Aan het bestuur van Stichting Help het Doel De Horst 4 3911 SZ JAARREKENING 2016 RAPPORT Inzake jaarrekening 2016 28-6-2017-1
JAARVERSLAG 2016 INHOUD Rapport Paginanummer 1 Samenstellingsverklaring 4 2 Algemeen 4 4 Grafische weergaven 5 4 Jaarverslag 7 Jaarrekening 2016 Balans per 31 december 2016 9 Winst- en verliesrekening over 2016 11 Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat 12 Toelichting op de balans 14 Toelichting op de winst- en verliesrekening 16 28-6-2017-2
RAPPORT 28-6-2017-3
Aan het bestuur van Stichting Help het Doel De Horst 4 3911 SZ Hardinxveld-Giessendam, 28 juni 2017 Geacht bestuur, Hiermee informeren wij u over de door ons verrichte werkzaamheden. 1 Samenstellingsverklaring Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2016 van Stichting Help het Doel te Rhenen bestaande uit de balans per 31 december 2016 en de winst- en verliesrekening over 2016 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de entiteit verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de entiteit. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving c.q. met de wettelijke bepalingen inzake de jaarrekening zoals opgenomen in Titel 9, Boek 2 Burgerlijk Wetboek. 2 Algemeen De stichting is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken ingeschreven onder nummer 62406655. Het RSIN-nummer van de stichting is 8548.05.631. De activiteiten van de stichting omvatten het inzamelen van gelden voor algemeen nut beogende instellingen, zogenaamde goede doelen. 28-6-2017-4
4 Grafische weergaven Verhouding tussen omzet, kostprijs, bedrijfskosten en resultaat 45 Baten Inkopen Bedrijfskosten Resultaat na belasting 40 35 30 Bedragen x1.000 25 20 15 10 5 0-5 2015 2016 Jaar Bedrijfskosten 2016 Algemene kosten 13% Autokosten 2% 85% Verkoopkosten 28-6-2017-5
2015 Algemene kosten 7% Kantoorkosten 5% 88% Verkoopkosten Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, Goedkoop Administratiekantoor Van Wijk Financiele Dienstverlening G.J. van Wijk 28-6-2017-6
Jaarverslag Voor u ligt inmiddels het tweede jaarverslag van stichting Help het Doel. In dit jaarverslag vindt u een samenvatting van wat er is voorgevallen in het jaar 2016 en een weergave van de financiële baten en lasten. Veel zaken zijn de revue gepasseerd en diverse beleidsveranderingen zijn tot stand gekomen. Door de op beurzen, zangavonden en concerten opgehaalde financiële middelen hebben wij onze naaste, financieel kunnen ondersteunen. Het jaar 2016 heeft ons geleerd om doelgerichter aan de slag te gaan. Doelstelling Stichting Help het Doel heeft als doel: het inzamelen van gelden voor verschillende goede doelen met een identiteit die genormeerd is aan de Bijbel bekendheid te werven voor andere goede doelen met muzikale activiteiten binnen de gereformeerde achterban Fondsenwerving en bekendheid In het jaar 2016 hebben wij onszelf op diverse wijzen ingezet om fondsen te werven en extra bekendheid te krijgen. Hieronder willen wij een overzicht geven van onze activiteiten. Concerten: Afgelopen jaar heeft stichting Help het Doel diverse concerten georganiseerd. Bij veel concert- en zangavonden bestond de mogelijkheid voor de stichtingen om een spreker te sturen. De collecte van de avond was bestemd voor de door ons uitgenodigde stichting. De stichtingen hebben het als positief ervaren om uitgenodigd te worden zonder zelf het werk hiervoor te verzetten. Dankzij de gulle gever is er een mooi bedrag opgehaald voor de projecten van deze stichtingen. Beurzen: Beurzen zijn een belangrijk middel om naamsbekendheid te verwerven en direct een leuk bedrag op te halen voor het goede doel. In 2016 hebben wij gestaan op de familiedagen in Gorinchem en de Wegwijs in Rotterdam. De tijd in de stand heeft ons veel bekendheid opgeleverd en met enige trots mogen we ook zeggen dat wij een positief bedrag wisten op te halen. De overgrote meerderheid van de verkoopkosten zijn gemaakt tijdens de beurzen. CD-opnames: In 2016 zijn een aantal cd-opnames bestemd voor stichting Help het Doel. Zo hebben wij met enige trots de cd vaste Rots in ontvangst mogen nemen van onze ambassadeurs. Ook zijn de voorbereidingen getroffen voor een grotere cd-opname in 2017 op diverse locaties in Nederland. De opbrengst van de laatst genoemde opname is bestemd voor stichting Stéphanos. Vooruitblik 2017 De vooruitzichten voor 2017 zijn goed. In 2016 is er veel nagedacht over de definitieve vorm van stichting Help het Doel. Zo willen wij ons hoofdzakelijk richten op het organiseren van concert- en zangavonden. Ook hebben wij besloten om de activiteiten voor het Bijzonder Onderwijs in Noord Amerika te gaan verplaatsen naar Noord-Amerika zelf. Wij hebben een begin gemaakt aan de samenwerking met stichting Draagt Elkanders Lasten uit Ridderkerk. Onze ambassadeurs willen zichzelf voornamelijk inzetten voor een project van stichting DEL in Moldavië. De samenwerking met andere stichtingen zal zijn voortgang vinden in het organiseren van concert- en zangavonden. Een stichting hoeft zichzelf hiervoor niet aan te melden bij stichting Help het Doel. Wel bieden wij de mogelijkheid aan stichtingen om zichzelf aan te melden voor extra bekendheid. 28-6-2017-7
JAARREKENING 2016 28-6-2017-8
Balans per 31 december ACTIVA 31-12-2016 31-12-2015 Vlottende activa Vorderingen 1 Overige vorderingen en overlopende activa 2 6.926 5.005 Liquide middelen 3 7.795 10.486 Totaal activa 14.721 15.491 samenstellingsverklaring afgegeven 28-6-2017-9
PASSIVA 31-12-2016 31-12-2015 Reserves 4 Algemene reserve 5 12.120 14.940 Kortlopende schulden 7 Crediteuren 8 1.996 310 1 Overige schulden en overlopende passiva 9 605 241 1 2.601 551 Totaal passiva 14.721 15.491 samenstellingsverklaring afgegeven 28-6-2017-10
Staat van baten en lasten over 2016 2015 Baten 10 44.073 28.499 Inkopen 11 36.720 3.262 Bruto-marge1 7.353 25.237 Verkoopkosten 12 8.629 9.096 Autokosten 13 209 185 Kantoorkosten 14 200 500 Algemene kosten 15 1.135 516 Som der lasten 10.173 10.297 Resultaat -2.820 14.940 Resultaat -2.820 14.940 samenstellingsverklaring afgegeven 28-6-2017-11
Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van de Richtlijnen 640 Organisaties zonder winststreven van de Raad voor de Jaarverslaggeving in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). Doel van deze Richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeengebracht zijn. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar. Waarderingsgrondslagen voor de balans Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde; waardering geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd op de nominale waarde. Reserves Dit betreffen reserves en fondsen, opgenomen tegen nominale waarde. Reserves betreffen gelden ter vrije besteding van de stichting. Door het bestuur kunnen doelreserves worden aangehouden voor aanwending aan een specifiek doel. Fondsen betreffen gelden die besteed moeten worden in het kader voor de doelstelling waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. Dit betreft het niet bestede deel van toegekende donaties en andere fondsen. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. samenstellingsverklaring afgegeven 28-6-2017-12
Waarderingsgrondslagen voor de resultaatbepaling Resultaat Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden vóór het einde van het boekjaar worden in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Baten De baten zijn gevormd door de opbrengst van de in het verslagjaar verrichte diensten c.q. geleverde goederen, onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen. samenstellingsverklaring afgegeven 28-6-2017-13
Bijlage bij rapport d.d. 28 juni 2017 Toelichting op de balans Vlottende activa 1 Vorderingen 2 Overige vorderingen en overlopende activa 2016 2015 Nog te ontvangen collecten 1 6.926 2.989 Vooruit betaalde kosten 1-2.016 2 6.926 5.005 3 Liquide middelen ING Bank Zakelijke Rekening 1 7.200 9.891 Kas 1 595 595 2 7.795 10.486 4 Reserves 5 Algemene reserve Stand per 1 januari 14.940 - Uit winstverdeling -2.820 14.940 Stand per 31 december 12.120 14.940 6 Onverdeelde winst Stand per 1 januari 1 - - Resultaat boekjaar 1-2.820 14.940 Resultaatverdeling dit boekjaar Met betrekking tot overige reserves 1 2.820-14.940 Stand per 31 december 3 - - samenstellingsverklaring afgegeven 28-6-2017-14
Bijlage bij rapport d.d. 28 juni 2017 7 Kortlopende schulden 2016 2015 8 Crediteuren Crediteuren 1 1.996 310 9 Overige schulden en overlopende passiva Accountantskosten 1 605 241 samenstellingsverklaring afgegeven 28-6-2017-15
Bijlage bij rapport d.d. 28 juni 2017 Toelichting op de staat van baten en lasten 2016 2015 10 Baten Collecten 1 27.746 14.348 Acties 1-5.717 Beurzen 1 8.368 4.626 Advertenties 1 4.665 3.570 Giften 1 3.123 175 Overig 1 171 63 6 44.073 28.499 11 Inkopen Kosten inhuur 1 16.887 352 Kosten beurzen 1 9.124 2.910 Doorstorting naar Goede doelen 1 8.936 - Kostprijs overig 1 1.773-4 36.720 3.262 Overige bedrijfskosten 12 Verkoopkosten Advertentiekosten 1 4.637 5.267 Drukwerk 1 3.693 3.829 Relatiegeschenken 1 299-2 8.629 9.096 13 Autokosten Kilometervergoeding 1 203 185 Overige autokosten 1 6-2 209 185 samenstellingsverklaring afgegeven 28-6-2017-16
Bijlage bij rapport d.d. 28 juni 2017 2016 2015 14 Kantoorkosten Website 1 155 370 Telefoon en telefax 1 45 - Kantoorbenodigdheden 1-130 2 200 500 15 Algemene kosten Accountantskosten 1 605 424 Advieskosten 1 345 - Bank- en rentekosten 1 184 43 Overige algemene kosten 1-50 2 1.135 516 samenstellingsverklaring afgegeven 28-6-2017-17