III. Technische bepalingen

Transcriptie

1 III. Technische bepalingen Bloemenmanden op jaarbasis 1. : Verlichtingspalen met 2 manden per paal Hoeveelheid: 112, Eenheid: stuk - VH 2. : Verlichtingspalen met 1 mand per paal Hoeveelheid: 104, Eenheid: stuk - VH Bloemenschalen 3. : Bloemenschalen Hoeveelheid: 6, Eenheid: stuk VH De offerte omvat de levering, de plaatsing en het onderhoud van bloemenmanden en bloemenschalen gedurende het zomerseizoen , evenals het verwijderen en opruimen van de manden en schalen op het einde van elk seizoen. De opdrachtgever heeft het recht om het contract vroegtijdig te beëindigen na het eerste seizoen indien de resultaten niet aan de verwachtingen beantwoordden. Art.1. De bloemenmanden - Ronde bloemenmanden met een diameter tussen 50 en 60 cm, en voorzien van een waterreservoir. De vereiste bevestigings- en ophangelementen zijn voorzien in de offerte. De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde omschrijving van de manden (vorm, materiaal, inhoud, ) en de bevestigings- en ophangelementen. - De manden zijn gevuld met een kwalitatieve, gezonde potgrond. De samenstelling en herkomst wordt opgegeven, evenals het volume potgrond per mand. - De manden zijn bij levering opgeplant met bloeiende éénjarigen. De soorten worden gekozen in overleg met de opdrachtgever. De planten zijn goed ontwikkeld en ingeworteld en zijn vrij van in- en uitwendige ziekten. De inschrijver geeft een overzicht van de soorten en variëteiten die beschikbaar zijn. Hij vermeldt eveneens het aantal bloemen dat per mand geplant wordt, evenals het moment van het opplanten. Art.2. De bloemenschalen - Ronde of vierkante bloemenschalen met een diameter van +/- 100 cm, en voorzien van een waterreservoir. De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde omschrijving van de schalen (vorm, materiaal, inhoud, ). - De schalen zijn gevuld met een kwalitatieve, gezonde potgrond. De samenstelling en herkomst wordt opgegeven, evenals het volume potgrond per schaal. - De schalen zijn bij levering opgeplant met bloeiende éénjarigen. De soorten worden gekozen in overleg met de opdrachtgever. De planten zijn goed ontwikkeld en ingeworteld en zijn vrij Blz. 1

2 van in- en uitwendige ziekten. De inschrijver geeft een overzicht van de soorten en variëteiten die beschikbaar zijn. Hij vermeldt eveneens het aantal bloemen dat per schaal geplant wordt, evenals het moment van het opplanten. Art.3. De plaatsing - De manden worden opgehangen aan openbare verlichtingspalen in volgende straten in Genk: Europalaan, Stadsplein en Dieplaan (stadscentrum); Centrumlaan, Grotestraat, Hoogstraat (stadscentrum); Vennestraat (winkelstraat Winterslag); Hoevenzavellaan, Zaveldries, G. Lambertlaan en Koning Boudewijnlaan (winkelstraten Zwartberg); Stalenstraat (winkelstraat Waterschei); Landwaartslaan (winkelstraat Boxbergheide). - De schalen worden geplaatst op volgende locaties: Landwaartslaan (winkelstraat Boxbergheide). - Plaatsing gebeurt in de periode tussen 12/05 en 20/05, opruiming in de periode tussen 15/10 en 31/10. - De bevestigingselementen van de bloemenmanden kunnen blijven hangen in het tussenseizoen. Indien het contract na 1 jaar zou worden opgezegd door het opdrachtgevend bestuur dienen de bevestigingselementen wel verwijderd te worden op kosten van de leverancier. Art.4. Het onderhoud - De inschrijver staat in voor alle onderhoudswerken die noodzakelijk zijn om de bloemenmanden en schalen in goede conditie te houden. Dit omvat ondermeer: water geven, bemesten, ziektebestrijding, verwijderen dorre bloemen, enz. De inschrijver geeft een gedetailleerd overzicht van de onderhoudswerken die hij voorziet, evenals de frequentie. - De inschrijver staat in voor de vervanging tijdens het seizoen van die manden en schalen die niet meer in goede conditie zijn, volgens eigen inzicht of op vraag van de opdrachtgever. Hij omschrijft de wijze waarop de vervanging georganiseerd wordt: aantal manden dat in reserve beschikbaar wordt gehouden, termijn waarbinnen de vervanging/herstelling wordt uitgevoerd, enz. Art.5. Extra info De inschrijver geeft tevens toelichting bij volgende vragen: Blz. 2

3 - Welke voorzieningen worden genomen om de verlichtingspalen te beschermen? - Is het ophangingssysteem standaard goedgekeurd door Interelectra? - Is de ophanging van de bakken flexibel of star: gaan ze bijvoorbeeld zwaaien of draaien bij hevige wind? - Hoeveel bedraagt de afstand tussen de verlichtingspaal en het uiterste punt van een bloemenmand? - Bent u verzekerd bij schadegevallen (een bak die zou afvallen en schade aan de stad of derden zou veroorzaken)? - Wat is de bestemming van de grond en het groenafval op het einde van het seizoen? - Worden er onderaannemers ingeschakeld (bvb. voor water geven)? - Waar wordt het water gehaald? De opdrachtgever is niet verantwoordelijk voor de samenstelling van het water indien hij dit moet voorzien (bvb. stadsvijver). - Zijn de bakken beveiligd tegen overlopen tijdens het water geven? - Garantievoorwaarden. - Referenties voor gelijkaardige opdrachten. Aantallen eenheid aantal Palen met 2 manden 1 Europalaan aantal palen 48 2 Dieplaan aantal palen 17 3 Centrumlaan-Grotestraat-Hoogstraat aantal palen 8 4 Stadsplein aantal palen 6 5 Hoevenzavellaan aantal palen 24 6 Koning Boudewijnlaan aantal palen 9 Totaal 112 Palen met 1 mand 1 Vennestraat aantal palen 30 2 Stalenstraat aantal palen 52 3 Zaveldries - G. Lambertlaan aantal palen 14 4 Landwaartslaan aantal palen 8 totaal 104 bloemenschalen 1 Landwaartslaan aantal schalen 6 totaal 6 - Vermelde aantallen zijn benaderend. De juiste aantallen worden bepaald in overleg met de opdrachtgever na toewijzing van de opdracht en na plaatsbezoek. - De opdrachtgever heeft het recht om de overeenkomst op te zeggen na het eerste seizoen. - Toewijzing van de opdracht gebeurt onder voorbehoud van goedkeuring door Infrax en AWV. Blz. 3

4 Opgemaakt te Genk op 20 februari 2014 Ing. A. Huysmans Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van: Namens het college: secretaris burgemeester R. Haeck W. Dries Blz. 4

5 Blz. 5