WAAR KOMT HET NIEUWE GEMEENTEHUIS VAN ZULTE? U KIEST. NEEM DEEL AAN DE VOLKSRAADPLEGING. ZONDAG 16 JANUARI 2011
Veel gestelde vragen Dat het gemeentehuis van Zulte niet meer voldoet aan de hedendaagse normen, behoeft weinig uitleg. De gemeentelijke diensten werden tot nu ondergebracht in een gebouw uit 1957. Ook de voormalige pastorij werd, wegens plaatsgebrek, ingenomen. Het gemeentebestuur is van mening dat zij haar inwoners onder de huidige omstandigheden onvoldoende professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening kan aanbieden. Daarom gaf zij het architectenbureau Planners de opdracht om na te gaan wat de beste oplossing voor dit probleem zou kunnen zijn. Alle mogelijkheden waren bespreekbaar: van de renovatie of uitbreiding van het bestaande gemeentehuis tot een volledige nieuwbouw op dezelfde of een andere te bepalen plaats. Het studiebureau onderzocht verschillende mogelijkheden en kwam tot de conclusie dat het gemeentehuis het best op de hoek van het kerkplein van Olsene wordt gebouwd. Op 16 januari 2011 krijgt u als inwoner van Zulte de kans om uw mening hierover duidelijk naar voor te brengen. Bent u akkoord met een nieuw gemeentehuis op deze plek of niet? MAG IK STEMMEN? Elke inwoner van Zulte, Machelen en Olsene van 16 jaar (op de dag van de stemming) of ouder mag zijn/haar stem uitbrengen. Stemmen is evenwel niet verplicht. Iedereen bepaalt zelf of hij/zij een stem wenst uit te brengen. Kan u door ziekte, werk of een verblijf in het buitenland niet stemmen, dan kan u een andere persoon een volmacht verlenen om in uw plaats te stemmen. De volmachtformulieren zijn verkrijgbaar in het gemeentehuis of op te vragen via de website. WAAR MOET IK STEMMEN? Het lokaal waar u uw stem kan uitbrengen, is vermeld op de oproepingsbrief die u een tweetal weken voor de stemming met de post zal ontvangen. WANNEER WORDEN DE STEMMEN GETELD? Als ten minste 3.000 inwoners hun stem hebben uitgebracht op 16 januari 2011 worden de stemmen geteld. Is dit niet het geval dan worden de stemmen niet geteld. WANNEER ZIJN DE RESULTATEN BEKEND? Als alles volgens plan verloopt zijn de resultaten op zondagavond reeds bekend. De stemresultaten zullen gepubliceerd worden op de gemeentelijke website. We voorzien eveneens een persconferentie. WORDT REKENING GEHOUDEN MET DE RESULTATEN VAN DE STEMMING? Volgens de wet is het resultaat van de volksraadpleging niet bindend voor het gemeentebestuur. Het is enkel een advies. Toch engageert het gemeentebestuur zich uitdrukkelijk om het resultaat van de stemming te respecteren en roept het iedereen op om zijn stem uit te brengen.
U stemt JA! WANT U WILT EEN RUSTIG EN GEZELLIG PLEIN TUSSEN KERK EN NIEUW GEMEENTEHUIS De kerk wordt het centrale gebouw van het nieuwe centrum van Olsene. In het voorliggend projectvoorstel wordt het nieuwe gemeentehuis gebouwd in de vorm van een L. Daardoor ontstaat een rustig en gezellig plein tussen de kerk en het gemeentehuis waar, voor activiteiten zoals de jaarlijkse kermis, zeker voldoende ruimte beschikbaar blijft. Waar nu auto- en vrachtverkeer teveel overheersen, kan u kiezen voor een rustig en gezellig centrum. WANT U WILT EEN GEMEENTEHUIS WAAR U OOK WELKOM BENT NA DE OPENINGSUREN In het nieuwe gemeentehuis zal ook plaats zijn voor ontspanning. Verenigingen kunnen bijvoorbeeld gebruik maken van de beschikbare ontmoetingsruimtes en cafetaria voor kleinschalige en rustige activiteiten. Ook de lokale politie krijgt er haar vaste stek. WANT U VINDT DAT ZULTE EEN FUNCTIONEEL GEMEENTEHUIS VERDIENT Het gemeentebestuur laat zich bij haar keuze voor het beste ontwerp bijstaan door de Vlaamse Bouwmeester. Het wordt hoe dan ook een stijlvol, warm en sober gebouw. Transparantie en toegankelijkheid staan centraal en het pand wordt een voorbeeld van duurzaam bouwen. WANT U BENT AKKOORD MET NIEUWE (SENIOREN)WONINGEN EN HANDELSZAKEN ACHTER DE KERK Na de afbraak van het oude gemeentehuis ontstaat aan de andere zijde van de kerk een nieuw plein. Aan de rand van dit plein worden gebouwen opgetrokken die voor elk wat wils bieden: van woongelegenheid over handelszaken tot bejaardenflats en horeca. De verkoop van de projectgrond zorgt voor extra inkomsten. WANT U WILT VLOT PARKEREN IN HET CENTRUM VAN OLSENE Aan het aantal parkeerplaatsen wordt niet geraakt. De bestaande 55 parkeerplaatsen worden opnieuw aangelegd aan de andere kant van de kerk. Op het activiteitenplein tussen het gemeentehuis en de kerk worden extra plaatsen voor kortparkeren gecreëerd. Deze zullen op piekmomenten bijvoorbeeld bij begrafenissen heel nuttig zijn. Het gemeentepersoneel krijgt een eigen parking, met een capaciteit van 30 wagens, achter het park bij Villa del Arte (Centrumstraat 5).
Fotosimulatie mogelijk VOLUME nieuw gemeentehuis vanaf kruispunt Grote Steenweg-Centrumstraat De fotosimulaties zijn geen architecturale weergave. De omvang van de gebouwen is wel naar werkelijkheid getekend. Fotosimulatie nieuw gemeenteplein met (senioren)woningen, handelszaken en parking Fotosimulatie mogelijk VOLUME nieuw gemeentehuis vanaf kruispunt Grote Steenweg-Kerkstraat
U stemt NEEN! WANT... U WILT DE BESTAANDE OPEN RUIMTE IN HET CENTRUM VAN ONZE GEMEENTE BEHOUDEN Het huidige kerkplein vormt een mooie en leefbare open ruimte, een verademing tussen twee drukke gewestwegen. WANT... U WILT DE GEBRUIKSMOGELIJKHEDEN VAN HET KERKPLEIN BEHOUDEN U wilt vlot parkeren in het centrum van Olsene, gebruik makend van het kerkplein, zoals u altijd al gedaan hebt. Bovendien biedt het plein voldoende ruimte voor tal van activiteiten: kermissen, rommelmarkten, circussen, marktkramers,... WANT... U WILT EEN GEMEENTEHUIS WAAR U OOK WELKOM BENT NA DE OPENINGSUREN In het nieuwe gemeentehuis zal ook plaats zijn voor ontspanning. Verenigingen kunnen bijvoorbeeld gebruik maken van de beschikbare ontmoetingsruimtes en cafetaria voor kleinschalige en rustige activiteiten. Ook de lokale politie krijgt er haar vaste stek. WANT... U VINDT DAT ZULTE EEN FUNCTIONEEL GEMEENTEHUIS VERDIENT Het gemeentebestuur laat zich bij haar keuze voor het beste ontwerp bijstaan door de Vlaamse Bouwmeester. Het wordt hoe dan ook een stijlvol, warm en sober gebouw. Transparantie en toegankelijkheid staan centraal en het pand wordt een voorbeeld van duurzaam bouwen. WANT... U WILT NIET DAT EEN INVESTERING VAN 10 JAAR OUD DEELS VERLOREN GAAT Het kerkplein werd 10 jaar geleden volledig heraangelegd. Het plein 10 jaar later openbreken is niet aangewezen omdat een deel van de investeringskost verloren gaat. WANT... U VINDT DAT ER BETERE ALTERNATIEVEN ZIJN Een nieuw gemeentehuis komt beter op een andere plaats. Bijvoorbeeld op de plaats van het huidige gemeentehuis, maar er zijn ook andere mogelijkheden. In ieder geval niet op het huidige kerkplein!
Gemotiveerde nota bij verzoek tot organisatie volksraadpleging (*) Het huidige gemeentehuis voldoet niet meer aan de moderne eisen van een administratief centrum. Een ingreep waarbij het gemeentehuis wordt ver- of herbouwd dringt zich op. Op 17 december 2009 besliste de gemeenteraad bij unanimiteit tot het laten opmaken van een haalbaarheidsstudie houdende een ruimtelijke en financiële analyse van het project nieuw administratief centrum voor de gemeente Zulte. Vanuit de overweging dat de deelgemeente Olsene het best het administratieve centrum van de fusiegemeente zou blijven, werd bepaald dat een eventuele nieuwe inplanting van het gemeentehuis zich zou moeten situeren binnen een straal van 1 kilometer rond de kerktoren van de deelgemeente Olsene, en dat bovendien minimaal de volgende plaatsen dienden te worden onderzocht: Centrumstraat 5, 6, 8 en 10, Centrumstraat langs de spoorwegbrug, Kerkstraat 46 en Kerkstraat zonder nummer (hoek Kreupelstraat Kerkstraat, rechtover Ontmoetingscentrum). Een studiebureau werd geselecteerd om deze haalbaarheidsstudie op te stellen en de studie werd toegewezen voor een totaalbedrag van 20.279,60 euro. Tijdens een eerste presentatie van een voorlopig rapport werden onder andere het onlangs heraangelegde Leieplein in Machelen als mogelijke locatie onderzocht, evenals het kerkplein van Zulte. Beide locaties werden niet weerhouden als mogelijke inplantingsplaats en waren bovendien strijdig met een in de opdracht bepaalde voorwaarde (straal van 1 km. rond de kerktoren van Olsene). Andere verplicht te onderzoeken locaties werden in het voorlopig rapport omwille van diverse redenen niet als opportuun beoordeeld. Op voorstel van het Schepencollege heeft een meerderheid van de gemeenteraad op 27 mei beslist principieel het gemeentehuis te herlocaliseren naar de hoek van Centrumstraat en Grote Steenweg (ontwerp verslag gemeenteraad 27 mei 2010). Tijdens de gemeenteraadszitting van 24 juni 2010 werd deze beslissing door een meerderheid van de gemeenteraad aangepast als volgt: Principieel het gemeentehuis te herlocaliseren (voorheen: naar de hoek van Centrumstraat en Grote Steenweg) in de projectzone langs de Centrumstraat vanaf de N 43, langs de kerk tot en met de huidige site van het gemeentehuis (ontwerp verslag gemeenteraad 24 juni 2010). Bij collegebesluit van 30 juni 2010 wordt de projectzone uitgebreid met de site van de lagere basisschool langs de Grote Steenweg te Olsene. Na deze laatste toevoeging blijft nog steeds het kerkplein van Olsene een mogelijke locatie voor de herinplanting van een nieuw te bouwen gemeentehuis. Via deze volksraadpleging willen de indieners van het verzoekschrift de bevolking een uitspraak laten doen over de opportuniteit van deze locatie. De indieners van het verzoekschrift pleiten in ieder geval voor het verwerpen van deze locatie als mogelijke nieuwbouwplaats voor het gemeentehuis. Zij achten het niet aangewezen om een mooi, aangenaam kerkplein met veel open ruimte prijs te geven vermits het een functioneel kerkplein is met voldoende plaats voor parkeren, kermissen, dat niet zo lang geleden aangelegd werd voor de kostprijs van ongeveer 17 miljoen toenmalige Belgische frank (ongeveer 425.000 euro). (*) In artikel 217 van het Gemeentedecreet is bepaald dat in deze brochure de gemotiveerde nota die de indieners van de vraag tot volksraadpleging hebben opgesteld, moet opgenomen worden. Hierin geven de indieners aan waarom ze tegen de komst van een nieuw gemeentehuis op de hoek van het kerkplein van Olsene zijn.
Onze vraag, uw antwoord DEZE VRAAG ZAL U OP ZONDAG 16 JANUARI 2011 OP UW STEMFORMULIER TERUGVINDEN. BENT U AKKOORD DAT ER EEN NIEUW ADMINISTRATIEF CENTRUM (GEMEENTEHUIS) GEBOUWD WORDT OP DE HOEK (N43 CENTRUMSTRAAT) VAN HET HUIDIG KERKPLEIN VAN OLSENE (WILLEM VAN OLSENEPLEIN)? AAN U DE KEUZE: Als u vindt dat de hoek van het huidige kerkplein een GOEDE PLEK is om een nieuw gemeentehuis te bouwen, stem dan JA. Als u vindt dat de hoek van het huidige kerkplein GEEN GOEDE PLEK is om een nieuw gemeentehuis te bouwen, stem dan NEEN. Welkom op de informatievergaderingen maandag 20 december 2010 om 19u00 Gaston Martenszaal Staatsbaan 148, Zulte woensdag 22 december 2010 om 19u00 Ontmoetingscentrum Kerkstraat 36, Olsene Nog vragen? secretaris@zulte.be of www.zulte.be/volksraadpleging donderdag 13 januari 2011 om 19u00u Guldepoort G.J. Imschootplein, Machelen Verantwoordelijke uitgever: Henk Heyerick, burgemeester, Centrumstraat 8, 9870 Zulte