VERSLAG WORKSHOP VISIE OP BOUWEN OCMW MEULEBEKE Datum: 30 augustus 2012 Uur: 13.30 u. Plaats: Administratief centrum Aanwezig: - Tom Vanpoucke, secretaris - Bernard Pottie, financieel beheerder - Anja Van Coillie, administratief medewerker/patrimonium - Ines Cardoen, verantwoordelijke Residentie Deeveland - Griet Serroels, directeur woonzorgcentrum - Eveline Depruyst, hoofdverpleegkundige - Rita Latré, centrumleider lokaal dienstencentrum - Pascal Debbaut, Probis - Lies Vandenbroele, Probis Verontschuldigd: - Luc Vullers, voorzitter Verslag: Lies Vandenbroele De PowerPoint-presentatie Conceptontwikkeling Workshop 2: visie op bouwen werd op voorhand door Pascal Debbaut bezorgd. Alle deelnemers ontvangen ook de werknota voor workshop 2. Opmerkingen verslag vorige workshop Het is belangrijk dat vandaag de juiste keuzes worden gemaakt: beslissingen over wonen/zorg en visie op bouwen. Werkbezoeken: - Positieve punten: o Gebroken as in gangen (Zele) o Kleurverschillen in de vloer o Vergaderruimte naast verpleegposten o Kasten in de muur (Pittem) voldoende bergruimte voorzien, zodat materiaal niet in de gangen blijft staan (soberder zijn qua oppervlaktebesteding zijn met ruimte voor verpleegposten en leefruimtes) o Uitzicht op de buitenwereld vanuit de leefruimtes (Roeselare) o Tablet die kan gedraaid worden o Centrale leefruimte o Dekbedden o Zele: gezellige cafetaria maar je kan je er niet afzonderen met je bezoekers. o Zele: zeer grote verpleegpost 1
- Negatieve punten: o Ingang WZC-LDC: moet duidelijk zijn waar je naartoe moet o Weinig bergruimte in Zele o Geen eigen meubelen kunnen kiezen (Zele): liever opteren voor vaste meubelen toch huiselijkheid bewaren o Tv hangt te hoog o Pittem: cafetaria - Volgende ideeën moeten meegenomen worden in het PVE: o Leefruimte (woonkamer) <-> (slaap)kamer (rusten) o Leefruimte compartimenteren o Medicatie in aparte ruimte! o Voldoende bergruimte o Het gebouw moet sober maar functioneel zijn o Verpleegpost zoals Zele o leefruimten met zicht op buitenwereld o Vast meubilair voorzien (wel mogelijkheid om kleinere dingen van thuis mee te brengen om een eigen inkleding van de kamer te voorzien) o Gang met gebroken as Deze zaken komen ook nog aan bod tijdens de volgende workshops. Doelgroepen: homogene versus heterogene groepen Onderscheid zwaar <-> licht zorgbehoevenden, dementen <-> niet-dementen - 1 afdeling met 15 dementerende bewoners voorzien (verschillende stadia van dementie). Deze keuze mag invloed hebben op de architectuur. Wel leefruimtes compartimenteren omwille van privacy en geborgenheid). - Op de andere afdelingen een heterogene groep (daar kunnen ook licht dementerenden bij zijn). Nadenken over: - Dwaalgangen dwaalpunten dwaalsysteem in de tuin - Tuinen: o gezamenlijke tuin voor alle gebruikers van de site o een tuin voor bewoners van de afdeling voor dementerenden o terrassen bij leefgroepen met uitzicht op omgeving/dakterras - De broze ouderen (ouderen met dementie) krijgen hun huisvesting op het gelijkvloers. - Cafetaria op het gelijkvloers. de structuur zoals die nu is moet losgelaten worden! Architectonische eigenschappen: Centraal onthaal met een aparte inkom voor het WZC. Oppervlakte leefruimtes <-> private kamers VIPA stelt dat de kamers minstens 25 m 2 moeten zijn (inclusief sanitair 3-4 m 2 ). Bv. in Zele zijn de kamers 26-27 m 2 = heel ruim, zeker met vast meubilair. - Letten op privacy van de bewoner, bv. rolluiken in Pittem niet goed. - Badruimte moet dicht bij bed zijn. - Meer oppervlakte voorzien voor leefruimtes, daar brengen de bewoners meer tijd door dan in de kamers. Voor de kamers wordt uitgegaan van de minimale VIPA-oppervlakte van 25 m². 2
Indien er in het ontwerp nog ruimte is voor meer m² voor een kamer dan kan dit voorzien worden in het PVE maar wel rekening houdend met de wens naar voldoende grote leefruimtes en voldoende bergruimtes. - De woonkamers danig oriënteren dat er voldoende plaats is voor de rzorging, vooral voor B- en C-bewoners. - Heeft elke kamer een individuele douche nodig? Nog uit te werken (zie workshop private ruimtes)! o Betekent een hogere kost o Meer schoonmaak nodig (legionella ) o Gaat sneller dan bad geven o Vraagt iets meer oppervlakte (4 m 2 sanitair 2 m 2 douche) o Opteren voor gemeenschappelijke douches: willen de bewoners dat wel? Voorstel: kamers van 25 m 2 Douches in de kamers: nog niet beslist Alles moet mogelijk zijn binnen 4225 m 2 (65 kamers x 65 m 2 (subsidie VIPA)). Per m 2 wordt er ongeveer 1.800 bouwkost gerekend. Dienstruimten: - Bergruimte per verdieping: propere-vuile utility, linnenkamer, bergruimte voor rollend materiaal - Bureau voor ergo of eerder in de verpleegpost: later te bekijken - Aparte bureau voor hoofdverpleegkundige voor persoonlijke gesprekken. Enkel gangsysteem of dubbelgang? Nog uit te werken! Oriëntatie van de leefruimte: gericht naar buitenomgeving. Grote glaspartijen: - Van boven tot beneden: aan de architect overlaten (moet passen binnen budget). - Zonnewering is verplicht behalve op noord gerichte gevels Dementievriendelijk bouwen (visie van de werkgroep dementen): - Huiselijkheid, ruimte autonomie met aandacht voor veiligheid en geborgenheid, herkenbaarheid en adequate prikkelbeheersing. - Aandacht voor: o Meubilair o Grote ramen o Afgeronde gang: een gang mag niet dood lopen; het einde van een gang moet de aandacht trekken; op dat punt moet een bewoner zich kunnen oriënteren o Geluidsdempend/verlichting o Communicatiesysteem (elektronisch zorgdossier) o Kleuronderscheiding o Dwaaldetectie! Nog uit te werken! o Goede ventilatie in lokalen met afval, in de badkamers en werkruimten o Verpleeglokaal aan ingang met zicht op woonkamer en kamers o Ontvangstlokaal o Vast personeelsleden per afdeling o Taakoverschrijdend werken Ideaal zou zijn dat er een ingang met een deurbel is, waarmee men meteen in de leefruimte binnenkomt (niet mogelijk in de huidge indeling). 3
Werking en beleid Zorggraad: - 85% -> behouden - deze zorggraad heeft invloed op de organisatie van zorg op de afdelingen en voornamelijk naar de continuïteit ervan tijdens ochtendzorg, avondzorg en tijdens de maaltijdmomenten Koppelkamers: geen Familiekamer? - Cf. ziekenhuis: mogelijkheid voorzien dat de thuiswonende echtgenoot sporadisch een nacht bij de bewoner kan verblijven. - Moeilijk om te bepalen voor wie, voor hoe lang Hoe trek je daar een lijn in? - Misschien beter om kamers iets groter te maken, zodat een bed kan bij geplaatst worden. Extra bed kan in berging ondergebracht worden. - Besluit: geen familiekamer Organisatie van de zorg - Huidig voorstel indeling gebouw: zie presentatie - Continuïteit en organisatie: er zal altijd iemand op de afdeling aanwezig moeten zijn omwille van de hoge zorggraad. - Drie afdelingen van 15 bewoners liggen niet architectonisch bij elkaar maar boven elkaar. Dit is naar een vlotte organisatie van de zorg een verkeerde en kostelijke keuze. - Meer personeel nodig bij de dementerenden, hebben meeste toezicht nodig, medewerker met avonddienst kan niet de hele avond alleen staan. - Het groter aantal bedden, de hoge zorggraad en de problematiek van de infrastructuur kan mogelijks een stijging van 5 tot 6 VTE beteken op jaarbasis! - Gesplitste diensten is een mogelijke oplossing maar dit hoort niet meer thuis in moderne uurroosters (cfr. principes van gezond roosteren). - Voor de nachten blijft men met twee Oplossingen? - Meer in de breedte werken voor WZC voor het nieuw gedeelte maar hier zullen er waarschijnlijk problemen optreden met de brandweergangen - Van drie verdiepingen naar twee evolueren? Per verdiep 35 bewoners! - Minder belastend voor personeel (minder weg- en weergeloop tussen 2 verdiepingen nodig). Betekent ook minder personeel in de avonddienst - Indien mogelijk: keuze maken tussen 2 systemen. - Indien niet mogelijk: investeren in personeel. - Tip Probis: keuze tussen vervangingsnieuwbouw en verbouwen! Een volledige vervangingsnieuwbouw is soms de bestel oplossing. Voor de pro s en contra s zie onderstaande tabel. De huidige en toekomstige structuur verhindert 4
Verbouwen Nieuwbouw Pro - Emotionele waarde gebouw blijft behouden - Kan goedkoper zijn - Kan een breder draagvlak bij bestuur en bevolking kennen - Subsidies mogelijk - Bouwen naar nieuwe maatschappelijke waarden: open ruimten, groene ruimten, nieuwe architectuur, duurzaam bouwen - Kan nieuwe inzichten openen - Goed voor de komende 30 tot 40 jaar Contra - Verlies van subsidies bij hoge kostprijs - Bestaand lappendeken van gebouwen, gangen en ruimen blijft behouden en belemmert nieuwe inzichten - Belemmering voor duurzaam bouwen Kan vlug achterhaald zijn - Verbouwen kent geen grenzen waardoor zeer kostelijk - De kostprijs van een verbouwing kan even duur als een nieuwbouw zijn en zelfs duurder - Ingrijpende gebeurtenis, vraagt tijd en overleg - Kan weerstand bij bestuur en bevolking kennen Bezoek architecten: mogelijkheden om het nieuwbouwgedeelte anders te oriënteren zijn er zeker, ze doen een voorstel. Keuken/wasserij/linnen/schoonmaak: - Uitbesteding zal hetzelfde blijven. - Vraag naar apart waslokaal voor de eigen diensten van het WZC, los van het LDC en de SF (nu verdwijnen er teveel zaken). - de keuken wordt uitgebreid en gemoderniseerd. Visie op bouwen Voorbeeldfunctie? - Is geen betrachting: niet nodig om prestigeproject of trendsetter te zijn - Voldoende om de voldoen aan de bestaande normen/wetgeving - Des te beter als het een gunstig effect heeft op de exploitatie, de investering moet lonen Visie op bouwen keuzes: door het bestuur verder uit te werken! - Trias-energetica - VIPA o gewenst E-peil o afvinklijst duurzaam bouwen 5
Huiswerk - standpunt innemen over dwaalgangen! - standpunt innemen over al dan niet een douche in de kamer - standpunt innemen over een dubbel of enkel gangsysteem - nog uit te werken: dwaaldetectie - standpunt innemen over werking en beleid: aantal afdelingen en leefruimten naar werking ervan - nog uit te werken: visie op bouwen Verdere planning: - Werkbezoek 2: afgelast op vraag van bestuur - Workshop 3: voeding en catering: 20 september - Workshop 4: linnen en wasserij: 4 oktober - Workshop 5: schoonmaak en afval: 18 oktober - Workshop 6: logistiek: 15 november - Workshop 7: private ruimte: 6 december - Workshop 8: gemeenschappelijk/dienstruimten: 20 december - Workshop 9: bergruimten en distributie: 10 januari 2013 - workshop 10: lokaal dienstencentrum 17 januari 2013 - Workshop 11: eindrapportering: 24 januari 2013 6