ALGEMENE INFO: Als organisatie zijn we heel blij om je voor deze 3 e editie weer een nieuw parcours voor te schotelen. We klokken af op ruim 44 locaties (dank aan alle locaties) doorheen de Ieperse binnenstad waarvan ruim 80% nieuwe. Na het succes van de vorige edities willen we je voorlopig voor de laatste keer lopend laten genieten van de talloze locaties en animaties onderweg in de Ieperse binnenstad. Dit kan natuurlijk niet zonder de steun van onze vele gewaardeerde sponsors. Zonder hen zou een evenement van deze omvang niet mogelijk zijn. Het event kan natuurlijk niet tot stand komen zonder de hulp van vele vrijwilligers, seingevers, alle hulp voor en achter de schermen (ruim 300 medewerkers). Denk aan hen wanneer je ze onderweg tegenkomt in één of andere locatie of in het College. Voor de derde keer verpulveren we het deelnamerecord met maar liefst 2300 deelnemers voor de Belfius Ieper Trail en ongeveer 200 Kidstrailers. Hiermee kunnen wij dankzij jullie massale opkomst op onze beurt 2 goede doelen een duwtje in de rug geven. VZW Tegoare en VZW Hedera verdienen dit extra beetje aandacht. BEREIKBAARHEID: Hou ermee rekening dat er in vele straten een parkeerverbod zal zijn. Het actiecentrum (College Ieper) is in het roze omlijnd. Woont u in Ieper? Met de auto? Met de trein? Kom met de fiets naar het College en maak gebruik van de fietsenkelder. Deze kun je bereiken via de Harpestraat (Meensestraat), zie IN FIETS. Te voet kun je de school binnen via de poort in de Harpestraat of de Bollingstraat. Dit lijkt ons de vlotste manier om zonder problemen dichtbij het College te geraken. Parkeer de auto op één van de aangeduide plaatsen (oranje) dichtbij het College. De parkings liggen op wandelafstand van het College. Via de website www.iepertrail.be kunt u de Google Maps beter raadplegen. https://drive.google.com/open?id=1j7wa6mfjstzk_kav9nnsu-x4zaq&usp=sharing Het station ligt op wandelafstand van het College. 1
AANMELDING: Ophalen van het borstnummer en exclusief Belfius Ieper Trail t-shirt kan op 2 momenten. Zaterdag 14 oktober (via poort Bollingstraat): iedere deelnemer is welkom + groepsinschrijvingen 10.00 u. 12.00 u. 14.00 u. 16.00 u. Zondag 15 oktober (via poort Bollingstraat of poort Harpestraat) 8.00 u. 9.00 u. OPGELET: Er zijn geen daginschrijvingen mogelijk, de wedstrijd is volzet. PROGRAMMA: Wie een startnummer overgenomen heeft van een ingeschreven deelnemer (door blessure, etc.) moet een goedkeuring tussen beide partijen kunnen voorleggen. We voeren geen naamswijzigingen door. Zondag 15 oktober 8.00 u. 9.00 u. Ophalen wedstrijdnummer 8.45 u. Opening actieve startzone speelplaats Sint Jacobs. Daar zorgt een surprise act + DJ voor de nodige opwarming. 9.00 u. Start 1 e loper Werkwijze start Alle lopers verzamelen tussen 8.45u en 9.30u in de startzone. U kunt kiezen met wie u aanschuift in de zone. Dit hangt niet af van uw startnummer. We werken met een druppelsysteem waarbij 1 voor 1 de lopers op het parcours worden losgelaten. LET WEL: Om de 250 lopers laten we 3 tussen. 9.40u. Start laatste lopers uit de startzone kan ook later zijn. 9.40 u. Aankomst 1 e loper 11.15 u. Start Kids Trail (startzone) SPLITSING 6 OF 10KM LUS De splitsing van de 6 of 10 km lus bevindt zich op de binnenkoer van de Lakenhalle. De splitsing bevindt zich na 5,5 km. Tot dan lopen alle deelnemers hetzelfde parcours. We verwachten dat de laatste loper om 11.15u aankomt aan het College (10 of 6 km) Rechts : 6 KM Links : 10 KM 2
RANDANIMATIE: Op de speelplaats Bollingstraat wordt er een heuse relaxzone ingericht met een bar, warme soep. Kortom, dit is de ideale plaats om de loopervaringen achteraf met elkaar te delen. KLEEDRUIMTES + VUILNISZAK = VESTIAIRE Laat geen sportzakken liggen in de kleedruimtes. In de kleedruimte kunt u een vuilniszak nemen om uw sportzak en andere zaken in op te bergen. Ga daarmee naar de juiste plaats bij de vestiaire (volgens borstnummer). Daar kunt u uw sportgerief achterlaten tot na de wedstrijd. Op vertoon van uw borstnummer kunt u dan achteraf uw vuilniszak opnieuw ophalen. Douches: Er zijn douches aanwezig in de Atalanta-zaal. Hou ermee rekening dat er niet voldoende douches zijn, hier kunnen wachttijden mogelijk zijn. SPECIALE ACTIES: T-shirt ophalen Na het ophalen van uw startnummer kunt u meteen uw t-shirt verkrijgen. De maat van uw bestelde t-shirt kunt u terugvinden op uw borstnummer. Dit kan voor de wedstrijd op zaterdag of zondag. (omruilen voor een andere maat is niet mogelijk) Compressiekousen te winnen In samenwerking met onze sponsor Sportics www.sportics.be en Compressport kunnen we 10 deelnemers gelukkig maken met een paar gratis compressiekousen. De winnende borstnummers/deelnemers zullen uithangen aan de stand van Sportics! 1 paar On Cloud loopschoenen twv 150 te winnen On Cloud en Sportics schenken 1 paar loopschoenen weg via loting. Ga zeker de stand van On Cloud en Sportics checken om te weten of u de gelukkige bent! Strava Lane Op het parcours hebben we een Strava segment geactiveerd. Download de Strava app en activeer de app bij de start van jouw looptocht. Het staat je vrij om er voluit voor te gaan of niet. Sportics en High 5 steunen dit toffe initiatief en schenken aan de eerste heer en eerste dame een sportvoedingspakket van High 5 weg. De winnaars worden om 12.00 u bekend gemaakt op de Facebookpagina. Goodiebag Na aankomst ontvangt iedereen een goedgevulde goodiebag. Laat het u smaken! 3
LOCATIE COLLEGE: Er zijn 2 ingangen tot het actiecentrum College: IN DEELNEMERS + PUBLIEK: ingang poort Bollingstraat (deelnemers, niet voor fietsers) IN FIETS: ingang poort Harpestraat, door werken enkel te bereiken via de Menenstraat (deelnemers met de fiets of te voet) Deze kaart is heel goed te raadplegen via onze website: www.iepertrail.be. 4
TOT SLOT NOG DIT: We gaan er prat op dat ons evenement geen gewone loopwedstrijd is. Voor deze editie hebben we gekozen om een grote en kleine lus te voorzien. Zelfs de kleinsten onder ons zullen zich trailgewijs kunnen uitleven tijdens de Kidstrail. Voor iedereen wat wils dus. Iedereen is vrij om op eigen tempo het parcours te vervolmaken. Hou dan ook rekening met lichte opstoppingen bij deuropeningen, trappen, enz. Wie toch wil presteren raden we aan om eens voluit te gaan op de Strava Lane. We verwachten wel dat de laatste loper om 11.15u de aankomst bereikt. Loop, ontdek en geniet! Tot zondag 15 oktober Vzw De Zeven Lieven Calis- Bart Callens -Mathieu Dehaene -Stijn Demeersseman Mattias Derycke -Tom Nelissen - Tim Rommelaere www.iepertrail.be Facebook: Belfius Ieper Trail 5