Indoor events idprocedure Indoor events 2018-2019 1
Inhoud Streetball Masters Indoor Tour inleiding... 3 Streetball Masters Indoor Tour... 4 Conceptkalender... 4 en en Streetball Masters Indoor Tour... 4 Wat biedt de?... 6 De inzet van verenigingen... 7 Procedure en proces... 9 Bijlage 1. Aanmeldingsformulier... 10 Bijlage 2. Voorbeelden onderdelen basispakket... 11 Bijlage 3. Voorbeeldtakenverdeling... 12 idprocedure Indoor events 2018-2019 2
Streetball Masters Indoor Tour inleiding De Streetball Masters voorronden en finale zijn sportevenementen waarbij deelnemers en toeschouwers zich geweldig vermaken. Sinds de start in 2009 is Streetball Masters uitgegroeid van een eendaags toernooi naar een landelijke tour door Nederland, met in seizoen2018/2019 de volgende doelstellingen: 8-12 voorronden indoor 12 voorronden outdoor Landelijke Finale in juli 2019 Meer dan 4250 deelnemers Meer dan 1250 deelnemende teams Een WK 2019 in Amsterdam georganiseerd Naast de nationale activiteiten biedt Streetball Masters een platform voor enkele winnaars om deel te nemen aan internationale topevents op het gebied van 3x3 basketball, zoals de 3x3 FIBA World Tour. Zo biedt Streetball Masters naast heel veel basketball plezier ook de mogelijkheid om je met de absolute top in het 3x3 basketball te meten. Letterlijk From the streets to the world stage! Ook in het seizoen 2018-2019 zetten wij de stijgende lijn graag voort, door wederom een Indoor events te organiseren. Mocht uw vereniging interesse hebben om één van de Streetball Masters Indoor voorronden 2018-2019 te organiseren, dan geeft deze bidprocedure u een duidelijk beeld wat hierbij komt kijken. idprocedure Indoor events 2018-2019 3
Streetball Masters Indoor events Zowel tijdens de voorronden als in de finale wordt in de volgende 10 categorieën gespeeld: Mannen 23+ Mannen U23 Mannen U18 Mannen U15 Vrouwen 18+ Vrouwen U18 Vrouwen U15 MIXU13 MIXU11 Streetball on Wheels Organiserende verenigingen mogen hier uiteraard categorieën aan toevoegen als de ruimte er is. Dag Datum Evenement Zaterdag 17 november 2018 SBM Amsterdam Zaterdag 22 december 2018 SBM indoor event (Amsterdam) Zondag 23 december 2018 SBM indoor event (Breda) Zaterdag 29 december 2018 SBM indoor event (Emmeloord) Zondag 30 december 2018 SBM indoor event (Weert) Zaterdag 5 januari 2019 SBM indoor event (Nieuwegein) Zondag 6 januari 2019 SBM indoor event (Spijkenisse*) Zaterdag 23 februari 2019 SBM Indoor event Zondag 24 februari 2019 SBM indoor event Maandag 22 april 2019 SBM indoor event Maandag 22 april 2019 Satellite* *nog onder voorbehoud idprocedure Indoor events 2018-2019 4
en en Streetball Masters Indoor event Streetball Masters: een visitekaartje voor verenigingen Het organiseren van een voorronde van de Streetball Masters event is voor uw vereniging / organisatie een uitgelezen kans om uw visitekaartje af te geven aan de gemeente en (lokale) sponsoren. Tevens kunt u basketballers een fantastisch basketball evenement bieden in een periode waarin trainingen en competitie veelal stilliggen. Streetball Masters draagt bij aan de promotie van de basketball sport en uw organisatie, zowel lokaal, regionaal, als landelijk. Streetball Masters staat voor kwalitatief hoogstaande evenementen met een geweldige uitstraling. Bijdragen van sponsoren, aangevuld met subsidie(s) vanuit uw gemeente en/of middelen vanuit bijvoorbeeld fondsen, kunnen de verenigingen helpen om het evenement tot een succes te maken. Naast dat de gemeente wellicht kan zorgen voor subsidie, kan zij ook bijdragen aan de duurzaamheid en de mogelijke continuering van het evenement in uw stad. Bovendien kan de gemeente een rol spelen in de promotie van uw Streetball Masters voorronde en de verdere stimulering van de basketball sport in uw stad/dorp. idprocedure Indoor events 2018-2019 5
Wat biedt de? De is op zoek naar verenigingen die een voorronde van de Streetball Masters Indoor event zou willen hosten. Het doel is de ambities van de vereniging optimaal te integreren in de totaliteit van Streetball Masters. De ondersteuning vanuit de bestaat uit: Streetball Masters Tour pakket 1 Het Streetball Masters basispakket 2 bevat alle materialen om een succesvol 3x3 basketball event te draaien en bestaat o.a. uit: o Naam + Logo voor uw eigen stad o Boarding o Tent (wedstrijdsecretariaat) o Wedstrijdballen o Banners & Beachvlaggen o Posters o Kleding crew & shirts deelnemers o Geluidsinstallatie Organisatie Aanspreekpunt vanuit voor ondersteuning in de organisatie vooraf, tijdens en na het evenement Stimulering van actieve betrokkenheid van de gemeente bij het evenement Maken van het wedstrijdschema Aanwezigheid vertegenwoordiger(s) op de dag van het event Centrale registratie van deelnemers Verzekering van alle deelnemers Mogelijkheid tot het huren van externen (zoals DJ, MC) De winnaars van uw voorronde mogen gratis deelnemen aan de finale PR & Communicatie Landelijke promotie Streetball Masters event via o.a. websites (basketball.nl/3x3 en sociaal media), Basketball*Info, persberichten, digitale posters Levering communicatieplan Ondersteuning bij acquisitie van sponsoren en fondsenwerving Het maken van foto s en het publiceren hiervan op de website en Facebookpagina Financieel 20 % van de inschrijfgelden is voor uw vereniging 1 Alle materialen (boarding, ballenrekken, ballen, banners, beachvlaggen) zijn en blijven eigendom van de. 2 Zie bijlage 2 voor voorbeelden en foto s van de verschillende onderdelen uit het basispakket. idprocedure Indoor events 2018-2019 6
De inzet van verenigingen Criteria voor het organiseren van een officiële Streetball Masters voorronde: Organisatie Formeren van een lokaal organisatiecomité dat verantwoordelijk is voor de organisatie en de uitvoering op de dag zelf Aanwijzen van één contactpersoon vanuit het organisatiecomité voor de Actieve betrokkenheid vanuit de gemeente en / of andere lokale partijen Inzet van scheidsrechters en andere vrijwilligers voor een goede begeleiding van de wedstrijden Een 3x3 toernooi organiseren voor tenminste de volgende categorieën: o Mannen 23+ (divisie 1 en divisie 2)* o Mannen U23 o Mannen U18 o Mannen U15 o Vrouwen 18+ o Vrouwen U18 o Vrouwen U15 o MIXU13 o MIXU11 o Streetball on Wheels Bekers voor de winnaars per categorie Streetball Masters reglementen hanteren bij het 3x3 toernooi en de side events, gebaseerd op de 3x3 FIBA reglementen. Evaluatie van de Streetball Masters Winter Tour Vrijwilligers Minimaal 8 personen voor het opbouwen en afbouwen Minimaal 4 personen voor de ondersteuning toernooiorganisatie DJ MC Fotograaf 2,5 scheidsrechter per veld (De levert 3 scheidsrechters en begeleidt de lokale scheidsrechters) PR & Communicatie Aanhouden van de PR & Communicatie planning (aangedragen door ) dprocedure indoor event 218-2019 7
In alle uitingen, die niet door de ter beschikking gesteld worden, gebruik maken van het Streetball Masters logo en de naam 3 Gerichte communicatie naar eigen leden om te participeren in Streetball Masters (als deelnemer of vrijwilliger) Gerichte communicatie naar (leden van) omliggende verenigingen en niet-leden uit de regio om te participeren in Streetball Masters Inzet van eigen communicatiemiddelen en -kanalen Verwerven van (lokale) publiciteit voor het evenement Faciliteiten Beschikbaarheid zaalruimte minimaal 8 uur (inclusief op- en afbouw) met minimaal 6 baskets en officiële belijning voor 6 half courts. Aanwezigheid EHBO ers Financieel SBM Winter Tour fee: 300,- Transport kosten: 200,- Zaalhuur Lunch voor crew en vrijwilligers (ongeveer 25 personen) Mocht de vereniging niet in staat zijn vrijwilligers te vinden voor een aantal cruciale taken, dan kan de dit voor een bepaalde meerprijs leveren. Hieronder de richtprijzen: Personeel Dagtarief DJ 150 MC 150 Scheidsrechter 60 Fotograaf 100 3 De uitingen van de, inclusief het logo en de naam, mogen niet zonder toestemming van de worden gewijzigd dprocedure indoor event 218-2019 8
Procedure en proces Wanneer uw vereniging in aanmerking wil komen voor het organiseren van een officiële voorronde van de Streetball Masters Winter Tour, dienen de volgende data met bijbehorende acties in acht genomen te worden: Deadline tonen interesse voor organisatie voorronde 09-09-2018 Bekendmaking toewijzing voorronden door 05-10 2018 Finale Streetball Masters Tour 2018-2019 Juli 2019 De procedure ziet er kort samengevat als volgt uit: Uiterlijk 9 september 2018 kunt u kenbaar maken dat u interesse heeft een voorronde te organiseren. Dit kan middels het retourneren van het aanmeldingsformulier (zie bijlage 1), waarop de voorkeursdatum en de motivatie vermeld wordt. Let op, dit is niet bindend, u geeft alleen aan interesse te hebben om een voorronde te organiseren. Indien uw vereniging al beschikt over een projectplan en/ of een financiële onderbouwing, dan verzoeken wij u dit ook mee te sturen. De maakt uiterlijk op 5 oktober bekend welke verenigingen een voorronde mogen organiseren. Na de toewijzing zal de met de vereniging de gemeente benaderen om hen actief te betrekken bij het evenement en cofinanciering mogelijk te maken. Daarna zal een convenant ondertekend worden om de samenwerking te bekrachtigen tussen de vereniging, de en eventueel de gemeente. Vervolgens gaan de lokale organisatiecomités aan de slag met het organiseren van de voorronden, met ondersteuning vanuit de. Voor meer informatie over Streetball Masters en vragen over de bidprocedure van de Winter Tour kunt u contact opnemen met de Nederlandse Basketball Bond. Contactpersoon is Marloes Renskers: Telefoon: 030 20 20 136 E-mail: streetballmasters@basketball.nl Indien wenselijk komen we graag langs om één en ander nader toe te lichten. dprocedure indoor event 218-2019 9
Bijlage 1. Aanmeldingsformulier Graag onderstaand formulier invullen. Contactpersoon Adres Postcode en plaats Telefoonnummer E-mailadres Voorkeursdatum Motivatie datum Alternatieve optie Organisatie voor meerdere jaren J/N Motivatie Waarom wilt uw vereniging een voorronde organiseren van de Streetball Masters Tour? En waarom zou uw vereniging deel uit moeten maken van deze Tour? dprocedure indoor event 218-2019 10
Bijlage 2. Voorbeelden onderdelen basispakket Boarding en aankleding tribunes beachflags WeHere Shirt Wedstrijdballen Boarding Mastertent
bijlage 3. Voorbeeldtakenverdeling In het schema hieronder staan de posten weergeven waarbij u bij de organisatie van een Streetball Masters Winter Tour voorronde aan kunt denken. Prijzen kunnen per voorronde nogal eens afwijken (zoals zaalhuur van een gemeente of de prijs van een DJ) Voorbeeldbegroting Streetball Masters Verdeling kosten en taken SBM Fee Zaalhuur Transport materialen Catering crew + vrijwilligers (20) Promotie materiaal Landelijke scheidsrechters (4) Clubscheidsrechters (8 tot 10) DJ('s) voor de hele dag Speaker / MC Bekers Prijzen side events Prijzen winnende teams EHBO Registratie, betaling & aanmelding Bemanning wedstrijdleiding ( + 1 vrijwilliger) Toernooischema Toernooileiding Opbouw/afbouw (minimaal 6 vrijwilligers) Materiaal Fotograaf dprocedure indoor event 218-2019 12
dprocedure indoor event 218-2019 13