REGISTERAC C OUN TA NTS Jaarverslaggeving 2014 Stichting Hulpverlening Internationaal Barneveld gevestigd te Barneveld Schuiteman & Partners Registeraccountants B.V. KvK-nr: 08081961, BTW-nr: NL808546016B01, IBAN: NL40 RABO 0366 3549 49, BIC: RABONL2U Voor de algemene voorwaarden zie www.schuiteman.com Member of The International Association of Independent Accounting Firms
Inhoud pagina Jaarverslag 1.1 Algemene informatie over de organisatie 3 1.2 Informatie over de activiteiten en de financiele positie 4 1.3 Bestuursverslag 5 1.4 Toekomst 8 Jaarrekening 2014 2.1 Balans per 31 december 2014 9 2.2 Staat van baten en lasten 2014 11 2.3 Kasstroomoverzicht 2014 12 2.4 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 13 2.5 Toelichting op de balans per 31 december 2014 15 2.6 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 17 2.7 Toelichting op de uitvoeringskosten over 2014 21 2.8 Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming 22 Overige gegevens Vaststelling en goedkeuring jaarrekening 23 Statutaire regeling resultaatbestemming 23 Resultaatbestemming 23 Gebeurtenissen na balansdatum 23 Ondertekening door bestuurders 23 Controleverklaring 24 2
1.1 Algemene informatie over de organisatie Voor u ligt het jaarverslag 2014 van Stichting Hulpverlening Internationaal Barneveld. Stichting Hulpverlening Internationaal Barneveld is opgericht d.d. 22-01-2003. Op dit moment is zij statutair gevestigd te Barneveld. Stichting Hulpverlening Internationaal telefoon : 0342-412537 Postbus 250 fax: 3770 AG Barneveld email: info@shib.nl Doelstelling De doelstelling en grondslag van SHIB is als volgt in de statuten beschreven: Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: het opzetten en begeleiden van hulpverleningsprojecten buiten Nederland, met name (maar niet beperkt tot) op het gebied van voedselhulp, onderwijs en gezondheidszorg, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevordelijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verwerven van geldmiddelen en goederen via publieksacties en deze geldmiddelen en goederen te doen toekomen aan mensen en organisaties buiten Nederland die in nood verkeren. 3. De stichting beoogt niet het maken van winst. Artikel 3 Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: subsidies en donaties schenkingen, erfstellingen en legaten alle andere verkrijgingen en baten Samenstelling bestuur en directie en het toezichthoudend orgaan De samenstelling van het bestuur per 31 december is als volgt Dhr. J.J.D. Baas Dhr. C. van de Pol Mw. Y.F. Oosterbroek-Tick Dhr. M.W.J. Smid Mw. P.R. Visscher-van Beek Dhr. G. Wilts (voorzitter) (penningmeester) (secretaris) Kamer van Koophandel De stichting is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Enschede. onder nummer 08113089. 3
1.2 Informatie over de activiteiten en de financiele positie Resultaat verslagjaar 2014 2013 Baten % % Baten uit eigen fondsenwerving 158.829 100% 140.534 100% Som van de baten 158.829 100% 140.534 100% LASTEN Bestedingen aan de doelstellingen Voorlichting en bewustwording 694 0% 533 0% Werkweken 169.303 107% 68.723 49% Train The Teacher 286 0% 692 0% WHNS en KLCC - 0% - 0% Immanuel Hope Centre 4.218 3% 692 0% Familie Voogd - 0% - 0% Werving baten Kosten eigen fondsenwerving 4.183 3% 1.923 1% Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie 1.313 1% 883 1% Som van de lasten 179.996 113% 73.447 52% Exploitatietekort 21.167- -13% 67.087 48% Belastingen Instelling van algemeen nut Stichting Hulpverlening Internationaal Barneveld is een algemeen nut beogende instelling (ANBI), zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onderdeel 3 van de Successiewet 1958. Op 07 12 2007 is door de Belastingdienst een beschikking ANBI afgegeven die geldt vanaf 01 01 2008. Hierdoor is een gift voor de geveraftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Tevens zijn over ontvangen giften of nalatenschappen door de stichting geen schenkings- of successierechten verschuldigd. VPB en BTW Gegeven haar activiteiten wordt de stichting in beginsel niet als ondernemer aangemerkt voor de vennootschapsbelasting. Ook is de stichting niet BTW-plichtig. Schenkings- en Successierechten Inmiddels heeft de overheid zowel het schenkings- als het successierecht voor instellingen van algemeen nut volledig afgeschaft. Richtlijn fondsenwervende instellingen Het jaarverslag is ingericht volgens de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 "Fondsenwervende Instellingen". Doelvan deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor de fondsen bijeengebracht zijn. 4
1.3 Bestuursverslag Inleiding De stichting heeft in 2014 behoorlijk kunnen werken aan haar doel: investeren in de armsten in Zuid- Afrika. Er werden, verdeeld over het jaar, drie reizen georganiseerd. Vrijwel maandelijks heeft het bestuur vergaderd. Dankbaar kunnen we constateren dat het werk in Nederland in goede harmonie en eensgezindheid werd verricht, terwijl in Zuid-Afrika de resultaten zichtbaar zijn. En het enthousiasme bij de achterban blijft groot, getuige het feit dat er drie volle groepen op reis konden gaan. Doelstelling De stichting heeft ten doel: het opzetten en begeleiden van hulpverleningsprojecten in Zuid-Afrika ten behoeve van de allerarmsten. SHIB tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verwerven van gelden (via donateurs en subsidies), en laat deze middelen toekomen aan hulp voor de meest kwetsbaren in de Zuid-Afrikaanse samenleving, onder wie kinderen, aidsslachtoffers, gehandicapten en bejaarden. De stichting beoogt niet het maken van winst. Bestuur Binnen het bestuur was de voorzitter aan het einde van 2014 aftredend. Zijn plaats werd ingenomen door bestuurslid Jetze Baas, die eveneens in 2014 aftredend was maar een herbenoeming aanvaardde. Als nieuw bestuurslid werd Theo Hartgers benoemd. Projecten Het werk in het Immanuel Hope Centre (Reagile) en bij het KLCC (Borolelo) kon ongestoord voortgang vinden. Samenwerking met lokale partners is onontbeerlijk. Het bestuur is IHC-manager Phillip Moleofi opnieuw zeer erkentelijk voor zijn inzet in Reagile. De Welcome Home Nursery School in Reagile is, vooral door de geweldige inzet van Antoinette Pule, een voorbeeld van succesvol hulp verlenen. Bestuursreizen Dit jaar hebben Gerhard Wilts en Jetze Baas in maart een bezoek aan de projecten en aan samenwerkingspartners in Zuid-Afrika gebracht. Een van de redenen was de officiële overdracht van de kleuterschool aan het lokale schoolbestuur. Er zijn gesprekken gevoerd met gemeentelijke instanties, schooldirecties, crècheleidsters en predikanten. In het juni is Jetze met Marcel Smid opnieuw in Zuid- Afrika geweest. Dankzij beide reizen konden afspraken en plannen gemaakt worden over nieuwe en bestaande projecten. Projectreizen Dit jaar vonden drie projectreizen plaats: In februari/maart ging een scholengroep naar Zuid-Afrika om de werkzaamheden rond de kleuterschool in Borolelo af te ronden. In augustus trok een jongerengroep naar Koster om in de sloppenwijk van Reagile te starten met de bouw van een Community center, alias jeugdhonk. Dit jaar was er een oktoberreis. Zij bouwden verder aan het Community center in Reagile. Naast de bouwwerkzaamheden, werkten deze groepen ook aan herstel en nieuwbouw van shacks, aanleg van groentetuintjes bij de shacks en werden activiteiten met kinderen in de sloppenwijk georganiseerd. 5
De oktobergroep heeft meegeholpen om in een microkrediet constructie iemand aan een kledingwinkel te helpen. SHIB heeft in maart een bouwbedrijf opdracht gegeven een gebouw voor Refilwe Sebaka, voor onderwijs aan gehandicapte kinderen, te realiseren. Een eerder gebouw bleek niet te voldoen voor veilig gebruik. De afronding van het nieuwe gebouw is door de augustusgroep voltooid. Het gebouw is inmiddels in gebruik. Medewerkers SHIB zendt geen medewerkers naar Zuid-Afrika uit. Wel werken we soms (vrijblijvend) samen met Duitse studenten die in hetzelfde gebied actief zijn. Op de achtergrond zorgt webmaster Henko van de Weerd dat de stichting zich naar buiten kan presenteren via de website. TTT SHIB ondersteunt het programma Train The Teacher. Via dat programma worden crècheleid(st)ers door middel van tweedaagse workshops toegerust voor hun taak. De ondersteuning is voornamelijk financieel. Een van de bestuursleden verzorgt met enige regelmaat ook enkele workshops. In juni 2014 werd een tweedaagse workshop gegeven, waarbij ruim 50 teachers uit de omgeving van Swartruggens aanwezig waren. Dit jaar stond de veilige school centraal. Aandacht voor eerste hulp, maar ook voor het opvangen van signalen van kinderen in onveilige leefsituaties. Het TTT werk wordt in de praktijk ondersteund door Duitse studenten die een jaar als vrijwilliger in de omgeving van Swartruggens gestationeerd zijn. Financiën Wij hebben het afgelopen jaar enkele grote giften ontvangen. Daarvoor zijn wij heel dankbaar. Daarnaast is de koers van de Rand ten opzichte van de Euro heel gunstig gebleven. Dat heeft een positief effect op onze uitgaven. Verder voelen wij ons verantwoordelijk om de aan ons toevertrouwde financiële middelen zorgvuldig in te zetten. De zoektocht naar goede projecten loopt daarom wel eens vertraging op. Ons banksaldo is in het afgelopen jaar dan ook gegroeid, omdat wij met name kleinere projecten hebben gedaan. Als bestuur hebben wij besloten om de tarieven voor de deelnemers in 2015 te verlagen. Naast een minimaal banksaldo willen wij namelijk ook niet een te hoog banksaldo. Plannen en prioriteiten Dit jaar stond voor een groot deel in het teken van het afsluiten van het kleuterschoolproject in Borolelo en het opstarten van een nieuw project i.s.m. de gemeente Kgetlengriviergebied. Het opstarten van het project kostte de organisatie meer moeite omdat de gemeente financieel in zwaar weer verkeerde. We zijn nog steeds in overleg met Itekeng voor de realisatie van een weeshuis in Borolelo. De bal ligt voorlopig bij hen om de zaken eerst organisatorisch rond te krijgen. Social Development in Koster is bezig met het opstellen van plannen om een kleuterschool in Maziste te realiseren. Tijdens de bestuursreizen is hier aandacht aan besteed. Acties Om middelen te werven zijn is weer een actiedag 'Sporten voor Afrika' gehouden. Daarnaast krijgt de stichting spontaan veel positieve respons. In december gaf het bestuur toestemming aan een aantal studenten van de CHE om een onderzoek te doen naar de ontwikkelingsmogelijkheden van SHIB. Dat onderzoek kreeg in 2015 zijn beslag. 6
Public relations Om deelnemers te werven zijn er voorlichtingsavonden gehouden in Barneveld en Eemdijk. Verder wordt de publiciteit gezocht via de website, nieuwsbrieven en persberichten naar aanleiding van projectreizen. Tevens maakt de organisatie gebruik van de sociale media zoals Facebook en Twitter. Tot slot Het bestuur kan dankbaar terugkijken op 2014. Het was een jaar waarin veel mensen de kans kregen om naar het projectgebied te reizen. Een jaar waarin we er iedere keer versteld van stonden dat de middelen daarvoor binnenkwamen. We zijn dankbaar dat er weer mensen waren die zich zo wilden inzetten voor de naaste in nood. We zijn ook dankbaar voor de vele stafleden die de verantwoordelijkheid voor groepen op zich wilden nemen. Bovenal dank aan God die ons de mogelijkheden gaf en ons zo tot zegen liet zijn. Opgemaakt namens het SHIB-bestuur, Voorzitter Jetze Baas, maart 2015 7
1.4 Toekomst Begroting voor 2015 2015 Baten Baten uit eigen fondsenwerving 145.300 Som van de baten 145.300 LASTEN Bestedingen aan de doelstellingen Voorlichting en bewustwording 600 Werkweken 187.430 WHNS en KLCC 517 Immanuel Hope Centre 517 Train the teacher 1.035 Werving baten Kosten eigen fondsenwerving 2.000 Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie 2.200 Som van de lasten 194.300 Exploitatieoverschot 49.000-8
2.1 Balans per 31 december 2014 (na voorstel resultaatbestemming) ACTIVA 31-12-2014 31-12-2013 Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa 2.623 4.092 Liquide middelen 82.065 101.753 84.688 105.845 84.688 105.845 9
PASSIVA 31-12-2014 31-12-2013 Eigen vermogen Bestemmingsfondsen 25.765 55.722 Overige reserves 55.833 47.043 81.598 102.765 Kortlopende schulden en overlopende passiva 3.090 3.080 84.688 105.845 10
2.2 Staat van baten en lasten 2014 BATEN Baten uit eigen fondsenwerving 158.829 173.950 140.534 Som van de baten 158.829 173.950 140.534 LASTEN Bestedingen aan de doelstellingen Voorlichting en bewustwording 694 600 533 Werkweken 169.303 197.084 68.723 Train The Teacher 286 1.033 692 WHNS en KLCC - 517 - Immanuel Hope Centre 4.218 517 692 Familie Voogd - - - 174.500 199.750 70.641 Werving baten Kosten eigen fondsenwerving 4.183 2.000 1.923 4.183 2.000 1.923 Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie 1.313 2.200 883 Som van de lasten 179.996 203.950 73.447 Exploitatietekort 21.167-30.000-67.087 Resultaatbestemming Bestemmingsreserve - - Bestemmingsfondsen 29.957-48.399 Overige reserves 8.790 18.688 21.167-67.087 11
2.3 Kasstroomoverzicht 2014 2014 2013 Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat 21.167-67.087 Verandering in werkkapitaal: Vorderingen 1.469 1.928- Kortlopende schulden (exclusief banken) 10 2.802-1.479 4.730- Kasstroom uit operationele activiteiten 19.688-62.357 Toename geldmiddelen 19.688-62.357 Het verloop van de geldmiddelen is als volgt: Stand per 1 januari 101.753 39.396 Mutatie boekjaar 19.688-62.357 Stand per 31 december 82.065 101.753 12
2.4 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Deze jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 Fondsenwervende instellingen'. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voorzover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. De volgende afschrijvingspercentages zijn gehanteerd: Vervoermiddelen: 35% Geheel afgeschreven materiële vaste activa zijn niet in het overzicht materiële vaste activa opgenomen. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Bestemmingsfondsen Stichting Hulpverlening Internationaal Barneveld ontvang van giftgevers bestemde giften. De aan het einde van het jaar nog niet bestede bestemde giften zijn opgenomen in een bestemmingsfonds. De bestemmingsfondsen zijn onderscheiden naar de te onderkennen doelstellingen. 13
Grondslagen van resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten over het verslagjaar, met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben, uitgaande van historische kosten. Verliezen worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn; baten worden verantwoord als deze gerealiseerd zijn. Baten en lasten uit voorgaande jaren die in dit boekjaar zijn geconstateerd, worden aan dit boekjaar toegerekend. Baten Als baten uit eigen fondsenwerving worden de in het verslagjaar ontvangen giften en contributies opgenomen onder aftrek van schenkingsrechten (bij onbestemde baten). Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. De (in)directe kosten die aan de fondsenwerving worden toegerekend komen in mindering op de baten uit eigen fondsenwerving. Grondslagen van het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen. 14
2.5 Toelichting op de balans per 31 december 2014 31-12-2014 31-12-2013 Vorderingen en overlopende activa Deze post is als volgt te specificeren: Overige vorderingen: Vooruitbetaalde bedragen 1.775 2.629 Vorderingen 848 1.463 2.623 4.092 Liquide middelen Deze post is als volgt te specificeren: ABN Amro 80.904 97.796 Postbank 730 466 Rabobank 211 3.417 HSBC bank 219 72 Kas 1 1 82.065 101.753 15
Bestemmingsfondsen Het verloop van de bestemmingsfondsen kan als volgt worden weergegeven: Familie Voogd Werkweken Train The Teacher Totaal Stand per 1 januari 2014 54.995 712 15 55.722 Bij: Baten uit eigen fondsenwerving 139.361-100 139.461 Toevoeging vanuit algemene reserve - - 170 170 Af: Bestedingen aan de doelstellingen 169.303-286 169.588 Stand per 31 december 2014 25.053 712 0-25.765 Toelichting: Werkweken: Dit fonds is gevormd als gevolg van het feit dat er reeds bedragen zijn ontvangen die (vrijwel) geheel betrekking hebben op werkweken in het opvolgende boekjaar. Het bestemmingsfonds werkweken bestaat uit bijdragen voor de werkweek in 2015. Dit saldo is per 31-12-2014 uiteraard nog niet besteed. Overige reserves Het verloop van de Overige reserves kan als volgt worden weergegeven: Stand per 1 januari 2014 47.043 Bij: Baten uit eigen fondsenwerving 19.368 Af: Bestedingen aan de doelstellingen 4.912 Kosten werven baten 4.183 Beheer en administratie 1.313 Toevoeging aan Bestemmingsfonds 170 Stand per 31 december 2014 55.833 De baten genoemd onder de overige reserves betreffen onbestemde giften. Kortlopende schulden en overlopende passiva 31-12-2014 31-12-2013 Accountantskosten 3.000 3.000 Diverse nog te betalen bedragen 90 80 3.090 3.080 16
2.6 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 Baten Baten uit eigen fondsenwerving Deze post is als volgt te specificeren: Giften, donaties en schenkingen t.b.v. Werkweken 139.361 158.750 117.107 Giften, donaties en schenkingen t.b.v. WHNS - - - Giften, donaties en schenkingen onbestemd 19.368 7.200 19.286 Sponsoring - 7.000 4.041 Giften, donaties en schenkingen t.b.v. Train The Teacher 100 1.000 100 158.829 173.950 140.534 TOTAAL BATEN 158.829 173.950 140.534 Lasten Bestedingen aan de doelstelling Voorlichting en bewustwording 694 600 533 Werkweken 169.303 197.084 68.723 Train The Teacher 286 1.033 692 WHNS en KLCC - 517 - Immanuel Hope Centre 4.218 517 692 Familie Voogd - - - 174.500 199.750 70.641 Kengetallen % % % Totale bestedingen aan de doelstelling in % van de totale baten 110 115 50 Voor een toelichting van de verdeling van de uitvoeringskosten met betrekking tot de diverse hierna gepresenteerde doelstellingen verwijzen wij u naar "Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming". 17
Voorlichting en bewustwording Deze post is als volgt te specificeren: Uitvoeringskosten 694 600 533 Totaal besteed aan Voorlichting en bewustwording 694 600 533 Werkweken Deze post is als volgt te specificeren: Reiskosten 93.308 89.315 41.317 Ondersteuningskosten Zuid Afrika 34.462 59.500 6.684 Verblijfkosten 24.854 28.778 11.485 Verzekering 2.444 1.700 1.998 Overige kosten 9.627 11.457 3.550 Totaal eigen bestedingen 164.695 190.750 65.033 Uitvoeringskosten 4.608 6.334 3.690 Totaal besteed aan Werkweken 169.303 197.084 68.723 Train The Teacher Deze post is als volgt te specificeren: Doorstorting giften 278 1.000 655 Overige kosten - - - Totaal eigen bestedingen 278 1.000 655 Uitvoeringskosten 8 33 37 Totaal besteed aan Train The Teacher 286 1.033 692 WHNS en KLCC Deze post is als volgt te specificeren: Ondersteuning Antoinette - - - Bouwkosten - 500 - Totaal eigen bestedingen - 500 - Uitvoeringskosten - 17 - Totaal besteed aan WHNS en KLCC - 517-18
Immanuel Hope Centre Deze post is als volgt te specificeren: Ondersteuningen 4.100 500 655 Overige bijdragen - - - Totaal eigen bestedingen 4.100 500 655 Uitvoeringskosten 118 17 37 Totaal besteed aan Immanuel Hope Centre 4.218 517 692 Familie Voogd Deze post is als volgt te specificeren: Subsidies en bijdragen: Bestedingen aan werkweken - - - Totaal eigen bestedingen - - - Uitvoeringskosten - - - Totaal besteed aan Familie Voogd - - - Totaal Werving baten Kosten eigen fondsenwerving 4.183 2.000 1.923 Werving Baten 4.183 2.000 1.923 Voor een toelichting van de verdeling van de in de "Werving baten" verantwoorde uitvoeringskosten verwijzen wij u naar "Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming". Kosten eigen fondsenwerving Deze post is als volgt te specificeren: Directe kosten eigen fondsenwerving 3.099-1.207 Uitvoeringskosten eigen fondsenwerving 1.084 2.000 716 4.183 2.000 1.923 Kengetallen % % % Totale bestedingen eigen fondsenwerving als % van de totale baten uit eigen fondsenwerving. 3% 1% 1% 19
Kosten van beheer en administratie Deze post is als volgt te specificeren: Uitvoeringskosten beheer en administratie 1.313 2.200 883 1.313 2.200 883 Bezoldigingen en financiële relaties(gewezen) bestuurders en (gewezen) toezichthouders Aan bestuurders en toezichthouders zijn geen bezoldigingen met inbegrip van pensioenlasten toegekend. Tevens zijn geen leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders en toezichthouders. 20
2.7 Toelichting op de uitvoeringskosten over 2014 Afschrijvingen en rente Bankkosten 970 1.000 820 Rentebaten 846-800- 699- Koersverschillen 22- - 471 102 200 592 Bestuurs- en directiekosten Deze post is als volgt te specificeren: Reiskosten 4.053 4.000 3.238 Overig 574-315 4.627 4.000 3.554 Kantoor en algemene kosten Internet 35 200 204 Reünie - - 780 Administratie- en advieskosten 2.730 6.000 216 Diversen 330 800 552 3.095 7.000 1.751 Voor de post reünie geldt dat dit het resultant betreft van de opbrengsten minus de gemaakte kosten. De opbrengsten betroffen circa 1.168, terwijl er 1.948 aan kosten is gemaakt. 21
2.8 Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming Bestemming Doelstelling Werving Baten Totaal Voorlichting en Train The WHNS en Immanuel Fondsenwerving Beheer en Lasten bewustwording Werkweken Teacher KLCC Hope Centre Familie Voogd Administratie Besteed aan doelstellingen Subsidies en bijdragen - 164.695 278-4.218 - - - 169.191 192.750 66.344 Publiciteit en communicatie - - - - - - 3.099-3.099-1.207 Totaal eigen bestedingen - 164.695 278-4.218-3.099-172.290 192.750 67.551 Uitvoeringskosten Afschrijvingen en rente - 98 0-2 - 2-102 800-592 Bestuurs- en directiekosten 694 2.702 5-69 - 463 694 4.627 4.000 3.554 Kantoor- en algemene kosten - 1.808 3-46 - 619 619 3.095 8.000 1.751 Totaal uitvoeringskosten 694 4.608 8-118 - 1.084 1.313 7.824 11.200 5.897 Totaal lasten 694 169.303 286-4.336-4.183 1.313 180.114 203.950 73.448 22
3.1 Overige gegevens Vaststelling en goedkeuring jaarrekening Het bestuur van Stichting Hulpverlening Internationaal Barneveld heeft de jaarrekening 2013 vastgesteld in de vergadering van 03 juli 2014. Resultaatbestemming Het resultaat wordt verdeeld volgens de resultaatverdeling in paragraaf 2.2. Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum aanwezig die het verantwoorde vermogen per balansdatum beïnvloeden. Ondertekening door bestuurders W.G. J.J.D. Baas Voorzitter W.G. C. van de Pol Penningmeester Controleverklaring De controleverklaring is op de volgende pagina opgenomen. 23
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: Stichting Hulpverlening Internationaal te Barneveld Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting Hulpverlening Internationaal te Barneveld gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 Fondsenwervende Instellingen. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Stichting Hulpverlening Internationaal per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 Fondsenwervende Instellingen. Barneveld, 22 juni 2015 Schuiteman & Partners Registeraccountants B.V. Was getekend, E.H. Schuiteman RA