NT00029_52 Nadere Toegang op inv. nr 52 uit het archief van het Gemeentebestuur Cothen, 1948-1995 (29) A.A.B. van Bemmel 2010
Inleiding Deze publicatie bevat een chronologische lijst van 1472 regesten van de notulen van de gemeenteraad van Cothen over de periode eind 1817-1995, opgemaakt uit de notulenboeken aanwezig in het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost-Utrecht (RHCZOU) te Wijk bij Duurstede. Bevat tevens een chronologische lijst van burgemeesters, assessoren/wethouders, gemeenteraadsleden en secretarissen vanaf 1811. De gemeente Cothen is, bij keizerlijk decreet van 21 oktober 1811, gevormd uit de opgeheven gerechten Cothen en Dwarsdijk 1. Op 1 januari 1996 is Cothen, samen met Langbroek, opgegaan in de gemeente Wijk bij Duurstede. Opmerkingen: - het vroegst bewaard gebleven notulenboek (1817-1851) bevat ook notulen van vergaderingen van burgemeester en assessoren ( wethouders ) plus afschriften van (enkele) ingekomen stukken enopenbare bekendmakingen van de gemeente. Om die reden zijn - nadien - overeenkomstige zaken uit andere inventarisnummers eveneens verwerkt en dat dan tot de eerste vergadering van de nieuwe gemeenteraad ingevolge de Gemeentewet van 1851 (10 oktober 1851); - tot 1825 zijn waarschijnlijk niet van alle vergaderingen van de gemeenteraad notulen opgenomen daar in het vroegst bewaard gebleven notulenboek in ieder geval op twee plaatsen pagina s uit zijn gescheurd; - het notulenboek van de vergaderingen van de gemeenteraad in de periode (oktober) 1811-1817 is niet meer aanwezig. Dat is alleen bekend via een elders aanwezig extract uit 1813 dat is genomen uit het Register des Diliberation du Conseil Municipal de la Commune de Kothen 2 ; - uit eind 1811 is een Reglement pour L octroi Municipale de la Commune de Cothen bekend 3 ; - voor meer achtergrondinformatie zie de inleiding op de inventaris van het archief van de gemeente Cothen over de periode 1811-1947 door R.J. Butterman (1988); - in de regesten zijn per vergadering in beginsel alle mededelingen, besluiten, aanbiedingen e.d. en ingekomen stukken (tot 1975 zelfs volledig) opgenomen. Niet opgenomen zijn reguliere zaken als opening, sluiting en notulen vorige vergadering; - in de loop van de tijd worden de notulen steeds uitgebreider en gaan van enkel besluiten, via verkorte weergave beraadslagingen naar, sedert eind 1974, vaak bijna woordelijke weergave daarvan. Dit geldt doorgaans niet voor met name de 1 Zie A.A.B. van Bemmel (2006), Regesten (dorps)gerecht Cothen, 1644-1811 resp. Regesten (dorps)gerecht Dwarsdijk of Nijendijk, 1657-1811. 2 Het Utrechts Archief (HUA): Kommissarissen kwartieren Utrecht en Amersfoort, 157 (21-9-1813). 3 HUA: Onderprefekten Utrecht en Amersfoort, 398 (20-12-1811). 2
ingekomen stukken, straatnaam-toekenning, verleende gemeente-garanties. Daarvoor dienen de raadsagenda s en stukken zelf te worden bezien; - voor een goed overzicht van wat er zich na circa 1970 in een jaar speelt, wordt geadviseerd de in de notulen zelf opgenomen jaarafsluiting danwel nieuwsjaartoespraak van de burgemeester, de diverse beschouwingen bij de aanbieding van de gemeente-begroting en (terugblikkende) afscheidstoespraken te bezien; - in beginsel zijn in de regesten alle geografische namen en alle persoonsnamen opgenomen. Doorgaans zijn, tussentijds, niet opgenomen de namen van burgemeester en raadsleden in functie; - gebruikte afkortingen: o GS - Gedeputeerde Staten van Utrecht; o KB - Koninklijk Besluit; o PS - Provinciale Staten van Utrecht; o WbD - Wijk bij Duurstede. 3
Regesten 1393 1993-1-21 Verslag gemeenteraad waarin: nav. notulen winkelvestiging Zuid-oosthoek; instemming wijziging AVU-organisatiestructuur; mededeling inzake aanpassing Carolusschool; verkoop grond 2 e fase Zuid-oosthoek tbv. bouw 16 sociale huurwoningen door Bouwvereniging Volksbelang; vaststelling wijziging begroting 1993; rondvraag met winkels Zuid-oosthoek en ondernemersvereniging (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 52, raadsstukken 18-2-1993). 1394 1993-2-18 Verslag gemeenteraad waarin: nav. notulen ondernemersvereniging en Zuid-oosthoek; nav. ingekomen stukken discussie over prijs bouwgrond verkocht aan Odijk en Cornelisse nabij sportpark De Kamp; aanpassing verordening afvalstoffenheffing; besluit tot zone-vrijstelling nieuwe Wet geluidhinder; instemming overdracht bevoegdheden op deelterreinen van de volwasseneneducatie aan het Streekverband; instemming wijziging gemeenschappelijke regeling indicatiecommissie Heuvelrug en Kromme Rijn; storting jaarlijkse bijdrage van de grondexploitatie in de algemene reserve; rondvraag met herstelzaken Carolusschool (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 52, raadsstukken 18-3-1993). 1395 1993-3-18 Verslag gemeenteraad waarin: vaststelling voorbereidingsbesluit voor a) perceel tussen woningen Bredeweg 14 en 16, b) perceel Kromme Stelakker 71 en c) perceel Willem Alexanderweg 21 ivm. postagentschap; beschikbaarstelling krediet tbv. verkeersmaatregelen kruispunt Margrietstraat, Kromme Stelakker, Beatrixstraat; beschikbaarstelling krediet tbv. verbetering Carolusschool (Kerkweg 20); beschikbaarstelling krediet tbv. gemeenschappelijke aanschaf houtversnipperaar; verkoop grond langs Opveld aan J.H. van den Berg (WbD) en A.M.J. Balk (Buschgensstraat 2) (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 52, raadsstukken 22-4-1993). 1396 1993-4-22 Verslag gemeenteraad waarin: 4
beschikbaarstelling krediet voor realisering 1 e fase rioleringsplan buitengebied (grondwaterbeschermingsgebied); aanvulling bouwverordening ivm. Wet Milieubeheer; verlening investeringssubsidie aan tennisclub De Kamp en vastsstelling voorbereidingbesluit voor afgifte bouwvergunning uitbreiding clubgebouw; verkoop strookjes grond nabij sportpark De Kamp aan W.A.G. Odijk (Willem Alexanderweg 52) en J. Cornelisse (Willem Alexanderweg 54); benoeming drie leden onderzoekscommissie rekening 1992; vaststelling wijzigingen begroting 1993; rondvraag met wandelpad Zuid-oosthoek en snoeien Zandpad (geen eigendom gemeente), straatverlichting nabij Rijnweide, asielzoekers, bomen Beukenlaan, politiefunctionarissen A. Becker resp. C. Versteeg (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 52, raadsstukken 27-5-1993). 1397 1993-5-27 Verslag gemeenteraad waarin: nav. ingekomen stukken opmerkingen over brief tennisvereniging; beschikbaarstelling extra-krediet voor watervoorziening brandweer langs de Trechtsweg; vaststelling voorbereidingsbesluit deel plan Zuid-oosthoek; niet-ontvankelijk-verklaring schadevergoedingsverzoek A.J.Y. Boogaard (Kromme Stelakker 35); beschikbaarstelling krediet voor woonrijpmaken Opveld en Uitveld in plan Zuidoosthoek; bechikbaarstelling krediet voor onderzoek verkeersonveilige situaties; instelling bestuurscommissie budgetbeheer woninggebonden subsidies; beschikbaarstelling krediet voor ondersteuning voorbereiding woonzorgcomplex; beschikbaarstelling krediet voor herstel dak Carolusschool (Kerkweg 20); beschikbaarstelling krediet voor herinrichting speelplaats Beatrixschool (Kromme Stelakker 8); voorjaarsbijstelling begroting 1993; vaststelling wijzigingen begroting 1993; rondvraag met functioneren rondvraag, ondernemersvereniging en Zuid-oosthoek (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 52, raadsstukken 26-8-1993). 1398 1993-6-24 Verslag gemeenteraad waarin: voorbereidingsbesluit perceel Hinkerstraat 1; aanpassing verordening leerlingenvervoer; wijziging/aanvulling meerjarenprogramma restauratie beschermde monumenten 1999 ev.; vaststelling rekening 1992; rondvraag met sloop schuur Dorpsstraat 1 (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 52, raadsstukken 26-8-1993). 1399 1993-8-26 Verslag gemeenteraad waarin: 5
nav. ingekomen stukken opmerkingen over brief G.J. de With over te hoge leges voor hinderwetzaken en mededeling over ondernemersvereniging en Zuidoosthoek resp. schuur Dorpsstraat 1; afwijzing verzoek M.A.M. van Rooijen inzake wijziging bestemmingsplan Dorp tbv. bouw woning langs Ambachtspad; beschikbaarstelling krediet voor aansluiting 3 onrendabele percelen langs Zandpad op aardgasnet met opmerking over aansluiting percelen langs Kapelleweg; vaststelling wijziging begroting 1993; rondvraag met slechte staat fietspad Cothen-WbD (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 52, raadsstukken 23-9-1993). 1400 1993-9-23 Verslag gemeenteraad waarin: bespreking beleidsplannen van nieuwe politie-regio in aanwezigheid Reijenga (districtscommadant) en C. Versteeg (gebiedscoördinator) met discussie over jeugd, inbraken en verkeersveiligheid; nav. notulen opmerking over gesprek met Van Rooijen ivm. bouwplan Ambachtspad en opmerking over eerdere zaak van Van Spelde aan de Bredeweg; vaststelling jaarverslag Bijdragenbesluit Openbare Lichamen Wet algemene bepalingen milieuhygiëne en onderzoek milieubeleid; aanschaf materiaal ongevalsbestrijding waterwingebied; uitbreiding televisieprogrammapakket met RTL5; overdracht bevoegdheden volwasseneneducatie en instelling bestuurscommissie volwasseneneducatie; beschikbaarstelling bijdrage regionaliseringsproject gehandicaptensport; aankoop stukjes weg en berm van J.C.W. Middelweerd (Trechtweg 12) met opmerking over overname Kerkdwarsweg door gemeente (f1); geen bezwaar wijziging gebiedsindeling Wet Gemeenschappelijke Regelingen; aanbieding begroting 1994; vaststelling wijziging begroting 1993; rondvraag met jaarrekening dorpshuis resp. kinderopvang (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 52, raadsstukken 27/28-10-1993). 6