Vlietwijk Voorop! Nieuwsbrief 17 April 2017 Informatie over de reconstructie voor Vlietwijk Nieuwsbrief 17 Nieuwsbrief nr. 17 van Vlietwijk Voorop! ligt voor u. Dit is het laatste nummer van de projectnieuwsbrief die verschijnt. De gemeente Voorschoten heeft sinds 2013 aan dit project gewerkt en in deze tijd zijn er 17 nieuwsbrieven gemaakt. 1. Wethouder Rasch aan het woord! Beste bewoners en bezoekers van de Vlietwijk, Dit is alweer de laatste Nieuwsbrief van het project Vlietwijk Voorop. We zijn in december 2012 met de eerste Nieuwsbrief begonnen, toen onder verantwoordelijkheid van wethouder Nieuwenhuizen, later van wethouders de Beer en Bremer en nu van ondergetekende. Telkens is deze nieuwsbrief gericht op het informeren van u als bewoners over de komende veranderingen in de wijk. En nu, zo n vijf en een half jaar later is de realisatie een feit en is het tijd voor een terugblik. In dit Nummer: 0. Intro Nieuwsbrief 1. Wethouder Rasch aan het woord! 2. Vlietwijk ligt er mooi bij foto impressie 3. Stand van zaken: grondwater 4. Kerngroep Vlietwijk 5. Nieuwe aanplant 6. Nieuwe duurzame verlichting 7. Terugblik Buurt Winter Borrel 8. Slotwoord van de projectleiding Deze nieuwsbrief ligt op papier bij de balie van het gemeentehuis en bij Topaz. Figuur 1: Lorentzlaan - nieuwe situatie. Herinnert u zich nog hoe de buurt er bij lag? Wat is er sindsdien veel gebeurd en wat hebben we een hoop bereikt! Je ziet het niet (meer) en je zou het niet zeggen, maar er ligt voor ongeveer 10 km aan nieuw riool, waarbij een belangrijk punt is, dat het een gescheiden stelsel is; Minder vuil water wat gezuiverd moet worden, wat beter is voor milieu en portemonnee, door het regenwater naar de sloten af te voeren; Er is ruim 700 meter aan natuurvriendelijke oevers aangelegd, waardoor vogels, vlinders, bijen en vissen het beter krijgen;
De nieuwe bestrating bedraagt ongeveer 75.000 m²; De 220 nieuwe lichtmasten zijn allen voorzien van LED-verlichting en samen met het energiebedrijf, Woonzorg en Zon op Voorschoten wordt onderzocht of deze verlichting gevoed kan worden met zonnepanelen op het dak van huize Topaz aan de Professor Einsteinlaan; Er zijn ruim een miljoen bol-en knolgewassen aangeplant en ongeveer 270 nieuwe bomen geplaatst. Dat is 30 meer dan er vooraf stonden; Er zijn bijna 200 extra parkeerplaatsen bijgekomen; Bij zo n 500 woningen zijn de aansluiting op het riool vernieuwd; En naast deze nieuwsbrief zijn er vele bewonersinformatie middagen/avonden georganiseerd en is de website VlietwijkVoorop gemaakt om u zo goed mogelijk te informeren. De link IMBY (In My Back Yard) op de website VlietwijkVoorop is veelvuldig gebruikt om informatie te vragen of om zaken door te geven. Dit alles heeft geresulteerd tot een Vlietwijk zoals het er nu bij ligt. Veel bewoners hebben de kans genomen om de voortuinen aan te sluiten op de nieuwe inrichting van de wegen, waardoor de uitstraling van de totaal opgeknapte wijk prachtig is geworden. Een wijk om trots op te zijn en waar het een genoegen is om in te wonen. Ik wens u nog veel woonplezier toe in Vlietwijk! - Hans Rasch - 2. Vlietwijk ligt er mooi bij.. Figuur 2: Jan van Goyenplantsoen. 2
Figuur 3: Rembrandtlaan, blik naar Nicolaas Maeskade - oude situatie. Figuur 4: Rembrandtlaan, blik naar Nicolaas Maeskade - nieuwe situatie. 3
Figuur 5: Jan Steenlaan blik naar Frans Halsplantsoen - oude situatie. Figuur 6: Jan Steenlaan blik naar Frans Halsplantsoen - nieuwe situatie. 4
Figuur 7: Zicht vanaf de fietsbrug over de Vliet naar het Frans Halsplantsoen. Figuur 8: Professor Einsteinlaan. 5
3. Stand van zaken: Grondwater In Vlietwijk zijn we op dit moment nog bezig met het onderzoek en de uitvoeringsmaatregelen in het kader van de grondwater- en waterproblematiek. In deze nieuwsbrief staan we kort stil bij de wijze waarop we hierover communiceren en wat u hiervan ziet in de wijk. Zichtbare en minder zichtbare maatregelen We willen u laten weten dat we in de maanden januari tot en met april veel zichtbare en minder zichtbare maatregelen hebben getroffen in Vlietwijk. Op dit moment controleren we of de genomen maatregelen het gewenste effect hebben. Onder de zichtbare maatregelen verstaan we de drainage in het Frans Halsplantsoen en andere plantsoenen. Dat is een ingrijpende klus geweest. We zorgen dat de drainagebuizen goed blijven werken en kunnen blijven afwateren. Een goed werkend drainagesysteem is belangrijk om positief effect te behouden. Onderdeel van het onderzoek is de monitoring van de grondwaterstand. Dat doen we via het peilbuizennetwerk en door de grondwaterstanden in de kruipruimten elke maand te monitoren. Dit is een voorbeeld van een minder zichtbare maatregel die we continu uitvoeren. Aanvullen diepe kruipruimte Heeft u nog steeds water in de kruipruimte staan en is de kruipruimte dieper dan 60 cm? Dan adviseren we u de kruipruimte op te hogen tot dit bovenstaande niveau. De achtergrond van dit advies kunt u teruglezen in de documentatie van 20 december 2017 via https://www. voorschoten.nl/inwoners-voorschoten/vlietwijk_3992/ Bericht over definitieve resultaten De resultaten van het grondwateronderzoek en de maatregelen zijn voor de zomer 2018 gereed. Dan weten we of en welke maatregelen voldoende gewenst effect hebben. De resultaten zullen we gericht delen. Dit houdt in dat bewoners die in de afgelopen periode een klacht over grondwater hebben ingediend bij gemeente Voorschoten of het projectteam, persoonlijk bericht van de gemeente Voorschoten krijgen. Dit zal uiterlijk in juni 2018 zijn. Meer informatie vindt u dan ook op de bovenstaande website van de gemeente. Figuur 9: Aanleg drainage in Frans Halsplantsoen. 6
4. Kerngroep Vlietwijk De Kerngroep Vlietwijk, contactgroep bewoners met de gemeente en de uitvoerders Aan alle betrokkenen van het Project RECONSTRUCTIE VLIETWIJK 2013-2018 Voorschoten, Vlietwijk, voorjaar 2018 Betreft: dankwoorden bij de afronding van de reconstructie. De Kerngroep Vlietwijk ontstond uit een aantal wijkbewoners, die eerder geregeld deelnamen aan het wijkoverleg met het opbouwwerk. De term Kerngroep werd later bedacht door de wethouder. Het was meer dan duidelijk, dat de vernieuwing van de rioleringen in deze wijk, daterend uit de jaren zestig, keihard nodig was. En ja, toen de reconstructie plannen meer reëel werden, wilden wij wel meewerken en meedenken, van de kant van de bewoners. Een win, win. Na de procedurele kant, begon het plan voor de reconstructie, met nieuwe rioleringen, waarin tevens het up to date systeem van schoon- en vuilwaterafvoersystemen. Te gelijker tijd werden de straten geheel naar deze tijd ingericht. En na eerst financiële aarzelingen tegen het integrale plan, werd gelukkig gekozen voor de totale uitvoering met nieuwe en duidelijke bestrating met gebruik van nieuwe stenen. De start medio 2012 werd begeleid door adviesbureau DN Urbland (Ir. Bart Bordes) met goed georganiseerde buurtavonden waarin bewoners hun wensen kenbaar konden maken. Dit resulteerde uiteindelijk in het masterplan infrastructuur in 2013 en een definitief ontwerp (december 2014) met een indeling in zes wijkdelen. De gemeente ging akkoord met een afgeslankt budget en er kon gestart worden. Ingenieursbureau Sweco (voorheen Grontmij) ging enthousiast aan het werk. Voor de uitvoering van het eerste deel werd aannemer Verhoef gekozen. Bij wijkdeel 1 werd gestart en de bewoners waren tevreden over de aanpak, over het werk en de communicatie met de werkmensen. Spannend was de uitvoering van deze eerste fase. De Curielaan werd als proefstraat helemaal afgewerkt met een nieuw riool en de straat met nieuwe indeling was weer op oorspronkelijke hoogte gebracht. Tweede fase voor de wijkdelen 2 t/m 6 werd door de tweede aannemer van Gelder goed opgepakt. Sweco stuurde het project perfect aan en de bewoners werden enthousiast over de nieuwe wijk en de prettige uitvoering met de goede communicatie middels voorlichtingsavonden, met nieuwsbrieven, met de online tool Vlietwijk Voorop en het inloopspreekuur bij de aannemer. Desondanks zijn er toch een aantal aandachtspunten: 1. Een algemeen probleem in de Vlietwijk is de wateroverlast en dat werd door forse regenbuien eind 2017 en dit voorjaar goed zichtbaar. Op een aantal laaggelegen plaatsen zijn en worden er in 2018 nog extra afvoerputten gemaakt zodat de problematiek rond de wateroverlast opgelost dan wel beperkt wordt. Verder valt te noemen 2. het correct parkeren, namelijk in de vakken. 3. handhaving 30 km zone om 4. daarmee de veiligheid van jongeren en ouderen, feitelijk voor allen veilig te stellen. Figuur 10: Molenlaan nabij de Zwaluwbrug. 7
Afbeelding 11: De kerngroep met George Cromberge en Alfred Lagerweij. Nu, voorjaar 2018, loopt het werk af. Wij, de kerngroep Vlietwijk, hebben de afgelopen jaren zeer prettig en constructief contact gehad met de gemeente, met de aannemers en met Sweco. Ten eerste gaat onze grote dank uit naar de Werkorganisatie Duivenvoorde (met projectleider Paul van der Zanden en later Magda Leering). Zij hielpen in die de voorbereidingsfase en waren bij de uitvoering ons aanspreekpunt. Ten tweede gaat onze grote dank uit naar de Gemeenteraad en naar het College van Burgemeester en Wethouders van Voorschoten, die de besluitvormingen deden. Ten derde gaat onze grote dank uit naar Sweco met de projectbegeleiders van het plan (Pim van der Zon, Yolanda Boekhoudt en later Leonie van den Hoek), maar natuurlijk ook naar de uitvoerende aannemers Verhoef en Van Gelder. Door hen is keihard gewerkt, indien nodig s avonds en in het weekend, terwijl de overlast zoveel mogelijk werd beperkt. Met veel plezier hebben we deelgenomen aan de vele overlegmomenten om opkomende knelpunten genoemd door bewoners op te lossen. De samenwerking was efficiënt, vruchtbaar en altijd prettig. Het resultaat is voortreffelijk. De Vlietwijk geldt als voorbeeldproject voor de talloze 60-jaren wijken in Nederland. De Kerngroep Vlietwijk, namens de bewoners van de Vlietwijk, George Cromberge Tom Duijkers Alfred Lagerweij 8
5. Nieuwe aanplant in Vlietwijk In het afgelopen jaar is ook het groen in de vorm van bomen, heesters, planten en oevers in Vlietwijk flink vernieuwd. De gemeente heeft hier veel in geïnvesteerd. Er zijn in totaal meer dan 270 bomen nieuw aangeplant in meer dan 25 soorten. Dit hebben we gedaan omdat veel bomen in de wijk niet opgewassen zijn tegen de ophoging of dat de boom aan het einde van zijn levensduur was. Door nieuwe aanplant krijgt het groen én de groenstructuur van de wijk weer verjonging en kan het weer tientallen mee. Dit zijn een paar verschillende voorbeelden van bomen die er zijn geplant zijn: Rode Meidoorn, Amberboom, Magnolia Sierkers, Amerikaanse Eik, Valse Christusdoor en de Zwarte Els. In de afbeelding hiernaast een beeld van de nieuwe natuurvriendelijke oever met aanplant aan het Johannes Vermeerplantsoen. Afbeelding 12: Voorzichtig komen de nieuwe bomen in Vlietwijk tot bloei. 6. Nieuwe duurzame verlichting In Vlietwijk is de nieuwe duurzame verlichting helemaal klaar. Bij de herinrichting is gekozen voor een nieuwe duurzame openbare verlichting. Alle oude lichtmasten zijn weggehaald en er is een nieuw verlichtingssysteem aangelegd. Alle lichtmasten werken op basis van energie- en kostenbesparende LED verlichting. Dit verlichtingssysteem maakt gebruik van gelijkstroom. Gelijkstroom zorgt er voor dat de verlichting minder energie nodig heeft. LED verlichting vraagt ook minder onderhoud. Omdat in Vlietwijk het hele systeem is aangepast en omgezet naar gelijkstroom, duurde het ook langer voordat de verlichting overal op orde was. Op sommige plekken brandde heel lang te weinig verlichting, op andere plekken was de lichtsterkte juist te sterk. In de afgelopen maanden is er hard gewerkt om alles in orde te krijgen. In maart zijn de afstelronden geweest om overal de juiste lichtsterkte te krijgen. De verlichting is op dit moment goedgekeurd. We zijn blij dat we in Vlietwijk met de verlichting een belangrijke stap hebben gezet om minder energie te gebruiken. Afbeelding 13: Nieuwe duurzame verlichting. 9
7. Terugblik Buurt Winter Borrel Na een lange periode van werkzaamheden in Vlietwijk keerde in januari de rust weer langzaamaan terug in de wijk. We hebben vanaf eind 2015 tot dit jaar heel veel werk verricht in de wijk en het is ontzettend mooi geworden. Naast dat het heel mooi is geworden weten we dat er veel ongemak is geweest. Om met de hele wijk stil te staan bij wat we hebben bereikt en een bedankje te geven voor al het geduld, hebben de gemeente, Van Gelder en Sweco op 19 januari 2018 een winterborrel georganiseerd voor de hele buurt. Het was heel leuk dat zo n 50 buurtbewoners deze afsluiting met ons hebben meegevierd. Een feestje vieren doen we toch allemaal het liefst samen. Wethouder Rasch heeft nog enkele woorden gesproken en we zijn goed verwend door de crew van Event Trailer met een lekkere bbq, drankjes en muziek. We danken Marijke van Scouting Kimball O hara wederom voor de gastvrijheid en alle helpende handen van de scouting. Iedereen die er was heeft een bakje met winterviootjes als kleinigheidje ontvangen. Wij kijken met plezier terug op een geslaagde Winterborrel! Afbeelding 14: De Buurt Winter Borrel. 8. Slotwoord van de Projectleiding - Pim van der Zon (Sweco) en Magda Leering (gemeente Voorschoten) - In 2014 heeft Sweco (toen nog Grontmij genaamd) de opdracht aangenomen om het project Reconstructie Vlietwijk verder vorm te geven. Het door ontwikkelen van de plannen, uitgebreide burgerparticipatie en toezicht houden op de uitvoering stonden voorop. Al snel werd het project VlietwijkVoorop! een feit. Wat wordt er gevraagd? Wat wordt er bedoeld? Wat wordt er gewenst? Simpele vragen die in eerste instantie makkelijk te beantwoorden lijken. Toch blijkt communicatie ook bij dit project een onderwerp te zijn, waar uiterste zorgvuldigheid een noodzaak is Denk maar aan de ondernemer die altijd bij zijn/haar winkel wil kunnen komen, de bewoner die nu eindelijk aan de gang wil met haar voortuin, de hulpdiensten die altijd overal bij moeten kunnen komen, de aannemer die ook zijn werk wil doen, de omgevingsmanager die naast de vele positieve reacties ook nare berichten over haar heen krijgt, de verkeerskundige die het onbegrip van bewoners hoopt weg te nemen en de beheerder van de openbare ruimte die ongeduldig wordt en graag zijn terrein weer in eigen beheer heeft. Ieder vanuit zijn eigen rol, wilde iets met VlietwijkVoorop! bereiken. Vanuit het projectteam geef je sturing aan het proces, zodat al de verschillende aspecten en belangen die tijdens zo n groot project tot uiting komen, zorgvuldig worden afgewogen, besproken en afgehandeld. Sweco en gemeente Voorschoten hebben deze verantwoordelijk gezamenlijk genomen en gedragen. Sweco en gemeente Voorschoten hebben sámen VlietwijkVoorop! gerealiseerd. Wij waren te gast in uw wijk en daarvoor willen we u bedanken. 10