Vergadering Oordeelsvorming Burger 13-09-2016 Plaats: Raadzaal Tijd: 20:45-22:15 Voorzitter: dhr. E.G. v.d. Ouweelen Griffier: dhr. F. Kromhout 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering. tijd: 20.45 uur 2 Vaststellen agenda. 3 Spreekgelegenheid voor het publiek. Degenen die gebruik willen maken van het spreekrecht dienen dit uiterlijk om 12.00 uur op de dag van de Politieke Ronde aan de griffier, dhr. F. Kromhout, tel. 14071, mede te delen. Dit onder opgave van het onderwerp of de onderwerpen waarover hij/zij het woord wenst te voeren. Er kan worden gesproken over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen. De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten per persoon bij een totale spreektijd van ten hoogste 30 minuten. Insprekers wordt verzocht hun tekst op papier dan wel digitaal ter beschikking te stellen. Insprekers komen in beeld; live en later in het beeldarchief. Als insprekers dit niet willen, worden ze verzocht contact op te nemen met de griffier. 4 Vaststellen Reglement van Orde voor de raadsvergaderingen en commissies van de gemeenteraad van de gemeente Oegstgeest 2016. 1 / 5
tijd: 20.45-21.15 uur - zaak nr. Z-15-11737 Initiatiefvoorstel van het presidium. De raad heeft in mei 2015 besloten over te gaan op een ander vergadermodel. Het Reglement van Orde wordt daarmee in overeenstemming gebracht. 5 Stukken ter kennisneming. tijd: 21.15-22.15 uur Te bespreken t.k.n.-stukken dienen vóór 12 uur op de dag van de vergadering aangemeld te worden bij de griffier. 5 a Benoeming gemeentesecretaris/algemeen directeur. zaak nr. Z-16-16255 Portefeuille: Personeel en Organisatie; Portefeuillehouder: E.R. Jaensch Dinsdag 12 juli hebben burgemeester en wethouders besloten om de heer H.A. (Harro) Leegstra te benoemen tot gemeentesecretaris/algemeen directeur van Oegstgeest. 5 b Onderzoek datalek 2016. zaak nr. Z-16-16399 Portefeuille: Bedrijfsvoering; Portefeuillehouder: M.A. den Boer Naar aanleiding van het op 25 februari 2016 gemelde datalek heeft het college van burgemeester en wethouders een intern onderzoek laten uitvoeren. Het doel van dit onderzoek is de beantwoording van de vraag hoe dit datalek heeft kunnen ontstaan en hoe we kunnen voorkomen dat zich een vergelijkbaar incident nog eens voordoet. 2 / 5
Het college heeft op 4 juli kennisgenomen van het onderzoek en de raad hierover geinformeerd. 5 c Aantrekken van een onderhandse langlopende lening. zaak nr. Z-16-16430 Portefeuille: Financien (inclusief Planning en Control); Portefeuillehouder: M.A. den Boer Om te kunnen voldoen aan de eigen financieringsbehoefte heeft de gemeente Oegstgeest een vaste geldlening aangetrokken. 5 d Eigen bijdrage Wmo. zaak nr. Z-16-16195 Het college wil met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016 de hoogte van de maximale eigen bijdrage voor dagbesteding en individuele begeleiding en beschermd wonen voor inwoners met een persoonsgebonden budget meer in één lijn brengen met de maximale hoogte van de eigen bijdrage voor mensen met deze zorg bij een gecontracteerde aanbieder (Zorg in Natura). Het Besluit maatschappelijke ondersteuning Oegstgeest 2016 is hiertoe aangepast. 5 e Wmo toezichthouder. zaak nr. Z-16-16723 Sinds 1 januari 2015 zijn gemeenten verantwoordelijk voor het toezicht op de kwaliteit van de uitvoering van de Wmo. Het toezicht bestaat uit risicotoezicht en calamiteitentoezicht. Tot op heden was een interim toezichthouder in functie. Vanaf 1 3 / 5
oktober 2016 zal het toezichthouderschap worden ondergebracht bij de RDOG. 5 f Tussenevaluatie Leidse Pas. zaak nr. Z-16-16697 Het college heeft kennisgenomen van een tussenevaluatie van een onderdeel van de waardering voor mantelzorgers: De Leidse Pas. Er zijn kritische geluiden over deze vorm van waardering. Begin 2017 volgt een besluit of deze vorm van waardering voor mantelzorgers wordt gecontinueerd of dat er naar een alternatief wordt gezocht. 5 g Kwartaalrapportage Q4 Inkoop Jeugdhulp Holland Rijnland 2015 inclusief het Jaaroverzicht 2015 Jeugdhulp Holland Rijnland. zaak nr. Z-16-15462 Portefeuille: Jeugd en Onderwijs; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen Voor het opdrachtgeverschap van de Jeugdhulp is de Tijdelijke Werkorganisatie Opdrachtgeverschap Jeugdhulp (TWO) opgericht en ondergebracht bij Holland Rijnland. De TWO biedt hierbij ter informatie een verslag met de titel "Jaaroverzicht 2015 Jeugdhulp Holland Rijnland" en de kwartaalrapportage Q4 inkoop Jeugdhulp Holland Rijnland 2015 aan. Deze stukken worden ter kennisneming aangeboden aan het college van burgemeester en wethouders en aan de raad. De vierde kwartaalrapportage toont voor Oegstgeest een onderbesteding van Zorg in Natura van ongeveer 68% en een overbesteding bij het Persoonsgebonden budget (PGB) van ongeveer 44%. Oegstgeest verstrekt relatief veel PGB's en minder Zorg in Natura dan de andere gemeenten in Holland Rijnland. 6 Rondvraag. tijd: 22.15 uur 4 / 5
7 Sluiting. tijd: 22.15 uur 5 / 5