Prospectus
Partner van de De -week is de officiële introductieweek van de Universiteit Leiden en Hogeschool Leiden. Deze week van 13 tot en met 17 augustus is het grootste studentenevenement van Leiden: jaarlijks lopen ruim 3600 nieuwe studenten mee met de -week. Tijdens deze week komen zij in aanraking met alle mogelijkheden die Leiden biedt op gebied van studie, stad en studentenleven. een grote groep x 4600 Waarom samenwerken met de? De vijf dagen van de week zullen gevuld zijn met talloze activiteiten waarbij zij Leiden en hun medestudenten zullen leren kennen. Deze activiteiten bieden u de perfecte kans om mee te werken aan het grootste jaarlijkse evenement in Leiden. Jaarlijks nemen ruim 4600 mensen deel. Dit zijn: Ruim 3600 aankomend studenten Meer dan 1000 reeds studerende vrijwilligers Door deze samenwerking tussen uw bedrijf en de, kunt u gemakkelijk in persoonlijk contact komen met de ruim 3600 nieuwe studenten en hen bekend maken met wat uw bedrijf te bieden heeft. In contact met uw merk Nieuwe studenten zijn nog niet merkvast. In dit stadium zijn ze zeer beïnvloedbaar voor uw merk. Een goede eerste indruk is vaak al doorslaggevend! De is altijd enthousiast om deze samenwerking met partijen aan te gaan en biedt hierbij dan ook vele mogelijkheden. In deze prospectus staan enkele voorbeelden, maar wij zijn altijd op zoek naar creatieve ideeën; de mogelijkheden zijn eindeloos. Graag nodigen wij u daarom graag uit om contact met ons op te nemen en de mogelijkheden te bespreken. Het grootste evenement van Leiden 13/08-17/08 De biedt unieke samenwerkingsmogelijkheden. Hierdoor zal uw bedrijf deel uitmaken van het grootste studentenevenement van Leiden. Versterk het imago van uw bedrijf De werkt nauw samen met de Hogeschool en Universiteit Leiden. Door associatie van deze twee onderwijsinstellingen met uw bedrijf, wordt uw imago versterkt. 1 2
Promotiemogelijkheden Tijdens de week zullen ruim 3600 eerstejaars studenten Leiden ontdekken en zullen zij tevens voor het eerst in aanraking komen met de onderwijsinstellingen en het studentenleven. Beginnend aan een nieuw hoofdstuk in hun leven zullen zij zich op verschillende aspecten ontwikkelen. Zo zullen velen van hen ook beginnen met het aanschaffen van talloze nieuwe producten. Financieel zelfstandig, zal hun bestedingsvermogen flink toenemen. De -week is enorm gevarieerd, de promotiemogelijkheden ook. Graag zoeken wij met u naar innovatieve en interactieve manieren om de doelgroep bekend te maken met uw promotiemiddelen: in overleg zijn de mogelijkheden eindeloos. Hieronder vindt u een aantal van onze aanbiedingen. Wat is de doelgroep? Drukwerk Adveretentie in het studentenmagazine (Digitale) flyers Een advertentie in het programmaboekje of vrijwilligersboekje Online Mobiele App Website Social media De biedt u de gelegenheid om nieuwe studenten in het vroegst mogelijke stadium van hun studententijd met u en uw producten in contact te brengen. Zij zijn in dit stadium nog niet merkvast; dit maakt ze de ideale doelgroep om uw marktaandeel te vergroten. De eerste indruk is immers vaak doorslaggevend. In contact Eigen stand bij een programmaonderdeel Attractie bij een programmaonderdeel Uw logo Logo op shirts van vrijwilligers Logo op polsbandjes Logo op deelnemerstas Logo op consumptiemunten Naast deze eerstejaars studenten, zijn er ook ruim 1000 vrijwilligers tijdens de week. Zij nemen actief deel aan de en komen hierdoor ook in contact met uw bedrijf. Als ouderejaars student, zijn zij het voorbeeld voor de aankomende studenten en kunnen zij ook invloed hebben op de mening van de nieuwe studenten. Exclusiviteit Reclamemogelijkheden bij opening van de -week Banner op een evenement 3 4
Drukwerk Oplage Online Advertentie in het studentenmagazine 14.000 Alle studenten die zich inschrijven bij de Hogeschool of Universiteit Leiden ontvangen van ons het Vademecum. Dit informatieve tijdschrift wordt gelezen door aankomende studenten, maar ook door ouders. Het Vademecum bevat veel adverteermogelijkheden voor uw bedrijf. Hiermee bereikt u in één opslag een zeer grote doelgroep. 14.600 Eerstejaars studenten en mentoren 04-05- 18 Alle eerstejaars studenten 06-02- 18 Website Flyers Studenten ontvangen op verschillende momenten brieven en mails namens de Hogeschool of Universiteit Leiden. U kunt uw flyer mee laten sturen met de verschillende mailingen en hiermee een grote doelgroep bereiken. Onze website bevat veel informatie over de -week en wordt daarom druk bezocht door deelnemers, ouderejaars studenten en ouders. Met een logo, link naar uw website of andere vorm van advertentie bereikt u in één opslag een grote doelgroep. Programmaboekje Deelnemers aan de ontvangen allemaal een programmaboekje welke zij de hele week bij zich dragen. Dit boekje biedt vele adverteermogelijkheden. 1.200 Alle vrijwilligers Deelnemers en vrijwilligers Alle deelnemers 01-05- 18 Vrijwilligersboekje Naast het boekje voor alle deelnemers, is er ook een boekje voor alle vrijwilligers. Ook hierin staat cruciale informatie en is er wederom ruimte voor advertenties, waardoor uw bedrijf de focus legt op ouderejaars studenten als doelgroep. 5 Social media Onze website bevat veel informatie over de -week en wordt daarom druk bezocht door deelnemers, ouderejaars studenten en ouders. Met een logo, link naar uw website of andere vorm van advertentie bereikt u in één opslag een grote doelgroep. App Deelnemers worden tijdens de week op de hoogte gesteld van het weekprogramma en leuke nieuwtjes. Dit intensief gebruikte medium is ideaal voor veel adverteermogelijkheden, waaronder banners, e-flyers en pushberichten gedurende de week. 42.000 Inschrijfsysteem Scholieren kunnen zich via ons online inschrijfsysteem aanmelden voor de. Dit inschrijfsysteem biedt de mogelijkheid uw product aan te prijzen die scholieren bij het aanmelden kunnen aanschaffen. Tevens kunnen klikbare banners geïmplementeerd worden. 10.000 1.200 1.000 6
Uw logo Oplage In contact & exclusiviteit Deelnemerstas Informatiemarkt Het deelnemerstasje komt traditiegetrouw ieder jaar weer terug en is iconisch voor de. Het deelnemerstasje wordt de hele week gebruikt door deelnemers en mentoren. Ook na de week zijn deze tasjes regelmatig in de binnenstad te zien. Het tasje biedt vele mogelijkheden voor uw logo. 1.200 Alle vrijwilligers Polsbandjes Deelnemers en vrijwilligers 01-03- 18 Leids Eerstejaars Festival Shirts van vrijwilligers Alle vrijwilligers die meehelpen aan de krijgen een T-shirt waaraan zij de gehele week herkenbaar zijn. De vrijwilligers begeleiden de deelnemers, bouwen op, staan achter de tap en houden de evenementen draaiende. Kortom, de perfecte gelegenheid om uw logo zichtbaar te maken door heel Leiden Hét hoogtepunt van onze week. Dit festival wordt door ruim 5.000 mensen bezocht. Een perceel of een kraam op het LEF geven u de gelegenheid om in direct contact te komen met de aanwezigen op dit festival. Ook is het mogelijk voor u om attracties of andere attributen neer te zetten op het LEF om de deelnemer te enthousiasmeren. 5.000 Deelnemers en vrijwilligers zijn herkenbaar aan een polsbandje die zij op de eerste dag van de ophalen. Dit polsbandje geeft hen toegang tot alle evenementen in de week, hierom zullen zij dit polsbandje de hele week bij zich houden. Ook dit polsbandje biedt de gelegenheid voor het plaatsen van uw logo. 70.000 Alle bezoekers van de 04-05- 18 Één van de programmaonderdelen tijdens de week is de informatiemarkt. Tijdens dit evenement is het mogelijk voor uw bedrijf om een stand te huren en deelnemers direct aan te spreken en op innovatieve manieren te enthousiasmeren voor uw producten. Deelnemers kunnen zich eventueel direct inschrijven of aanmelden. Deelnemers en vrijwilligers Consumptiemunten Bij een groot evenement horen natuurlijk ook munten die uitgewisseld kunnen worden voor verschillende consumpties. Deze munten zijn de hele week in de omloop en iedereen zal met deze munten te maken krijgen. Ook hierop kunt u uw logo plaatsen. 7 Exclusieve reclamemogelijkheden Uw product als sluipreclame in ons filmpje bij de opening van de week, uw logo op onze schenkbekers; exclusiviteit is mogelijk en de mogelijkheden zijn eindeloos. In overleg is alles te overwegen. 5.000 Banner op evenement Direct zichtbaarheid voor een groot aantal bezoekers van één van onze vele evenementen? Met een banner van uw bedrijf is het mogelijk om uw zichtbaarheid aanzienlijk te vergroten. + 8
Meer weten? De organisatie van de -week is het hele jaar actief! Bent u geïnteresseerd in ons laatste nieuws? Benieuwd naar onze laatste ontwikkelingen? Blijf dan op de hoogte van de en volg ons op onze social media-kanalen! elcidweek @elcidweek IntroductieweekELCID @elcidweek elcidintroductieweek 9 10
Contact /Vademecumcommissie Peter Jongste Commissaris Acquisitie 071 527 11 69 acquisitie@elcid.leidenuniv.nl Universiteit Leiden & Hogeschool Leiden Kaiserstraat 25, kamer 3.02 Postbus 439 2300 AK Leiden