VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 6 april 2016 om 19:30 uur

Vergelijkbare documenten
VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 24 januari 2018 om 19:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 21 februari 2018 om 19:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 2 september 2015 om 19:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 25 maart 2015 om 19:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van maandag 30 oktober 2017 om 19:30 uur

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 6 februari 2017 CULTUUR EN VRIJE TIJD _GR_00057 Toelagereglement veiligheid op evenementen - Goedkeuring

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 3 van woensdag 14 juni 2017 om 19:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 27 september 2017 om 19:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 25 februari 2015 om 20:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 3 van woensdag 20 september 2017 om 19:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 2 van donderdag 18 januari 2018 om 19:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 31 augustus 2016 om 19:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 5 van dinsdag 13 juni 2017 om 19:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 4 van woensdag 27 februari 2013om 19:30 uur

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 3 van woensdag 15 juni 2016 om 19:30 uur

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 7 maart 2016 BURGER EN SAMENLEVING _GR_00040 Toelagereglement taxicheques - aanpassingen - Goedkeuring

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 4 van dinsdag 20 juni 2017 om 19:30 uur

Zitting van 4 september 2017

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 2 van donderdag 21 augustus 2014 om 19:30 uur

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 29 juni 2015 BURGER EN SAMENLEVING

Zitting van 18 december 2017

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 5 van maandag 24 oktober 2011om 19:30 uur

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 29 juni 2015 BURGER EN SAMENLEVING

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 9 november 2015 STEDELIJKE ONTWIKKELING

Reglement op de subsidiëring van de tewerkstelling van sportcoördinatoren

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 6 maart 2017 WELZIJN _GR_00069 Subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking - hernieuwing - Goedkeuring

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 2 maart 2016 om 19:30 uur

Subsidiereglement voor erkende jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2015

GEMEENTERAAD. Zitting van 21 december 2016 Agenda. Mevrouw Mijnheer

Reglement voor de toekenning van renteloze leningen. aan erkende culturele verenigingen

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 2 van donderdag 21 januari 2016 om 19:30 uur

Financiële gevolgen Kosten Begunstigde Bedrag Code Toelage. Erkende Turnhoutse EUR jaartal/ /cvt/0740

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD. Zitting van 2 februari 2015

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 4 van woensdag 28 augustus 2013om 19:30 uur

Reglement voor het toekennen van een lening aan scholen op grondgebied Antwerpen

Gemeente Bornem Koepelreglement voor toelagen aan jeugdwerkinitiatieven Geldend vanaf 14 september 2010.

12 Stiens, 28 juli 2014

Het evenementenbeleid dat in 2009 voor het laatst door uw raad werd aangepast behoeft actualisering.

VERSLAG VERGADERING VERENIGDE COMMISSIES van donderdag 15 juni 2017 om 19:30 uur

Reglement versterking van de economische bedrijvigheid in de kernen van de stad Kortrijk, specifiek ter ondersteuning van actieve handelscomités

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 1 oktober 2014 om 19:30 uur

Dagorde van de gemeenteraad van 18 december 2014

Vergadering RVB. Maandag 12 juni 2017

Toelichting gemeenteraad van 21 augustus ,78-0,00 Netto vastgestelde rechten Vastgelegde uitgaven

Subsidiereglement aanleg kunstgrasvoetbalveld goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 februari 2016

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 4 van dinsdag 28 april 2015om 19:30 uur

Dorpsstraat 91 B-9980 SINT-LAUREINS Tel. (09) Fax (09)

OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 26 JANUARI 2012 VAN DE GEMEENTERAAD.

Subsidiereglement op het toekennen van opleidingssubsidies sport

Zitting van 29 januari Belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken. - Goedkeuring

Handelszaak of HoReCa ZONDER terrasvergunning. Aanvraag aanbrengen versieringen - supportersmateriaal

SUBSIDIEREGLEMENT G-SPORT SUBSIDIE SPORTVERENIGING

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 12 december 2016 FINANCIËN

Samenvatting De gemeenteraad van de stad Turnhout hecht zijn goedkeuring aan het belastingreglement op drijfkracht.

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 3 van donderdag 23 mei 2013 om 19:30 uur

Reglement voor de Toekenning van een Rollend Fonds aan Erkende Plaatselijke Jeugdwerkinitiatieven

SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDWERKVERENIGINGEN

Subsidiereglement voor ondersteuning van sportieve evenementen

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD. Zitting van 4 mei 2015

ONTWERP GEMEENTELIJK REGLEMENT Betreffende het subsidiëren van (sociaal-)culturele en sportieve projecten

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 5 van dinsdag 10 april 2018 om 19:30 uur

Subsidiereglement ter ondersteuning van erkende culturele verenigingen voor hun jaarwerking

Reglement inzake de Projectcheque " ONDERNEEM IN IZEGEM "

BEKENDMAKING GEMEENTERAADSBESLUIT Ingevolge artikel 186 van het gemeentedecreet

REGLEMENT VOOR HET TOEKENNEN VAN EEN LENING AAN SCHOLEN OP GRONDGEBIED ANTWERPEN

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN WUUSTWEZEL. Zitting van 26 maart 2012

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 10 december 2014 om 19:30 uur

EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS

Provincieraadsbesluit

Reglement voor ondersteuning van Brugse feestcomités

Nr Houten, 13 mei 2008

SUBSIDIE VOOR INBRAAKPREVENTIE

Zitting van 23 april Belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken. - Goedkeuring

LEIDRAAD GEMEENTERAADSZITTING 26 juni OPENBARE ZITTING

UITGEBREIDE DAGORDE VAN DE ZITTING VAN 17 DECEMBER 2018 VAN DE GEMEENTERAAD.

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 7 februari 2017;

REGLEMENT VOOR BETOELAGING VAN ERKENDE GEMEENTELIJKE SPORTVERENIGINGEN

Reglement voor het toekennen van een bijzondere toelage

Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad donderdag 18 december Mevrouw Mijnheer

ONTWERP GEMEENTELIJK REGLEMENT Betreffende het subsidiëren van straat- en buurtfeesten

Budgetwijziging 1/2017

OPENBARE ZITTING GEMEENTERAAD DINSDAG 6 OKTOBER OM 20 UUR OP HET STADHUIS

Verslag buurtplatform Beringen-Mijn 8 mei 2017, 19u30, mijnmuseum

Raad van Bestuur. Maandag 1 april 2019

Agenda. Buitengewone AV IVCA. Audio vereniging voor interne audit voor lokale besturen. Audio. Interne audit

Aanvraagformulier projectsubsidie integratie

Zitting van 18 december Belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken. - Goedkeuring

Gezien de budgetwijziging geen wijzigingen voor de gemeente inhouden neemt de gemeenteraad akte van de budgetwijziging.

DE VLAAMSE MINISTER VAN WERK, ECONOMIE, INNOVATIE en SPORT NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING

VR DOC.0810/2BIS

VR DOC.0161/1

Bijzondere projectsubsidies socio-culturele projecten

Gemeentelijke subsidies voor sport

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 19 september 2012 om 19:30 uur

Gemeente Westerlo Boerenkrijglaan Westerlo. Budget wijziging 2

ADVIES OVER HET ONTWERPBESLUIT TOT WIJZIGING VAN DE ERKENNINGS- EN SUBSIDIEVOORWAARDEN VAN SOCIALE VERHUURKANTOREN. Advies / 6.09.

I Welke kosten kunnen worden betaald met geld van de Stichting Culemborg 700?

Reglement voor toekenning subsidie Naschools Sportaanbod van Heists Secundair Onderwijs

Zitting van de gemeenteraad van 26 november 2012 TOELICHTENDE NOTA

Transcriptie:

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 1 van woensdag 6 april 2016 om 19:30 uur Aanwezig: Roes Peter - voorzitter Der Kinderen Annemie, Breugelmans Stef, Van Litsenborg Guy, Van Otten Jan, De Wilde Tine, Meeus Paul, Guedon John, Grooten Eddy, De Coninck Katleen, Gladiné Pierre - raadsleden Vos Eric - burgemeester Van Rompuy Jan - commissiesecretaris Verontschuldigd: Waren eveneens aanwezig Jos Dickens Kapitein HVZ Taxandria, Eric Adriaensen evenementenloket, Publiek, Pers. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van vorige vergadering wordt goedgekeurd. Brandweer: overdracht goederen Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Jos Dickens toelichting bij dit punt. Burgemeester Eric Vos wijst er nog op dat Turnhout in het verleden veelal materiaal heeft kunnen kopen met subsidies wat nu ook te zien is in de berekeningen. Evaluatie wintermarkt Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Eric Adriaensen toelichting bij dit punt. Paul Meeus vraagt of Markt Events gelukkig was na de evaluatie. Burgemeester Eric Vos verduidelijkt dat het een open en constructief gesprek was waarbij door het stadsbestuur werd aangegeven dat er een concessie zou uitgeschreven worden. Blijkbaar heeft Markt Events ook wel interesse voor deze concessie. Ook waren ze er zich zelf van bewust dat bepaalde zaken niet goed waren. Tijdens het gesprek werden er geen verwijten gemaakt. Paul Meeus vraagt of Markt Events repliek heeft gegeven over de negatieve punten om deze te weerleggen. Tijdens het ambtelijk overleg wel maar tijdens het gesprek met het college niet. De voornaamste aangehaalde elementen waren de extra kost en de andere ingengen als gevolg van terreurdreiging niveau 3. Paul Meeus vraagt of Markt Events de negatieve evaluatie heeft aanvaard. Ze hebben zich er niet tegen verzet. Paul Meeus verwijst nog eens naar een vorige commissie waar hij pleitte voor een kerst- en wintermarkt waardoor zowel mensen die willen komen voor het ene als het andere worden bereikt. Hij wil ook nu nog eens daar voor pleiten. John Guedon mist in de concessie een punt over EHBO. Hij stelt voor om eventueel beroep te doen op vrijwilligers van het Rode Kruis. Richtlijnen van politie en brandweer zijn in de concessie opgenomen en daartoe behoort eveneens EHBO. Vanuit het publiek vraagt men welke verenigingen er gecontacteerd werden in verband met de negatieve evaluatie. De man vindt het raad dat hij zelf tot één van de vereniging behoort en niets van een evaluatie gehoord heeft. Daarbij vindt de man het vreemd dat de verenigingen een zeker percentage in een fonds steken met de belofte dat ze er dan vijf jaar konden staan en nu misschien niet meer mogen meedoen. Burgemeester Eric Vos verduidelijkt dat er een groeipad was voorzien met gunstige evaluatie. Het percentage voor het fonds werd door de organisator zelf bepaald. Het grootste deel van dat fonds werd gebruikt voor 2015 en een klein deel gereserveerd voor 2016. Verslag vergadering Commissie 1 van 6 april 2016 1 / 3

Vanuit het publiek wordt nog de melding gemaakt dat men een open boekhouding heeft gevraagd maar dat hierrond blijkbaar niets gebeurt. Pierre Gladiné stelt vast dat blijkbaar niet aan alle verenigingen om advies werd gevraagd. De negatieve adviezen kwamen vooral van verenigingen doorheen het hele proces en deze hebben dan ook afgehaakt. Tijdens de activiteit waren er enkele opmerkingen en de meerderheid van die er stond had geen negatief advies. Paul Meeus stelt vast dat de jeugdraad wel een grondige evaluatie geeft maar verenigingen niet worden aangeschreven. Hij vindt dat er een stap in goede communicatie is overgeslagen en dat er nu ontevreden verenigingen zijn. Burgemeester Eric Vos merkt op dat in de toekomst goede contouren zullen uitgezet worden en voegt er aan toe dat er bij deze editie ook positieve reacties waren. Paul Meeus wil dat allemaal wel aannemen maar vraagt zich af waarom er geen grondige communicatie was. Hij pleit er voor dat men zou zorgen voor goed georganiseerde afspraken. Verder vraagt hij of de eindejaarsevenementen geëvalueerd werden. Volgens hem was daar ook wel wat frictie. Burgemeester Eric Vos verduidelijkt dat in dit verhaal geen evaluatie was maar dat wel wordt bekeken hoe men best omgaat met evenementen in dergelijke periode. Pierre Gladiné vraagt zich af wanneer er enkele verenigingen opmerkingen geven dit dat een negatief advies zou zijn. Paul Meeus wordt hierover ook al wel eens aangesproken en vindt het niet leuk als dergelijke zaken gebeuren als gevolg van een tekort aan communicatie. Eddy Grooten weet dat de meeste verenigingen tijdens dit evenementen hun omzet goed maken. Dat er enkel maar sterke drank werd aangeboden is volgens hem een permanente leugen. Volgens Eddy Grooten was er variatie genoeg. Volgens hem is het in andere steden zeker niet anders. Er was inderdaad diversiteit maar de sfeer was er niet tot consumptie van andere dranken. In andere steden zoals Antwerpen en Hasselt heeft men een ander concept. Burgemeester Eric Vos denkt dat misschien een oplossing kan gevonden worden in het onderscheid maken tussen de periode voor de feestdagen en de periode nadien. Eddy Grooten stelt vast dat een al of niet strenge winter ook wel een invloed heeft op de ijspiste. Ook Pierre Gladiné stelt vast dat met warmer weer er minder schaatsers zijn. Eddy Grooten is ook blij dat de politierapporten positief waren en merkt op dat de eigen security alvast zeer goed heeft gewerkt. EK voetbal Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Eric Adriaensen toelichting bij dit punt. Pierre Gladiné vraagt waarover de veiligheidcel advies heeft gegeven. Over het aantal evenementen en de keuze tussen Markt of Warande. Pierre Gladiné vraagt of ze ook advies hebben gegeven om twee schermen te plaatsen. Dit is in de loop van de vergadering naar voor gekomen om de maximum capaciteit te bekomen. Pierre Gladiné vraagt of de horeca al gereageerd heeft. Van de noordzijde is één vraag gekomen voor het plaatsen van een scherm op het terras. Paul Meeus vraagt waarom er geen extra scherm wordt voorzien aan de noordzijde want nu kan maar de helft van de Markt er iets van zien. Het plaatsen van een scherm aan de noordzijde is nogal moeilijk en zou er een probleem ontstaan voor de bussen. Door de voorziene opstelling is er nu meer plaats dan vroeger. Vanuit het publiek komt de opmerking dat men er van uitgaat dat verenigingen gaan inschrijven. Maar wat als er geen inschrijvingen komen en kan Markt Events ook inschrijven. Markt Events kan inderdaad inschrijven want het is een culturele vereniging. Eddy Grooten vraagt wanneer de eerste vraag van markt Events is binnen gekomen. Op 30 januari is er een aanvraag gekomen voor een groot scherm en een beach festival. Daar zijn klachten op gekomen en een tweetal weken later werd een tweede aanvraag ingediend maar dan zonder beach festival. Eddy Grooten vraagt of er in oktober ook al een vraag is binnen gekomen. Markt Events heeft op 13 oktober 2015 een toelichting gegeven over de door hen geplande evenementen in 2016 op een overleg met de horeca. Een aantal van deze geplande evenementen zal zeker niet doorgaan. De stad kan enkel voortgaan op effectief aangevraagde evenementen. Eddy Grooten vraagt wanneer de extra criteria werden aangekondigd. Verslag vergadering Commissie 1 van 6 april 2016 2 / 3

Een tweetal weken geleden. Eddy Grooten vindt dit alleszins ruim laat. Mensen die iets willen organiseren moeten dit nog rond krijgen ook. Hij pleit alleszins voor een vluggere communicatie naar de toekomst toe. Overzicht aanvragen zomerevenementen Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Eric Adriaensen toelichting bij dit punt. Punten agenda gemeenteraad Er werden geen punten aangebracht. Uit het college Er werden geen punten aangebracht. Varia Er werden geen punten aangebracht. Jan Van Rompuy commissiesecretaris Verslag vergadering Commissie 1 van 6 april 2016 3 / 3

Vergadering Commissie 1 woensdag 6 april 2016

Agenda Openbare zitting: Goedkeuring verslag vorige vergadering Brandweer: overdracht goederen Evaluatie wintermarkt EK voetbal Overzicht aanvragen zomerevenementen Punten agenda gemeenteraad Uit het college Varia

Evaluatie wintermarkt CBS 13/08/2015 Wintermarkt Markt Events mogelijkheid groeipad 5 jaar mits gunstige evaluatie

Evaluatie wintermarkt Evaluatie 17/02/2016 met Markt Events aan de hand van vergunning input van derden: - comité Kerstmis in de Stad - deelnemende verenigingen - bewoners Grote Markt - jeugdraad

Evaluatie wintermarkt CBS 24/03/2016 Negatieve evaluatie praktische organisatie redelijk goed verlopen opkomst succesvol financiën ondoorzichtig en niet te controleren uitstraling: te weinig kerst / wintersfeer geen investeringen mogelijk naar volgend jaar

Evaluatie wintermarkt CBS 24/03/2016 Negatieve evaluatie belangrijke afspraken niet nageleefd (vb EHBO) onevenwichtige samenwerking en stroeve communicatie met verenigingen en stad volgende editie geen ijspiste, maar binnenspeeltuin

Evaluatie wintermarkt Concessie voor editie 2016-2017 en volgende met in het bestek minstens: uitstraling winter / kerstsfeer kindvriendelijkheid voorkeur betrekken Turnhoutse verenigingen soort en variatie in animatie en randactiviteiten variatie in aanbod van producten en drank markt max. 4 weken op parking Stadspark

E.K. VOETBAL 10 juni 10 juli 2016

EK voetbal CBS: 24 maart 2016 - Aanvragen van: vzw Wasted Turnhout Bouwt een Feestje Warandeplein Markt Events Grote Markt - Klachten van horeca Grote Markt - Veiligheidscel 15 maart 2016

EK voetbal CBS: 24 maart 2016 open oproep - slechts 1 locatie = Grote Markt - opstelling voorgesteld door veiligheidscel - vrije doorgang Sint-Pieterskerk - compartimentering - zaterdagmarkt: enkel scherm blijft staan - optredens enkel bij Belgen en finale

EK voetbal Extra criteria: - samenwerking verenigingen en/of lokale horeca - prijs consumpties - exposure van de sponsoring - aantal voorziene uitzendingen Andere horeca: geen schermen op terras, tegen de gevel is mogelijk mits tijdige aanvraag

periode: mei september nu al 115 aanvragen! Zomer 2016 kermissen eigen evenementen diverse grote evenementen

Zomer 2016 KERMISSEN klein kermis Lokerenkermis Zevendonkkermis Oosthovenkermis Turnhout Kermis Wieltjeskermis 28 30 mei 25 28 juni 16 19 juli 6 8 augustus 12 25 augustus 3 5 september

Stadsparkfeesten Stadspark Zomer 2016 EIGEN EVENEMENTEN 12 16 mei Sportdienst De Vaart Verjaart 17 23 mei + Bootfestival Cultuur + Toerisme Heistse Pijl Grote Markt 4 juni Sportraad / Sportdienst

Levensloop Stadspark Zomer 2016 EIGEN EVENEMENTEN 25 26 juni Sportdienst Binkies Kinderfestival Raadsherenpark 2 juli Jeugddienst / Jeugdhuis Straatartiestenfestival Grote Markt 8 juli Cultuurcoördinatie

Parknacht Raadsherenpark Zomer 2016 EIGEN EVENEMENTEN 9 juli Jeugddienst / Jeugdhuis Vlaamse Feestdag 11 juli J. Simonsmonument + Stadhuis Evenementenloket Nationale Feestdag Grote Markt 21 juli Evenementenloket i.s.m. Grasshopper

Zomer 2016 EIGEN EVENEMENTEN Opkomst Foorkramers 9 augustus Grote Markt Evenementenloket MOOOV wijkt af Kanaalzone 22-26 augustus Cultuurcoördinatie Dwars Door Turnhout Warandeplein 27 augustus Sportdienst i.s.m. Golazo

Zomer 2016 EIGEN EVENEMENTEN Cultuurmarkt Warandeplein 11 september Cultuurcoördinatie Open Straatdag Buurt en wijk 18 september Communicatie

Stoffencircus Grote Markt Zomer 2016 DIVERSE GROTE EVENEMENTEN 1 mei Qarousel Food Truck Boulevard Park Begijneveldekens 4 9 mei Truckrun Verloren Kost 20 21 mei Truckers voor kinderen

Zomer 2016 DIVERSE GROTE EVENEMENTEN Lekker Food Truckfestival Stadspark 3 5 juni EK Voetbal Groot Scherm Grote Markt 10 juni 10 juli Turnhout Bouwt een Feestje Warandeplein 8 9 juli

Zomer 2016 DIVERSE GROTE EVENEMENTEN Turnhout Popt Warandeplein 29 31 juli Turnhout Culinair Grote Markt 5-7 augustus Havenfeesten Nieuwe Kaai 12 16 augustus

Zomer 2016 DIVERSE GROTE EVENEMENTEN Gheyntjesworp Grote Markt 27 augustus Beiaardcomité Theatervoorstelling Kerkhof Kerkhof Kwakkelstraat 9 18 september Openingsfeest De Warande Warandeplein 10 11 september De Warande

Punten agenda gemeenteraad

Uit het college

Varia

STAD TURNHOUT COMMISSIE 1 6 APRIL 2016 VERDELINGSMECHANISME ROERENDE GOEDEREN TOELICHTING STAND VAN ZAKEN BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 1

VOORSTEL NAAR DE ZONERAAD 27/1 : VASTLEGGEN BEDRAGEN Aankoopprijs A Eigen aandeel A-S Schattingswaarde W Schattingswaarde herleid ifv subsidie Ws Belading Roerend Niet-rollend Totaal roerende goederen naar de zone AR 1.422.623,48 1.134.464,32 774.717,00 661.397,25-22.853,78 684.251,03 BA - - - - - - - BE 1.393.008,38 1.151.305,37 647.032,00 513.082,50-13.919,88 527.002,38 HO 2.594.747,71 2.540.498,71 1.325.970,00 1.274.617,00 4.933,40 121.869,58 1.401.419,98 KA 1.651.731,73 900.147,96 1.061.587,00 458.102,75-118.902,98 577.005,73 LI - - - - - - - ME 587.455,32 561.028,82 395.330,00 387.019,50-5.822,09 392.841,59 OT - - - - - - - RA 1.390.435,52 937.510,06 812.677,00 513.604,75 1.840,00 15.527,33 530.972,08 RIJ 1.335.048,24 835.624,49 992.275,00 524.527,00-11.180,66 535.707,66 TU 4.472.500,34 1.463.881,00 2.257.821,00 687.186,75-72.880,95 760.067,70 VO 565.761,00 565.761,00 364.766,00 364.766,00-15.237,61 380.003,61 15.413.311,72 10.090.221,73 8.632.175,00 5.384.303,50 6.773,40 398.194,86 5.789.271,76 (1) (2) (3) (1) + (2) + (3) BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 2

NA HET WOB VAN 23/12 In de goederen die zijn overgedragen op 1 januari 2015 zijn de ziekenwagens van Turnhout en Hoogstraten niet meegenomen. Eea moet nog worden geregeld in het kader van de besluitvorming van DGH. De verrekening zou kunnen gebeuren via de participerende gemeenten onderling, zodat er geen bijkomende investeringslast wordt gecreëerd voor de zonale begroting. Dit om te vermijden dat gemeenten onrechtstreeks conform de verdeelsleutel opnieuw moeten bijdragen voor investeringen die ze zelf hebben bekostigd in het verleden. Er werd gezocht naar een billijke oplossing voor de beschermde gemeenten. BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 3

NA HET WOB VAN 23/12 KEUZES..VEEL VARIANTEN TE BEDENKEN De roerende investeringen met waardebepalingen werden per gemeente opgelijst. Er wordt een berekening gemaakt naar de norm voor het te investeren bedrag voor elke respectieve gemeente, door het totaalbedrag van de investeringen te verrekenen volgens het percentage van de verdeelsleutel. Het te betalen bedrag wordt in vergelijking geplaatst met de effectief betaalde bedragen, waardoor er een terugvordering verkregen wordt door de gemeenten die in het verleden meer geïnvesteerd hebben dan de norm volgens verdeelsleutel, en er moet bijbetaald worden door gemeenten die minder investeerden, dan blijkt uit de berekening van het te betalen bedrag. De verrekening gebeurt binnen de looptijd van het huidig meerjarenplan 2015-2019 De extra solidariteitsbijdrage van alle gemeenten van de zone voor de vroegere beschermde gemeenten Oud Turnhout en Lille wordt vastgelegd op 100 000 Euro (50 000Euro voor Lille en 50 000Euro voor Oud Turnhout), bovenop de overeengekomen historische berekening van Hoogstraten en Turnhout aan Lille en Oud Turnhout. (Bijdrage van Oud Turnhout en Lille in de investeringen van Turnhout bedragen respectievelijk 2.9% en 0.78 % - Bijdrage van Oud Turnhout en Lille in de investeringen van Hoogstraten bedragen respectievelijk 0.0% en 0.98%). BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 4

NA HET WOB VAN 23/12.VOORSTEL Het totaal te verrekenen bedrag van 5 789 271,76 Euro wordt verminderd met een forfaitair bedrag van in totaliteit 353 612,00 Euro, zijnde het bedrag, zoals oorspronkelijk voorzien in budget 2015 (453 612 Euro)voor overdracht roerende goederen, verminderd met de solidariteitsbijdrage van Lille en Oud Turnhout, zijnde 100 000Euro. Het alzo bekomen en te verrekenen bedrag ( 5 789 271,Euro 353 612,00 Euro) wordt pro rata van de verdeelsleutel verrekend onder de gemeenten. Het bedrag van 100 000 Euro wordt rechtlijnig (ieders de helft) in mindering gebracht van de te betalen bijdragen van de beschermde gemeenten Oud Turnhout en Lille. De gemeenten die ontvangen krijgen dus meer ten opzichte van het initieel financieringsmechanisme en de gemeenten die moeten betalen moeten dus minder betalen. Van de bijdragen voor Lille en Oud Turnhout wordt dan bij elk een bedrag van 50 000 Euro in mindering gebracht.. BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 5

NA HET WOB VAN 23/12.VOORSTEL De gemeenten welke een bedrag terugbetaald moeten krijgen, omdat zij in het verleden meer investeerden, dan de norm berekend conform de verdeelsleutel, krijgen het bedrag in 2016 volledig uitbetaald. Hiervoor wordt via budgetwijziging een uitgave ingeschreven in het budget. Voorwaarde hierbij is dat het overschot van rekening 2015, dat eveneens in deze budgetwijziging voldoende groot is om de inschrijving van dit bedrag toe te laten, (lijkt geen probleem) BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 6

NA HET WOB VAN 23/12.VOORSTEL De gemeenten welke een bedrag moeten bijbetalen, omdat zij in het verleden minder investeerden, dan de norm berekend conform de verdeelsleutel, kunnen terugbetaling doen, ofwel éénmalig indien de financiële haalbaarheid van de gemeente het toelaat, ofwel in schijven. De zone zal daarbij functioneren als intermediair. Voorstel zou kunnen zijn om de einddatum van de laatste afbetalingsschijf, te laten gelijklopen met de einddatum van het huidige meerjarenplan, zijnde het dienstjaar 2019. Wanneer de keuze van elke respectieve gemeente hierin bekend is, kan de ontvangst van de eerste schijf, of indien gekozen wordt voor het volledige bedrag, de volledige terugbetaling, als ontvangst worden ingeschreven in het budget 2016, bij budgetwijziging. BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 7

NA HET WOB VAN 23/12.VOORSTEL Rollend Materiaal : Schattingswaarde DEKRA Belading 1 herleid in functie van subsidie Aankoopprijs A Eigen aandeel A-S Schattingswaarde W Schattingswaarde herleid ifv subsidie Ws Waardering volgens KB Roerend Niet-rollend Waardering volgens KB Gemeente zal vergoed krijgen Correctie beschermde en beschermende gemeenten Totaal de zone voertuigen met belading naar + - Gemeente zal vergoed krijgen na correctie beschermde gemeenten Totaal voertuigen met belading naar de zone Verdeelsleutel Bijdrage van de gemeente Bijdrage van gemeente ifv verdeelsleutel Tussenkomst van de Zone Tussenkomst van de Zone ifv verdeelsleutel Bijdrage van de gemeente Bijdrage na tussenkomst van de Zone Solidariteitsbijdrage Solidariteitsbijdrage Bijdrage van de gemeente Bijdrage na tussenkomst en solidariteitsbijdrage AR 1.422.623,48 1.134.464,32 774.717,00 661.397,25-22.853,78 684.251,03 684.251,03 6,30% 364.461,65-22.261,52 342.200,12-342.200,12 342.050,91 BA - - - - - - - - 1,19% 69.063,44-4.218,43 64.845,01-64.845,01-64.845,01 BE 1.393.008,38 1.151.305,37 647.032,00 513.082,50-13.919,88 527.002,38 527.002,38 9,20% 532.874,01-32.548,25 500.325,76-500.325,76 26.676,62 HO 2.594.747,71 2.540.498,71 1.325.970,00 1.274.617,00 4.933,40 121.869,58 1.401.419,98-11.533,35 1.389.886,63 11,73% 679.307,69-41.492,50 637.815,19-637.815,19 752.071,44 KA 1.651.731,73 900.147,96 1.061.587,00 458.102,75-118.902,98 577.005,73 577.005,73 8,71% 504.070,93-30.788,94 473.281,99-473.281,99 103.723,74 LI - - - - - - - 20.712,96 20.712,96 7,59% 439.355,70-26.836,10 412.519,61-50.000,00 362.519,61-341.806,65 ME 587.455,32 561.028,82 395.330,00 387.019,50-5.822,09 392.841,59 392.841,59 4,60% 266.376,62-16.270,43 250.106,18-250.106,18 142.735,41 OT - - - - - - - 34.129,30 34.129,30 6,33% 366.284,83-22.372,89 343.911,95-50.000,00 293.911,95-259.782,65 RA 1.390.435,52 937.510,06 812.677,00 513.604,75 1.840,00 15.527,33 530.972,08 530.972,08 7,15% 413.749,90-25.272,08 388.477,82-388.477,82 142.494,26 RIJ 1.335.048,24 835.624,49 992.275,00 524.527,00-11.180,66 535.707,66 535.707,66 5,64% 326.436,29-19.938,91 306.497,37-306.497,37 229.210,29 TU 4.472.500,34 1.463.881,00 2.257.821,00 687.186,75-72.880,95 760.067,70-43.308,91 716.758,79 27,15% 1.571.888,23-96.011,82 1.475.876,41-1.475.876,41-759.117,62 VO 565.761,00 565.761,00 364.766,00 364.766,00-15.237,61 380.003,61 380.003,61 4,41% 255.402,47-15.600,13 239.802,35-239.802,35 140.201,26 15.413.311,72 10.090.221,73 8.632.175,00 5.384.303,50 6.773,40 398.194,86 5.789.271,76 54.842,26-54.842,26 5.789.271,76 100,00% 5.789.271,76-353.612,00 5.435.659,76-100.000,00 5.335.659,76 453.612,00 (1) (2) (3) (1) + (2) + (3) (1') (2') (1') - (2') Onderling te verrekenen 353.612,00 Tussenkomst van de Zone Te innen van 4 gemeenten : -1.425.551,92 100.000,00 Solidariteitsbijdrage voor LI en OT Te betalen aan 8 gemeenten : 1.879.163,92 Verschil Begroting art. 2015/351/635/51 453.612,00 Samen, door de Zone de financieren Per saldo, door de Zone te betalen : 453.612,00 BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 8

NA HET WOB VAN 27 JANUARI VERDELING ALS VOLGT BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 9

NA HET WOB VAN 27 JANUARI VERDELING ALS VOLGT Geaccordeerd in WOB 27 januari 2016 BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 10

AFSPRAKEN GEMAAKT IN HET WOB 27 JANUARI Op basis van de geaccordeerde nota in het WOB van 27 januari (nota 2feb corr 3 feb 2016) zou een ZR besluit gemaakt worden bij het voorleggen van de jaarrekening 2015. Voorwaarden om dit besluit voor te leggen waren : 1. Het akkoord van de gemeenten die moeten betalen in de regeling met een voorstel rondom de formaliteiten (BH, OT,LI,TU) 2. De aanwezigheid van de spelregels van FOD voor overdracht patrimonium 3. De aanwezigheid van de jaarrekening 2015 BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 11

VARIA & RONDVRAAG BEDRIJFSVOERING KAPT JOS DICKENS 5 APRIL 2016 12