder de aandacht te brengen. In de regio Kop is de afspraak verschoven naar het volgende jaar. Bijwonen raadsvergaderingen in de regio 5
Verschillende POR leden hebben in diverse gemeenten spreektijd gekregen tijdens een raadsvergadering, om daarin knelpunten binnen de pleegzorg onder de aandacht te brengen. 2.2 Jaar 2018 In 2017 staan er verschillende actiepunten op het programma: Verbetertafels Naar aanleiding van de quickscan en het rapport van de inspectie is de Verbetertafel methodiek ingezet om de tevredenheid onder pleegouders te vergroten. Wanneer een volgende verbetertafel start, zal de POR daarbij betrokken zijn. Verbeterplan Het door Parlan opgestelde verbeterplan zal nauwkeurig bekeken worden en de uitvoering daarvan gemonitord. Logeerpoule Scholing voor pleegouders Financiële regelingen Testen van WinCare Dit nieuwe communicatiesysteem zal verder uitgerold worden binnen Parlan. De POR zal hier bij betrokken zijn. Nieuwsflits De POR zal een bijdrage leveren aan iedere Nieuwsflits die verzonden wordt. Buddyplan De POR zal betrokken blijven bij de uitvoering van het buddyplan, wat in 2016 gestart is. Facebookpagina De POR zal betrokken blijven en actief zijn op de besloten facebookpagina voor wachtende pleegouders. De evaluatie hiervan zal in juni zijn. Nazorg bij beëindiging pleegzorgplaatsing De POR blijft monitoren hoe de nazorg bij beëindiging van een pleegzorgplaatsing plaatsvindt. Vergaderingen bijwonen van de verschillende pleegzorg teams De POR zal dit jaar bij iedere regio een vergadering bijwonen om contact te houden met de werkers in het veld en om ideeën en standpunten van de POR naar voren te brengen. 6
2.3 Samenstelling POR In 2017 bestond de POR uit de volgende leden. Daniëlle van den Mosselaar Bert Meijerink Matthé Witte Marjolein van Trappen Truus van den Berg Tiny Klaver Edwin Slotemaker Ivonne de Ruiter voorzitter secretaris penningmeester vice voorzitter notulist lid aspirant lid aspirant lid 7
3. Jaarrekening De penningmeester maakt jaarlijks een begroting waarin onder andere telefoon-, porto-, reiskosten en presentatiegelden zijn opgenomen. Bijzondere kosten worden na overleg met Parlan vergoed. Parlan heeft de begroting en afrekening goedgekeurd. 8