Fryske Marren Vitaal Vereniging van ouderen, voor ouderen, door ouderen. Jaarverslag 2016 Jaarverslag Fryske Marren Vitaal Uitgebracht door het bestuur Oplage: 20
VOORWOORD Voor de derde keer in haar bestaan kunnen we u als leden van het bestuur van Fryske Marren Vitaal het jaarverslag aanbieden. Het laat een verantwoording zien van de uitvoering van het beleid, dat door u op de ledenvergadering van november 2015 is vastgesteld. Nog steeds is de keuze voor het stichten van een vereniging naar mijn oordeel een goede geweest; de leden hebben het voor het zeggen en het bestuur draagt zorg voor het uitvoeren van het vastgestelde beleid. Wel zullen we er met zijn allen voor moeten zorgen dat de onderlinge betrokkenheid op elkaar gaande blijft en dat die betrokkenheid zeker in de loop der jaren versterkt gaat worden. Fryske Marren Vitaal begint zo langzamerhand een belangrijke speler op het maatschappelijke krachtenveld te worden. De onderlinge betrokkenheid van de leden, maar ook de relaties met externen zoals onder andere zorginstellingen, woningcoöperaties, welzijnsorganisaties en niet te vergeten de gemeente De Fryske Marren, dragen daar zeker toe bij. Een vereniging als Fryske Marren Vitaal die dienstbaar is aan het welzijn in onze samenleving, kan niet zonder die betrokkenheid en zeker ook niet zonder het vertrouwen in elkaar. Onze vereniging is in april 2014 voortvarend van start gegaan. Dat kon mede door de inzet van afdelingen en (kader)leden van de ouderenbonden. Als vereniging behartigen we de belangen van alle ouderen in de gemeente. Het mee willen praten in ledenraad en/of bestuur is voorbehouden aan de leden van de ouderenbonden in de gemeente. Willen we de vaart erin houden dan kan het niet vaak genoeg worden gezegd dat zonder de inzet van de afdelingen van de ouderenbonden het niet gaat lukken om de belangen van alle ouderen in de gemeente De Fryske Marren te blijven behartigen. Het lukt alleen als we het samen doen, samen, met elkaar. Bestuur Fryske Marren Vitaal Joure, 21 februari 2017 Douwe Zwaga, voorzitter Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2016 Pagina 2 van 12
1. VERSLAG VAN ACTIVITEITEN 1.1 Ledenraad De ledenraad en belangstellende leden van de ouderenbonden zijn in 2016 een twee keer bijeen geweest op een bijeenkomst van de ledenraad met als belangrijkste agendapunten: Ledenraad 15 maart 2016 Jaarverslag en financieel verslag 2015 Er werd uitleg gegeven hoe de Stichting Koepel 50 Plussers op weg is naar een implementatie binnen Fryske Marren Vitaal. Na veel gesprekken is er een constructie bedacht die het fiat kan krijgen van de ledenraad Jaap Bosma, Anja Rombout en Leo van der Plaat verzorgen een presentatie over de plannen van DFM op Glas Ledenraad 15 november 2016 Beleidsplan Fryske Marren Vitaal 2017-2020 Begroting 2017 Benoeming secretaris dhr. Frits Pasveer Financiële bijdrage afdelingen in 2017 op basis van ledental ( 0,25 /lid) Ontwikkelingen in de Zorg, een inleiding door dhr. Harry Dijkstra van Hof en Hiem Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2016 Pagina 3 van 12
1.2 Bestuur Het bestuur is 8 keer bijeen geweest om de lopende zaken met elkaar te bespreken en om de ledenraadbijeenkomsten voor te bereiden. Buiten de gezamenlijke bijeenkomsten waren er ook de bijeenkomsten van de werkgroepen (zie onder 2.4. en volgende). Periodiek werden de ontwikkelingen vanuit de werkgroepen gerapporteerd en besproken voor zover daartoe aanleiding was. 1.3 Dagelijks bestuur Het Dagelijks bestuur is in 2016 twee keer bijeen geweest om een aantal zaken breder te bespreken en voor te bereiden. Daarnaast hebben de leden van het dagelijks bestuur onderling vele malen met elkaar gecommuniceerd om snel en efficiënt zaken met elkaar te regelen. De aandacht van het bestuur ging vooral naar de uitvoering van het werk. Het Dagelijks bestuur heeft contacten en werkbezoeken afgelegd bij o.a. Zorgboerderij BoerenBlij en Sint Theresia. Overleg met College We hebben dit jaar twee keer overleg met het college gehad. Tijdens dat overleg kwamen onderwerpen als cliëntondersteuning, het project Langer thuis blijven wonen, gedachten over de digitalisering en gevolgen voor ouderen en de viering van Internationale Dag voor Ouderen aan de orde. Daarnaast was er regelmatig contact met ambtenaren met betrekking tot genoemde onderwerpen. Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2016 Pagina 4 van 12
1.4 Werkgroep ALGEMEEN Als Werkgroep Algemeen zijn we het afgelopen jaar tien keer bijeen geweest. We hebben een vaste plaats van samenkomst afgesproken t.w. ten huize van bestuurslid Riet Kuipers te Bakhuizen. Als werkgroep hebben we een soortement beleidsplan gemaakt waarin staat op welke taakvelden we willen insteken. INFOrmatie Dit kalenderjaar is de INFOrmatie vier keer verschenen en verspreid over de afdelingen binnen de gemeente De Fryske Marren. Inmiddels is een protocol vastgesteld waarin verwoord is wie waarvoor verantwoordelijk is, wanneer de copy ingeleverd moet zijn, wanneer de INFOrmatie verschijnt. Tevens heeft de werkgroep, in de persoon van Piet van der Linden te Bakhuizen, iemand aan kunnen trekken die de samenstelling en opmaak van de INFOrmatie verzorgt. Sport / Galmgroepen Dit taakveld heeft speciale aandacht gekregen omdat er heel wat veranderingen op stapel staan. In de gemeente is er geen subsidie meer beschikbaar. Het overleg in deze met Sport Fryslân heeft tot nu toe niets opgeleverd. We blijven de vinger aan de pols houden. Website We zijn begonnen met het vernieuwen van de website die we vanaf het begin van Fryske Marren Vitaal hebben gehanteerd. Daartoe zijn twee deskundigen op het gebied van het vormgeven van websites aangetrokken om aan het veranderingsproces leiding te geven. Verwachting is dat in de loop van 2017 we van een vernieuwde website gebruik kunnen maken. Relatie Koepel 50+ Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2016 Pagina 5 van 12
De relatie met de Koepel 50+ heeft, evenals in voorgaande jaren, weer geleid tot het oppakken van een aantal activiteiten (onder andere voorbereiden van internationale dag voor ouderen) en tot informatie-uitwisseling over en weer (fietsinformatiedag Balk/Joure). Inmiddels heeft er een bestuurlijke overdracht plaatsgevonden van de Koepel 50 plussers naar Fryske Marren Vitaal. Koepel 50+ blijft een zelfstandig bestuursorgaan. Kennismaking Sint Theresia Joure Een aantal bestuursleden heeft in september van dit jaar een kennismakingsbezoek afgelegd aan het zorgcentrum Sint Theresia op e Hjouwer. Dit met het doel om elkaar wederzijds van informatie te voorzien om daardoor wellicht beter in te kunnen spelen op actuele zaken. Dit heeft geleid tot verdergaande afspraken die in 2017 zullen worden geactiveerd. Steigerfeest wijk Lemstervaart te Lemmer Op uitnodiging zijn enkele bestuursleden en cliëntenondersteuners op 2 juli met een presentatie aanwezig geweest op het jaarlijkse Steigerfeest van de wijkvereniging de Steiger in de wijk Lemstervaart in Lemmer. Voor de toekomst kunnen hier weer goede contacten uit ontstaan. Kennismakingstoer De werkgroep heeft zich uitgesproken om in het voorjaar 2017 een kennismakingstoer te organiseren in de gemeente De Fryske Marren. In het kader van de Cliëntondersteuning is reeds begonnen met het afleggen van een bezoek aan alle afdelingen om op een bijeenkomst nadere informatie te verstrekken over Fryske Marren Vitaal in het algemeen en over Cliëntondersteuning in het bijzonder. Belasting-invulhulpen Deze groep is eenmaal door de werkgroep bijeen geroepen om met elkaar van gedachten te wisselen over de op handen zijnde ontwikkelingen op dit gebied. Tevens werd het bestuur bijgepraat door leden van Seniorweb. Internationale dag voor ouderen De werkgroep Algemeen heeft, in nauwe samenwerking met Koepel 50+, de internationale dag voor de ouderen in de gemeente De Fryske Marren, georganiseerd. Burgemeester Fred Veenstra was uitgenodigd om nader kennis te komen maken met de aanwezigen op die dag en om zijn verhaal te vertellen van zijn eerste jaar burgemeester van De Fryske Marren. Burgemeester Fred Veenstra aan het woord in Zalencentrum te Sint Nyk in een goed gevulde zaal. Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2016 Pagina 6 van 12
Om deze dag blijvend te kunnen organiseren (met ingang van 1 januari 2017 is er geen subsidie meer beschikbaar) heeft Fryske Marren Vitaal een burgerinitiatief bij de gemeente ingediend. Hiermee is een plan van aanpak en een begroting ingediend bij het college van B&W. Het wachten is nu op een besluit. Banners Ten behoeve van voorlichtingsbijeenkomsten en netwerkbijeenkomst is een aantal banners aangeschaft. Deze dienen ter ondersteuning als Fryske Marren Vitaal zich presenteert. Tot Slot Kenmerkend voor deze werkgroep was de vele contacten die er geweest zijn met aan ouderen gerelateerd organisaties. Dat goede relaties bijdragen aan het bevorderen van het doel waarvoor we ons inzetten (het behartigen van de belangen van alle ouderen in de gemeente De Fryske Marren) moge duidelijk zijn. Samenwerken is een must en SAMEN DOEN blijft ons motto 1.5 Werkgroep WONEN & MOBILITEIT Algemeen De werkgroep wonen en Mobiliteit van Fryske Marren Vitaal kwam het afgelopen jaar verschillende keren bij elkaar. De reguliere bijeenkomsten van de werkgroep werden gehouden in een kantoorruimte van Mechanisatiebedrijf Visser aan de Productieweg 6 te Joure. De overige bijeenkomsten vonden plaats in het gemeentehuis aan Heremastate 1 te Joure. Zowel FM Vitaal als de leden van de werkgroep willen Mechanisatiebedrijf Visser bijzonder dank brengen voor de geboden gastvrijheid als voor het beschikbaar stellen van koffie/thee tijdens de vergaderingen. Samenstelling van de werkgroep De werkgroep Wonen en Mobiliteit bestaat in totaal uit 6 leden. Het VAC (Voorlichting en Advies Commissie) is met 2 leden vertegenwoordigd, 3 leden komen uit het bestuur van FM Vitaal en de overige personen is/zijn geïnteresseerde inwoner(s) uit de gemeente De Fryske Marren. Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2016 Pagina 7 van 12
Overleg met de gemeente Twee maal per jaar is er een overleg met de gemeente. In die bijeenkomsten worden alle onderwerpen besproken die van de zijde van de gemeente worden ingebracht, maar ook de onderwerpen die door de werkgroep worden aangedragen. De bijeenkomsten vinden in een goede sfeer plaats. De vertegenwoordigers uit FM Vitaal ervaren deze vergaderingen als zeer nuttig. Project Langer thuis wonen In het verslagjaar is een start gemaakt met het project Langer thuis wonen. Het is de bedoeling dat dit project een coproductie wordt van gemeente en de werkgroep. In de eerste bijeenkomst is van gedachten gewisseld op welke wijze het best invulling aan de doelstelling kan worden gegeven. Om in het vervolg van het project een goed beeld te krijgen van de ontwikkelingen, is een enquête gehouden onder de bevolking. De uitkomsten zijn aan het eind van het verslagjaar met elkaar besproken. In de vervolg bijeenkomsten wordt van gedachten gewisseld hoe het beste invulling aan de verschillende onderdelen kan worden gegeven. Onderwerpen welke o.a. in de werkgroep aan de orde zijn geweest. Glasvezel Bestuursleden van de Stichting DFM op Glas hebben uitleg gegeven op welke wijze deze stichting invulling aan het glasvezelproject wil geven. De leden van de werkgroep vinden het bijzonder belangrijk dat er in de nabije toekomst een glasvezelinfrastructuur in de gemeente wordt aangelegd. Dit netwerk kan een goede ondersteuning betekenen van de ontwikkelingen die zich op termijn in de zorg, en met name op het gebied van senioren, zullen voordoen. De wekgroep was erg ingenomen met dit initiatief en wil de initiatiefnemers van het glasvezelproject steunen waar dat mogelijk is. Op de foto voorzitter Jaap Bosma van de Stichting DFM op Glas, met een sheet hoe in de toekomst het data verkeer zal toenemen. Oversteek bij Vegelin State De wekgroep heeft bij de gemeente het probleem aangekaart dat bewoners van Vegelin State heel moeizaam de harddraverweg over kunnen steken. Het verkeer rijdt te snel en er is te veel verkeer, zodat het oversteken voor rolstoelgebruikers en personen die met een rollator groot risico lopen te worden aangereden. Het overleg met de gemeente heeft (nog) niet tot een passende oplossing geleid. De werkgroep blijft aandacht voor dit punt houden. Parkeren bij Sint Theresia Bij het wooncomplex Sint Theresia is een constructie van het openbare gebied voltooid. Het was de bedoeling dat het plaveisel voor de gebouwen een oversteek voor het verkeer en voor personen zou worden, vrij van motorvoertuigen. De praktijk leert dat er ook individuen hun auto parkeren. Dit laatste steekt de bewoners. De werkgroep zal de zorg van de bewoners bij de gemeente aankaarten en voor een oplossing pleiten. Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2016 Pagina 8 van 12
VAC 60 jaar In 2016 bestond het VAC Gaasterland (zie ook bij Samenstelling van de werkgroep) 60 jaar. Op 28 oktober 2016 werd dit heuglijke gevoerd in het recreatiecomplex De Hege Gerzen te Oudemirdum met een gastspreker. De heer Gerlof Born, beleidsmedewerker bij de gemeente DFM, hield een inleiding over de ontwikkelingen van de woningbouw vanaf het van het kracht worden van de woningwet in 1901 tot op heden. Daaruit bleek dat er op het gebied van de volkshuisvesting veel ontwikkelingen zijn geweest die vooral ten goede zijn gekomen om de bewoners in een betere volksgezondheid situatie te laten wonen. Stichting werkgroep toegankelijkheid In het verslagjaar is er ook contact geweest met de Stichting werkgroep toegankelijkheid. De voorzitter van deze stichting heeft in een bijeenkomst van de werkgroep Wonen & Mobiliteit verwoord wat zij doen en de werkgroep heeft uitgelegd met welke onderwerpen zij zich bezighouden. Het doel van het onderhoud was om geen doublures van elkaars werkzaamheden te maken. Gezamenlijk is overeengekomen om elkaar op de hoogte houden, maar de Stichting werkgroep toegankelijkheid heeft nadien laten weten dat het bestuur graag zijn eigen gang wil gaan. 1.6 Werkgroep ZORG & WELZIJN De activiteiten op het terrein van Zorg & Welzijn heeft in het teken gestaan van het project Cliëntondersteuning. Werving selectie en opleiding Nadat de gemeente in 2015 het groene licht had gegeven voor het project Cliëntondersteuning is begonnen met de werving van de ondersteuners. Dit is breed aangepakt via de periodieken van de ouderenbonden KBO, PCOB en ANBO. Daarnaast is de lokale pers betrokken geweest door het plaatsen van advertenties en artikelen. Totaal kregen we 18 aanmeldingen. We hebben alle kandidaten uitgenodigd voor een gesprek en hiervan bleven 9 kandidaten over die de start van het project mee mogelijk wilden maken. Aan de kandidaten die verder gingen is een cursus aangeboden van drie dagen. Na afloop hiervan is het certificaat feestelijk uitgereikt in aanwezigheid van de wethouder mevr. Schouwerwou. Start Vanaf 1 maart zijn via de bladen van de ouderenbonden 2700 flyers verspreid met een uitgebreide brief waar een en ander uiteen wordt gezet over het belang van Cliëntondersteuning. Ook in de lokale pers en op de website hebben we ons bekend gemaakt. Met de gemeente is de afspraak dat alle hulpvragers via de bevestiging van de gemeente onze folder meegestuurd krijgen. Ervaringen Druppelsgewijs kwamen via het centrale nummer vragen binnen en de eerst aanvragen om bijstand. Een signaal dat we hieruit op pakten was dat de voorlichting wel een extra impuls nodig had. Er is besloten dat we een voorlichtingsronde met medewerking van de lokale ouderenbonden zouden organiseren. Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2016 Pagina 9 van 12
Voorlichting Fryske Marren Vitaal Clientondersteuning Datum Plaats Aantal 19-10-2016 PCOB Balk CO 66 27-10-2016 KBO Joure CO 40 02-11-2016 KBO St Nyk CO 45 25-11-2016 PCOB Joure CO 40 03-01-2017 PCOB Oudemirdum CO 10 18-01-2017 Plattelandsvrouwen Broek CO 14 24-01-2017 KBO Bakhuizen CO 40 255 Dienstverlening Geregistreerde vragen om informatie die telefonisch afgehandeld zijn en de mensen die daadwerkelijk bijstand hebben ontvangen. Telefonische hulp Ondersteuning Jaar 24 10 2016 Personele bezetting Aantal cliëntondersteuners 9 Projectleiding a.i. Bestuursverantwoordelijk Financiën De uitgaven zijn in lijn met de begrote kosten Theo Huisman Douwe Zwaga Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2016 Pagina 10 van 12
2. Financieel verslag Exploitatie overzicht Vereniging Fryske Marren Vitaal over 2016 Inkomsten Bedrag Uitgaven Bedrag Beginsaldo op 01-01-2016 36.082,05 Reiskosten 608,20 Bijdrage van de afdelingen van 390,00 Project Cliëntondersteuning 22.682,15 de ouderenbonden Overige inkomsten 0,01 Bestuurskosten 106,37 Bijdrage infrastructuur Bankkosten 155,95 cliëntondersteuning 500,00 Presentatie materiaal / onkosten 142,00 Kosten website 69,00 Saldo op 31-12-2016 13.208,39 36972,06 36972,06 Balans Liquide middelen 13.208,39 Eigen Vermogen 13.208,39 Na de oprichting van de Vereniging Fryske Marren Vitaal was er een minimaal bedrag om de vereniging te kunnen laten functioneren. Gelukkig was in deze gemeente een stichting, genaamd de Stichting Koepel 50 plussers, die het financieel mogelijk heeft gemaakt dat na de aanloop periode de vereniging enigszins op eigen benen kon staan. Geleidelijk aan is het saldo waar de vereniging thans op draait gestaag gestegen. Dat maakt het mogelijk dat het bestuur meer financiële bewegingsruimte heeft gekregen. De ouderenbonden hebben daar ook een positieve bijdrage aan geleverd. De penningmeester is daar heel blij mee. Het bestuur probeert nog meer middelen te generen uit de projecten die in de toekomst zullen worden opgestart. Denk bijvoorbeeld alleen maar aan het vullen van de website. De infrastructuur die daarvoor wordt gebruikt, kan een positieve bijdrage leveren en een injectie geven om meer mogelijkheden te zoeken het saldo nog meer in de goede richting te duwen. Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2016 Pagina 11 van 12
3. Bestuur Fryske Marren Vitaal / functies per 31 12 2016 Bond Leden Afdeling Naam E-mail adres Telefoon ANBO 600 De Fryske Marren Jan de Vries vriesbosch@hetnet.nl 0513 436340 PCOB 292 Balk VACANT PCOB 388 Skarsterlân Klaas Annema klaas.annema@hetnet.nl 0513 414734 PCOB Skarsterlân Frits Pasveer fpasveer@freeler.nl 0513 415041 PCOB 106 Oudemirdum Mw. Nieske J. reinnieske@home.nl 0514 581680 Glashouwer Hornstra KBO 380 Joure Douwe Zwaga douwezwaga@wxs.nl 06 52047573 KBO 256 St. Nic/Lemmer Koos de Jong koosotty@ziggo.nl 0513 431220 KBO 237 Bakhuizen Mw. Riet Kuipers riet.kuipers@xs4all.nl 0514 581584 Monkelbaan Advies Theo Huisman huismantheo@kpnmail.nl 0513 413328 Ambtelijk Secretaris Website Trees Lolkema Leo van der Plaat fryskemarrenvitaal@gmail.com Fryske Marren Vitaal Jaarverslag 2016 Pagina 12 van 12