RETRIBUTIES GEMEENTELIJKE CULTURELE INFRASTRUCTUUR KLT Geldig van 1 mei 2017 tot en met 31 december 2019 1. Lokalen Erfgoedhuis Tielen Tielendorp 2460 Tielen tel. reservaties 014 85 99 22 (cultuurdienst) cultuur@kasterlee.be Lokaal / verdieping Oppervlakte Max. aantal personen Voorzieningen Trouwzaal / +1 39,6m 2 : 10 personen - grote tafel - 10 stoelen Gildekamer / +1 39,6m 2 : 9 personen - grote tafel - 9 stoelen De Rul Kasterlee Kapelstraat 3 2460 Kasterlee tel. reservaties 014 85 99 22 (cultuurdienst) cultuur@kasterlee.be Lokaal / verdieping Oppervlakte Max. aantal personen Voorzieningen Leslokaal 1 / +1 55,43m 2 : 32 personen - 17 tafels, 32 stoelen - Bord, beamer, scherm Leslokaal 2 / +1 30,63m 2 : 13 personen - 2 tafels, 13 stoelen Leslokaal 3 / +1 49,09m 2 : 8 personen - 2 tafels, 8 stoelen Leslokaal 4 / +1 20,60m 2 : 4 personen - 2 tafels, 4 stoelen Polyvalent lokaal/ +2 97,75m 2 - Stoelen: 71 personen - 71 stoelen - Toog met 2 wasbakken GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 1
Ontmoetingscentrum Tielen Kasteeldreef 34 2460 Tielen tel. 0492 18 04 18 octielen@kasterlee.be Lokaal / verdieping Oppervlakte Max. aantal personen Voorzieningen Grote zaal / 0 275,5m 2-320 personen : 280 personen - Toog en drankenkoeling Podium, vast + verhoogd / 0 130,5m 2 waarvan 75m 2 speelruimte - ± 49 personen : 30 personen Keuken / 0 75,4m 2 - Semi-industriële keuken - Bestek en servies - Keukengerei Vergaderlokaal 1 - boven keuken / +1 75,4m 2 - ± 60 personen : 40 personen Vergaderlokaal 2 - straatkant / +1 48,97m 2 - ± 45 personen : 30 personen - Whiteboard - Koelkast - Whiteboard Ontmoetingscentrum Lichtaart Schoolstraat 31 2460 Lichtaart tel. 0499 77 33 63 oclichtaart@kasterlee.be Lokaal / verdieping Oppervlakte Max. aantal personen Voorzieningen Grote zaal / 0 220m 2 -??? personen :??? personen Leskeuken / 0 80m 2 - ± 55 personen : 35 personen - Toog en drankenkoeling - Kitchenette met beperkt servies - Vast projectiescherm - Losse podiumelementen - Keuken voor koude bereidingen - Bestek en servies - Keukengerei GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 2
Vergaderlokaal 1 foyer / 0 49,3m 2 - ± 45 personen : 35 personen Vergaderlokaal 2 cafetaria / 0 27,9m 2 - ± 20 personen : 12 personen Kelderlokaal A / -1 48m 2 - ± 40 personen : 15 personen - Drankenkoeling - Afwasbak Kleedkamer / -1 22m 2 - ± 4 personen - Spiegel en wasbakje Ligahof Lichtaart Schoolstraat 36 2460 Lichtaart tel. 0499 77 33 63 oclichtaart@kasterlee.be Lokaal / verdieping Oppervlakte Max. aantal personen Voorzieningen Grote zaal / 0 370,64m 2-360 personen : 350 personen - Toog en drankenkoeling - Muziektoog - Vast projectiescherm en beamer - Mobiel podium in vaste opstelling van 24m 2 Keuken / 0 40,32m 2 - Semi-industriële keuken - Bestek en servies - Keukengerei GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 3
2. Categorieën van gebruikers 1. gratis de gemeentelijke diensten van Kasterlee de adviesraden ingericht en erkend door het gemeentebestuur Kasterlee de scholen van Kasterlee tijdens de schooluren de bloedinzamelingen georganiseerd door het Rode Kruis de academies met een actieve werking in Kasterlee 2. erkende Kastelse vereniging erkende Kastelse jeugd-, cultuur-, sport- en andere verenigingen 3. lokaal niet-commerciële instellingen niet-erkende Kastelse verenigingen niet-erkende Kastelse muziekgroepen voor repetities (voorbehouden in de Rul) lokale, regionale of bovenlokale werkingen met gemotiveerde actieve werking in Kasterlee wijkwerkingen Kasterlee voor een buurtfeest met een max. van 1 keer per jaar politieke partijen Kasterlee de scholen van Kasterlee buiten de schooluren 4. anderen inwoners uit Kasterlee commercieel gebruik instellingen, bedrijven uit Kasterlee bedrijven, instellingen, inwoners en verenigingen van buiten Kasterlee 3. Toegelaten gebruik Per lokaal geldt een toegelaten gebruik. De lokalen mogen geen andere bestemming krijgen dan vastgelegd in bijlage A. 4. Dagdelen/dagtarief In alle zalen kunnen activiteiten geboekt worden voor max. 1 dagdeel. Onderstaande dagdelen kunnen toegepast worden. Voormiddag van 9.00 uur tot 13.00 uur (incl. opbouw- en afbraaktijd) Namiddag van 13.00 uur tot 18.00 uur (incl. opbouw- en afbraaktijd) Avond van 19.00 uur tot 24.00 uur (op ma, di, woe en do tot 23.30u, incl. opbouw- en afbraaktijd) Bij het niet naleven van de uren van deze dagdelen wordt het volledige dagtarief aangerekend! Het dagtarief bestaat uit een aaneengesloten huur van maximaal 17 uur (start opbouw tot einde afbraak). GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 4
5. Tarieven lokalen De vastgestelde tarieven zijn onderhevig aan de index van de consumptieprijzen. Erfgoedhuis Tielen gratis erkende Kastelse vereniging lokaal anderen Trouwzaal voor max. 1 dagdeel 0,00 2,80 Geen verhuur Geen verhuur Trouwzaal dagtarief 0,00 5,60 Geen verhuur Geen verhuur Gildekamer voor max. 1 dagdeel 0,00 2,80 Geen verhuur Geen verhuur Gildekamer dagtarief 0,00 5,60 Geen verhuur Geen verhuur De Rul Kasterlee gratis erkende Kastelse vereniging lokaal anderen Leslokaal 1 voor max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 Geen verhuur Leslokaal 1 dagtarief 0,00 5,60 8,40 Geen verhuur Leslokaal 2 voor max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 Geen verhuur Leslokaal 2 dagtarief 0,00 5,60 8,40 Geen verhuur Leslokaal 3 voor max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 22,50 Leslokaal 3 dagtarief 0,00 5,60 8,40 45,00 Leslokaal 4 voor max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 Geen verhuur Leslokaal 4 dagtarief 0,00 5,60 8,40 Geen verhuur Polyvalente zaal voor max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 Geen verhuur Polyvalente zaal dagtarief 0,00 5,60 8,40 Geen verhuur GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 5
Ontmoetingscentrum Tielen gratis erkende Kastelse vereniging lokaal anderen Grote zaal* Activiteit zonder tap voor max. 1 dagdeel 0,00 28,00 42,00 140,05 Activiteit zonder tap dagtarief 0,00 56,00 84,00 281,00 Activiteit met tap voor max. 1 dagdeel 0,00 42,00 63,00 168,50 Activiteit met tap dagtarief 0,00 84,00 126,00 337,00 Fuif of bal 0,00 337,00 421,00 561,00 Sportactiviteit of lesactiviteit van max. 3 uren 0,00 6,00 / UUR 9,00/ UUR 17,00 /UUR Uitvaart met keuken en tap / / / 168,00 Keuken max. 1 dagdeel 0,00 14,00 21,00 42,00 Keuken dagtarief 0,00 28,00 42,00 84,00 Vergaderlokaal podium max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 22,50 Vergaderlokaal podium dagtarief 0,00 5,60 8,40 45,00 Vergaderlokaal groot boven max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 22,50 Vergaderlokaal groot boven dagtarief 0,00 5,60 8,40 45,00 Vergaderlokaal klein boven max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 22,50 Vergaderlokaal klein boven dagtarief 0,00 5,60 8,40 45,00 * Gebruik keuken bij de grote zaal is gratis indien enkel het koffietoestel en de afwasruimte gebruikt worden GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 6
Ontmoetingscentrum Lichtaart gratis erkende Kastelse vereniging lokaal anderen Grote zaal* Activiteit zonder tap voor max. 1 dagdeel 0,00 28,00 42,00 140,02 Activiteit zonder tap dagtarief 0,00 56,00 84,00 281,00 Activiteit met tap voor max. 1 dagdeel 0,00 42,00 63,00 168,50 Activiteit met tap dagtarief 0,00 84,00 126,00 337,00 Fuif of bal 0,00 337,00 421,00 561,00 Sportactiviteit of lesactiviteit van max. 3 uren 0,00 6,00 / UUR 9,00/ UUR 17,00 /UUR Uitvaart met keuken en tap / / / 168,00 Foyer max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 22,50 Foyer dagtarief 0,00 5,60 8,40 45,00 Cafetaria max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 22,50 Cafetaria dagtarief 0,00 5,60 8,40 45,00 Leskeuken max. 1 dagdeel 0,00 15,00 22,50 45,00 Leskeuken dagtarief 0,00 30,00 45,00 90,00 Kelderlokaal max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 22,50 Kelderlokaal dagtarief 0,00 8,40 8,40 45,00 Kleedkamer max. 1 dagdeel 0,00 2,80 4,20 22,50 Kleedkamer dagtarief 0,00 5,60 8,40 45,00 * Gebruik keuken bij de grote zaal is gratis indien enkel het koffietoestel en de afwasruimte gebruikt worden GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 7
Ligahof Lichtaart gratis erkende Kastelse vereniging lokaal anderen Grote zaal* Activiteit zonder tap voor max. 1 dagdeel 0,00 28,00 42,00 140,02 Activiteit zonder tap dagtarief 0,00 56,00 84,00 281,00 Activiteit met tap voor max. 1 dagdeel 0,00 42,00 63,00 168,50 Activiteit met tap dagtarief 0,00 84,00 126,00 337,00 Sportactiviteit of lesactiviteit van max. 3 uren 0,00 6,00 / UUR 9,00/ UUR 17,00 /UUR Uitvaart met keuken en tap 0,00 / 168,00 / Keuken max. 1 dagdeel 0,00 14,00 21,00 42,00 Keuken dagtarief 0,00 28,00 42,00 84,00 * Gebruik keuken bij de grote zaal is gratis indien enkel het koffietoestel en de afwasruimte gebruikt worden 6. Bijzondere tarieven en kortingen 6.1. Langdurig gebruik voor podiumactiviteiten Een langdurig gebruik bestaat uit het gebruik van eenzelfde ruimte voor 3 of meer aaneensluitende dagen. Voorwaarden voor dit tarief: - Min. 3 publieke voorstellingen - Uiterlijk 1 dag na de laatste voorstelling moeten de lokalen terug vrij zijn Beperking voor dit tarief: - Max. 15 dagen en max. 2 weekends - Max. 1 langdurig gebruik van 2 weekends per maand Aangepast tarief: - Dag 1: 100% - Dag 2: 75% - Dag 3 en daaropvolgend: 20% GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 8
6.2. Repetities voor een geboekte podiumactiviteit Voor eigen optredens van erkende verenigingen zijn onderstaande gratis repetitiemogelijkheden inbegrepen: - 3 repetities voor het eerste weekend, verplicht vast te leggen samen met de data van de podiumvoorstelling - 1 repetitie per bijkomend weekend, verplicht vast te leggen samen met de data van de podiumvoorstelling Bijkomende repetities worden aangerekend aan: - 5 euro per repetitie als ze minder dan 28 kalenderdagen voor de aangevraagde datum aangevraagd worden. Ze kunnen enkel toegestaan worden als er geen andere activiteiten gepland zijn. 7. Tarieven voor dranken, materialen en diensten / supplementen in OC Lichtaart, Ligahof Lichtaart en OC Tielen Dranken (1) Percolator koffie met suiker en melk - ± 150 tassen Percolator koffie met suiker en melk - ± 100 tassen Percolator koffie met suiker en melk - ± 115 tassen Percolator koffie met suiker en melk - ± 75 tassen Percolator koffie met suiker en melk - ± 50 tassen Percolator koffie met suiker en melk - ± 40 tassen Percolator koffie met suiker en melk - ± 25 tassen Thee los met suiker en melk per stuk Thermos koffie met suiker en melk Thermos thee met suiker en melk Tas koffie met suiker, melk en koekje Tas thee met suiker, melk en koekje Speculoos 50 stuks 28,00 EUR 18,00 EUR 21,00 EUR 14,00 EUR 9,00 EUR 7,00 EUR 4,50 EUR 0,30 EUR 3,50 EUR 3,00 EUR 1,00 EUR 1,00 EUR 2,50 EUR/pak GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 9
Materialen Tafelpapier (2) Servetten (2) Vuilzak gemeente Kasterlee Afvalcontainer 0,40 EUR/tafel 0,04 EUR/stuk 1,50 EUR/stuk 52,50 EUR /stuk Diensten (3) Gebruik tafellakens partytafels Gebruik keukenhanddoeken Supplementen Extra poetsuren voor het niet naleven voorschriften schoonmaak Ontbrekend of gebroken materiaal Extra uren vanaf 17 uur gebruik Extra uren na 23.30u op ma, di, woe en do 3,00 EUR/stuk 0,30 EUR/stuk 20,00 EUR/uur Verrekend tegen tarief nieuw aankoop 1 dagdeel 5,00 EUR/uur (1) Deze dranken kunnen in overleg met de conciërge in OC Lichtaart, Ligahof Lichtaart en OC Tielen voor de huurder voorzien worden. De huurder kan deze dranken ook zelf meebrengen of bestellen bij de brouwer verbonden aan de infrastructuur. In dat geval zorgt de conciërge niet voor de bediening en/of het klaarzetten. (2) Tafelpapier en servetten kunnen enkel in OC Tielen voorzien worden. (3) De tafellakens van de partytafels kunnen enkel gebruikt worden bij feesten en recepties. De huurder mag eigen keukenhanddoeken meebrengen. 8. Huur- en gebruiksreglement Iedere gebruiker van de culturele infrastructuur neemt kennis van en verklaart zich akkoord met de bepalingen uit het huur- en gebruiksreglement van de culturele infrastructuur van Kasterlee. 9. Facturatie De facturen worden maandelijks opgemaakt en verstuurd door het gemeentebestuur. De retributie moet betaald worden na ontvangst van het factuur vóór de uiterste betaaldatum hierop vermeld. Regelmatige gebruikers van de infrastructuur moeten automatisch betalen via domiciliëring. Regelmatige gebruikers zijn huurders die de infrastructuur min. 5 keer per jaar gebruiken. GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 10
10. Betwistingen In geval van betwistingen en moeilijkheden beslist het schepencollege conform het retributiereglement. Indien nodig zal het schepencollege voorafgaand advies inwinnen bij het beheersorgaan van de culturele infrastructuur. Bijlage A: overzicht culturele infrastructuur en toegelaten gebruik Types gebruik fuif en bal Erfgoedhuis Tielen feest muziekoptreden met versterking muziekoptreden zonder versterking theatervoorstelling, filmvoorstelling, dansvoorstelling blokkering (opbouw en afbouw, voorstellingen) lezing receptie vergadering beurs, markt tentoon cursus, les repetities, trainingen Trouwzaal X X X X X Gildekamer X X X X X De Rul Kasterlee Leslokaal 1 X X Leslokaal 2, 3 en 4 X Polyvalent lokaal X X Ontmoetingscentrum Tielen Grote zaal X X X X X X X X X X X X X Podium zonder grote zaal Keuken in combinatie met activiteit in andere zaal Keuken Vergaderlokaal groot boven X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 11
Vergaderlokaal klein boven X X X X Types gebruik fuif en bal feest Ontmoetingscentrum Lichtaart muziekoptreden met versterking muziekoptreden zonder versterking theatervoorstelling, filmvoorstelling, dansvoorstelling blokkering (opbouw en afbouw, voorstellingen) lezing receptie vergadering beurs, markt tentoon cursus, les repetities, trainingen Grote zaal X X X X X X X X X X X X X Leskeuken zonder grote zaal Leskeuken in combinatie met activiteit in andere zaal Vergaderlokaal 1 / foyer Vergaderlokaal 2 / cafetaria X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Kelderlokaal X X X Kleedkamer X Ligahof Lichtaart Grote zaal X X X X X X X X X X X X Keuken Keuken in combinatie met activiteit in andere zaal X X X X X X X X X X X X GR 26 april 2016 Retributies culturele infrastructuur 2017 2019 12