Welkom! Leuk dat je lid wordt van onze tennisvereniging, we heten je van harte welkom! Dit boekje is bedoeld om de nieuwe leden een beetje wegwijs te maken. Wij hebben geprobeerd alle belangrijke zaken te beschrijven. Mochten er desondanks nog vragen zijn, bel dan gerust een bestuurslid. Zij kunnen al je vragen beantwoorden of je doorverwijzen naar de juiste persoon. Love 70 is een kleine, gezellige vereniging waar op sportief niveau voor iedere tennisser te vinden is wat hij of zij zoekt. Door de sportcommissie worden allerlei evenementen georganiseerd. Om snel thuis te raken in onze club adviseren wij je hier zoveel mogelijk aan deel te nemen. Op onze website www.love70.net en via e-mailberichten, onze Facebookpagina en de nieuwsbrief worden evenementen aangekondigd en wordt aangegeven hoe je je kunt aanmelden. Wij wensen je een sportieve en leuke tijd toe bij onze vereniging en zien je graag terug op de baan! Het bestuur 1
. Inhoud Wegwijs Onderwerp Bladzijde Bestuur en Commissies 3 Sleuteladressen 4 Communicatie 5 Baanreglement 6 Gebruik banen 7 Gebruik licht 7 In en om de kantine 8 Onderhoud park 9 Vaste activiteiten 10 Tennisles 11 Jeugd 11 Contributie 12 2
Bestuur en commissies Voorzitter Secretaris Penningmeester Sportcommissie Jeugdcommissie Gertjan Freeke 079-5932273 Suzanne Lips 079-8894623 vacature Iris van der Brugge 079-5933498 Monique Vos 079-3169495 Inge Ottevanger Technische Commissie Tine Heesterman aanspreekpunt 079-5932897 Kantinecommissie Charlotte Vellenga aanspreekpunt 079-5931692 Ledenadministratie Tennisleraar Site en nieuwsbrief Anja Tepper 079-5932415 Berry Janse & Natassja van Leeuwen 079-3684206 Charlotte Vellenga 3
Sleuteladressen Janneke van Alphen Julianastraat 35 079-5931221 Joke van Haastert Raadhuisstraat 9 079-5931907 Tine Heesterman Kerkstraat 7 079-5932897 Rien van der Linde Reigershof 6 079-5931987 4
Communicatie De communicatie vanuit het bestuur en de commissies naar de leden toe loopt via. 1. De website www.love70.net Hier kun je informatie vinden betreffende het lidmaatschap, verenigingsnieuws, verenigingsinfo, sponsors, programma s, fotoarchief en hoe je met ons in contact kunt komen. 2. De e-mail. De activiteiten worden via de mail aangekondigd. Het is daarom belangrijk dat je bij inschrijving je e-mailadres doorgeeft. Dit geldt ook bij wijziging van je e-mailadres. Deze graag doorgeven aan de ledenadministratie. 3. Love Letters is de naam van ons clubblad. Dit blad wordt 1 keer per jaar uitgebracht. De redactie wordt uitgevoerd door Charlotte Vellenga. De kopij wordt aangeleverd door het bestuur en de leden. Ons clubblad fungeert als uitnodiging voor de algemene ledenvergadering van het bestuur naar de leden met daarin de jaarverslagen van het bestuur en de commissies en de financiële begroting. Drie keer per jaar verschijnt er een nieuwsbrief met nieuws van het bestuur. Ook kunnen de leden kopij inleveren bij Charlotte. De inhoud moet natuurlijk wel betrekking hebben op onze vereniging of de tennissport in het algemeen. 4. Onze Facebookpagina Tennisvereniging Love 70. 5
Baanreglement Ieder lid ontvangt aan het begin van ieder seizoen, voor 1 april, een ledenpasje. Zodra de contributie door onze penningmeester is ontvangen zorgt Anja ervoor dat de pasjes in de kantine komen. Op de bar staat een bakje speciaal voor de af te halen pasjes. Het pasje kan gebruikt worden om aan wedstrijden mee te doen op andere parken, maar moet ook gebruikt worden op ons eigen park. Voor deelname aan de competitie is een pas met foto verplicht. Aan de buitenmuur bij de voordeur hangt een afhangbord. Iedereen die wil spelen moet afhangen op dit bord. Zo reserveer je tijd om op rechtmatige wijze gebruik te maken van de baan. De speeltijd is 45 minuten. Hoe werkt het systeem? Je klemt je ledenpas op het eerstvolgende begintijdstip onder de strip. Zijn de 45 minuten speeltijd om en heb je er nog geen genoeg van, kijk dan of er achter je afgehangen is. Is dit niet zo, dan kun je gewoon doorspelen. Is er wel achter je afgehangen dan kun je kijken welke baan er het eerste vrij komt en opnieuw afhangen. Zijn er andere leden aan het spelen zonder afgehangen te hebben, dan kun je ze hier altijd even op wijzen. Het voorkomt onnodige discussies. Veel speelplezier! 6
Gebruik van de banen Onze club heeft vijf tennisbanen en een oefenkooi. Naast onze leden is ook de tennisleraar veelvuldig op het park te vinden. Met de tennisschool is afgesproken dat zij voor de tennislessen een baan tot hun beschikking hebben. Op de site staat op welke tijden en welke baan er les gegeven wordt. Draag tijdens het spelen altijd hiervoor bedoeld schoeisel. Schoenen met zwarte zolen zijn verboden. Op de banen mag niet gevoetbald worden. Gebruik licht De lampen kunnen aangezet worden vanaf 19.00 uur. Het opwarmen tot de juiste temperatuur duurt ongeveer 15 minuten. Het licht wordt om 22.30 uur automatisch uitgeschakeld. Dus aanzetten na 22.00 uur heeft weinig zin. Doe het licht ook altijd direct uit als je de laatste gebruiker bent. Opnieuw inschakelen kan pas 15 minuten nadat het is uitgezet. Hiervoor is een beveiliging ingebouwd. Te snel weer aanzetten is slecht voor de lampen en die zijn heel!!!!! duur. Doe het licht niet te vroeg aan en te laat uit, dit spaart energie en dus kosten. Tegen betaling van een borg van 5,- kun je een sleutel krijgen waarmee je toegang krijgt tot het gedeelte van de kantine waar zich de kleedkamers, toiletten en lichtschakelaar bevinden. Neem hiervoor contact op met de secretaris (zie blz. 3). 7
In en om de kantine Voor onze vereniging is de kantine een belangrijke ontmoetingsruimte. Om ervoor te zorgen dat de kantine op vaste tijden open kan en om de prijzen zo laag mogelijk te houden, worden alle leden verplicht om twee keer per jaar een bardienst te draaien. Via bardienstrooster.nl krijgen alle leden aan het begin van het tennisseizoen een mailtje waarin staat hoe ze zich kunnen inschrijven voor de bardienst. Hier geldt: hoe eerder je inschrijft, hoe groter de keuze in data is. Wie zich niet inschrijft, krijgt automatisch twee data toegewezen. Wie geen bardienst wil draaien, kan deze afkopen. Meer informatie hierover staat in de mail die je van bardienstrooster.nl ontvangt. Juniorleden zijn uitgesloten van het draaien van deze diensten. Sowieso is je hulp, in elke vorm, altijd welkom. Onze club is volledig afhankelijk van de vrijwillige inzet van al onze leden! De vaste openingstijden van de kantine zijn: Zondag van 10.00-13.00 uur Dinsdag van 19.00-22.00 uur Zaterdag van 12.00-22.00 uur (tijdens comp. dagen) Voor het draaien van de bardiensten heb je een sleutel nodig om de kantine te openen. Deze is af te halen bij een van de sleuteladressen. Vooraf eerst een telefoontje; voor nummers en adressen zie blz. 4. 8
Onderhoud park Voor het onderhoud van de kantine en het park is de Technische Commissie verantwoordelijk. De leden van deze commissie zijn regelmatig op het park te vinden. Meewerken met de technische commissie gaat op vrijwillige basis. Uiteraard kunnen zij ook jouw hulp gebruiken want vele handen maken licht werk. Via de mail verschijnt af en toe een oproep om mee te doen aan een klussendag. Heb je groene vingers? Doe dan eens mee aan zo n dag, er is altijd wat lekkers bij de koffie! Vrijwilligers gezocht! Een vereniging maak je samen. Als ieder lid een steentje bijdraagt, versterkt dat het verenigingsgevoel. En: door de inzet van onze vrijwilligers kan de contributie binnen de perken blijven! Er valt altijd iets te doen, op allerlei gebied. In de kantine, op en om het park, in de sponsorwerving, in het organiseren van activiteiten, in de PR, op administratief gebied: laat weten wat jouw sterke punten zijn en ontdek onze vereniging ook van een andere kant! Wil je weten wat de mogelijkheden zijn, neem dan contact op met onze secretaris Suzanne Lips (zie p.3 voor contactgegevens). 9
Vaste activiteiten In principe kun je tennissen wanneer je wilt. Gedurende het hele seizoen wordt een aantal vaste activiteiten georganiseerd. Hier volgt een opsomming. Dinsdagavond Donderdagavond Herenavond vanaf 19.00 uur. Alle heren kunnen naar de baan komen om een partijtje te spelen. De banen 2 en 3 worden in onderling overleg ingedeeld. Er wordt regelmatig gewisseld van tegenstanders. Er blijft een baan beschikbaar voor vrij spelen. Damesavond vanaf 19.00 uur. De regels zijn hetzelfde als voor de dinsdagavond. Clubkampioenschappen Deze worden jaarlijks georganiseerd. Ze vinden plaats in verschillende categorieën (enkel, dubbel, mix, jeugd) en worden aangekondigd via de mail. Open toernooi Ieder jaar wordt een open toernooi georganiseerd. Er kunnen aan dit toernooi ook mensen meedoen die lid zijn van een andere tennisvereniging. Gezelligheidstoernooi Voor het onderling contact worden nog diverse toernooien georganiseerd zoals het voorjaars- 10
en herfsttoernooi, de Ladies Night, het ouder/kindtoernooi en het voetbal-tennistoernooi. Via de website en de mail worden deze toernooien aangekondigd. Competitie Zowel in het voorjaar als in de herfst spelen teams van Love 70 competitie. De meeste teams spelen op zaterdag, maar er zijn ook andere mogelijkheden. Op competitiezaterdagen komt het vaak voor dat alle banen bezet zijn en dat er beperkt mogelijkheid is tot vrij spelen. Tennisles Op ons park wordt door Natassja van Leeuwen van Tennisschool Berry Janse tennisles gegeven aan leden van Love 70. Het is mogelijk om privéles te nemen of te lessen in groepsverband. Over het tijdstip waarop de les gegeven wordt en de hoogte van het lesgeld word je door TSBJ geïnformeerd. Ook op onze site is meer informatie te vinden. Heb je interesse, neem dan contact op met Natassja of Berry (zie bladzijde 3 voor contactgegevens). Jeugd Onze jeugdcommissie organiseert activiteiten voor de jeugd. Er kan competitie gespeeld worden, er is een jaarlijks ouder-kindtoernooi en bij voldoende aanmeldingen worden clubkampioenschappen gespeeld. 11
Contributie Onderstaande bedragen gelden van 1 januari t/m 31 december 2017. Soort Euro Voorwaarden Inschrijfgeld 15,00 Eenmalig Senioren 150,00 18 jaar en ouder Senioren schoolgaand 97,50 Op vertoon van studentenkaart Junioren 75,00 Tot 18 jaar Gezinskorting 6,80 Vanaf 3 e lid uit 1 gezin Korting 25% Lid na 1 juni Korting 40% Lid na 1 augustus Korting 60% Lid na 1 oktober Beëindigen lidmaatschap Mocht je besluiten je lidmaatschap op te zeggen, dan is het belangrijk dit tijdig te doen. Ons verenigingsjaar eindigt op 31 december. Op dat moment wordt de balans opgemaakt en een nieuwe begroting voor het komende jaar opgesteld. Leden die hun lidmaatschap willen opzeggen moeten dit voor 1 december schriftelijk doen bij het secretariaat of de penningmeester. Zonder opzegging voor 1 december wordt je lidmaatschap stilzwijgend verlengd met 1 jaar omdat Love 70 voor ieder lid aan de KNLTB bondskosten moet afdragen voor het komende jaar. 12
13
14