Staatsbaan 152 Oliebergstraat 49 Leihoekstraat 7 a Zulte Olsene Machelen 09/388.60.39 09/383.09.30 09/380.04.54 & Kortopvang, Waalstraat 116, Zulte, 09/388.80.74 Beste ouders, Hartelijk welkom in ons initiatief voor buitenschoolse kinderopvang. In de jaren tachtig werden de eerste stappen gezet voor kinderopvang buiten de schooluren. Dit gebeurde vooral door leden van de oudercomités en andere ouders. Vanaf 1995 werd deze dienst georganiseerd door het O.C.M.W. en groeide uit tot een volwaardige dienst in de drie deelgemeenten van Zulte. Per deelgemeente is dus een locatie, waar telkens gekwalificeerde begeleiders instaan voor de opvang van uw kind. Op 1 september 1998 werd onze werking erkend door Kind en Gezin. Het dagelijks bieden van kwaliteitsvolle opvang wordt door de 3 teams blijvend bewaakt. Dat wij daarin vrij goed slagen, blijkt uit het groot aantal kinderen dat dagelijks in onze 3 locaties langskomt. Sedert 1 september 2013, is er omwille van de grote opvangvraag in Zulte, een extra locatie geopend die de naam Snuffel kreeg. Deze locatie maakt gebruik van lokalen in de Gemeentelijke Basisschool van Zulte en is gemeld bij Kind & Gezin. In Snuffel wordt kortopvang geboden van 7u30-8u en van 16u15 (vrijdag 15u15) tot 17u15. Op woensdag van 12u-13u. Een vaste begeleider wordt er ondersteund door twee PWA-medewerkers. Met deze brochure pogen wij u alle gegevens te verschaffen die u nodig hebt, om van onze dienst gebruik te maken. Alvast bedankt voor het vertrouwen dat u in ons stelt! Debo Ilse, Coördinator Administratief medewerker Riet De begeleiders Christine, Marleen, Dina, Sabine, Carine, Fabienne, Marijke, Martine, Vanessa, Maika, Hilde, Kathleen, Julie, Aurélie (Heidi), Christine, Elke (Isabelle), Marijn, Derya en Anja 1
& Snuffel (*) Onze buitenschoolse kinderopvang voorziet in pedagogisch verantwoorde opvang voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar uit alle onderwijsnetten. De opvang gebeurt zowel voor als na de schooluren en op schoolvrije dagen. De werking start om 6u30 en eindigt om 18u30(*). Tijdens de schoolvakanties sluiten we enkel 1 week tussen kerst en nieuwjaar en nemen we een langere pauze van 2 weken in de zomervakantie. Wat mag u van ons verwachten? Wij zorgen voor een goede aanvulling op de opvoeding thuis, waarbij sociale opvoeding en zelfredzaamheid belangrijke elementen zijn. Daar de buitenschoolse opvang een groepsgebeuren is, worden alle kinderen betrokken in het reilen en zeilen van onze opvang. Dit kan zich vertalen in het helpen smeren van een boterhammetje of jasjes helpen dichtknopen van de kleinsten of hulp bij de vaat. Deze taken worden altijd samen met de begeleidsters uitgevoerd. Onze aandacht gaat ook vooral naar een zinvolle invulling van de tijd tussen thuis en school. Jouw kind krijgt de kans deel te nemen aan begeleide activiteiten, maar kan anderzijds ook opteren om vrij te spelen of om binnen de afspraken van de opvang, een eigen activiteit op poten te zetten. Zelf mogen en kunnen experimenteren met allerlei materialen laat de kinderen toe hun grenzen spelenderwijs te verleggen. Zo zet uw kind stap voor stap nieuwe stappen in zijn/haar ontwikkeling. Daarnaast is het ook onze betrachting een overdrachtsrol te spelen. Het is voor u leuk om weten wat jouw kind beleefd heeft op school en in de buitenschoolse opvang. Soms kunnen de kleinsten, na een lange dag, te moe zijn om nog op verhaal te komen. Zo n stukje gebeurtenis uitwisselen laat toe dat je uiteindelijk toch een groot deel van het dagboek van je kind bekomt. Voor bijkomende inlichtingen kan u steeds terecht bij de begeleiders van de 4 locaties of bij Ilse Debo, Oliebergstraat 49 te Olsene. Tel. O9/383.09.30 of e-mail : ilsedebo@ocmwzulte.be (*) gemelde kortopvang van 7u30-8u en van 16u15-17u15 (vrijdag 15u15-17u15) woensdag 12u-13u warme maaltijd wordt genuttigd in opvang en aangerekend zie prijslijst erkende, vieruurtje wordt van thuis meegebracht. 2
HUISHOUDELIJK REGLEMENT : 1. Organiserend bestuur O.C.M.W. Staatsbaan 148 tel. 09/388.96.86 fax. 09/388.58.85 Verantwoordelijke : Ilse Debo Oliebergstraat 49 09/383.09.30 e-mail : ilsedebo@ocmwzulte.be 2. Locaties Pluto Staatsbaan 152 09/388.60.39 Snipper Oliebergstraat 49 9870 Olsene 09/383.09.30 Ballonneke Leihoekstraat 7 a 9870 Machelen 09/380.04.54 3. Deze buitenschoolse kinderopvang richt zich tot schoolgaande kinderen : kleuters tot leerlingen van het zesde leerjaar. Doelgroep zijn de kinderen van werkende ouders van Zulte. 4. De buitenschoolse kinderopvang is in iedere deelgemeente open elke dag van 6 u 30 tot 18 u 30, uitgezonderd tijdens het weekend en op feestdagen. Tijdens de schoolvakanties is Snipper, Oliebergstraat 49 te Olsene de centrale opvang. De kinderen kunnen er terecht vanaf 6u30 tot 18u30. Een jaarlijkse sluitingsperiode van twee opeenvolgende weken is voorzien rond 21 juli. Deze sluiting wordt aangekondigd. Tussen kerst en nieuwjaar is de opvang eveneens gesloten. 5. Een eerste inschrijving gebeurt best een paar dagen op voorhand. Daartoe kan u contact opnemen met de verantwoordelijke op bovenstaand nummer. Op die manier hebben ouders en kinderen de mogelijkheid om kennis te maken met de opvang, de begeleidsters, de werking en de verantwoordelijke. Om administratieve redenen zal u uw inschrijvingsformulier bij het begin van elk schooljaar voorgelegd krijgen ter controle van de gegevens. Dit formulier dient dan opnieuw ondertekend en gedagtekend te worden. Mochten er zich wijzigingen voordoen (verhuis, verandering werk,...) tijdens het schooljaar, dan worden wij hier graag van op de hoogte gebracht. 6. De ouders zijn verplicht hun kinderen te begeleiden tot in het lokaal van de opvang. Bij het brengen en halen zal hen gevraagd worden de prestaties af te tekenen. De kinderen worden door de begeleidsters naar de school en terug naar de opvang begeleid. De begeleidsters volgden allen een opleiding tot gemachtigd opzichter. 3
Als kinderen zelfstandig de opvang verlaten, dienen de ouders, voorafgaandelijk een schriftelijk bewijs in bij de begeleidsters of bij de verantwoordelijke. 7. Ouderbijdrage (*) verblijfsmomenten Tarieven s morgens Aankomst vanaf 6 u 30 Aankomst vanaf 7 u 00 Aankomst vanaf 7 u 30 Aankomst vanaf 8 u 00 3.12 2.34 1.56 0.78 s avonds Voor ieder beginnend half uur 0.78 Vakantieprijzen Vakantie- en schoolvrije dagen : Een verblijf tot 3 uur Een verblijf tussen 3 en 6 uur Een verblijf langer dan 6 uur 4.65 7.00 12.50 Maaltijden Vakantie- en woensdagen 2.40 Vieruurtje : boterhammetjes met choco of confituur samen met melk, chocolademelk of water 0.80 (*) versie januari 2015 Bij gelijktijdige opvang van kinderen uit éénzelfde gezin wordt 25 % korting verleend op de aanwezigheidsbijdrage, dit vanaf het eerste kind. Elk opvangmoment wordt afzonderlijk aangerekend. Als de financiële situatie daartoe aanleiding geeft, kan via het O.C.M.W. een sociaal tarief gehanteerd worden. Indien een kind laattijdig wordt afgehaald, dient de opvang telefonisch verwittigd te worden en zal een bijkomende toeslag van 5 per half uur worden aangerekend. 8. Warme maaltijden dienen in de opvang aangevraagd te worden ten laatste de dag zelf voor 8 u 00. Indien niet verwittigd voor dit tijdstip wordt er verondersteld dat men niet komt eten. - Gereserveerde en niet-verbruikte maaltijden worden aangerekend. - Snoepgoed mag niet meegebracht worden. - Op schoolvrije dagen wordt er in de voormiddag een stuk fruit of een koek gegeten. Gelieve dit mee te geven aan uw kind(eren). 9. De betaling zal maandelijks gebeuren met factuur via, bij voorkeur domiciliëring of overschrijving (te betalen binnen de 15 dagen na ontvangst van de factuur). 10. Voor opvang tijdens schoolvakanties wordt er steeds gewerkt met voorafgaande inschrijvingen. Folder met inschrijvingformulieren zijn telkens te bekomen in de Zultse scholen, in de locaties Pluto, Snipper en Ballonneke of via de website van het OCMW- Zulte (www.ocmwzulte.be). Afbellingen voor vakantiedagen worden toegestaan bij ziekte van het kind. Bij elke afbelling om andere redenen wordt een administratieve bijdrage van 5 euro samen met de bestelde maaltijd aangerekend. 4
11. Schade aan derden door de opvangkinderen (burgerlijke aansprakelijkheid) en lichamelijke ongevallen zijn verzekerd tijdens de opvang. Het O.C.M.W. kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor beschadiging of diefstal van persoonlijke voorwerpen van het kind. Opzettelijke vernieling is ten laste van de ouders. 12. Tijdens de openingsuren van de opvang hebben ouders het recht zich te begeven in de lokalen waar de kinderen verblijven. 13. Met vragen, opmerkingen en klachten kan u steeds terecht bij de verantwoordelijke. Elke melding zal met de nodige ernst en discretie behandeld worden. 14. Klachtendienst Kind en Gezin : 02/533.14.14 e-mail = klachtendienst@kindengezin.be 15. Het lokaal overleg, waarin elke school vertegenwoordigd is door de directie of leerkracht en een afgevaardigde van het oudercomité, kan aangesproken worden op alle facetten van de buitenschools kinderopvang. 16. Indien een kind te ziek is om naar school te gaan, kan het ook niet naar de opvang komen. In geval van ziekte van een kind tijdens de opvang, worden de ouders verwittigd. Eventuele dokterskosten zijn ten laste van de ouders. In geval van een ongeval tijdens de opvang, worden de huisdokter en de ouders verwittigd. Dokterskosten worden betaald door de ouders en later terugbetaald door de verzekering. Dient een kind geneesmiddelen in te nemen, dan bespreken de ouders dit met de begeleidsters en vullen de daartoe bestemde medische fiche in. Indien een kind medicatie bij zich heeft (of in de boekentas) dient hiervan melding gemaakt te worden. 17. Bij vaststelling van manifeste overtredingen van het huishoudelijk reglement kan de toegang tot de buitenschoolse opvang geweigerd worden. Dit huishoudelijk reglement is voorgelegd aan : het LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG op 09/02/2006 : gunstig advies goedkeuring door de Raad van het O.C.M.W.-Zulte op 20/02/2006. Versie januari 2015 5