I UITNODIGING BESTUURSVERGADERING COAST 19/01/2005 I Aanwezig: Jan Bartholomeus, Georges Vandenabeele, Murielle Vanhaesendonck, Josh Vanneuville, Dirk Calus, Geert Dubois, Afwezig met kennisgave: Patrick De buysere, Patrick Boucquaert, Michael Ghyselbrecht Afwezig: Nihil 1) AMNDAVASTSTELLING Nihil 2) GOEDKEURING NOTULEN VORI6E VER6ADERIN6 Nihil 3) KASVERSLAG COAST MIDDELHERHE e MIDDELHERKE r 5.943,88 OOSTENDE OOSTENDE d 9.883,04 VEURNE 3.000~84 VEURNE f 3.315,39 19.972,19 19.142,31 4) LACTAATTESTEN a) Wat de lactaattesten van januari 2005 betreffen heeft Georges zijn ongenoegen laten blijken ten overstaan van ROSC dat het niet kan dat kdn van de zusterclubs, zonder enig overleg deze gezamenlijke testen afblaast. Georges neemt nu toch al enkele jaren, in naam van Coast, contact op met Jan en ik slaag er telkens in hem prioritair vast te leggen op momenten in het jaar die in de jaarplanning zeer interessant zijn. Zonder afspraak hoeft dit plots niet meer en werd nu achter zijn rug, contact opgenomen met Jan. Als start voor een nieuwe samenwerking tussen de Coast-trainers had dit we1 eventjes anders gekund. b) Op de bestuursvergadering VZV van 06 januari 2005 werd in dezelfde zin gereageerd. VZV vindt dat het niet kan dat ddn van de drie club ddnzijdige beslissingen neemt in naam van COAST. VZV kan we1 begrip opbrengen voor de nieuwe situatie in Oostende maar zegt dat de lactaattesten toch in Oostende hadden moeten doorgaan al dan niet met deelname van de ROSC zwemmers. Coast slaat zeker een ma1 f iguur ten overstaan van Diksmuide die in feite ook partij is in deze zaak. c) Volgende dinsdag 25 januari 2005 zullen de trainers vergaderen in de cafdtaria van het zwembad te Veurne dit ter voorbereiding van de Vlaamse kampioenschappen en de lactaattesten in juni 2005. 5) SPONSORING NIKE a) Ter gelegenheid van het BK te Wachtebeke had Jan contact met Bernard Moustie. De bestelling zal geleverd worden in januari of februari omdat het gaat om een bestelling van het voorjaar 2005. Sponsorjaar 2005.
b) Badmutsen werden geleverd eind 2004 en worden verdeeld in deze vergadering op basis van het aantal vergunninghouders op 01 februari 2004. c) Dirk vraagt welke andere Nike zaken er nog kunnen gekocht worden en wat de leveringstermijn zal zijn. Jan ROSC 158 1 44 300 mag de kleur kiezen en eventueel afspraken maken. Liefst geen witte kleur. T-shirt voor 15 april2005 te leveren. d) Op donderdag 20 januari 2005 is Bernard Moustie op bezoek geweest bij Jan. Veurne werd voorzien van voorlopige keerpuntvlaggen voor de wedstrijd van zondag 23?ianuari 2005 maar ook voor andere clubs zullen die zaken in de toekomst voorzien worden. 6) BRIEFWISSELING 2004-10-10 Factuur Kortrijk Superswim 2004-10-11 Belgische kampioenschappen masters 2004 uitslagen 2004-10-14 Bijzondere Algemene Vergadering VZW VZF 2004-10-14 Doktersattest Peter Crombez 2004-10-14 Jonge Haai Pieter-Jan-Boucquaert 2004-10-14 Strop Niet Gehomologeerd 2004-10-25 Deelname bevestiging BK 2004-10-25 Niet deelname lode grand prix bourgmestre Comines 2004-10-26 Eindwerk Livio Proot en Sandy Pollentier 2004-10-26 Inschrijving wedstrijd Beveren 2004-10-27 Aangetekende inschrijvingen BK Wachtebeke 2004-10-27 Dokterattest De Wetter Gilles 2004-10-27 Stephanie Blomme Jonge Haai 2004-10-28 Factuur 04-481 Openwater en Masters 2004-11-02 Betalingsbewijs VZW 2004-11-03 Delegatieformulier Bijzondere Algemene Vergadering 2004-11-05-Begroting-2005 2004-11-05-Bijdragen-en-boeten-2005 2004-11-05-Bijzondere-Algemene-Vergadering-Vzf 2004-11-05-Disciplinaire-organisatie 2004-11-05-Inf o~over~communicatie~f ederatie-clubs 2004-11-05-Werkgroep-eendjes 2004-11-08 Jordi neemt niet deel in Beveren 2004-11-11 Trainingskampen in Hongarije 2004-11-15 Doktersattest Vercooren Cheyenne 2004-11-16 Bijkomende informatie BK 25m 2004-11-17 Dertiende-Flanders-Synchro-Open 2004-11-20 Overmaken doktersattest De buysere Jordi 2004-11-20 Vragenlijst ivm topswim 2004-11-21 Laatste informatie Nijlen
2004-11-22 Dokterattest Creminger Inge BK 25m 2004-11-22 Doktersattest De buysere Jordi 2004-11-22 Haai Vanneuville Klaas 2004-11-22 Overmaken stukken KBZB ivm BK 25m 2004-11-24 Antwoord Campanile Nijlen 2004-11-29 All Round Swimming cup 2005 2004-12-01 Jaarlij kse verplichtingen VZW 2004-12-01 Nieuwe site ZOM 2004-12-02 Vlaamse Kampioenschappen aanpassing 2004-12-03 Info Vlaamse Zwemfederatie 2004-12-03 Jonge Haai Uyttersprot Bryan 2004-12-05 Loodvisje Uyttersprot Brian 2004-12-05 Ziektemelding van Francis Dumalin 2004-12-08 Aanbestedingen-B K-2005 2004-12-08 BK-2005jeugd 2004-12-08 Programma-limiettijden-BK-25meter 2004-12-20 Vlaamse Kampioenschappen aanpassing 2004-12-08 BK-2005-50mjrogramma 2004-12-10 "Programma~Vlaamse~Jeugdkampioenschappen~2005 2004-12-10 Programma~Open~Vlaamse~Kampioenschappen~2OO5 2004-12-10 Factuur 04-586 ivm BK 25m 2004-12-10 Programma~Open~Vlaamse~Kampioenschappen~2005 2004-12-10 Programma~Vlaamse~Jeugdkampioenschappen~2005 2004-12-11 Opzetten van zwemtrainingen 2004-12-14 Championnats Francophones Jeunes 2004-12-14 Championnats Francophones Open 2004-12-15 Saldo budget All Sport 2004-12-17 Info mbt inschri jving jeugdkampioenschappen 2004-12-18 Factuur 04-625 BK Masters Seraing 2004-12-20 KBZB aanbestedingen BK 2005 tweede oproep 2004-12-20 KBZB gebruik topswim 2005 2004-12-22 KBZB burelen gesloten 2004-12-23 Afgelasting lactaattesten Oostende 2004-12-26 Orgnisatie secretariaat ROSC 2004-12-29 Schaal Dauven 2004-12-30 Lessen en examen kandidaat official 2004-12-30 Uitnodiging bijscholing officials 2004-12- 26 Nieuwe coordinaten secretariaat Rosc 2004-12-29 Schaal Dauven 2004-12-30 Lessen en examen kandidaat official 2004-12-30 Uitnodiging bijscholing officials 2004-12-31 Debetrekening 240459 2005-01-04 Begeleidende-brief-openvlaamsekamp 2005-01-07 Factuur 2004-133 Provincie 2005-01-10 Vraag aanduiding officials Vlaamse Kampioenschappen 2005-01-12 Brief van ROSC ivm trainingen 2005-01-12 Lidmaatschap Vlaamse Reddingscentrale
2005-01-14 Trainingskampen 2005-01-17 Schrapping Masschaele Open Vlaamse 2005-01-17 Jurysamenstell ing-vlaamsejeugd kamp 2005-01-18 Afgestempeld inschrijvingsformulier Vlaamse Jeugd Als er mensen zijn die bepaalde briefwisseling willen inzien laat het mij dan tijdig weten. Ik kan jullie alles doormailen. Zola International Youth Cup 2005 2005-03-28 Paasmeetinq Deerllik 14/03/2005 3 2005-03-20 Sprintcup te. Landen. 12/02/2005 Nihil.18r19 en 20.,,.,:,,,...., r,... 2005-02-05 Vlaamse Jeuodkampioenscha~pen op 05 en 06 februari 2005 01-01-2005 L 0 OK -, :' '
2005-01-21 7" Euro Meet in Luxemburq 2005-01-01 REGLEMENT 2005 INTERCLUB HENRI LECLUYSE 2005-01-01 a-01-01 kr Kalender Vlaams Brabant 2005 alender West Vlaanderen 2005 005-01-01 roqramma Interclub 2005 a) Het bestuur van VZV heeft beslist om enkel nog zwemmers in te schrijven voor wedstrijd rekening houdende met: i) het aantal te leveren off icielen ii) met het vervoer om de zwemmers ter plaatse te kunnen brengen. iii) Er zal uitzonderlijk beroep gedaan worden op tussenkomst van de zustersclubs Coast b) Bij ROSC zal Patrick Boucquaert de inschrijvingen voor deelname aan wedstrijden verzamelen en doorsturen aan Alain Ghysel brecht. Zij maken terzake onderlinge af spraken. c) Alain vraagt aan de mensen van de verschillende clubs die de inschrijvingen doen om namen op te geven van de officielen en van de afgevaardigden. 8) TRAININGEN EN STAGE a) Er is een voorstel om een gezamenlijk trainingsprogramma te maken voor de trainingen van de clubs van COAST. De trainers(-sters) van de VZV zijn akkoord. b) Peter Depoorter (trainer VZV) vraagt aan de bestuursleden van Coast om op volgende vergadering volgende punten op de agenda te plaatsen: Gezamenlij ke trainingen Zomerstage c) Voor wat de trainingen betreft zouden we kunnen opteren om het zwembad in Veurne te gebruiken: Het is goedkoop Het is veel vrij Er kan ook gebruik gemaakt worden van de cafdtaria om er eventueel met beeldmateriaal of andere technische middelen iets bij te brengen aan onze competitiezwemmers. d) Ter info door Planckaert Gregory Hoofdtrainer ROSC Gedurende de krokusvakantie organiseer ik in oostende een 3-daagse stage. Programma: 7u30-9u30 zwernmen 10~30-1 lu30: droogtraining-lichaarnsscholing-stretching 12-12~45: middagmaal 13-14u platte rust 14u- 17u activiteit (spel, film...) Vieruurtje eten Zwemtraining in uren club Dit gaat door op di 812, woe 912 en do 1012 In de paasvakantie gaat een stage door in Geraardsbergen van do 7 april tot en met zo 10 april. Bedoeling ginds is vooral de groep iets dichter bij elkaar te brengen, wat nu een groot probleem is! I I
In de grote vakantie is er een stage voorzien van vr 8/7/05 tot en met do 14/7/05, ook te Geraardsbergen. (am: training in groot bad, pm klein bad) Vanaf nu kunnen we iedere zaterdagavond trainen na sluitingsuur, misschien en ideale gelegenheid om samen te trainen. MZK zou hieraan ook deelnemen. Indien je aan bepaalde activiteiten wenst deel te nemen, altijd welkom, we1 liefst zo rap mogelijk venvittigen! Tot slot: Dit zijn de wedstrijden volgens planning waaraan Oostende zal deelnemen ( overleg is hierover nog altijd mogelijk) Alle interklubs (vooral met jongsten) Vlaamse kampioenschappen GP Charleroi 18-19-20 februari Sprint Brugge 20/3/05 GP Brugge 23-24/4/05 Coast-meeting 5-6/5/05 UZKZ-meeting 14/5/05 Benny wekking-meeting 26/6/05 9) BK te WACHTEBEKE a) Hoe was de organisatie? i) Peter (trainer VZV) vindt de organisatie van Coast op het BK in Wachtebeke opnieuw zwak. b) Welke zijn de resultaten? i) VANNEUVILLE Klaas 50m Schoolslag 00.31.18 8" FINALE 00.30.85 200m Schoolslag 02.30.92 12" loom Schoolslag 01.07.88 9" ii) DOLFEN Jeroen loom Rug 00.59.28 4" FINALE 00.58.29 5" 50m Vlinderslag 00.26.52 6" FINALE 00.26.30 5" 50M Rug 00.27.94 5" FINALE 00.27.64 5" 200m Rugslag 02.11.79 7" FINALE 02.08.86 5" iii) SAMPERS Lore 50m Rug 00.34.32 28" 50m VS 00.30.43 29" 50m Schoolslag 00.37.84 33" iv) DOLFEN Stijn 200mVlinder 02.27.69 26" 50m Vlinderslag 00.27.76 20" loom Vlinderslag 01.02.68 25" v) GHYSELBRECHT Michael 200m Schoolslag 02.42.33 31" vi) LAMOTE Stijn 200m Vrije slag 02.06.66 23" 50m Vlinderslag 01.03.20 29" 50m Vrije slag 00.25.53 25" vii) BOUCQUAERT Pieter - Jan
loom Schoolslag 01.09.64 15" viii) SCHAUBROUCK Nicholas loom Vlinderslag 01.05.90 39O ix) BEERENS Matthias 50m Rug 00.31.57 27" 50m Vrije slag 00.27.28 29" x) DERYCKE Anja 200m Vlinderslag 02.43.50 13" xi) BLOMME Stephanie 400MVrijeslag 04.39.85 8" FINALE xii) DE BUYSERE Jordi ZIEK xiii) CREMMINGER Iinge ZIEK c) Kosten: I BEERENS Matthias 1 VZV 2 15,00 16,00 29 140,OO 232,OO I TE BETALEN DM1 24,OO 8 ROSC 180,00 VZV 168,OOQ d) Welke zijn de aandachtspunten voor volgende deelname? 10) NIJLEN a) Hoe was de organisatie? OK - goede afspraken zijn zeker nodig. Coast stelt voor dat we in het vervolg zou afspreken dat alle zwemmers op dkn en dezelfde locatie zouden verblijven. Dit moet op de dagorde van de trainers worden besproken. b) Welke zijn de resultaten? c) Onkosten
d) We1 ke zijn de aandachtspunten voor volgende deelname? i) Er zijn een paar ouders die bij Jan hun ongenoegen hebben geuit over de kostprijs voor zowel deelname Nijlen als BK en ze hebben het dan vooral om de logementkosten. Het ware misschien beter om voor volgende jaar uit te zien naar een andere locatie om te overnachten. I k stel dan ook voor dat de clubs wat sneller beslissen wie er aan deze wedstrijd mag of kan deelnemen, dan is het voor diegene die op zoek moet naar een geschikte plaats niet hals over kop moet een beslissing nemen om de rest al bezet is. Maar zoals we gezien hebben met het BK van 2004 en de perikelen rond het a1 dan niet gesloten zijn van het zwembad van Charleroi hebben wij ook niet alle omstandigheden zelf in handen. ii) Zoals reeds eerder afgesproken moeten de kosten van Lorenza mbt de Belgische Kampioensschappen. Alle Belgische Kampioenschappen, Vlaamse Kampioenschappen en Jeugdkampioenschappen zijn belangrijke wedstrijden en alle kosten van de afgevaardigde voor die wedstrijden worden betaald door de drie clubs verdeeld volgens de normale verdeelsleutel dus volgens het aantal deelnemende zwemmers. iii) Wat VZV betreft zal er voor volgend jaar slechts een minimale deelname zijn. Het zit zo dat de wedstrijd in Nijlen samenvalt met het eindejaarsfeest van VZV waarop ook de clubkampioenen worden gevierd. Er is dan ook twee jaar op rij vastgesteld dat voor sommige categorieen het podium leeg blijft. VZV zal de zwemmers niet tegenhouden die wensen deel te nemen maar zullen dan voor alles zelf moeten instaan. 1 1) PROBLEMATIEK VAN DE AFLOSSINGSPLOEGEN Georges, Een kritische terugblik op de inschrijvingen COAST voor de Prov. B-Kampioenschappen op 14 Nov.te TIELT. Er werden 2 aflossingsploegen Benj. Meisjes ingeschreven alhoewel er slechts 7 Benjamines deelnamen (inclusief de zieke Cheyenne). Ook indien er 8 deelnemers zijn vind ik het beter 1 sterkere ploeg samen te stellen met genoeg reserves. Zoals reeds een vorige maal het geval waren de zwemmers van Oostende NIET op de hoogte van een mogelijke deelname aan een aflossingsploeg, sommigen wisten zelfs niet wat ze moesten zwemmen. Twee jongens stonden niet ter beschikking voor de aflossingsploeg omdat ze zolang niet konden blijven en slechts met moeite kon ik nog 1 af lossingsploeg meisjes en jongens samenstellen. Groetjes, Jacques.
i) ROSC hoopt om in de toekomst enkel afgevaardigden en een official in te kunnen zetten. Murielle zegt dat het grootste probleem is dat er op sommige wedstrijden geen trainers aanwezig zijn. Voor een official kun je de boete betalen maar een trainer is toch zeker nodig. ii) Georges vraagt of de Coast-meeting volledig op punt zal staan omdat Eeklo met een volledige team zou deelnemen. Georges vraagt of het een wedstrijd met uitstraling zal zijn. De vraag is of de elektronische tijdopname in orde zal zijn en of de leemte van Paul Mortelmans voldoende zal opgevangen worden. Dirk zegt dat ROSC zijn best zal doen opdat alles vlekkeloos zou kunnen verlopen. 12) OPENWATER Vooruitzichten 2005 wat is er ondertussen beslist binnen ROSC? Tot op heden nog geen beslissing. 13) OVERGANG ZWEMMERS a) Oirk zegt dat hij een klein probleem heeft met het feit dat twee zwemmers van Rosc thans trainen met DMI. Hij zegt dat hij nog niet onmiddellijk zou kunnen akkoord gaan moest die gasten terug naar ROSC zouden willen komen. b) Georges zegt dat hij met die zwemmers en hun ouders afspraken gemaakt heeft. Hij zegt dat het beter is dat die zwemmers binnen COAST blijven en bij voorbeeld niet overgestapt zijn naar Brugge. c) Jan vraagt of die zwemmers nu lid zijn van DMI? Tim Piens en Francis Dumalin zijn vanaf 01/01/2005 lid van DMI. 14) ZIJN ER NO& VRAGEN? Nihil 15) VOGENDE VERGADERING Woensdag 16 maart 2005 om 19.00 uur. Jan Bartholomeus
-1 ARK OBSIDIAN ' / I Line I.. i BA0422 SWlM MESSENGER BAG wh'ee,..- A-.-...-.- -.- SWIM DUFFLE.EE BAG GRIP