TRANSPORTVERGOEDING Owner : Human Resources Location : NA De inlichtingen van dit document zijn eigendom van en reproducties, toepassingen of mededelingen aan derden zijn streng verboden zonder schriftelijke toelating. Les données contenues dans le présent document sont la propriété de et leur reproduction, application ou communication à des tiers est strictement interdite sans accord écrit. The contents of this document are the property of and must not be copied, reproduced or disclosed to a third party without written consent. R E V I S I O N S T A T U S S U M M A R Y Revision Requestor Date Request Number Pages Description 01 JC 28-03-2001 24242 01-04 New document 2.0 CV 08-10-2003 28951 01-09 Wijziging transportvergoedingsbedrag & samenvoegen twee policies 3.0 CV 09-02-2006 32039 01-05 & 08-09 Wijziging transportvergoedingsbedrag HRM-0008, Revision: 3.0 Page 1 of 9
INHOUDSTABEL TRANSPORTVERGOEDING 3 1.0 MEDEWERKERS MET EEN BRUTO MAANDLOON < 3064,57 3 1.1 MEDEWERKERS DIE MET DE AUTO/ OPENBAAR VERVOER KOMEN WERKEN 3 2.0 MEDEWERKERS MET EEN BRUTOMAANDLOON 3064,57 4 2.1 MEDEWERKERS DIE MET HET OPENBAAR VERVOER KOMEN WERKEN 4 3.0 MEDEWERKERS DIE NOCH RECHT HEBBEN OP EEN TRANSPORTVERGOEDING NOCH OP EEN TANKKAART 4 4.0 OPMERKINGEN 4 4.1 DEELTIJDS WERKENDEN 4 4.2 FISCALE VRIJSTELLING 4 BIJLAGE 6 TABEL 1: WETTELIJK (BIJ WIJZE VAN VOORBEELD: CIJFERS WETTELIJK BEPAALD VOOR 2001) 6 TABEL 2: AMI SEMICONDUCTOR BELGIUM BVBA (BIJ WIJZE VAN VOORBEELD: CIJFERS WETTELIJK BEPAALD VOOR 7 2001) 7 FIETSVERGOEDING 8 5.0 TERUGBETALING 8 5.1 VOOR WIE IS DE FIETSVERGOEDING INTERESSANT? 8 5.2 WAT MOET JE DOEN OM TE GENIETEN VAN DIT VOORDEEL? 9 6.0 FISCALE VRIJSTELLING 9 VERKLARING OP EER : FIETSVERGOEDING VOOR WOON-WERKVERKEER 9 HRM-0008, Revision: 3.0 Page 2 of 9
TRANSPORTVERGOEDING We onderscheiden 3 categorieën in de tegemoetkoming van in de vervoerskosten van de werknemers: 1.0 MEDEWERKERS MET EEN BRUTO MAANDLOON < 3064,57 Elke medewerker van van wie het bruto maandloon lager is dan 3064,57 en die niet beschikt over een bedrijfswagen, heeft recht op de volgende transportvergoeding overeenkomstig de - policy: 1.1 Medewerkers die met de auto/ openbaar vervoer komen werken Het wettelijke wekelijks terug te betalen bedrag wordt vermenigvuldigd zoals in de onderstaande formule. Dit betekent dat een groter bedrag terugbetaalt, dan het wettelijk vastgelegde. FORMULE: Het bedrag per week (volgens wettelijke tabel) x 1,5 x aantal gewerkte dagen 5 Voorbeeld: iemand woont 18 km van en werkte 20 dagen in de maand augustus. * 1e mogelijkheid om te berekenen: (cijfers ref. 2001) 8,80 x 1,5 x 20 = 52,8 per maand 5 * 2e mogelijkheid om te berekenen: (cijfers ref. 2001) In tabel 2 in bijlage vind je de wekelijkse tussenkomsten terug, die volgens de AMI Semiconductor Belgium BVBA -policy uitbetaald worden; de formule gaat dan als volgt: 13,2 x 20 = 52,8 per maand 5 1.2 Medewerkers die met de fiets komen werken Zie policy over fietsvergoeding. HRM-0008, Revision: 3.0 Page 3 of 9
2.0 MEDEWERKERS MET EEN BRUTOMAANDLOON 3064,57 2.1 Medewerkers die met het openbaar vervoer komen werken Voor elke medewerker van van wie het bruto maandloon hoger of gelijk aan 3064,57 is, en met het openbaar vervoer naar het werk komt, worden de wettelijke bedragen terugbetaald. Dit geldt enkel indien de medewerker niet over een bedrijfswagen beschikt. Medewerkers dienen, om terugbetaald te worden, een kopie van hun abonnement af te geven aan de personeelsdienst. De terugbetaling gebeurt overeenkomstig de geldigheid van het abonnement. Dat betekent dat men bij het vernieuwen van het abonnement, opnieuw een kopie dient af te geven aan de personeelsdienst. 3.0 MEDEWERKERS DIE NOCH RECHT HEBBEN OP EEN TRANSPORTVERGOEDING NOCH OP EEN TANKKAART Elke medewerker van die een bedrijfswagen of eigen wagen bezit, maar geen tankkaart heeft (waarvan de tankbeurten volledig door AMI Semiconductor Belgium BVBA worden vergoed) en geen recht heeft op een transportvergoeding, ontvangt jaarlijks een bedrag van 160 vergoeding (bedrag wettelijk bepaald voor 2005). Dit kadert in de fiscale regelgeving met betrekking tot de tussenkomst van de werkgever in de prijs van de verplaatsingskosten (zie verder). 4.0 OPMERKINGEN 4.1 Deeltijds werkenden Voor de medewerkers van die deeltijds werken, gelden geen afzonderlijke afspraken mbt de transportvergoeding. Dit impliceert dat aan deze medewerkers dezelfde bedragen als hierboven vermeld, terugbetaald worden en dit voor de effectief gewerkte dagen. Forfaitaire vergoeding van 160 EURO wordt berekend volgens deeltijds werkpercentage. 4.2 Fiscale vrijstelling De tussenkomst van de werkgever in de prijs van een abonnement openbaar vervoer van een medewerker van, wordt niet alleen fiscaal vrijgesteld voor de wettelijke bijdrage van de werkgever in het treinabonnement, maar ook voor dat deel dat de werkgever vrijwillig meer betaalt. (zie puntje 1). HRM-0008, Revision: 3.0 Page 4 of 9
De fiscale wet voorziet uitdrukkelijk dat de fiscale vrijstelling voor iedere andere tussenkomst van de werkgever, in de prijs van de verplaatsingskosten voor het woon-werkverkeer, vastgesteld wordt op de eerste 160 (bedrag wettelijk bepaald voor 2005). Dit bedrag wordt aangepast overeenkomstig de fiscale bepalingen. Wat betreft de belastingsvrijstelling van de fietsvergoeding ( = de vergoeding voor de per fiets afgelegde weg woon-werk) verwijzen we naar de policy over fietsvergoeding. HRM-0008, Revision: 3.0 Page 5 of 9
BIJLAGE Tabel 1: WETTELIJK (Bij wijze van voorbeeld: cijfers wettelijk bepaald voor 2001) Afstand in km Wekelijkse tussenkomst Afstand in km Wekelijkse tussenkomst EURO EURO 1 4,00 43-45 17,00 2 4,00 46-48 18,10 3 4,00 49-51 19,10 4 4,40 52-54 19,80 5 4,80 55-57 20,10 6 5,00 58-60 20,90 7 5,30 61-65 21,80 8 5,70 66-70 22,90 9 5,90 71-75 23,90 10 6,30 76-80 24,90 11 6,60 81-85 26,50 12 6,90 86-90 27,50 13 7,30 91-95 28,50 14 7,60 96-100 29,50 15 7,90 101-105 30,50 16 8,20 106-110 31,50 17 8,50 111-115 32,50 18 8,80 116-120 33,50 19 9,20 121-125 35,00 20 9,50 126-130 35,50 21 9,80 131-135 37,00 22 10,20 136-140 38,00 23 10,50 141-145 39,00 24 10,80 146-150 40,00 25 11,10 151-155 41,00 26 11,40 156-160 42,00 27 11,80 161-165 43,00 28 12,10 166-170 44,00 29 12,40 171-175 45,50 30 12,70 176-180 46,00 31-33 13,30 181-185 47,50 34-36 14,30 186-190 48,00 37-39 15,20 191-195 49,50 40-42 16,20 196-200 51,00 Onder voorbehoud van eventuele wettelijke richtlijnen in de sector mbt transportvergoedingen. HRM-0008, Revision: 3.0 Page 6 of 9
Tabel 2: (Bij wijze van voorbeeld: cijfers wettelijk bepaald voor 2001) Afstand in km Wekelijkse tussenkomst Afstand in km Wekelijkse tussenkomst EURO EURO 1 6,00 43-45 25,50 2 6,00 46-48 27,15 3 6,00 49-51 28,65 4 6,60 52-54 29,70 5 7,20 55-57 30,15 6 7,50 58-60 31,25 7 7,95 61-65 32,70 8 8,55 66-70 34,35 9 8,85 71-75 35,85 10 9,45 76-80 37,35 11 9,90 81-85 39,75 12 10,35 86-90 41,25 13 10,95 91-95 42,75 14 11,40 96-100 44,25 15 11,85 101-105 45,75 16 12,30 106-110 47,25 17 12,75 111-115 48,75 18 13,20 116-120 50,25 19 13,80 121-125 52,50 20 14,25 126-130 53,25 21 14,70 131-135 55,50 22 15,30 136-140 57,00 23 15,75 141-145 58,50 24 16,20 146-150 60,00 25 16,65 151-155 61,50 26 17,10 156-160 63,00 27 17,70 161-165 64,50 28 18,15 166-170 66,00 29 18,60 171-175 68,25 30 19,05 176-180 69,00 31-33 19,95 181-185 71,25 34-36 21,45 186-190 72,00 37-39 22,80 191-195 74,25 40-42 24,30 196-200 76,50 Onder voorbehoud van eventuele wettelijke richtlijnen in de sector mbt transportvergoedingen. HRM-0008, Revision: 3.0 Page 7 of 9
FIETSVERGOEDING In België is er een belastingsvrijstelling van toepassing op de fietsvergoeding (= de vergoeding voor de per fiets afgelegde weg woon-werk). Mits vervulling van de nodige formaliteiten wordt deze vergoeding vrijgesteld van belastingen voor een bedrag van maximum 0,15 per kilometer. Bovendien is bereid deze vergoeding te betalen. Een dubbel voordeel dus voor de werknemer die per fiets komt! Het ontvangen van een fietsvergoeding is niet combineerbaar met het bezitten van een firmawagen. 5.0 TERUGBETALING 5.1 Voor wie is de fietsvergoeding interessant? Deze vergoeding is interessant voor de werknemers die regelmatig per fiets naar het werk komen en niet in aanmerking komen voor de terugbetaling van de transportvergoeding door AMI Semiconductor Belgium BVBA (vb. Indien men met een eigen vervoermiddel naar het werk komt en een salaris heeft van > 3064,57). cfr policy transportvergoeding Deze vergoeding is ook interessant voor de werknemers die wel in aanmerking komen voor de transportvergoeding en die dagelijks een bepaald aantal kilometers, vanaf 8 km heen en terug, afleggen met de fiets. De reden hiervoor ligt in het feit dat de fietsvergoeding enkel in sommige gevallen meer bedraagt dan de transportvergoeding die door wordt betaald. Ter verduidelijking hiervan geven wij twee voorbeelden: Voorbeeld 1 (cijfers wettelijk bepaald voor 2001) De werknemer woont 2 km van het werk: 2 km x 2 = 4 km 4 km x 0,15 = 0,60 0,60 x 220 gewerkte dagen = 132 voor een afstand van 2 km bedraagt 0,72/dag 0,72 x 220 gewerkte dagen = 158,4 Hier is duidelijk dat de transportvergoeding voordeliger is dan de fietsvergoeding. Voorbeeld 2 (cijfers wettelijk bepaald voor 2001) De werknemer woont 4 km van het werk: 4 km x 2 = 8 km 8 km x 0,15 = 1,2 1,2 x 220 gewerkte dagen = 264 voor een afstand van 4 km bedraagt 1,15/dag 1,15 x 220 gewerkte dagen = 253 HRM-0008, Revision: 3.0 Page 8 of 9
Voor deze werknemer is de fietsvergoeding voordeliger dan de transportvergoeding. De fietsvergoeding is eveneens interessant voor werknemers die fiets en trein combineren. Een werknemer die bijvoorbeeld met de fiets naar het station rijdt en vervolgens de trein neemt, geniet van de terugbetaling van de fiets- en transportvergoeding. Voorbeeld 3 (cijfers wettelijk bepaald voor 2001) De werknemer woont 4 km van het station: Fietsvergoeding voor een afstand van 4 km bedraagt 264 (zie bovenvermeld) voor een afstand van 40 km bedraagt 4,16/dag 4,16 x 220 gewerkte dagen = 915,2 Fiets- en transportvergoeding bedragen samen 1179,2 Wanneer wij dit vergelijken met de transportvergoeding voor een afstand van 44 km, dan bedraagt die 4,44/dag. (cijfers wettelijk bepaald voor 2001) 4,44 x 220 gewerkte dagen = 976,75. 5.2 Wat moet je doen om te genieten van dit voordeel? Een ondertekende en gedateerde verklaring op eer dient te worden afgegeven op de personeelsdienst vóór of in de maand van het eerste fietstraject (zie Documentum/ STF-0150). Hierin verklaart de werknemer op eer voor welke afstand hij de fiets gebruikt en gedurende welke periode. Deze verklaring is eveneens nodig om te kunnen genieten van de fiscale vrijstelling en zal dus ook voorgelegd worden bij eventuele fiscale controle. 6.0 FISCALE VRIJSTELLING Ook al beroep je je niet op de terugbetaling van de fietsvergoeding, toch kan de belastingvrijstelling interessant zijn. Principe In de personenbelasting is de transportvergoeding in principe belastbaar, maar er wordt toch een gedeelte vrijgesteld. Als de verplaatsing gebeurt met een persoonlijk vervoermiddel, met uitzondering van de fiets, bedraagt de vrijstelling maximum 160 per jaar. Voor de verplaatsing woon-werk met de fiets kan men een beroep doen op de fietsvergoeding waarbij de vrijstelling 0,15/kilometer bedraagt mits een verklaring op eer af te geven aan de werkgever. Beschikt de werknemer over een abonnement op het openbaar vervoer, dan is er een volledige vrijstelling. Tenslotte is er ook een combinatie mogelijk van de vrijstelling voor transport- en fietsvergoeding zonder maximumgrens, voor zover beide vrijstellingen niet slaan op hetzelfde traject van het woonwerkverkeer. Verklaring op eer : Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer Zie Documentum/ STF-0150 HRM-0008, Revision: 3.0 Page 9 of 9