EVALUATIES WIJKRADEN SEIZOEN 2013 2014 A. Diaconie 1. De werkgroep PhillipHouse heeft op 2 november 2013 een afscheidsavond belegd met een terugblik op de activiteiten die in de afgelopen jaren zijn georganiseerd, afgewisseld met mooie muzikale bijdragen van diverse gemeenteleden. Dit alles vooraf gegaan door een heerlijke maaltijd. De diaconie blijft zich inspannen om dit project bij een andere kerk of instantie onder te brengen. Als laatste middel zal een advertentie in het blad Kerkinformatie geplaatst worden. 2. De diaconie is in januari 2013 begonnen met besprekingen i.v.m. het opzetten van een nieuw diaconaal project. Inmiddels is op 2 februari 2014 ons nieuwe diaconale project LIKONI onderneemt van start gegaan. 3. Het opzetten van een begeleidingsgroep voor bewoners van de Nachtzwaluw (Philadelphia) is gelukt, hoewel er altijd mensen als begeleider bij kunnen. De bedoeling is dat de leden van de begeleidingsgroep op afroep beschikbaar zijn en de bewoners begeleiden naar bv. een orgelconcert, of mee gaan winkelen of iets drinken in het dorp. We hebben hier al diverse keren aan kunnen voldoen. De deelnemende bewoners hebben een leuke Avondvierdaagse in juni 2013 gehad, waar leden van de groep ook voor de begeleiding hebben gezorgd. 4. Op verzoek van Tineke Wielstra heeft Inez McCabe zich ingezet om een soortgelijke begeleidersgroep op te zetten voor de Kajuit. 5. Ongeveer 10 gemeenteleden krijgen in meer of mindere mate ondersteuning van de diaconie, afhankelijk van de hulpvraag. Die hulpvraag varieert van hulp bij de administratie, vervoer naar een ziekenhuis, incidentele ( of langlopende) financiële ondersteuning en ondersteuning en ontlasting van mantelzorgers. Wel verbaast het de diaconie, dat er niet meer personen zich aanmelden in verband met de crisis van de afgelopen tijd. 6. Rond de jaarwisseling is aan een behoorlijk aantal gemeenteleden via NN weer een eindejaarspakket uitgedeeld. 7. Elke zondag wordt de diaconale tafel klaargezet met informatie over uiteenlopende diaconale onderwerpen. Nieuw is dat de zendingsbus door de diaconie weer onder de aandacht van de gemeente wordt gebracht; de bus zal elke zondag op de diaconale tafel te vinden zijn en de opbrengst is dit jaar voor Kinderen in de knel. B. Pastoraat Evalueren richtlijnen pastoraat 2012 en de visie op pastoraat Sinds januari 2012 werken we met de Richtlijnen Pastoraat 2012, waarin we omschreven hebben hoe we in voorkomende situaties het bezoekwerk gestalte willen geven. De predikant, kerkelijk werker, pastoraal medewerkers, ouderlingen en regiomedewerkers zijn hierbij betrokken. Op deze manier is duidelijk wanneer en wat er verwacht wordt van de vrijwilligers en de predikant. In januari 2013 is dit geëvalueerd en zijn de afspraken nog iets duidelijker omschreven in de Richtlijnen Pastoraat 2013, ook met oog op het vertrek van de kerkelijk werker in maart 2013. Opstellen functieomschrijving pastoraal medewerker Er is een functieomschrijving gemaakt voor de pastoraal medewerker en de pastoraal 1
ouderling aan de hand van de Richtlijnen Pastoraat 2013. Wij hopen hiermee een duidelijk beeld te geven wat het werk van de pastoraal medewerker inhoudt, mede met het oog op de vacatures in het pastoraat. Ook de functieomschrijving van de regiomedewerker is aangepast. Enquête Pastoraat In september 2013 zijn de enquête formulieren bij alle adressen van De Goede Reede bezorgd. In Samen Een hebben we het volgende bericht geplaatst: In september zijn 1000 enquête formulieren verstuurd waarvan 42% is teruggekomen. Een groot aantal mensen heeft aangegeven het gevoel te hebben erbij te horen, zijn tevreden met het aanbod van activiteiten en vinden De Goede Reede een gastvrije gemeente met een open houding. Er waren ook enkele reacties van mensen die dat gevoel juist niet hadden en zij wilden daarin geen verandering hebben. Men is veelal tevreden over het huidige bezoekwerk of neemt zelf contact op als dat nodig is. De website wordt maar weinig bekeken. (Een digitale nieuwsbrief is in ontwikkeling, dus daar wordt al aan gewerkt.) Er hebben zich 14 nieuwe vrijwilligers aangemeld voor verschillende functies binnen de gemeente. Opmerkingen van de jongeren zijn doorgegeven aan de jeugdouderlingen en de mensen die op korte termijn bezoek wilden hebben, kunnen dit ook verwachten. Over 3 jaar wordt er weer een enquête pastoraat gehouden. Hartelijk dank aan iedereen die de moeite heeft genomen de enquête in te vullen! Verbeteren welkomtafel en verwelkomen nieuw ingekomen gemeenteleden, Er zijn 6 vrijwilligers vanuit de Wijkraad Pastoraat bij toerbeurt ingeroosterd om actief mensen aan te spreken die alleen staan tijdens het koffiedrinken voor en na de dienst. Diaken Elly Dijkstra heeft nieuwe gele Welkom badges gemaakt voor 2 e ouderling, diaken en de nieuwe vrijwilligers welkomtafel. Bij het verwelkomen van nieuwe gemeenteleden wordt nu een kaars aangeboden met daarop welkom in De Goede Reede, een uitnodiging te komen kennis maken bij de welkomtafel, de informatiefolder van DGR en de activiteiten flyer. Inloopmiddag Tijd voor Thee. 1x in de maand is er op donderdagmiddag de inloopbijeenkomst Tijd voor Thee. De gasten dragen 1,- bij in de kosten. Bemensing vanuit de WRP en enkele gemeenteleden volgens rooster. Iedere week is er nu een doordeweekse activiteit in DGR, zoals SOOS, Tijd voor Thee, Samen Eten en Koffie met een Oortje. Er wordt 2x per jaar een kalender gemaakt die in het folderrek staat. De WRP heeft zich in 2013-2014 ook bezig gehouden met de volgende (vaste) activiteiten. Pastorale bezoeken Wegbrengen gedachtenis kruisjes 1 jaar na overlijden. Wegbrengen doopduifjes 1 jaar na de doop. Inloopochtend Koffie met een Oortje. Organiseren van 9 regio-ontmoetingen Met hart en ziel geloven. In het afgelopen seizoen hebben we 180 deelnemers mogen verwelkomen. 2
Stimuleren van huiskamerontmoetingen in elke regio. Er zijn in dit seizoen 9 huiskamerontmoetingen georganiseerd op verschillende adressen. Er is gebruik gemaakt van het zelf gemaakte DGR- bordspel met vragen over onze kerk en de PKN. April 2013 Landelijke Pastorale Dag in Gouda bezocht met 6 deelnemers vanuit DGR. In maart 2014 Landelijke Pastorale Dag in Zwolle bezocht met 6 deelnemers vanuit DGR. In mei 2013 de jaarlijkse Toerustingavond voor alle regioteams met het onderwerp Geloven zonder kerk m.m.v. ds. Tineke Wielstra. Aandacht voor toerusting van pastoraal medewerkers/ ouderlingen door in elke vergadering een inhoudelijk onderwerp te bespreken. In 2013 kwamen de volgende onderwerpen aan de orde: Pastoraat tussen de tijden (feb); Verslag workshops landelijke Pastorale Dag (apr); Veranderd geloven in deze tijd (sep); rouwverwerking (nov). In 2014 (feb) bespraken we met elkaar de problemen waar je als bezoeker tegenaan loopt. Regelmatig nieuwsberichten plaatsen op de website en beamer. Doorlopende zoektocht naar nieuwe pastoraal medewerkers en ouderlingen. We hebben in 2013 afscheid genomen van Nelleke Engel, Mirjam Veenstra, Ellen Dijk, Mies Schokker, Dita Tolkamp en Barbara Coster. Nieuwe pastoraal medewerkers: Henk Wesselo voor regio 4 (okt 2013), Jan Coster voor regio 2 (miv 2014), Hielke de Haan voor regio 3 (maart 2014). C. Eredienst De avondmaalsvieringen meer een eenduidige vorm gegeven, waarbij de diakenen een vast schema hanteren en hiermee duidelijkheid verschaffen aan alle dienstdoende ambstdragers. De voorbereiding van de diensten voor Pasen in handen van één team mensen en hierbij één predikant. Dit verliep vloeiend en als één geheel. Afwisselend aanbod wat betreft de liederen uit het nieuwe liedboek. Veel aandacht besteed aan het introduceren en oefenen van het nieuwe liedboek. Aandacht besteed aan de communicatie tussen beamer en betrokkenen. Veel aandacht besteed aan het missionair gemeente zijn met het oefenen en uitvoeren van de musical. Dit was een groot succes waarbij ook veel mensen buiten de kerk betrokken waren. Ieders kwaliteiten werden ingezet tot ieders tevredenheid. De musical werd als een zeer goed manier van kerk zijn/ gemeente zijn met elkaar ervaren Ook was er meer aandacht voor het bekend maken van kerkelijke activiteiten en juist voor de speciale diensten door het uitdelen van een kaart, een stukje in de krant. Vorm geven van de startzondag. D. Jeugd- en Jongerenwerk Wijkraad Jeugd- en Jongerenwerk bestaat uit Henk ten Kate en Saskia van der Heide. (jeugdouderlingen), Edwin de Haan en Patrick Renting ( ondersteunend aanwezig) * De jongerendiensten hebben m.i.v. het nieuwe winterseizoen een eigen naam; 4U-Viering. Sinds vorige week hebben we drie jongeren bij de voorbereidingsgroep mogen verwelkomen, Laura Engel, Mirjam Rovers en Naömi Geesink. We hopen zo, samen met hen, nog meer de doelgroep te kunnen bereiken. Alle jongeren worden persoonlijk uitgenodigd d.m.v. een kaart. De kaarten kunnen de zondag voor de jeugddienst, na kerktijd meegenomen worden door gemeenteleden. Dit loopt erg 3
goed, de kaarten zijn vlot weg. De ongeadresseerde kaarten die we over houden bezorgen we rondom de kerk bij de mensen in de bus, in het kader van missionair gemeente zijn. Daarnaast hangen we posters op in de basisscholen en bij een 12+ dienst op het voortgezet onderwijs, en bij verschillende winkels. Na afloop van de jeugddiensten hebben we een jongerencafé. Dit om de jongeren de kans te geven om na afloop van de dienst nog even na te praten en voor een stukje ontmoeting. Er is een klein vast groepje wat komt. We hopen dat het wat meer gaat leven bij de jongeren, zodat er meer jeugd blijft hangen. De 4U-Vieringen worden muzikaal begeleid door de band van De Goede Reede, o.l.v. Guus Fennema. Vorig jaar hadden we het plan om een ouderen-jongerendienst te houden. Op 14 september zal deze dienst zijn. * Van oktober tot april is er catechese geweest. Ook dit jaar waren er 2 groepen, t.w. klas 1 en 2 van het V.O., en klas 3 en 4 van het V.O. De eerste groep werd gegeven door Tineke Wielstra en Willem Pilon. Hier kwamen ongeveer 10 jongeren. De tweede groep werd gedraaid door Hielke de Haan en Folkert Veenstra en daar kwamen ongeveer 6 jongeren. Hielke en Folkert hebben voor het laatst de catechese gegeven. Dinsdag 13 mei hebben we een evaluatie. * Naast de 17+ gespreksgroep, die vorig jaar is gestart, is er dit jaar ook een belijdenisgroep van start gegaan. * Van januari tot maart is er kinderleerhuis geweest. Er waren twee groepen; groep 3 t/m 5 en groep 6 t/m 8 van de basisschool. Dit jaar hadden we als onderwerp: De Bijbel. We hebben het gehad over o.a het ontstaan van de Bijbel en de indeling. Evenals vorig jaar hebben we een ouderavond gehouden en als afsluiting met de kinderen pannenkoeken gegeten. Het kinderleerhuis werd gegeven door Tineke, Harma en Saskia. * C.J.O. Er komen helaas steeds minder kinderen naar club, klup zoals ze het zelf noemen. Ze hebben weer mee gedaan met Sirkelslag. Van 23 mei t/m 25 mei gaan ze op kamp naar Otterlo. De jongeren van de Petrakerk gaan ook in datzelfde weekend naar Otterlo. * Op Witte Donderdag zijn Henk en Patrick met drie jongeren naar The Passion geweest in Groningen. Het was wat hen betreft voor herhaling vatbaar. Wellicht is het volgend jaar dichterbij en gaan er meer jongeren mee. * Verder zijn we bezig om vanuit JJW een database op te zetten, die de privacy waarborgt, waarin we de namen van de jongeren met e-mailadressen compleet hebben. Hierop kunnen we dan aangeven wat welk kind bezoekt en of er speciale redenen zijn waarom het niet komt, bijvoorbeeld een vaste sportavond of dat het kind of jongere een bepaalde activiteit niet kan bezoeken vanwege een handicap, daar moet dan ook naar gekeken worden hoe we daar vorm aan willen geven. Daarnaast wordt er nog gekeken hoe we de link van de website van De Goede Reede aantrekkelijker kunnen maken, zodat het uitnodigend is voor jongeren om erop te kijken. De bedoeling is dat er elke maand een agenda op de site komt met activiteiten voor de jeugd, deze komen ook te staan op het bord in de kerk. E. Vorming en Toerusting Seizoen 2013-2014 begonnen met 6 leden. De waarnemende voorzitter Carola van Zanten ging uit de Wijkraad in januari 2014 en in februari overleed Aart Schuuring. Twee grote verliezen. Carola met haar netwerk en Aart met zijn geweldige kennis. Aart had juist de leiding op zich genomen van de praathuizen. 4
Als nieuw lid trad Fré Warnar toe. Janne-Marie werd voorzitter en ambtsdrager. 1. In september 2013 programmaboekje bovenwijks uitgegegeven: 2. Praathuizen 3x gehouden. Eerste dinsdag van november, januari en februari. 3. Leerhuizen: bovenwijks over het nieuwe liedboek. De geplande avonden over Christelijke problematiek (Kooij/Brink)gingen niet door vanwege te geringe belangstelling. Iconologie werd 2 avonden gegeven. 4. Contact met de activiteitsgroepen koken, wandelen en kaarten maken. De coördinatoren zijn ter vergadering bij ons geweest. Ook koffie- en thee groep was bij ons. Deze groep valt onder wijkraad Pastoraat. Al deze groepen draaien geheel zelfstandig maar stellen 1x per jaar contact wel op prijs. 5. Werving sprekers voor seizoen 2014-2015. Thema met hart en ziel vieren en verbinden Eind mei moeten we de gegevens voor Praat- en Leerhuizen aanleveren om het programmaboekje voor het nieuwe seizoen samen te kunnen stellen. Veenendaal, juni 2014 5