Verzuimprotocol Isendoorn College (sept. 2018) Het Isendoorn College wil graag dat leerlingen zo succesvol mogelijk hun schooljaren doorlopen en met een goed diploma slagen. De leerling zelf, zijn ouders en de school zijn samen verantwoordelijk voor dat resultaat. Een van de dingen die hierbij helpen is maximale deelname aan het onderwijsproces. Omdat er soms redenen zijn dat dit laatste niet goed lukt, heeft de school een verzuimprotocol opgesteld. Het belangrijkste doel hiervan is om leerlingen te ondersteunen als zij tegen hun eigen zin belemmerd worden bij een normale schoolgang. Er zijn echter ook situaties waarin er noodzaak is tot sancties wegens verzuim. Dit protocol geeft zowel invulling aan de wettelijke verplichtingen van de school op het gebied van verzuim als aan de afspraken die gelden binnen het samenwerkingsverband (SWV). We maken onderscheid in vier categorieën: A. Het Isendoorn heeft twee regelingen voor leerlingen die te laat op school komen of ongeoorloofd lessen missen: - verzuim/te laat sancties onderbouw en mavo - verzuimregeling leerjaar 3, 4, 5 en 6 (t)hv B. Verplichte melding bij het samenwerkingsverband in geval: - een leerling vier weken afwezig is wegens ziekte - een leerling geoorloofd met regelmaat of langdurig afwezig is i.v.m. de uitoefening van een sport, een studie elders, (langdurig) buitenlands verblijf, enz. - een leerling extern geschorst wordt C. Geoorloofd verzuim met hoge frequentie: - Voor een leerling die meer dan 10 lesdagen mist wegens ziekte binnen een periode van 6 weken, en - voor een leerling die frequent wordt ziekgemeld, wordt op het moment van de 5 e, 8 e en 11 e ziekmelding I) wordt door de afdelingsleider een melding gedaan bij de zorgcoördinator II) wordt door de zorgcoördinator een consult bij de jeugdarts aangevraagd en/of bespreking in het OZS geagendeerd (na beoordeling van de situatie) NB. De toegestane ondergrens bij geoorloofd verzuim is 10 lesdagen in een periode van 6 weken. Dat vertaalt zich al snel in 50 à 60 lesuren per 6 weken. Het Isendoorn kiest voor een frequentere check en vertaalt deze regel in de praktijk naar 30 uur geoorloofd verzuim per 4 weken (zie uitwerking verderop) en houdt als extra ook overzicht van het aantal meldingen per jaar. D. Ongeoorloofd verzuim met hoge frequentie: - scholen zijn verplicht om leerlingen die meer dan 16 uur verzuimen binnen een periode van vier weken te melden bij DUO; - binnen SWV-Zutphen bestaat de afspraak in dit geval een rechtstreekse melding te doen bij de leerplichtambtenaar en tevens een melding te doen bij het OZC.
Uitwerkingen per categorie: A. Conform bestaand - zie bijlagen I en II. B. - Afdelingsleiders noteren verlof in SOM als geoorloofd verzuim met toelichting. - Maandelijkse check in SOM en lijst maken van leerlingen in deze categorie (Ingrid Karmiggelt) - Lijst naar afdelingsleiders voor check en voor aanvulling van gegevens die eventueel nog niet in SOM staan. - Vier keer per jaar (nov. jan. mrt. jun.) stuurt de administratie gecontroleerde lijsten door naar zorgcoördinator ter info en naar SWV i.v.m. wettelijke verplichting. C. Een hoog geoorloofd ziekte verzuim geeft aan dat het niet goed gaat met de leerling. Hiervan wil de school graag op de hoogte zijn zodat er nagedacht kan worden over voortgang van het onderwijsproces, ondanks de ziekte. Dergelijk verzuim blijkt in de praktijk ook nog al eens een voorbode voor ernstiger verzuimproblematiek (thuiszitten of voortijdig schoolverlaten). Door tijdig hierover in gesprek te gaan binnen de driehoek leerling-ouders-school, wordt dit risico kleiner. Twee gelijktijdige routes die samen bewaken dat er geen leerlingen buiten beeld blijven: Route I Route II - begint bij de mentor met als doel: leerlingbegeleiding - begint administratief en bewaakt het proces Docenten vullen absenties goed in Administratie maakt een maandelijks overzicht van frequent verzuim (>30 uur per 4 weken + frequentie van ziekmelding volgens 5, 8, 11 afspraak - zie eerder) Mentoren houden overzicht van absenties bij en Administratie informeert afdelingsleiders door het voeren bij regelmatig verzuim, ondersteunende overzicht per e-mail te sturen gesprekken met leerlingen en ouders gericht op de voortgang van het onderwijsproces en terugkeer Mentoren bespreken de leerlingen met frequent verzuim met hun afdelingsleider Afdelingsleiders bespreken leerlingen met meer verzuim dan 30 uur per vier weken en met hoge frequentie van ziekmelding, met zorgcoördinator Zorgcoördinator vraagt jeugdarts om de leerling op te roepen voor consult en/of bespreekt de leerling in het OZS Afdelingsleiders checken bij de mentoren of ze de leerlingen met frequent verzuim voldoende in beeld hebben (zie route 1) Afdelingsleiders voeren gesprekken met docenten uit hun afdeling die opvallen doordat ze de absentieregistratie onvoldoende bijhouden Afdelingsleiders en zorgcoördinator wegen samen af welke begeleiding/ondersteuning vanuit de basiszorg of door derden noodzakelijk is NB. Deze aanpak maakt het mogelijk om te voldoen aan de afspraak binnen het SWV dat alle leerlingen met 10 of meer dagen geoorloofd ziekteverzuim worden gemeld bij de jeugdarts. Deze leerlingen moeten altijd bekend zijn binnen het OZS. D. Scholen zijn wettelijk verplicht om leerplichtige leerlingen te melden bij DUO indien sprake is van ongeoorloofde afwezigheid van 16 lesuren in een periode van vier opeenvolgende weken. Binnen het SWV Zutphen geldt de afspraak dat deze leerlingen worden opgeroepen door de leerplichtambtenaar en dat zij worden besproken in het OZS. We werken als volgt: - Administratie krijgt signaal uit SOM dat deze grens is bereikt - Administratie informeert afdelingsleider en zorgcoördinator - Zorgcoördinator en afdelingsleider bespreken de beste aanpak van het probleem - Afdelingsleider doet melding bij LPA via DUO
Bijlage I Verzuim/te laat regeling leerjaar 1-2 en 3/4 MAVO Aantal keren te laat of ongeoorloofd absent 1 e keer Bij te laat ga je met een te laat briefje naar de les. 2 e keer Bij te laat ga je met een te laat briefje naar de les. 3 e keer Je ouders worden gebeld. Je maakt afspraak bij de receptie voor 1x melden om 8.00 uur. 4 e keer Je ouders krijgen een brief, zij bevestigen de ontvangst van deze brief aan school. Je maakt afspraak bij de receptie voor 2x melden om 8.00 uur. 5 e keer In de pauze meld je je bij jouw afdelingsleider. Je afdelingsleider belt met je ouders. Je afdelingsleider bepaalt jouw straf. 6 e keer Je ouders worden op school uitgenodigd voor gesprek met je mentor en afdelingsleider. Je afdelingsleider bepaalt jouw straf. 7 e of meer Leerplicht wordt ingeschakeld. Ongeoorloofd verzuim = per gemist uur, dubbel inhalen. Te laat = 8:00 uur melden (bij 3 e keer te laat 1X melden, bij volgende keren telkens 2X)
Bijlage II Verzuimregeling leerjaar 3, 4, 5 en 6(t)h/v Ook dit jaar werken we op het Isendoorn College hard aan het verbeteren van onze resultaten. Inzet is het verhogen van de motivatie van leerlingen. Gebrek aan motivatie wil wel eens leiden tot ongeoorloofd verzuim. Als je niet in de les bent, kun je ook niets leren en wellicht zijn je resultaten ook niet geweldig. Met de meeste leerlingen gaat het goed, maar er is een groep waar extra aandacht voor nodig is. Dit jaar gaan we daar nog steviger op letten door een iets andere aanpak van het verzuim. We gaan er vanuit dat er op dit vlak veel te winnen is met een goede relatie tussen mentor en leerling. Als de leerling merkt dat hij/zij wordt gezien, gekend en opgemerkt, is de ervaring dat de houding ten opzichte van de school positief verandert. Zonder relatie geen prestatie! Ook u als ouders kunt in dit geheel een grote rol spelen. Een harmonieuze driehoek van school, ouders en leerling kan voor de leerling veel betekenen. In het terugdringen van verzuim gaan we deze driehoek gebruiken. Een belangrijke rol is weggelegd voor de mentoren. Zij houden de absentie van hun mentorgroepen goed in de gaten en zij bellen met de ouders waar nodig zodat u geïnformeerd wordt en er een natuurlijk contact ontstaat tussen mentoren en ouders. De ouders worden door dit contact partij in het verzuimplaatje. De mentor is heel snel op de hoogte van bijzonderheden door deze gesprekken en u als ouders kunt indien nodig direct met uw zoon/dochter in gesprek gaan. Op deze manier hopen we het vrijblijvende waarmee sommige leerlingen naar de school kijken in te dammen. We hebben de volgende sancties afgesproken: bij te laat komen één uur terugkomen op maandag of vrijdag het 8e en/of 9e lesuur bij één uur spijbelen twee uur terugkomen op maandag of vrijdag het 8e en/of 9e lesuur In de mentorlessen wordt het sanctietraject besproken. Samen met u als ouders moet het ons lukken het verzuim terug te brengen. Als de leerlingen in de les aanwezig zijn, hun werk hebben voorbereid en de juiste spullen bij zich hebben, moeten de resultaten verbeteren. De mentor heeft ingeval dat niet lukt ook veel meer achtergrondinformatie van de leerling en kan dan gericht actie ondernemen. Verzuim/te laat sancties Aantal keer te laat of absent 1 1: Docent voert per lesuur absentie in. 3: Mentor signaleert in Som. 2 1: Docent voert per lesuur absentie in 3: Mentor signaleert, belt z.s.m. ouders en voert gesprek met leerling. 4: OA controleert het nakomen van de afspraken en informeert indien nodig mentor 3 Idem 4 Idem Receptie stuurt een brief ter ondertekening naar huis. Leerling geeft ondertekende brief binnen 1 week bij receptie af. 5 1: Docent voert per lesuur absentie in. 3: Mentor signaleert, voert gesprek met leerling en nodigt ouders en leerling uit voor gesprek op school. 4: Mentor doet verslag van het gesprek in LVS. 6 1: Docent voert per lesuur absentie in. 3: Mentor signaleert, nodigt via de receptie ouders uit voor een gesprek met de afdelingsleider, leerling en mentor. 4: Mentor doet verslag van het gesprek in LVS.
7 1: Docent voert per lesuur absentie in. 3: Mentor signaleert, informeert afdelingsleider, ouders en leerling over leerplicht. 4: Afdelingsleider doet melding bij leerplicht. Te laat = 1 uur inhalen Absentie = 2 uur inhalen Inhalen: maandag- en vrijdag het 8 e en/of 9 e lesuur tenzij de leerling les heeft. De leerling werkt aan school in stilte in lokaal 407 N.B. De afdelingsleider heeft altijd het recht om af te wijken van de procedure.