Concept Huishoudelijk reglement VELON (12 november 2010) Artikel 1 Het bestuur 1.1 De vereniging kent een bestuur en een dagelijks bestuur. 1.2 Leden van het bestuur dienen lid van de vereniging te zijn. 1.3 Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de vice- voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de vereniging. Een bestuurslid kan niet tegelijkertijd voorzitter, vice- voorzitter, secretaris en/of penningmeester zijn. Wel kan een bestuurslid tijdelijk voor een ander bestuurslid waarnemen. 1.4 Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen: a. de algemene leiding van de vereniging; b. de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten; c. het toezicht op de naleving van de statuten en huishoudelijk reglementen; d. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging. Het dagelijks bestuur behartigt de dagelijkse gang van zaken en kan beslissingen nemen in zaken die geen uitstel gedogen. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten op de eerstvolgende bestuursvergadering mee en legt dan verantwoording af. 1.5 Het bestuur, of een deel daarvan, het dagelijks bestuur, vergadert tenminste 6 maal per jaar. 1.6 Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per jaar met elk van haar werkgroepen. 1.7 Het bestuur kan besluiten dat bestuursleden vergaderingen van werkgroepen bijwonen. 1.8 Van alle vergaderingen van het bestuur en dagelijks bestuur worden notulen gehouden die na goedkeuring worden gedateerd en ondertekend door voorzitter en secretaris. 1.9 Het bestuur is bevoegd tot benoeming van functionarissen zowel voor een adviserende als een uitvoerende taak. 1.10 Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd. 1.11 Indien een lid van het bestuur naar oordeel van de overige bestuurders in ernstige mate handelt in strijd met de statuten, het huishoudelijk reglement en/of de belangen van de vereniging, is het bestuur bevoegd dit lid te schorsen. Het besluit tot schorsing van een bestuurslid dient te worden genomen met tenminste twee derde van het aantal stemmen (het betrokken bestuurslid niet meegerekend). Het besluit wordt onmiddellijk per aangetekend schrijven aan het bestuurslid medegedeeld. Indien een bestuurslid is geschorst, is beroep mogelijk op de Algemene Ledenvergadering. Artikel 2 De voorzitter 2.1 De voorzitter van de vereniging is voorzitter van de ledenvergaderingen, van de vergaderingen van het bestuur en van het dagelijks bestuur. 2.2 De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging naar buiten. Concept Huishoudelijk Reglement Vereniging Lerarenopleiders Nederland (12-11- 10) Pagina 1
Artikel 3 De vice- voorzitter 3.1 De vice- voorzitter staat de voorzitter bij in de uitoefening van zijn functie en vervangt hem zo nodig. Artikel 4 De secretaris 4.1 De secretaris is verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van de vergaderingen van het bestuur en het dagelijks bestuur alsmede van de Algemene Ledenvergaderingen. De secretaris kan zich hierbij laten ondersteunen door de verenigingsondersteuner. 4.2 De secretaris is verantwoordelijk voor het voeren van correspondentie, en het bijhouden van het archief. 4.3 De secretaris is verantwoordelijk voor het inhoudelijk jaarverslag, wat eenmaal per jaar op de algemene ledenvergadering wordt geagendeerd en besproken. Artikel 5 De penningmeester 5.1 De penningmeester beheert de geldmiddelen, houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, en is verantwoordelijk voor de ledenadministratie. 5.2 De penningmeester legt jaarlijks tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering verantwoording af over de financiële situatie van de vereniging door middel van een jaarrekening en overzicht van de balans. 5.3 De jaarrekening en de balans worden nagezien door een door de ledenvergadering gekozen kascommissie, die van haar bevindingen verslag uitbrengt aan de Algemene Ledenvergadering. 5.4 De penningmeester legt de ledenvergadering de begroting voor het komende jaar voor. Artikel 6 De eindredacteur VELON- tijdschrift 6.1 De eindredacteur van het VELON- tijdschrift neemt qualitate qua deel aan de vergaderingen van het bestuur. Aanstelling van de eindredacteur vindt plaats op basis van een detachering en maakt dus geen deel uit van de verkiezingsprocedure ten aanzien van bestuursleden. 6.2 De eindredacteur heeft geen beslissingsbevoegdheid ten aanzien van bestuurszaken en is toehoorder. Artikel 7 Overige werkzaamheden bestuur 7.1 Alle niet bij enig voorafgaand artikel geregelde werkzaamheden van leden van het bestuur worden door het bestuur in onderling overleg geregeld. Artikel 8 Zittingstermijn 8.1 De zittingstermijn van de bestuursleden wordt zodanig geregeld, dat ieder jaar volgens een door het bestuur op te maken rooster niet meer dan een derde van het aantal bestuursleden aftredend is. Het rooster van aftreden wordt zodanig opgesteld dat voorzitter, vice- voorzitter, secretaris en penningmeester niet in hetzelfde jaar aftreden. 8.2 Jaarlijks wordt zo spoedig mogelijk na de eerste Algemene Ledenvergadering van het verenigingsjaar een rooster van aftreden door het bestuur vastgesteld 8.3 Nieuw gekozen bestuursleden treden in functie onmiddellijk na afloop van de ledenvergadering waardoor zij gekozen zijn. 8.4 Een tussentijds in functie getreden bestuurslid is na afloop van zijn zittingstermijn is eenmaal herkiesbaar. De Algemene Ledenvergadering kan besluiten tot een derde zittingstermijn. 8.5 Indien een aftredend bestuurslid zich niet herkiesbaar stelt, draagt het bestuur kandidaten voor de te vervullen vacature(s) voor, door middel van de agenda van de Algemene Ledenvergadering waarin nieuwe bestuursleden moeten worden gekozen. Tot tenminste 7 werkdagen voor de Algemene Ledenvergadering kunnen de voordrachten van het bestuur worden aangevuld door de leden door schriftelijk namen van tegenkandidaten in te dienen bij het secretariaat van de vereniging. Elke voordracht van tegenkandidaten moet Concept Huishoudelijk Reglement Vereniging Lerarenopleiders Nederland (12-11- 10) Pagina 2
ondersteund worden door tenminste 10 stemgerechtigde leden en voorzien zijn van een door de tegenkandidaat ondertekende verklaring dat met de kandidatuur wordt ingestemd. 8.6 Indien een bestuurslid tussentijds aftreedt, benoemen de overige bestuursleden een plaatsvervanger en doen hiervan schriftelijk mededeling aan de leden. Indien de penningmeester tussentijds aftreedt, doet hij verslag omtrent de stand van zaken van de kas aan de kascontrolecommissie, waarna hij de kas aan zijn opvolger overdraagt. Het tussentijds aangestelde bestuurslid is op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering aftredend en direct herkiesbaar. Degene die na deze Algemene Ledenvergadering de betreffende bestuursfunctie vervult, neemt op het rooster van aftreden de plaats in van het tussentijds afgetreden bestuurslid. Artikel 9 Verkiezing bestuursleden 9.1 De leden van het bestuur worden gekozen door en uit de leden van de vereniging. 9.2 Verkiezingen vinden doorgaans plaats tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. In uitzonderingsgevallen kunnen verkiezingen plaats vinden tijdens een bijzondere Algemene Ledenvergadering. 9.3 Leden van de vereniging zijn verkiesbaar en kunnen zich kandidaat stellen. 9.4 Op basis van het rooster van aftreden en eventuele tussentijds aftreden van bestuursleden meldt het bestuur minimaal vier weken voorafgaand aan de ledenvergadering vacatures binnen het bestuur. De vacatures worden op de website www.velon.nl vermeldt. 9.5 Voor de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester doet het bestuur een voordracht voor een kandidaat aan de ledenvergadering. 9.6 Leden kunnen voor vacatures van de vereniging zich kandidaat stellen. 9.7 Het bestuur maakt uiterlijk 1 week voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering de namen van de kandidaten bekend. 9.8 Tijdens de Algemene Ledenvergadering vindt stemming plaats ten aanzien van de door het bestuur voorgedragen kandidaten voor het voorzitterschap of het penningmeesterschap en ten aanzien van de kandidaten voor de overige bestuursvacatures. 9.9 Leden kunnen schriftelijk hun stem uitbrengen tijdens de Algemene Ledenvergadering of voorafgaande daaraan door een bericht naar de secretaris van de vereniging. Het bericht dient ondertekend te zijn en per (elektronische) post naar de secretaris te zijn verzonden. Deze schriftelijke stem dient drie dagen voor de ledenvergadering in bezit zijn van de secretaris. 9.10 Kandidaten zijn gekozen wanneer per vacature minstens de helft van de stemmen positief is (bij één kandidaat) of bij meerderheid van stemmen (bij meerdere kandidaten). Wanneer de stemmen staken kan een herstemming plaats vinden tussen de twee kandidaten met het hoogste aantal stemmen. Wanneer de stemmen wederom staken beslist het bestuur. Artikel 10 Ledenvergadering 10.1 Het bestuur belast zich met de voorbereiding van de Algemene Ledenvergadering. De data en de agenda s voor deze vergaderingen worden 10 werkdagen van te voren aan de leden bekend gemaakt. 10.2 De punten van de agenda, die door tenminste tien leden van de vergadering ondersteund worden en 20 werkdagen voor de Algemene Ledenvergadering bij het bestuur zijn ingediend, worden op de agenda geplaatst. 10.3 Over het al of niet in behandeling nemen van voorstellen die niet op de agenda voorkomen, beslist de Algemene Ledenvergadering bij meerderheid van stemmen. Over deze punten kan de Algemene Ledenvergadering na stemming wel spreken maar geen beslissing nemen. 10.4 Het bestuur kan een schriftelijke stemming, een referendum of een enquête uitschrijven. Concept Huishoudelijk Reglement Vereniging Lerarenopleiders Nederland (12-11- 10) Pagina 3
10.5 Ieder voorstel wordt afzonderlijk in stemming gebracht. Is meer dan een voorstel betreffende hetzelfde onderwerp op reglementaire wijze ingediend, dan wordt het voorstel dat naar oordeel van de voorzitter de verste strekking heeft het eerst in stemming gebracht. 10.6 Alle leden hebben het recht van amendement betreffende punten die op de agenda staan. Amendementen en subamendementen moeten door tenminste 5 leden worden voorgelegd en schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend tijdens de vergadering. 10.7 Men wordt eerst dan geacht ter Algemene Ledenvergadering aanwezig te zijn als men de presentielijst heeft getekend. Artikel 11 Stemming op de Algemene Ledenvergadering 11.1 Stemming over personen en zaken geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen. 11.2 Stemmen over personen geschiedt schriftelijk. 11.3 Op voorstel van de voorzitter kan schriftelijke stemming worden vervangen door handopsteking buiten aanwezigheid van de betreffende persoon, indien de meerderheid van de in de betrokken vergadering aanwezige leden het daar mee eens is. 11.4 Wordt na twee stemmingen geen meerderheid verkregen, dan heeft een herstemming plaats tussen de twee personen die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. 11.5 Bij de uitgebrachte stemmen tellen voor het bepalen van de meerderheid de blanco uitgebrachte stemmen niet mee. Artikel 12 Leden van de vereniging 12.1 De vereniging onderscheidt, uitgaande van artikel 4.2 van de Statuten, de volgende categorieën leden: A. Gewone leden; B. Buitengewone leden; C. Ereleden; D. Donateurs en begunstigers. 12.2 Gewone leden zijn leden die zich daartoe bij het bestuur hebben aangemeld en als lid zijn toegelaten. 12.3 Buitengewone leden zijn leden die het doel van de vereniging onderschrijven en de vereniging behulpzaam zijn bij het bereiken van het doel, zoals aangegeven in de statuten en als zodanig door het bestuur zijn toegestaan. 12.4 Ereleden zijn natuurlijke personen die zich bijzonder hebben ingezet voor de organisatie en door de Algemene Ledenvergadering, op voordracht van het bestuur als zodanig zijn benoemd. 12.5 Donateurs en begunstigers zijn natuurlijke personen die de organisatie op verschillende wijze financieel steunen. Artikel 13 Contributie 13.1 De contributie per kalenderjaar voor gewone en buitengewone leden wordt op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering vastgesteld. Dit bedrag wordt door middel van een factuur in rekening gebracht. Leden die zich halverwege het kalenderjaar aanmelden als lid betalen slechts een deel van de contributie. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 13.2 Vereniging kan inacassokosten in rekening brengen als de betalingstermijn voor het innen van contributie is verstreken. Artikel 14 Rechten en plichten leden Concept Huishoudelijk Reglement Vereniging Lerarenopleiders Nederland (12-11- 10) Pagina 4
14.1 Alle leden hebben hierna te noemen rechten en plichten: - Zij hebben het recht om de ledenvergadering bij te wonen. - Zij hebben het recht om deel te nemen aan bijeenkomsten, evenementen, congres(sen) en conferenties. - Zij hebben het recht van vrije toegang tot de jaarlijkse studiedag/werkgroependag. - Zij hebben het recht tot ontvangst van het tijdschrift van de VELON. - Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat dit heeft ingediend. - Zij hebben de plicht om adreswijzigingen door te geven aan het bestuur. - Zij hebben de plicht tot het tijdig betalen van de contributie. - Zijn hebben de plicht tot het naleven van de reglementen van de organisatie. Artikel 15 Kascommissie 15.1 Conform artikel 14 lid 2 van de statuten worden door de Algemene Ledenvergadering de leden van de kascommissie benoemd. 15.2 De kascommissie bestaat uit twee leden die niet gelijktijdig aftreden. 15.3 De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas de saldi, de boeken en bescheiden van de penning- meester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur. 15.4 Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester te dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de Algemene Ledenvergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen. Artikel 16 Onkosten vergoeding leden 16.1 Het bestuur is bevoegd om aan leden die na overleg met het bestuur activiteiten ontplooien en daarvoor kosten maken deze te vergoeden. Hiervoor wordt een declaratie bij de penningmeester ingediend. Deze declaratie is voorzien van bijbehorende betaalwijzen en een handtekening van een daartoe bevoegd persoon. Artikel 17 Werkgroepen 17.1 Het bestuur laat zich in haar taken bijstaan door een aantal werkgroepen welke met name aandacht besteden aan de door de vereniging geformuleerde spe erpunten van beleid. Artikel 18 Tijdschrift voor lerarenopleiders 18.1 Het Tijdschrift voor lerarenopleiders verschijnt in principe vier keer per jaar. De redactie bestaat uit lerarenopleiders uit Nederland en Vlaanderen. Artikel 19 Wijzigingen huishoudelijk reglement 19.1 De Algemene Ledenvergadering is bevoegd het huishoudelijk reglement te wijzigen. Voorstellen tot wijziging kunnen alleen in behandeling komen wanneer deze op de agenda van de Algemene Ledenvergadering voorkomen, met inachtneming van het gestelde in artikel 10. Concept Huishoudelijk Reglement Vereniging Lerarenopleiders Nederland (12-11- 10) Pagina 5