III. Technische bepalingen Beschrijving van de opdracht De opdracht omvat het ter beschikking stellen, op huurbasis, van kantoorbeplanting en bijhorende plantenbakken in het stadhuis en andere gebouwen binnen het beheer van de stad, inclusief omnium onderhoud van deze beplanting gedurende de contractperiode. De opdracht omvat ook het ter beschikking stellen van kantoorbeplanting inclusief omnium onderhoud voor in reeds bestaande plantenbakken die eigendom zijn van de stad, en dit ook gedurende de contractperiode. Algemene technische bepalingen - Tijdens de onderhoudsperiode zal de aannemer de leidende ambtenaar vòòr aanvang van elke onderhoudsbeurt en per e-mail op de hoogte brengen van de planning der werken. - De aannemer zal alle mogelijke maatregelen nemen om de veiligheid van het personeel en van derden te verzekeren tijdens de uitvoering van de onderhoudswerken. - De aannemer is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan de opdrachtgever of derden en aan hun eigendommen. Hij stelt de opdrachtgever in kennis van de schadegevallen, en zorgt voor een correcte en klantvriendelijke afhandeling. - De aannemer dient zich te houden aan de deontologische code van stad Genk, die ondermeer inhoudt: respect in de omgang met collega s en bewoners, een klantvriendelijke ingesteldheid, het gebruik van de Nederlandse taal op de werkvloer, het niet-besmeuren van de goede reputatie van de opdrachtgever in contacten met derden, enz. De volledige versie van de deontologische code kan bij het stadsbestuur opgevraagd worden. - De opdrachtgever voorziet een badge aan de aannemer die toegang verschaft tot de te onderhouden lokalen binnen de kantooruren. - De aannemer kan in overleg met de dienst groenbeheer en reiniging de locaties bezoeken en uitvoering bespreken. - De ligging van de locaties is terug te vinden op een lijst in bijlage. - Alle plantbakken die rechtstreeks contact maken met de grond, dienen voorzien te zijn van zwenkwielen. Het ter beschikking stellen van de kantoorbeplanting Toegelaten plantsystemen zijn seramiscultuur of hydrocultuur. De beplanting wordt compleet geleverd, dus inclusief plantenbakken (uitz. bestaande plantenbakken in eigendom van de stad, die opgenomen zijn in de meetstaat en inventaris), substraat, planten, watermeters, enz. Alle materialen, bakken en planten bevinden zich in perfecte conditie In dit lastenboek wordt uitgegaan van een aantal type plantbakken en groeihoogten. De inschrijver doet zelf een voorstel voor de concrete invulling met planten, afhankelijk van de
locatie waar de bak geplaatst zal worden (lichtinval, klimaatregeling, ruimte, cohesie met het aanwezige meubilair, enz.) en de gevraagde elementen in de meetstaat. Beplantingstypes voor lage beplanting (-30 cm)dienen te bestaan uit: - minstens 1 solitaire plant Beplantingstypes voor midden-hoog gewenste groeihoogte (30-100 cm)dienen te bestaan uit: - gemengde planten - bestaande uit een laag struikje of boompje, aangepast aan de gevraagde groeihoogte (zie meetstaat/inventaris) - aanvullende onderbeplanting met een hoogte van 10-20 cm OF - Een uniforme beplanting van 40-50 cm hoog die de bak mooi vullen en aankleden Beplantingstypes voor de hoger gewenste groeihoogte (+100 cm)dienen te bestaan uit: - gemengde planten - 1 of meer opgaande struik-of boomvormige planten, aangepast aan de gevraagde groeihoogte (zie meetstaat/inventaris) - aanvullende onderbeplanting met een hoogte van 10-30 cm Onderstaand een overzicht van de gewenste verschillende types plantenbakken en hun eigenschappen: Type Afmetingen Vorm Kleur 1 30x30x56 zuil antraciet 2 30x30x56 zuil wit 3 40x40x40 vierkant wit 4 40x40x75 zuil antraciet 5 40x40x75 zuil wit 6 40x40x75 vierkant antraciet 7 40x40x80 vierkant wit 8 50x50x50 vierkant antraciet 9 50x50x50 vierkant rood 10 75x30x43 rechthoek antraciet 11 Diam.15 rond wit 12 Diam.30 rond wit 14 Diam.40 rond wit 13 Diam.40 rond Antraciet 15 Diam.60 rond Antraciet 16 Zijde 100 driehoek nvt De inschrijver omschrijft typebakken en beplantingstypes in zijn offerte. De planten zijn van degelijke kwaliteit, hebben een goede sierwaarde, zijn goed doorworteld, en zijn vrij van in- en uitwendige ziekten. Het is de bedoeling om, over het geheel bekeken, een gevarieerd assortiment te bekomen.
De inschrijver preciseert in zijn offerte, voor elke individuele plantenbak*: - type cultuur (hydro, seramis, ) en omschrijving substraat - type plantenbak (exacte maten, vorm, hoogte, kleur, materiaal, ) - omschrijving van de planten: soortnaam, afmetingen, aantallen - toebehoren: argex, watermeter, enz. *Na toewijzing worden deze gegevens in digitale Excel-vorm beschikbaar gesteld aan de opdrachtgever. Het onderhoud van de kantoorbeplanting gedurende de huurperiode De inschrijver omschrijft in detail de onderhoudswerken die in zijn offerte inbegrepen zijn, alsook de manier waarop deze zullen worden uitgevoerd. Er wordt ondermeer gedacht aan: - Water geven: aantal beurten en spreading. - Vervanging onder waarborg: dode planten of planten die minstens 30% van haar sierwaarde verloren hebben moeten worden vervangen door nieuwe planten, inclusief de plantenbakken in eigendom van de stad, mits goedkeuring van de eigenaar. Planten die door de aannemer worden vervangen, mogen na het beëindigen van de overeenkomst uit de bakken worden genomen en worden beschouwd als eigendom van de aannemer. Indien de aannemer deze planten niet meer terug wenst na het verlopen van de overeenkomst, worden deze zonder bijkomende kosten eigendom van de opdrachtgever. - Stofvrij houden van de planten: techniek, frequentie, - Bemesten: opgave aard, naam, samenstelling, dosering, frequentie, - Ziektebestrijding: chemische bestrijdingsmiddelen worden niet toegestaan. - Snoeien - Algemene opschik: opbinden, - Onderhoud en zuiver houden van de bakken zelf, aanvullen substraat, nazicht watermeters, - Verwijderen afval: alle afvalmaterialen worden eigendom van de aannemer en worden door hem onmiddellijk afgevoerd. Meetstaat Artikel 1: Levering stadhuis PLANTBAK IN EIGENDOM VAN STAD GENK plantenbaktype Groeihoogte Aantal 3 100 1 3 150 2 9 150 1 11 20 20 14 100 18 16 60 1 TOTAAL 43
PLANTENBAK EN PLANTEN IN HUUR plantenbaktype Groeihoogte Aantal 1 50 7 1 100 2 1 175 76 2 175 1 4 120 7 4 150 1 4 170 2 4 175 26 4 200 4 4 225 3 5 120 4 5 175 2 5 200 5 5 225 10 10 150 3 10 160 13 10 175 2 13 50 4 13 100 2 14 60 6 TOTAAL 180 Artikel 2: Levering Sportcentrum PLANTENBAK EN PLANTEN IN HUUR (ONDER ARTIKEL 2) plantenbaktype Groeihoogte Aantal 6 150 3 6 170 1 7 140 3 7 180 3 8 200 1 12 30 1 15 250 3 TOTAAL 15 De detail (welke gewenste typebak, kleur, etc in welk kantoor) is terug te vinden in de inventaris in bijlage. Deze inventaris is op vraag digitaal beschikbaar.
Opgemaakt te Genk op 18 oktober 2017.