Bekendmakingen beslissingen gemeenteraad van 20/12/2017 cf. art. 186 van het gemeentedecreet Goedkeuren reglement aanvullende belasting op de personenbelasting Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 zoals laatst gewijzigd tot op heden en in het bijzonder artikel 42 3 en artikel 43 2 15 ; Gelet op de artikelen 465 tot en met 470bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen; Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering vergt van alle rendabele belastingen; Gehoord de uitleg ter zitting door schepen Vandersnickt; Gehoord de tussenkomst van raadslid Baeyens namens de CD&V-fractie die duidt waarom de fractie zich bij dit agendapunt onthoudt: de fractie heeft geen probleem met het cijfer op zich, maar wel met het gevoerde beleid dat er tegenover staat. BESLUIT: 18 stemmen voor (Karel De Gucht, Katja Gabriëls, Steven Vandersnickt, An Van Driessche, Kris Malfliet, Wim Arbijn, Carine Meyers, René Kets, Freddy Schatteman, Rita Sichien, Piet Vandoolaeghe, Marie-Christine Vleminckx, Ingrid Rogiers, Marc Van Driessche, Albrecht Arbyn, Lynn Vanhenden, Kim Haentjens, Tom Van Hauwermeiren) 4 onthoudingen (Francky Verhofstadt, Jan De Palmenaer, Marleen Zaman, Steven Baeyens) Heft voor het aanslagjaar 2018 een aanvullende belasting ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente Berlare op 1 januari van het aanslagjaar. Stelt het percentage van de belasting vast op 7% van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar. Bepaalt dat de vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting door toedoen van het bestuur der directe belastingen zullen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen. Maakt dit besluit bekend conform art. 186 van het gemeentedecreet. ART. 5 Goedkeuren reglement opcentiemen op de onroerende voorheffing Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 zoals laatst gewijzigd tot op heden en in het bijzonder artikel 42 3 en artikel 43 2 15 ; Gelet op de artikelen 298 en 464 1 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen; Gelet op het decreet van 13/12/2013 houdende de Vlaamse Codes Fiscaliteit; Gelet op het decreet van 18/11/2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies; Gelet op de omzendbrief 2013/4 van 22/03/2013 houdende de onderrichtingen voor het opstellen van een strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019);
Gelet op de omzendbrief 2017/3 van 14/07/2017 houdende de onderrichtingen voor de aanpassingen van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2018 en de wijziging van deze omzendbrief in oktober 2018; Overwegende de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, voorbereid in zitting van 13/10/2017; Gehoord de uitleg ter zitting door schepen Vandersnickt; Gehoord de tussenkomst van raadslid Baeyens namens de CD&V-fractie die duidt waarom de fractie zich bij dit agendapunt onthoudt: de fractie heeft geen probleem met het cijfer op zich, maar wel met het gevoerde beleid dat er tegenover staat. BESLUIT: 18 stemmen voor (Karel De Gucht, Katja Gabriëls, Steven Vandersnickt, An Van Driessche, Kris Malfliet, Wim Arbijn, Carine Meyers, René Kets, Freddy Schatteman, Rita Sichien, Piet Vandoolaeghe, Marie-Christine Vleminckx, Ingrid Rogiers, Marc Van Driessche, Albrecht Arbyn, Lynn Vanhenden, Kim Haentjens, Tom Van Hauwermeiren) 4 onthoudingen (Francky Verhofstadt, Jan De Palmenaer, Marleen Zaman, Steven Baeyens) Stelt het aantal opcentiemen op de onroerende voorheffing van 2018 vast op 690. Maakt dit besluit bekend conform art. 186 van het gemeentedecreet. Goedkeuren derdebetalersovereenkomst Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 zoals laatst gewijzigd tot op heden en meer bepaald artikel 42 houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentelijk meerjarenplan 2014-2019, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18/12/2013, en meer bepaald operationele doelstelling 3.2: gemeente Berlare behoudt haar inspanningen voor inwoners die sociaal/financieel onder druk staan en onderzoekt de effectiviteit van nieuwe initiatieven; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14/12/2016 houdende het goedkeuren van een derdebetalersovereenkomst met De Lijn voor onder meer volgend abonnementstype: gemeente Berlare betaalt 10% van het abonnement Buzzy Pazz met een geldigheidsperiode van één maand, drie maand en één jaar voor 12- tot en met 18-jarige Berlarenaren; Overwegende dat gemeente Berlare geen middelbaar onderwijsinstellingen op het grondgebied heeft en scholieren zich dus dienen te verplaatsen naar omliggende gemeenten en steden; Overwegende dat na evaluatie van de maatregel na 1 jaar blijkt dat het voorziene budget het toelaat de tussenkomst te verhogen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om: - de tussenkomst van 75% van het abonnement Buzzy Pazz bij VT s en VG s voor 12- tot en met 24-jarige Berlarenaren te behouden; - de tussenkomst van 75% van de Omnipas 60+ VT en VG-abonnement voor 60- tot en met 64- jarige Berlarenaren te behouden; - de tussenkomst van 10% van het abonnement Buzzy Pazz met een geldigheidsperiode van één maand, drie maand en één jaar voor 12- tot en met 18-jarige Berlarenaren te verhogen naar 20%. Overwegende dat de budgettaire impact van deze maatregel geraamd wordt op 17.000,00 euro en dat dit budget is voorzien in budget 2018; Overwegende dat de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn vraagt om deze overeenkomst te laten ingaan vanaf 1 februari 2018; Gehoord de uitleg ter zitting door schepen Wim Arbijn; Gehoord de tussenkomst van raadslid Vandoolaeghe die motiveert waarom hij zich bij dit agendapunt onthoudt: akkoord met stijging, maar nog te ver onder het Vlaams gemiddelde voor hem om tevreden te zijn met deze maatregel.
BESLUIT: 21 stemmen voor (Karel De Gucht, Katja Gabriëls, Steven Vandersnickt, An Van Driessche, Kris Malfliet, Wim Arbijn, Carine Meyers, Francky Verhofstadt, René Kets, Jan De Palmenaer, Marleen Zaman, Steven Baeyens, Freddy Schatteman, Rita Sichien, Marie-Christine Vleminckx, Ingrid Rogiers, Marc Van Driessche, Albrecht Arbyn, Lynn Vanhenden, Kim Haentjens, Tom Van Hauwermeiren) 1 onthouding (Piet Vandoolaeghe) Keurt een nieuwe overeenkomst van derdebetaler goed met de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn Oost-Vlaanderen voor de subsidiëring van volgend abonnementtype: gemeente Berlare betaalt 20% van het abonnement Buzzy Pazz met een geldigheidsperiode van één maand, drie maand en één jaar voor 12- tot en met 18-jarige Berlarenaren. De overeenkomst van derdebetaler, afgesloten tussen de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn en gemeente Berlare, maakt integraal deel uit van deze beslissing. Een behoorlijk geviseerd exemplaar gaat als bijlage bij dit besluit. Machtigt mevrouw Katja Gabriëls, burgemeester, en de heer Bob Pieters, gemeentesecretaris, om namens gemeente Berlare deze overeenkomst te ondertekenen. Behoudt de bestaande overeenkomst van derdebetaler met de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn Oost-Vlaanderen voor de subsidiëring van volgende abonnementtypes: gemeente Berlare betaalt 75% van het abonnement Buzzy Pazz bij VT s en VG s voor 12- tot en met 24-jarige Berlarenaren gemeente Berlare betaalt 75% van de Omnipas 60+ VT en VG-abonnement voor 60- tot en met 64-jarige Berlarenaren; Maakt een afschrift van dit besluit voor verder gevolg over aan: - de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, Motstraat 20 te 2800 MECHELEN; - dienst vergunningen; - dienst bevolking en burgerlijke stand; - financieel beheerder. ART. 5 Maakt dit besluit bekend conform artikel 186 van het gemeentedecreet. ART. 6 Goedkeuren wijzigen mantelzorgpremie Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 zoals laatst gewijzigd tot op heden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30/06/2008 houdende het instellen van een mantelzorgpremie, als flankerende maatregel bij het gemeenteraadsbesluit van 18/12/2007 houdende de goedkeuring van het Lokaal Sociaal Beleidsplan; Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 29/01/2014 en 23/12/2015 houdende het verhogen van deze premie van 125 euro naar 150 euro en van 150 euro naar 200 euro; Overwegende dat hulp die 65-plussers toestaat langer in de vertrouwde omgeving te wonen aangemoedigd moet worden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, besproken in zitting van 01/12/2017; Overwegende dat de voorwaarden en procedure ongewijzigd blijven, maar de gemeentelijke premie wordt verhoogd van 200,00 euro naar 300,00 euro per jaar en per persoon; Gehoord de uitleg ter zitting door schepen Cooreman, tevens OCMW-voorzitter; Gehoord de tussenkomst van raadslid Vandoolaeghe die van mening is dat het gemeentebestuur deze maatregel al veel langer had moeten nemen, zoals hij vroeger reeds heeft aangehaald. BESLUIT: 22 stemmen voor (Karel De Gucht, Katja Gabriëls, Steven Vandersnickt, An Van Driessche, Kris Malfliet, Wim Arbijn, Carine Meyers, Francky Verhofstadt, René Kets, Jan De Palmenaer, Marleen Zaman, Steven Baeyens, Freddy Schatteman, Rita Sichien, Piet Vandoolaeghe, Marie-Christine Vleminckx, Ingrid Rogiers, Marc Van Driessche, Albrecht Arbyn, Lynn Vanhenden, Kim Haentjens, Tom Van Hauwermeiren)
Heft het gemeenteraadsbesluit op van 23/12/2015 houdende goedkeuring aanpassingen mantelzorgpremie en vervangt het vanaf 1/01/2018 door onderstaand reglement: Artikel 1 Doelstelling Het gemeentebestuur van Berlare kan in samenwerking met het OCMW Berlare onder de hierna gestelde voorwaarden een mantelzorgpremie toekennen aan de mantelzorger die een zorgbehoevende op regelmatige basis en niet beroepsmatig verzorgt in zijn thuismilieu. Artikel 2 Leeftijd Opdat de aanvrager (zijnde de in artikel 1 genoemde mantelzorger) aanspraak zou kunnen maken op deze premie moet de persoon voor wie gezorgd wordt 65 jaar zijn op het moment van de aanvraag. Artikel 3 Band tussen mantelzorger en zorgbehoevende Degene die de aanvraag doet, moet door affectieve en/of familiale relatie verbonden zijn met de zorgbehoevende. Artikel 4 Graad zorgbehoevendheid De zorgbehoevende dient een score te hebben op de BEL schaal vanaf 30 tot en met 34. De indicatiestelling dient te gebeuren door een erkende indicatiesteller van de Vlaamse Zorgverzekering. De sociale dienst van het OCMW Berlare maakt een verslag op waarin de taak van de mantelzorger wordt omschreven. Artikel 5 Domicilie De zorgbehoevende dient gedomicilieerd te zijn in de gemeente Berlare en mag niet permanent verblijven in een verzorgingsinstelling. De mantelzorger dient ofwel in te wonen bij de zorgbehoevende ofwel een niet- inwonende te zijn maar wel gedomicilieerd in de gemeente Berlare. Artikel 6 Premiebedrag De gemeentelijke mantelzorgpremie bedraagt 300,00 euro per jaar. Er wordt slechts één mantelzorgpremie toegekend per zorgbehoevende persoon. Artikel 7 Aanvraag De aanvrager dient zijn aanvraag te doen bij middel van het gemeentelijk aanvraagformulier dat te verkrijgen is bij het gemeentebestuur en de sociale dienst van het OCMW Berlare. Bij deze aanvraag zal volgend attest bijgevoegd worden: Bel-score van de zorgbehoevende De aanvraag dient jaarlijks vernieuwd te worden en ingediend te worden bij de sociale dienst van het OCMW Berlare uiterlijk 31 december van het verzorgingsjaar. Maakt een afschrift van dit besluit voor verder gevolg over aan: de voorzitter van het OCMW-Berlare, Baron Tibbautstraat 29 A te 9290 BERLARE; de financieel beheerder. Maakt dit besluit bekend conform artikel 186 van het gemeentedecreet. Goedkeuren wijzigen van toelage aan ouders van een kind met een handicap Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 zoals laatst gewijzigd tot op heden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27/12/1989 houdende de wijziging van de modaliteiten voor toekenning van een vergoeding aan de ouders of opvoeders van gehandicapte kinderen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17/12/2001 houdende de aanpassing van Belgische frank naar euro;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17/12/2014 houdende het wijzigen van de modaliteiten van toelage aan ouders van een kind met een handicap; Overwegende actieplan 3.2.3. van het gemeentelijk meerjarenplan 2014-2019 dat het behoud van deze toelage stipuleert; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, besproken in zitting van 01/12/2017; Overwegende dat de premie momenteel 190,00 euro bedraagt, maar in zitting van heden beslist werd de premie voor mantelzorgers te verhogen tot 300,00 euro en het dus billijk is ook deze premie aan te passen; Gehoord de uitleg ter zitting door schepen Cooreman, tevens OCMW-voorzitter; Gehoord de tussenkomst van raadslid Vandoolaeghe die van mening is dat het gemeentebestuur deze maatregel al veel langer had moeten nemen, zoals hij vroeger reeds heeft aangehaald. BESLUIT: 22 stemmen voor (Karel De Gucht, Katja Gabriëls, Steven Vandersnickt, An Van Driessche, Kris Malfliet, Wim Arbijn, Carine Meyers, Francky Verhofstadt, René Kets, Jan De Palmenaer, Marleen Zaman, Steven Baeyens, Freddy Schatteman, Rita Sichien, Piet Vandoolaeghe, Marie-Christine Vleminckx, Ingrid Rogiers, Marc Van Driessche, Albrecht Arbyn, Lynn Vanhenden, Kim Haentjens, Tom Van Hauwermeiren) Heft met ingang van 01/01/2018 het gemeenteraadsbesluit van 17/12/2014 houdende wijziging van de modaliteiten voor toekenning van een vergoeding aan de ouders of opvoeders van gehandicapte kinderen op en bepaalt dat vanaf 01/01/2018 het reglement onder van dit besluit van toepassing is. Artikel 1 Gemeente Berlare kent een jaarlijkse toelage toe, zijnde 300,00 euro, aan ouders of opvoeders van een kind met een handicap, onder de in artikel 2 vastgestelde voorwaarden. Artikel 2 Voorwaarden: 1. Op 1 januari van het begrotingsjaar de gezinnen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters of het vreemdelingenregister van de gemeente Berlare en er tot het ogenblik van de aanvraag normaal en onderbroken ingeschreven zijn gebleven. Voor de interpretatie van het begrip gezin baseert het bestuur zich op de gecoördineerde versie van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van de FOD Binnenlandse Zaken. 2. Rechthebbend zijn op bijkomende kinderbijslag uit hoofde van het kind met minstens vier punten in pijler 1 zoals die gedefinieerd wordt in artikel 6 van het koninklijk besluit van 28/03/2003 tot uitvoering van de artikelen 47, 56septies en 63 van de samengeordende wetten betreffende de kinderbijslag voor loonarbeiders en van artikel 88 van de programmawet (I) van 24 december 2002; 3. Het kind is ten hoogste 21 jaar oud; 4. Het kind mag niet permanent (7/7 dagen) opgenomen zijn in een aangepaste instelling; 5. Een aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen op de formulieren die door het bestuur ter beschikking worden gesteld, nl. o Uittreksel uit de bevolkingsregisters waaruit blijkt dat het gezin op 1 januari van het begrotingsjaar ingeschreven staat in de gemeente. o Attest afgeleverd door de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Personen met een handicap. o Verklaring waarbij wordt bevestigd dat het kind niet permanent is opgenomen in een aangepaste instelling. Artikel 3 De uitbetaling zal slechts kunnen geschieden binnen de perken van de hiervoor beschikbare en goedgekeurde kredieten. Artikel 4 Een laattijdige aanvraag kan in aanmerking worden genomen, indien zij maximaal drie jaar na het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft, werd ingediend.
Artikel 5 De toelage bij laattijdige aanvragen voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 wordt vastgesteld op 190,00 euro per dienstjaar. Bepaalt dat afschrift van dit besluit voor verder gevolgd zal worden overgemaakt aan: - de financieel beheerder; - dienst interne zaken. Maakt dit besluit bekend conform art. 186 van het gemeentedecreet. ART. 5 Goedkeuren politieverordening Ronde van Vlaanderen 2018 Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 zoals laatst gewijzigd tot op heden en meer in het bijzonder de artikelen 42 en 43; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, gecoördineerd door het KB van 16/03/1968; Gelet op het KB van 1/12/1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het KB van 10/08/1998 art. 7 2, 1 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening; Gelet op de Wet van 24/06/2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende Koninklijke besluiten tot uitvoering van deze Wet; Gelet op de omzendbrief 22/07/2014 waarbij uitleg verschaft wordt bij deze regelgeving aangaande de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 2; Gelet op artikel 21 en 22 van de wet van 20/07/2005 houdende diverse bepalingen; Gelet op de omzendbrief OOP 30ter waarbij uitleg verschaft wordt bij de wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet krachtens de wet van 20/07/2005 houdende diverse bepalingen; Gelet op de wet van 15/05/2006 tot wijziging van de wet van 8/04/1965 betreffende de jeugdbescherming, het Wetboek van strafvordering, het Strafwetboek, het Burgerlijk Wetboek, de nieuwe gemeentewet en de wet van 24/04/2003 tot hervorming van de adoptie; Overwegende dat de gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de gemeente; Overwegende dat artikel 2, 1, van de wet van 24/06/2013 betreffende gemeentelijke administratieve sancties aan de gemeenteraad de keuzevrijheid laat politiestraffen of administratieve sancties te bepalen voor overtredingen van zijn reglementen of verordeningen; Gelet op het KB van 16/02/2006 betreffende de nood- en interventieplannen; Gelet op het KB van 1/05/2016 tot vaststelling van het nationaal noodplan betreffende de aanpak van een terroristische gijzelneming of terroristische aanslag; Gelet op de ministeriële omzendbrief NPU-1 van 26/10/2006 betreffende de nood- en interventieplannen; Gelet op de ministeriële omzendbrief NPU-4 van 30/03/2009 betreffende de disciplines; Gelet op de ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31/03/2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14/09/2016 houdende het goedkeuren van het gewijzigde algemene politiereglement; Overwegende dat op zondag 1 april 2018 de wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen voor heren elite het grondgebied van onze gemeente doorkruist; Overwegende dat de doortocht van deze wielerwedstrijd traditioneel een enorme volkstoeloop met zich meebrengt, vooral bij de start, aankomst, en langs hellingen en kasseistroken; Overwegende dat er tal van (commerciële) activiteiten langsheen de reisweg van de wielerwedstrijd worden georganiseerd;
Overwegende dat dergelijke activiteiten voornamelijk georganiseerd worden op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken waardoor de te nemen veiligheidsmaatregelen ter hoogte van deze delen van de reisweg moeten verhoogd worden; Overwegende dat een coördinatie en overleg tussen de verschillende organisatoren van activiteiten op dezelfde locatie aangewezen is; Overwegende dat het aangewezen is dat de organisatoren van de verschillende activiteiten onderling de nodige afspraken maken inzake opvang van de toeschouwers, parkings, enz teneinde de overlast voor de bewoners langsheen deze delen van de reisweg tot een minimum te beperken; Overwegende dat een aantal bijkomende maatregelen zich opdringen om zowel de veiligheid van de toeschouwers te kunnen waarborgen en om het normaal verloop van de wedstrijd te kunnen garanderen: - voorafgaandelijke kennisgeving van alle (commerciële) activiteiten langsheen de reisweg; - voorafgaandelijk overleg tussen de organisatoren van de verschillende activiteiten langsheen de reisweg en de bestuurlijke overheid; - voorafgaandelijk overleg tussen de verschillende hulp- en veiligheidsdiensten onderling opdat de dringende hulpverlening kan gegarandeerd worden. Gehoord de uitleg ter zitting door schepen Vandersnickt; Gehoord de vraag van raadslid Albrecht Arbyn naar het resultaat van het overleg tussen de Dorp van de Ronde en Flanders Classics met betrekking tot televisie-uitzending en VIP-formule; Gehoord het antwoord van schepen Vandersnickt dat er inderdaad een overleg heeft plaatsgevonden. Daar is afgesproken dat de Dorpen van de Ronde en Flanders Classics samen een brief zullen richten aan VRT met de uitdrukkelijke vraag om de passage in alle Dorpen rechtstreeks uit te zenden. Verder hebben de Dorpen aan Flanders Classics gevraagd om de VIP-formule te willen herbekijken. BESLUIT: 22 stemmen voor (Karel De Gucht, Katja Gabriëls, Steven Vandersnickt, An Van Driessche, Kris Malfliet, Wim Arbijn, Carine Meyers, Francky Verhofstadt, René Kets, Jan De Palmenaer, Marleen Zaman, Steven Baeyens, Freddy Schatteman, Rita Sichien, Piet Vandoolaeghe, Marie-Christine Vleminckx, Ingrid Rogiers, Marc Van Driessche, Albrecht Arbyn, Lynn Vanhenden, Kim Haentjens, Tom Van Hauwermeiren) I. Activiteiten op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen voor Elite, en die doorgaat op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, wordt op zondag 1 april 2018 slechts toegelaten op voorwaarde dat deze door de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft, voorafgaandelijk en schriftelijk werd vergund. Alle aanvragen tot vergunning moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid ten laatste op 1 februari 2018 bij de burgemeester worden ingediend. De aanvraag tot vergunning moet minstens volgende gegevens vermelden : 1. De naam, adres en contactgegevens van de aanvrager/organisator. 2. Als de organisatie gebeurt door een rechtspersoon zal haar benaming, haar rechtsvorm, het adres van haar hoofdzetel alsook de statutaire bepaling en/of beslissing van het bevoegde orgaan van de rechtspersoon die de ondertekenaar toelaat haar te vertegenwoordigen, opgegeven moeten worden. 3. De juiste omschrijving van de geplande éénmalige of bijkomende activiteit met de vermelding of deze publiek of alleen op een uitnodiging toegankelijk is met een raming van het aantal genodigden. 4. De juiste locatie ervan. 5. De logistieke faciliteiten (tenten, toiletten,parkings,toegang ) die zullen worden in plaats gesteld. 6. De interne veiligheidsmaatregelen (nadars, stewards,.). 7. De eventuele aanwezigheid van een medische hulppost, met inhoudelijke beschrijving.
Ten laatste op 10 maart 2018 verzendt de burgemeester aan de in artikel 1 bedoelde aanvragers hetzij de vergunning hetzij een gemotiveerde weigering van vergunning. In de vergunning wordt duidelijk gesteld onder welke voorwaarden zij wordt verleend. De organisatoren van de vergunde activiteiten hebben de plicht de voorwaarden onder dewelke de vergunning werd verleend na te leven. Een afschrift van de vergunde activiteiten wordt aan de korpschef van de lokale politie en aan de commandant van de brandweer bezorgd, en, indien van toepassing, aan de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu. Indien wordt vastgesteld dat een organisator één of meerdere voorwaarden waaronder de vergunning werd verleend, niet naleeft kan de burgemeester de vergunning intrekken. Het niet naleven van een of meerdere voorwaarden in het verleden kan door de burgemeester als motief ingeroepen worden om het verlenen van de vergunning te weigeren. II. Activiteiten in een besloten plaats met openbaar karakter Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen voor Elite, en die doorgaat in een besloten plaats maar die voor iedereen vrij toegankelijk is, hetzij gratis, hetzij tegen betaling van een inkomgeld, hetzij op vertoon van een toegangskaart of een uitnodiging wanneer deze ter beschikking wordt gesteld van eenieder die ze aanvraagt, dient ten laatste op 1 februari 2018 gemeld aan de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft. De melding dient de gegevens te bevatten opgesomd in artikel 1. ART. 5 De burgemeester kan in functie van het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen organiseren met de organisator van een randactiviteit en met de verschillende hulpdiensten teneinde de nodige afspraken te maken inzake opvang van de toeschouwers en/of genodigden, de in te richten parkings, het in te huren sanitair, de vrij te houden evacuatiewegen, de te plaatsen veiligheidsvoorzieningen, enz ART. 6 De burgemeester kan de activiteiten zoals bedoeld in artikel 4 doen stopzetten indien aan de voorafgaandelijk bepaalde afspraken (artikel 5) niet wordt voldaan of indien ze een gevaar vormen voor de openbare orde (openbare rust, openbare veiligheid of openbare gezondheid). III. Veiligheidszones ART. 7 De burgemeester kan op basis van een risico-analyse, rekening houdend met de massale volkstoeloop op bepaalde plaatsen en de aard van het terrein, op voorhand een gebied als veiligheidszone definiëren, ten einde de openbare veiligheid en orde beter te kunnen beheersen. Een veiligheidszone is een duidelijk afgebakend gebied waar bijkomende veiligheidsmaatregelen noodzakelijk zijn omwille van het groot aantal mensen, de beperkte mobiliteit, de aanwezigheid van risicoverzwarend materiaal (tenten, gasflessen, ) Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit anders dan vermeld onder rubriek I en II, die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen voor Elite en die plaats vindt in een veiligheidszone, dient eveneens ten laatste op 1 februari 2018 gemeld aan de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft. De melding dient de gegevens te bevatten opgesomd in artikel 1. De burgemeester organiseert rekening houdend met het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen met de organisator van een randactiviteit en met de verschillende hulpdiensten teneinde in nauwe samenspraak met de lokale veiligheidscel één inplantingsplan en één veiligheidsplan op te maken voor de hele veiligheidszone. ART. 8
Naargelang de veiligheidszone zich bevindt op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, dan wel op een besloten plaats die voor iedereen vrij toegankelijk is, zijn de bepalingen van respectievelijk artikel 2 en 3, dan wel artikel 6 van toepassing. IV. Algemene bepalingen ART. 9: Normatief kader Onverminderd zijn algemene bevoegdheid in het kader van de openbare orde, hanteert de burgemeester de volgende besluiten als normatief kader om de veiligheid van de randactiviteiten af te toetsen: gemeenteraadsbesluit van 14 september 2016 houdende het goedkeuren van het gewijzigde algemene politiereglement gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2015 houdende het goedkeuren van het gewijzigd reglement belasting inname openbaar domein gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2015 houdende het goedkeuren van het gewijzigd reglement belasting inname privaat domein 0: Sancties Overtredingen op de bepalingen van artikel 1, 4 en 7 van deze verordening zullen worden bestraft met een administratieve geldboete van maximum 350 euro. Onverminderd de toepassing van een administratieve geldboete moet de overtreder van de bepalingen van artikel 1, 4 en 7 alsook degene die één of meerdere voorwaarden niet naleeft zich schikken naar de aanmaningen van de burgemeester; zo niet houdt de gemeente zich het recht voor de nodige maatregelen te treffen op kosten en risico van de overtreder. De gemeente houdt zich hetzelfde recht voor indien de organisator van de activiteit niet tijdig kan worden opgezocht. De burgemeester kan in toepassing van artikel 135 Nieuwe Gemeentewet ter vrijwaring van de openbare orde een randactiviteit verbieden. 1 Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in art. 186 en 187 van het gemeentedecreet.